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WORD2003 课件 主讲人王学辉石家庄铁道学院经管分院电话箱 sjzwxh 课件邮箱 sjzwxhppt 密码 zhenmafan 第一章中文版WORD2003概述 Word是什么 Word是微软公司的Office系列办公组件之一 是目前世界上最流行的文字编辑软件 使用它我们可以编排出精美的文档 方便地编辑和发送电子邮件 编辑和处理网页等等 电子文档处理需要有文字处理软件 软件控制文字图表输入 存储及向打印机的输出 常用文字处理软件有 Wps Word Powerpoint 把书面文稿输入到计算机中 变成电子文稿 输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上 如 电子文档 手写稿草稿腹稿 电子文档 纸张书面文档 在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息 要进行电子文档处理 文档内容 要有价值 要吸引人 文档格式 要美观 赏心悦目 电子文档 内容清晰 层次分明 重点突出 规范整洁 与文档内容表达要求相吻合 要有思想 有创意 有感染力 主要是进行文档格式处理 电子文档的处理过程 文档草稿 启动Word2003的方法 方法一 开始 菜单法 开始程序Microsoftword 方法二 快捷方式法 双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标单击开始 退出Word2003的方法 方法一 ALT F4方法二 窗口右上角方法三 双击标题栏方法四 文件退出 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人进行修改 这时可以给文档设置一个口令 把文档保护起来 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 保存 选项卡 在 修改权限密码 文本框中输入一个密码 如图14 单击 确定 按钮 此时会出现一个 确认密码 对话框 再一次输入密码 单击 确定 按钮 密码就设置好了 关闭并保存文档 再打开它 就会出现一个 密码 对话框 要求我们输入一个密码 否则就只能以只读方式打开文档 图14 如果你不希望别人看到文档的内容 还可以设置一个 打开权限密码 打开 选项 对话框 在 常规 选项卡的 打开权限密码 正文框中输入密码 如图14 单击 确定 按钮 弹出 确认密码 对话框 再次输入密码 单击 确定 按钮 同样保存退出 再打开文档时会弹出一个 密码 对话框 现在如果不输入密码就不能打开文档了 要是不想要密码了 打开 选项 对话框 在两个密码的正文框里把密码清除就可以了 要是把密码忘了 你最好和微软的人联系 让他们帮你来解决这个问题 在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令 防止别人修改 方法是打开 工具 菜单 单击 保护文档 命令 在 保护文档 对话框中选择要保护的内容 比如批注 修订等 输入密码 单击 确定 按钮 同样会出现一个 确认密码 对话框 确认一下密码就可以了 如图15 图15 自定义界面 经常会用到双删除线 但又不希望打开一个 其它格式 工具栏 可以这样做 打开 工具 菜单 单击 自定义 命令 打开 自定义 对话框 在当前的 命令 选项卡中可以找到所有的命令 从左边的 类别 列表中选择 格式 从 命令 列表中找到双删除线 用鼠标拖动这个命令到工具栏上 工具栏中出现了这样的一条黑色竖线 松开左键 这里就多了一个 双删除线 按钮 按住Alt键拖动这个按钮到编辑区中 鼠标上出现了一个叉的形状 松开左键 这个按钮就被删除了 如图16 图16 把命令放到菜单中 打开 自定义 对话框 把 新建 命令放到 帮助 菜单中 拖动 新建 命令到菜单栏的 帮助 项上 帮助 菜单就打开了 向下拖动鼠标 选择命令放置的位置 松开左键 命令就放到菜单中了 为一个命令定义一个快捷键 打开 自定义 对话框 单击 键盘 按钮 我们给 插入符号 命令设置一个快捷键 从 类别 列表框中选择 插入 命令 列表框中选择 InsertSymbol 注意下面的提示是 插入特殊字符 在 请按新快捷键 输入框中单击 把光标定位到这里 按Alt Z键 单击 指定 按钮把快捷键指定到这个命令上 单击 关闭 按钮回到 自定义 对话框 单击 关闭 按钮 现在按Alt Z键 符号 对话框就出现了 文档属性的设置 预览文档时发现有的文档可以预览 而有的就不行 这是文档属性的设置 打开 文件 菜单 单击 属性 命令 打开 属性 对话框 默认的是 摘要信息 选项卡 在这里有一个 保存预览图片 的复选框 默认是不选中的 一般的文档无法预览就是由于这个原因 选中这个复选框 单击 确定 按钮 把文档保存一下就可以了 打开文档的属性对话框 在这里可以设置文档的作者 单位 标题等信息 单击 常规 选项卡 可以看到文档的大小 位置 创建时间等信息 单击 统计信息 选项卡 可以看到文档的一些时间信息和文档的段落 字数等信息 使用其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性 如图17 图17 在修改和审阅文档时 无论是批注还是修订都会自动加上用户的信息 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 用户信息 选项卡 这里重新输入用户信息就可以了 如图18 图18 第二章中文版WORD2003的基本概念 Word2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺 垂直标尺 状态栏 水平滑块 垂直滑块 垂直滚动条 水平滚动条 执行菜单命令的方法 法一 用鼠标执行菜单命令 单击响应的菜单 法二 用键盘执行菜单命令 Alt 菜单后边的字母 法三 用快捷键执行菜单命令 Ctrl 字母 常用的视图方式 常用的视图方式有 普通视图方式 页面视图 文档结构图 大纲视图 Web板式视图 全屏显示 注 注意掌握普通视图方式 页面视图的适用范围及特点 改变视图方式的方法 方法一 菜单法 视图选视图方式 方法二 按钮法 单击水平滚动条左侧的相应试图方式按钮 视图的介绍 在Word中一共有四种视图 通常使用的是页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档 所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来 因此也是平时用得最多的 在使用了文档结构图之后 文档的内容经常无法在屏幕上完全显示出来 这时可以使用普通视图或大纲视图 单击水平滚动条左边的 普通视图 按钮 切换到普通视图中 每个视图都有不同的设置 在 文档结构图 的视图中 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 选中 大纲视图和普通视图选项 选择区中 窗口中自动换行 前的复选框 图8 单击 确定 按钮 在文档的内容就在窗口中完全显示出来了 图8 在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显 因此它的分页使用一条虚线来表示 另外在普通视图中无法看到图形对象 插入的页码 页眉和页脚等内容 也不能进行竖向的排版 所以这个视图通常用来进行文字的输入 编辑和查阅纯文字的文档等 Web版式视图的最大优点是联机阅读方便 它不以实际打印的效果显示文字 而是将文字显示得大一些 并使段落自动换行以适应当前窗口的大小 而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记 不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便 它跟文档结构图有些像 也是根据段落的大纲级别有层级地设置 前面有小正方形的段落的级别是正文 而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有 也就是说 在大纲视图中的文档也可以折叠和展开 大纲视图的界面中有一个 大纲 工具栏 单击大纲工具栏上的 折叠 按钮 这一部分的层级就折叠了一层 再单击 又折叠了一层 在这个层级的下面出现了一条下划线 这就表示这个层级已经完全折叠了起来 单击 展开 按钮 可以展开一个层级 再单击 又展开一层 这和文档结构图很像 若只想展开此层下面的层级 把光标定位到这个段落中 单击 展开 按钮 图9 就只有这项所包含的层级展开了 光标在哪里 就展开哪个项目的层级 图9 大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别 调整各个级别的顺序等 选中一个段落 单击 大纲 工具栏上的 下移 按钮 这个段落就和下面段落互换了位置 这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别 单击 大纲 工具栏上的 显示所有标题 按钮 展开所有层级 把光标定位到一个大纲级别为 正文 的段落中 单击 大纲 工具栏中的 提升 按钮 这个段落就和它原来的上一级段落同级了 单击 降低 按钮 段落的大纲级别就降了一级 单击 降为正文文字 按钮 就可以把它变回正文了 大纲视图还有一个很有用的功能 就是制作主控文档 用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理 可以很方便地创建文档间参考资料 目录和子文档索引等 而且不必一一打开即可打印多篇子文档 拖曳移动大段文本以及子文档 如果处理一篇几百页的文档时 Word的速度很慢 使用主控文档会既快又方便 在大纲视图中单击任意段落前面的标记 包括加号 减号 和小正方形 可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落 上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置 左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别 显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现 单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句 第三章简单的文档操作 创建新文档的方法 法一 菜单法 文件新建 法二 工具按钮法 双击新建按钮 打开文档的方法 法一 菜单法 文件打开双击需打开的文件 文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件 法二 按钮法 单击打开按钮双击需打开的文件 单击打开按钮单击位置栏中的历史图标双击需打开的文件 保存新文档的方法 法一 菜单法 文件保存选保存位置输入文件名保存 法二 按钮法 单击 保存 按钮选保存位置输入文件名保存 保存文档的方法 保存旧文档的方法 法一 菜单法 文件保存 法二 按钮法 单击 保存 按钮 另存文档的方法 菜单法 文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存 关闭文档的方法 法一 菜单法 关一个文件 文件关闭 关多个文件 shift 文件全部关闭 法二 按钮法 单击 关闭 按钮 双击 控制 按钮 文档的录入 一 英文字母和数字的录入 在英文状态下进行 汉字的录入 在中文及小写状态下进行 中英文切换的方法 按ctrl 空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法 按capslock键各输入法切换的方法 按ctrl shift单击任务栏上的切换按钮 文档的录入 二 符号的录入 法一 直接从键盘上输入响应的符号法二 用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入 文档的录入 三 日期和时间的录入 法一 直接输入 法二 用插入菜单输入 插入日期和时间在 语言 栏选 中文 中国 选日期的有效格式选 自动更新 确定 文档的录入 四 插入另一个文件 菜单法 插入文件选定要插入的文件插入 插入点的定位 法一 鼠标定位 指针指向插入点单击 法二 键盘定位 使用键盘上的光标移动键和组合键 法三 文档结构图 定位 用鼠标单击结构图的某标题 则插入点定位在该标题处 文本的选定 法一 鼠标法 将鼠标定位在选定文本的开始处 拖动鼠标到选定文本的结尾处 法二 键盘法 按shift 或 或 或 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 4 屏幕内容的复制与粘贴 文档内容的重新组织或多次使用 不同文档内容的互相使用 特殊对象的复制 文本的复制 法一 菜单法 选定要复制的文本编辑 或右击 复制把插入点移到目标处粘贴 法二 工具按钮法 选定要复制的文本按复制按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮 法三 快捷键法 Ctrl C法四 选定要复制的文本ctrl 拖动其到目标处 快速组织文字 复制与粘贴 1 基本原理 快速组织文字 剪切与粘贴 2 基本原理 文本的移动 法一 菜单法 选定要移动的文本编辑 或右击 剪切把插入点移到目标处粘贴 法二 工具按钮法 选定要移动的文本按剪切按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮 法三 快捷键法 Ctrl X法四 鼠标拖动法 选定要移动的文本拖动其到目标处 文本的删除 删除一个字符 将插入点移到删除字符的左边 或右边 按backspace 或delete 键 删除多个字符 法一 选定需删的字符按delete键 法二 选定需删的字符编辑剪切 法三 选定需删的字符输入新内容则旧内容被删 法四 在改写状态下输入的新内容覆盖插入点右边的内容 查找与替换 进入查找与替换状态 编辑查找 或替换 查找与替换的作用 定位替换删除 快速定位的手段 定位 查找与替换 1 能自动找出 文章 在哪该有多好哇 快速定位的手段 定位 查找与替换 2 还能帮你做很多事情 直接找到某一页 直接找到某一项目 如插图 表格等 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 3 选定文本 复制 剪切 其他处理 选择插入点 粘贴 其他处理 选择插入点 粘贴 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 4 不同文档内容的互相使用 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 5 不同软件制作内容的互相使用 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 6 第四章文档的编辑与排版 编辑的要求 输入速度 单位时间内输入的字符数 字数 输入正确率 单位字数内的错误率 编辑效率 单位时间内的文字组织速度 纠错速度 纠错正确率 漏错率和误纠率 文字组织速度 基本编辑手段 基本录入 插入 删除及改写 快速定位 定位 查找及替换 快速移动组织文字 剪切 复制与删除 其他 格式化前与后的电子文档对比 典型文字处理软件的屏幕及编辑术语 排版的基本单位及排版命令作用范围 版面排版 段落排版 文字排版 对一个或若干文字有效基本单位是文字 对一个段落或若干段落有效基本单位是段落 对文档的若干页有效基本单位是页面 使用排版命令 要注意命令的操作单位及其作用范围 字符格式化 字符格式化包括 字体 字符间距 动态效果格式化 字符格式化的方法 菜单法 工具按钮法 格式刷法 字符格式化 菜单法的步骤 选需格式化的字符格式字体选响应的选项卡 如字体 进行响应的设置确定 菜单法的适用情况 适用于较复杂的字符格式化 设置动态效果 选中文字 打开 格式 菜单 单击 字体 命令 打开 字体 对话框 单击 文字效果 选项卡 单击 动态效果 列表中的 赤水情深 单击 确定 按钮 这样就设置好了 刚才的那个对话框里好像还有很多选项 这些也都是文字的格式 不过我们平常能用到的不多 如果你感兴趣的话 可以看对话框的预览框中显示的效果 如图3 图3 字符格式化 工具按钮法的步骤 选定需格式化的字符单击响应的格式化按钮 格式刷法的步骤 选定已格式化的字符单击 或双击 格式刷按钮选定要复制格式 单击可复制一次 双击可复制多次 下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤 字符格式化的步骤 第一步选定需格式化的字符 第二步单击格式的字体菜单 字符格式化的步骤 第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置 上标 下标和文字的位置 不同字号文字书写在一行中默认为 下对齐 局部的字符向上或向下调整 就形成了上标 下标 X2 Y3 Xn 字符格式化的步骤 第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置 字符格式化的步骤 第七步单击字符间距 第八步进行缩放 间距 位置的设置 字符格式化的步骤 第九步单击文字效果 第十步选某一动态效果 第十一步单击确定 段落格式化 段落格式化包括 缩进和间距 执行和分页及其他格式化 段落格式化的方法 菜单法 工具按钮法 格式刷 直接拖动标尺上的缩进按钮 标尺的有关操作 显示 隐藏标尺的方法 菜单法 视图标尺 改变标尺单位的方法 菜单法 工具选项常规单击 度量单位 框旁的下拉箭头选所需单位 段落格式化 菜单法的步骤 选某一段落 或将插入点放到某段 格式段落选相应的选项卡 如缩进和间距 进行响应的设置确定 菜单法的适用情况 适用于较复杂的段落格式化 段落格式化 工具按钮法的步骤 选定需格式化的段落单击相应的段落格式化按钮 格式刷法的步骤 选定已格式化的段落单击 或双击 格式刷按钮选定要复制格式 单击可复制一次 双击可复制多次 格式刷就是 刷 格式用的 也就是复制格式用的 在Word中格式同文字一样是可以复制的 选中这些文字 单击 格式刷 按钮 鼠标就变成了一个小刷子的形状 用这把刷子 刷 过的文字的格式就变得和选中的文字一样了 图1 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式 把光标定位在段落中 单击 格式刷 按钮 鼠标变成了一个小刷子的样子 然后选中另一段 该段的格式就和前一段的一模一样了 如果有好几段的话 先设置好一个段落的格式 然后双击 格式刷 按钮 这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式 单击 格式刷 按钮即可恢复正常的编辑状态 另外还可使用组合键 Ctrl Shift C Ctrl Shift V把光标定位在第一段中 按Ctrl Shift C键 把格式复制下来 再把光标定位到第二段中 按Ctrl Shift V键 上个段落的格式就复制了过来 再把光标定位到第三段中 按Ctrl Shift V键 格式也复制到了这里 段落格式化的步骤 第一步选定需格式化的段落 第二步格式下的段落菜单 段落格式化的步骤 第三步选缩进和间距 第四步设置左右缩进及首行缩进 段落格式化的步骤 第五步段间距设置 第六步行间距设置 第七步对齐方式设置 第八步单击确定 加边框和底纹的方法 文本加边框和底纹的方法 法一 工具按钮法 法二 菜单法 页面加边框的方法 菜单法 格式边框和底纹选页面边框选项选设置中的方框选线型或艺术型中的某中边框确定 添加边框和底纹 选中文字 单击工具栏上的 字符边框 按钮 选中的文字周围就出现了一个边框 再单击这个 字符底纹 按钮 文字又添加上了底纹 给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目 而且可以使文档更美观 把光标定位到要设置的段落中 打开 格式 菜单 打开 边框和底纹 对话框 选择 方框 在 线型 列表框中选择虚线 单击 颜色 下拉列表框中的箭头 从弹出的面板中选择 蓝色 然后在这个 应用范围 下拉列表框中选择 段落 单击 确定 按钮 我们就给这个段落加上了一个边框 如图5 段落边框 图5 底纹 再来加一个底纹 打开刚才的对话框 单击 底纹 选项卡 将填充颜色选择为 灰色 30 同样把 应用范围 选择为 段落 单击 确定 按钮 段落的底纹就设置好了 如图6 图6 还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹 单击 常用 工具栏上的 表格和边框 按钮 在界面中出现 表格和边框 工具栏 单击 绘制表格 按钮 取消绘制表格状态 选中要添加边框的段落 单击 边框 按钮的下拉箭头 从弹出的面板中选择 外部边框 按钮 选中的段周围就出现了边框 单击 底纹 按钮的下拉箭头 选择 灰色30 就给选中的文字添加了底纹 这里还可以自己定义边框线 使用 线型 下拉列表框选择线型为双线 选择颜色为 蓝色 单击 边框 按钮的下拉箭头 选择 左框线 单击 就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线 页面的边框和底纹 打开刚才的对话框 单击 页面边框 选项卡 单击 艺术型 的下拉列表框 选择第一个 苹果 单击 注意这里的 应用范围 是 整篇文档 单击 确定 按钮 我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框 艺术型页面边框 添加项目和编号 添加项目和编号的方法 法一 菜单法 选定需加项目和符号的内容格式项目和符号进行相应的设置确定 法二 工具按钮法 选定需加项目和符号的内容按项目符号或编号按钮进行相应的设置确定 自动创建项目和符号的方法 键入星号 或编号 空格 输入文本并回车后显示项目和符号 项目符号和编号 自动编号自动识别输入 当输入1 顿号 然后输入项目 回车 下一行就出现了一个 2 如果认为输入的是编号 就会调用编号功能 设置起编号来很方便 不想要这个编号 按一下Backspace键 编号就消失了 项目符号Word的编号功能是很强大的 可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等 一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行 选中段落 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮 就给它们加上了项目符号 和去掉自动编号的方法一样 把光标定位到项目符号的后面 按Backspace键 就可以了 另外还有一种作法 把光标定位到要去掉的项目符号的段落中 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮 也可以把这个项目符号去掉 改变项目符号的样子 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 现在是 项目符号 选项卡 选择一个喜欢的项目符号 然后单击 确定 按钮 就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了 如图7 图7 自定义一个 打开 项目符号和编号 对话框 选择一个项目符号的样式 单击 自定义 按钮 打开 自定义项目符号列表 对话框 单击 项目符号 按钮 打开 符号 对话框 从 字体 列表中选择一种喜欢的字体 然后选择一个喜欢的符号 单击 确定 按钮 回到 自定义项目符号列表 对话框 单击 确定 按钮 就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 如图8 图8 编号设置 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 现在这里默认的就是 编号 选项卡了 有很多的编号可以选择 如图9 图9 想用中文的一 二 三也可以 但要设置一下 选择一种编号 单击 自定义 按钮 打开 自定义编号列表 对话框 从 编号样式 下拉列表框中选择中文的 一 二 三 在上面的 编号格式 的输入框中就出现了我们选择的样式 我们在后面输入一个顿号 将括号删除 从右面的预览框中可以看到设置的效果 单击 字体 按钮 打开 字体 对话框 将 中文字体 设置为 楷体 单击 确定 按钮 回到 自定义编号列表 对话框 可以看到编号的字体已经变成楷体了 如图10 图10 制表位对齐功能 要使文字在分隔后再对齐 可以使用空格 但这样往往没有办法对齐 因此要使用制表位来进行设置 先来设置一下 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 在 视图 选项卡中的 格式 选择区中将 制表符 前面的复选框选中 单击 确定 按钮 如图14 图14 制表位前导字符功能 这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的 同时它们也使用了前导字符 我们来做一下 新建一个文档 打开 格式 菜单 单击 制表位 命令 打开 制表位 对话框 在输入框中输入 8 对齐方式 选择 右对齐 前导字符 选择小圆点 单击 确定 按钮 回到文档的编辑状态 如图15 输入 第一章 按一下Tab键 输入1 现在在1的前面就有小圆点和前面的 第一章 相连 图15 第四章文档的编辑与排版 使用分节符 分节符的使用 有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置 若希望将一部分内容变成分栏格式的排版 可以选择这些部分的内容 使用分栏的方法来将它们分栏 但也可以用插入分节符的方法来实现 将光标定位到这些内容的前面 打开 插入 菜单 单击 分隔符 命令 打开 分隔符 对话框 选择 分节符类型 连续 单击 确定 按钮 在这里插入一个连续的分节符 在后面也插入一个连续的分节符 将光标定位在引文中 打开 格式 菜单 单击 分栏 命令 打开 分栏 对话框 选择 两栏 将 应用范围 选择为 本节 单击 确定 按钮 现在这篇文档就按我们的要求排版了 分隔符 分页分栏的方法 分页 法一 菜单法 光标定位插入分隔符分页符确定 法二 组合键法 Ctrl Enter删除分页 选定分页符按Del键 分栏 菜单法 选定内容格式分栏进行设置确定 删除分栏 菜单法 选定内容格式分栏选一栏确定 分栏 打开 格式 菜单 单击 分栏 命令 打开 分栏 对话框 选择 两栏 单击 确定 按钮 现在我们的文档就是按两栏来排版的了 如图9 图9 若让一段文字分四栏显示 先选中整个段落 然后打开 格式 菜单 选择 分栏 命令 打开 分栏 对话框 在 栏数 输入框中输入 4 应用范围 选择 所选文字 单击 确定 按钮 文档就设置好了 调整栏宽 打开 分栏 对话框 这里有 栏宽 和 间距 两个输入框 单击 栏宽 输入框中的上箭头来增大栏宽的数值 间距 中的数字也同时变化了 单击 确定 按钮即可 在分栏中间加分隔线 打开 分栏 对话框 选中 分隔线 前的复选框 单击 确定 按钮 在各个分栏之间就出现了分隔线 如图10 图10 设置栏宽不等 打开 分栏 对话框 选择 偏左 然后单击 确定 按钮 这样就设置了一个偏左的分栏格式 如果想设置多栏的不等宽分栏 先打开 分栏 对话框 在 栏数 输入框中输入 3 确认 栏宽相等 前的复选框没有选中 对各个栏宽分别进行设置 单击 确定 按钮 一个不等宽的三分栏就设置好了 使用分栏符在段落结束位置开始分栏 把光标定位到这个段落的后面 打开 插入 菜单 单击 分隔符 命令 从弹出的 分隔符 对话框中选择 分栏符 单击 确定 按钮 这样就可以了 添加页眉 页脚和页码 添加页眉 页脚的方法 菜单法 视图页眉和页脚用页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编辑关闭页眉和页脚工具栏 添加页码的方法 菜单法插入页码选页码的位置和对齐方式确定 页眉和页脚 一般情况下 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部 在其中可以插入页码 文件名或章节名称等内容 当一篇文档创建了页眉和页脚后 就会感到版面更加新颖 版式更具风格 页眉和页脚的设置 打开 视图 菜单 单击 页眉和页脚 命令 Word自动弹出 页眉和页脚 工具栏 并进入页眉和页脚的编辑状态 默认的是编辑页眉 输入内容 单击 页眉和页脚 工具栏上的 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚的编辑状态 编辑完毕后 单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮回到文档的编辑状态 设置好页眉和页脚后 单击 打印预览 按钮 可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中 图5 这只是最简单的页眉和页脚的设置 平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和页脚都不相同 而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的 这个就需要使用分节来设置了 首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符 然后打开 视图 菜单 单击 页眉和页脚 命令 单击 页眉和页脚 工具栏上的 页面设置 按钮 打开 页面设置 对话框 选中对话框中的 奇偶页不同 前的复选框 单击 确定 按钮 注意现在页眉虚线框上的提示 现在的显示表示我们正在设置的是第一节的奇数页页眉 输入内容 单击 下一项 按钮 设置第一节偶数页的页眉 输入内容后 再单击 下一项 按钮 再设置第二节的奇数页页眉 这里若不做什么改变的话 单击 下一项 按钮 来设置第二节的偶数页页眉 单击工具栏上的 与上一节相同 按钮 设置好这个页眉 用同样的方法设置好后面的页眉和页脚 不过还要注意 与上一节相同 和 奇偶页不同 等问题 一般普通的文档只要能看到页码就可以了 此时没有必要使用页眉和页脚来设置 Word中有一个简单的插入页码的功能 打开 插入 菜单 单击 页码 命令 打开 页码 对话框 选择要插入页码的位置和对齐方式 单击 确定 按钮就可以了 文档网格 通常我们编辑的稿件没有办法使上下的文字对齐是因为使用的两端对齐方式 同时又设置了标点压缩等段落格式的原因 而这些都是Word的默认设置 如果要实现精确的对齐 可以用文档网格来做 先把Word的度量单位设置为字符单位 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 常规 选项卡 选中 使用字符单位 前的复选框 单击 确定 按钮 图10 然后打开 文件 菜单 单击 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 文档网格 选项卡 选择 文字对齐文档网格 注意这里是每行25个字符 每页30行 单击 绘图网格 按钮 打开 绘图网格 对话框 将网格设置中的 水平间距 设置为 1字符 垂直间距 设置为 1行 选中 在屏幕上中显示网格线 前的复选框 确保 水平间隔 前面的复选框是选中的 设置水平间隔和垂直间隔都是1 然后单击 确定 按钮回到 页面设置 对话框 单击 确定 按钮完成设置 效果就出来了 图11 图6 文档的背景 可以给Word的编辑区换个颜色 打开 格式 菜单 单击 背景 选项 从弹出的面板中选择 宝石蓝 单击 就把背景色设置成了宝石蓝的颜色 不过背景色只能在Web版式视图中才会有 在设置了背景色以后 Word就自动切换成Web视图 用一张图片也可以作背景 打开 格式 菜单中的 背景 面板 单击 填充效果 命令 打开 填充效果 对话框 单击 图片 选项卡 单击 选择图片 按钮 选择一个图片 单击 插入 按钮 把这个图片插入进来 单击 确定 按钮 在文档中就把刚才选择的图片作为背景了 要是不想要了 打开 格式 菜单的 背景 面板 选择 无填充颜色 就可以去掉背景 设置其他格式的背景 打开 格式 菜单的 背景 子菜单 单击 填充效果 命令 在 颜色 项里选择 预设 单击 预设颜色 下拉列表框 选择 金色年华 项 在底纹式样中选择 中心辐射 单击 确定 按钮 文档中就出现了选择的背景样式 其它的几种效果 打开刚才的对话框 单击 纹理 选项卡 可以选择纹理 单击 图案 选项卡 可以选择 前景 和 背景 色等等 这些设置都不能打印出来 只是在编辑的时候看着好看 不过Word2000提供了一个简易的水印功能 打开 格式 菜单的 背景 面板 单击 水印 命令 打开 水印 对话框 从左边的 文本 列表中选择文字 在 字体 列表框中选择字体 然后设置尺寸 选择颜色 单击 Ok 按钮 页面中就出现了显示在文字下面的水印了 单击 打印预览 按钮 可以看到设置的水印效果 前面曾经把一个剪贴画放到文字底部 这个图片是可以打印出来的 而且所有的图形对象都可以这么做 不过那样的话图片要每页单独设置 如果我们一篇文档有比较多的页 那就太麻烦了 图9 使用页眉和页脚来设置背景图片 为每节或整个文档设置一个水印 打开 视图 菜单 单击 页眉和页脚 命令 在页眉中插入一个图片 打开 插入 菜单 打开 图片 子菜单 单击 来自文件 命令 选择文件 单击 插入 按钮 把文件插入进来 单击图片选中它 单击 图片 工具栏上的 图像控制 按钮 选择 水印 单击 文字环绕 按钮 选择 衬于文字下方 然后设置一下图片的位置 单击 常用 工具栏上的 绘图 按钮 打开 绘图 工具栏 单击绘图工具栏上的 绘图 按钮 单击菜单中的 对齐或分布 项 选择 相对于页 命令 然后再打开这个菜单 分别选择 水平居中 和 垂直居中 单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮可以查看效果 首字下沉的方法 首字下沉的方法 菜单法 格式首字下沉选下沉的位置选下沉字的字体选下沉行数选下沉首字与正文的距离确定 页面格式化 页面格式化包括 页边距 纸型 纸张来源 板式和文档网格等设置 页面格式化的方法 菜单法 文件页面设置选相应的选项 如页边距 进行响应设置确定 页面设置 打开 文件 菜单 单击 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 纸型 选项卡 从 纸型 下拉列表框的列表中选择纸张的大小 在 方向 选择区中选择 纵向 单击 页边距 选项卡 输入上下左右四个方向的页边距 单击 确定 按钮就可以了 图1 图1 双击标尺上的灰色区域 也可以打开 页面设置 对话框 如果文稿需要装订 就要设置装订线的位置 在 页面设置 对话框中的 页边距 选项卡里选择装订线的位置 这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离 而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了 打开 页面设置 对话框 单击 版式 选项卡 从 垂直对齐方式 下拉列表框中选择对齐方式 单击 确定 按钮 单击 格式 工具栏上的 居中 按钮 把文档放到整个页面的中间 图2 图 打印预览的方法 法一 菜单法 文件打印预览 法二 按钮法 单击打印预览按钮 打印预览和打印 也可以在打印时选择一些参数来设置 打开 文件 菜单 单击 打印 命令 打开 打印 对话框 在 缩放 选择区中有一个 按纸型缩放 下拉列表框 从中选择要缩放成的纸型就可以了 打印几份同样的稿件 可以在打印对话框中设置 打开 打印 对话框 在 副本 选择区的 份数 输入框中输入要打印的稿件数量 单击 确定 按钮就可以了 打印一部分页码 打开 打印 对话框 在 页面范围 选择区中选择 页码范围 填入要打印的页码 每两个页码之间加一个半角的逗号 连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了 也可以选择打印当前页 或者打印选定的内容 图12 把一个文档像一般的书籍那样打印出来 打开 页面设置 对话框 在 页边距 选项卡中选中 对称页边距 前的复选框 页边距的 左 和 右 就变成了 内侧 和 外侧 在装订线后面的输入框中输入1 单击 确定 按钮 然后打开 打印 对话框 从 打印 下拉列表框中选择 奇数页 单击 确定 按钮进行打印 打印完毕后再将打印出来的纸翻过来 放回打印机中 在刚才的对话框中选择 偶数页 进行打印 打印时一定要注意纸张的放置顺序 一般在打印之前先预览一下打印的内容 单击 打印预览 按钮 将窗口转换到打印预览窗口中 在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果 预览有多页同时显示 也有单页显示 单击 单页 按钮 在预览窗口中的文档就按照单页来显示 单击 多页 按钮 选择一种多页的方式 回到了多页显示的状态 同页面视图中一样 可以设置显示的比例 还可以设置标尺的显隐 单击 查看标尺 按钮 取消按下状态 可以将标尺隐藏起来 单击这个放大镜按钮 使它不再按下 可以在这里直接编辑文档 如果对预览的效果感到满意 直接单击这个 打印 按钮 就可以把文档打印出来 使用快捷键Ctrl P键也可以打开打印对话框 打开 打印 对话框 在 副本 选择区中可以设置文档是否按份打印 如果选择了按份打印 则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份 否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页 除了使用 常用 工具栏上的 打印预览 按钮可以进入打印预览状态外 使用 文件 菜单中的 打印预览 命令也可以进入打印预览状态 图13 打印设置的方法步骤 菜单法 一般步骤 文件打印选打印机选页面范围选打印份数及是否逐份打印确定 第六章处理图形对象 插入图片 打开 插入 菜单 单击 图片 选项 单击 来自文件 命令 选择要插入的图片 单击 插入 按钮 图片就插入到文档中了 选中这个图片 界面中还会出现一个 图片工具栏 插入图片单击 图片 工具栏上的 插入图片 按钮 可以打开 插入图片 对话框 如图1 图1 单击 图片 工具栏上的 插入图片 按钮 可以打开 插入图片 对话框 如图2 单击 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 可以打开 插入剪贴画 对话框 如图3 图片的大小和位置 插入的图片周围有一些黑色的小正方形 这些是尺寸句柄 把鼠标放到上面 鼠标就变成了双箭头的形状 按下左键拖动鼠标 就可以改变图片的大小 裁剪 单击 图片 工具栏上的 裁剪 按钮 如图4 鼠标变成了这样的形状 在图片的尺寸句柄上按下左键 等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标 虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了 不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些 按住Alt键再拖 就可以平滑地改变虚线的位置了 松开左键 就把虚线框以外的部分 裁 掉了 图片的版式 单击 图片 工具栏上的 文字环绕 按钮 从弹出的菜单中选择 四周型环绕 如图5 文字就在图片的周围排列了 把鼠标移动到图片上 鼠标变成了一个移动光标的形状 按下左键进行拖动 文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置 同样按住Alt键可以平滑地进行拖动 把图片放置在文字的上面和下面 单击 图片 工具栏上的 文字环绕 按钮 单击弹出的菜单中的 浮于文字上方 命令 图片就位于文字上方了 从同样的菜单中选择 衬于文字下方 命令 图片就到文字的下方了 公式的输入 打开 插入 菜单 单击 对象 命令 在 对象类型 列表中选择 Microsoft公式3 0 单击 确定 按钮 Word的界面就变成了图2这个样子 这时就可以编辑公式了 不过输入公式要有耐心 图2 图1 图2 使用文本框 文本框的插入 单击 绘图 工具栏上的 文本框 按钮 在文档中拖动鼠标 也可以插入一个空的横排文本框 插入竖排的文本框只要使用 竖排文本框 按钮就可以了 图3 例子 文字在图片的左右两边出现 使用文字绕排功能是很难实现的 而用文本框则很容易 在文档中建立两个横排的文本框 将图片插入进来 把图片和文本框排好位置 然后设置一个文本框的链接 将鼠标放到文本框的边上 当鼠标变成移动光标时单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 创建文本框链接 命令 图5 鼠标就变成了一个酒杯的形状 将这个酒杯移动到右边的空文本框上 酒杯就变成了这样一个倾倒的样子 现在单击左键 我们就创建了两个文本框之间的链接 把原来的文字拷贝进来 可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了 插入艺术字 单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 图6 从打开的 艺术字 库 对话框中选择一个样式 单击 确定 按钮 图7 弹出 编辑 艺术字 文字 对话框 输入文字 选择 字体 项 单击 确定 按钮 文档中就插入了艺术字 同时Word自动显示出了 艺术字 工具栏 图8 图7 图8 第七章用WORD制作表格 个人简历表格示例 插入表格 打开 表格 菜单 单击 插入 选项 单击 表格 命令 打开 插入表格 对话框 设置要插入表格的列 行 单击 确定 按钮 所需表格就插入到文档中了 如图1 图1 插入表格还可以使用 表格和边框 工具栏中的 插入表格 按钮 单击这个 插入表格 按钮拖动光标就可以插入表格了 如图2 Word2000允许在表格中插入另外的一个表格 把光标定位在表格的单元格中 插入的表格就显示在了单元格中 在单元格中单击右键 选择 插入表格 命令 也可以在单元格中插入一个表格 单元格的选取 就像文章是由文字组成的一样 表格也是由一个或多个单元格组成的 所以单元格就像文档中的文字一样 要对它操作 必须先选取它 把光标定位到单元格里 在 表格 菜单里的 选取 选项中可选取行 列 单元格或者整个表格 如图3 图3 还有下面一些方法 把光标放到单元格的左下角 鼠标变成一个黑色的箭头 按下左键可选定一个单元格 拖动可选定多个 像选中一行文字一样 在左边文档的选定区中单击 可选中表格的一行单元格 把光标移到这一列的上边框 等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列 把光标移到表格上 等表格的左上方出现了一个移到标记时 在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格 如图4 图4 单元格的合并和拆分 合并一行单元格 先选中一行单元格 打开 表格 菜单 单击 合并单元格 命令 把选中的单元格合并成一个 如图5 合并一列单元格 先选中一列单元格 打开 表格 菜单 单击 合并单元格 命令 选中的这些单元格也就合并成一个 如图5 拆分单元格 选取单元格 打开 表格 菜单 单击 拆分单元格 命令 弹出 拆分单元格 对话框 选择拆分成的行和列的数目 单击 确定 按钮 如图6 也可以在单元格中单击鼠标右键 在打开的快捷菜单中选择 拆分单元格 或者单击 表格和边框 工具栏上的 拆分单元格 按钮 可以打开 拆分单元格 对话框 如图7 我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并 单元格里文字的格式 选取单元格里的文字 单击鼠标右键 选择快捷菜单中的 单元格对齐方式 项 会弹出几个按钮供选择 单击需要的格式 如图8 图8 让所有单元格里的文字格式都一样 把鼠标移动到表格上 在表格的左上角的移动标记上单击右键 从快捷菜单的 单元格对齐方式 的面板中选择需要的格式 整个表格中的所有单元格就都一样了 把单元格中的文字竖着排行 把光标定位到单元格中 单击工具栏上的 更改文字方向 按钮 事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档 里面同样可以有段落的设置 如 两端对齐 居中 按钮都可用 绘制表格 插入一个3 5的表格 单击 常用 工具栏上的 表格和边框 按钮 鼠标的形状好像是一支笔 在这个单元格的左上角按下左键 拖动鼠标到单元格的右下角 松开左键 就在单元格中加上了一条斜线 还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格 如图9 图9 绘制斜线表头 这是Word2000提供的一个新功能 打开 表格 菜单 单击 绘制斜线表头 命令 打开 绘制斜线表头 对话框 在左边的 表头样式 列表框中选择 样式二 右边 字体大小 使用五号 在这里的行标题输入 科目 数据标题输入 成绩 列标题输入 姓名 单击 确定 按钮 就可以在表格中插入一个合适的表头了 如图10 图10 插入行 列 单元格 把光标定位在一个单元格里 在 表格 菜单栏里 插入 选项中选 行 列 或者 单元格 选项 就会相应的插入行 列 单元格 或者选取一个单元格 单击常用工具栏上的 插入单元格 按钮 也可以选择插入一行或一列单元格 把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面 然后按一下回车 就可以在最后面插入一行单元格了 把光标定位在表格下面的段落标记前 单击工具栏上的 插入行 按钮 Word会弹出一个对话框 选择要插入的行数 单击 确定 按钮 行单元格就插入进来了 调整表格的大小 把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上 鼠标就变成了一个拖动标记 按下左键 拖动鼠标 就可以改变整个表格的大小了 拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整 把鼠标放到表格的框线上 鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记 这时按下左键拖动鼠标 就可以改变当前框线的位置 同时也就改变了单元格的大小 按住Alt键 还可以平滑地拖动框线 选中要改变大小的单元格 用鼠标拖动它的框线 改变的只是拖动的框线的位置 只改变一个单元格的大小 所有的框线在标尺上都有一个对应的标记 拖动这个标记 改变的就只是选中的单元格的大小了 表格的复制和删除 复制表格 表格可以全部或者部分的复制 与文字的复制一样 先选中要复制的单元格 单击 复制 按钮 把光标定位到要复制表格的地方 单击 粘贴 按钮 刚才复制的单元格形成了一个独立的表 删除表格 选中要删除的表格或者单元格 按一下Backspace键 弹出一个 删除单元格 对话框 其中的几个选项同插入单元格时的是对应的 单击 确定 按钮 表格的格式设置 表格的格式与段落的设置很相似 有对齐 底纹和边框修饰等 选中整个的表格 单击 格式 工具栏上的 居中 左对齐 等按钮即可调整表格的位置 表格边框修饰 把表格周围的框线变粗一时 单击 表格和边框 工具栏上的 粗细 下拉列表框 选择合式的线条 然后单击 框线 按钮的下拉箭头 单击 外部框线 按钮 这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框 表格添加底纹 选中第一行 单击鼠标右键 选中 边框和底纹 命令 单击 底纹 按钮的下拉箭头 选择颜色 取消选择 即见效果 如图11 图11 Word为我们提供了表格自动套用格式的功能 单击 表格 菜单栏里 自动套用格式 选项 打开 自动套用格式 对话框 选择格式 单击 确定 按钮 表格的格式设置好了 基本上常用的格式从这里都可以找到的 如图12 单元格之间加一些间隙 在表格中单击右键 选择 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 如图13 单击 选项 按钮 选中 允许调整单元格间距 复选框 如图14 在后面的数字框中输入 0 1 单击 确定 按钮 回到表格属性对话框 单击 确定 按钮 这样就可以了 插入图表 使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字 打开 插入 菜单的 图片 子菜单 单击 图表 命令 就在文档中插入了一个图表 图11 同时Word的界面也发生了变化 这个图表只是一个示例 在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行 单击选中图表 打开 图表 菜单 单击 图表选项 命令 图12 在 图表选项 对话框 图13 中的 图表标题 输入框中输入标题 单击 确定 按钮 图表中