Word2007 文档使用教程.doc

Word2007 文档使用教程1：新建Word文档： 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档，下面将介绍新建Word文档的方法。在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择新建选择Microsoft word ，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。2：在Word2007中根据现有内容新建Word文档在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮“新建”按钮，如图所示。 单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。单击“根据现有内容创建”按钮第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。 “根据现有文档新建”对话框多学一招：使用快捷键也可以创建Word文档：在键盘上按下按钮Ctrl+N可快速创建一个新的空白Word文档3：保存Word文档第一步：创建Word 2007后，在Word文档标题栏左侧单击Office按钮，在弹出的文件菜单中选择保存菜单项。第二步：弹出另存为对话框，选择准备保存的位置，在文件名文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击保存按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。多学一招：使用快捷键也可快速保存文档：在键盘上按下组合键Ctrl+S也可以弹出另存为对话框。4：输入文本：将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。5：选择文本：选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中整篇文本等。具体操作：将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。6：设置字符格式设置字体：选择开始选项卡，在字体组合中单击字体下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。设置字号：选择开始选项卡，在字体组合中单击字号下拉列表框右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。设置字符格式：在字体组合中，选择加粗，可以输入较粗文本，选择倾斜，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的文字，选择居中可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。7：设置段落格式：第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择开始选项卡，在段落组中单击启动器按钮。第二步：弹出段落对话框，选择缩进和间距选项卡，在缩进区域设置左侧和右侧的缩进量。单击行距下拉列表框右侧的下拉箭头，选择准备应用的行距，单击确定按钮。多学一招:选中准备设置段落格式的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择段落菜单项，也可以弹出段落对话框。8：设置标题样式 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示 样式 列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。 4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。 6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。 7、最后只要在应用中使用9：插入页眉和页脚 页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等，例如：页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操作：1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。创建每页都相同的页眉页脚 要创建页眉，则在页眉区域插入需要的文本或者图形；若要创建页脚，可通过页眉页脚工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮，方便的切换到页脚区域，并根据需要插入需要的文本或者图形。在首页上创建不同的页眉页脚可以根据需要在首页上不设置页眉页脚，或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。 如果文档未分节，则单击文档中任意位置；若文档已分节，则选择一个或者多个要修改的节；在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡；选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”； 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚； 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚，可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。为奇偶页创建不同的页眉页脚 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡； 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”； 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚； 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚，可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。2.编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。提示 对于页眉页脚中的文本或者图形，为了达到不同的对齐效果，可以使用段落对齐方式或者插入制表位来实现。 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过“页眉和页脚”工具条上的按钮，可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内容。 对于一篇分节的文档，可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。10：设置页边距1、 在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。注释-要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”，然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然后单击“是”。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。-要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文本”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。11：插入图片用户可以将多种格式的图片插入到Word2007文档中，从而创建图文并茂的Word文档，操作步骤如下所述：步骤/方法1. 第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。2. 第2步，打开“插入图片”对话框，在“文件类型”编辑框中将列出最常见的图片格式。找到并选中需要插入到Word2007文档中的图片，然后单击“插入”按钮即可。12：插入Excel表格在Word2007文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格，从而间接增强Word2007的数据处理能力，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“Excel电子表格”命令，如图所示。单击“表格”按钮第2步，在Word2007文档中插入空白Excel电子表格以后，即可在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在Excel中操作完全相同，如图2009021420所示。13：在Word2007文档中设置纸张大小在Word2007文档中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进行设置：方式1：打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮，并在打开的“纸张大小”列表中选择合适的纸张即可，如图所示。选择纸张大小方式2：在方式1的“纸张大小”列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类型均不能满足用户的需求，可以在“页面设置”对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张大小，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。单击显示“页面设置”对话框按钮第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”区域单击“纸张大小”下拉三角按钮选择更多的纸张类型，或者自定义纸张尺寸，如图所示。 “纸张”选项卡第3步，在“纸张来源”区域可以为Word文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方式，这样使得Word文档首页可以使用不同于其他页的纸张类型（尽管这个功能并不常用）。单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围。默认作用于整篇文档。如果选择“插入点之后”，则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页面。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。设置纸张来源和应用范围14：在Word2007文档中设置纸张方向在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和