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4 2电子表格的处理基础 电子表格概述工作表的建立 编辑和格式化图表制作数据管理和分析 4 2 1电子表格处理概述 电子表格软件是一种专门用于数据计算 统计分析和报表处理的软件电子表格处理的主要内容有 工作表的建立 编辑 格式化图表制作 包括图表的建立 编辑 格式化数据的管理和分析 4 2 2工作表的建立 编辑和格式化 Excel2000的工作窗口包括 菜单栏工具栏编辑栏工作区 工作薄 工作表和单元格 状态栏 工作表的建立 输入数据直接输入快速输入数据 记忆式输入 选择列表输入 自动填充数据从外部导入数据 计算数据 直接输入数据包括 文字 如果要将一个数字作为文字输入 数字前要加单引号 数值 可采用十进制形式或科学计数形式 如果数字以 或数字 0 开头 和 0 会自动省略 分数的输入应先输入 0 和空格日期和时间 日期输入可用 或 分隔符 如 2004 12 08 2004 12 08 时间输入用冒号 分隔 如 21 56 15 自动填充数据分三种情况 复制数据 选中一个单元格 直接拖曳 便会产生相同数据 如果不是相同数据 则需要在拖曳的同时按Ctrl键填充序列数据 可通过 编辑 填充 序列 命令 在 序列 对话框中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据 计算数据A公式 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式 它以 开始 由常量 单元格地址 运算符和函数组成运算符和运算规则 算术运算符 包括 加 减 乘 除 百分比 乘方 其优先级从高到低为 百分比和乘方 乘和除 加和减关系运算符 有 其优先级相同文本运算符 引用运算符 其优先级相同 四类运算符的优先级从高到低依次为 引用运算符 算术运算符 文字运算符 关系运算符 当优先级相同时 自左向右进行计算 下表为引用运算符 B函数是预先定义好的公式 它由函数名 括号及括号内的参数组成 其中参数可以是常量 单元格 单元格区域 公式及其他函数 多个参数之间用 分隔 下图为用函数计算示例 C公式中单元格的引用相对引用 当公式在复制或填入到新位置时 公式不变 单元格地址随着位置的不同而变化 它是Excel默认的引用方式 如 B1 A2 C4绝对引用 指公式复制或填入到新位置时 单元格地址保持不变 设置时只需在行号和列号前加 符号 如 B 1混合引用 指在一个单元格地址中 既有相对引用又有绝对引用 如 B1或B 1 B1是列不变 行变化 B 1是列变化 行不变 工作表的编辑A 单元格 行 列的插入和删除B 单元格数据的编辑C 工作表的编辑 工作表的常见操作有如下表 工作表的格式化设置单元格格式设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式 4 2 3图表制作 创建图表 可通过 插入 图表 命令或单击 常用 工具栏中的按钮 利用图表向导来创建图表 编辑图表调整图表的位置和大小更改图表的类型添加和删除数据修改图表项添加趋势线设置三维视图格式 下图为图表示例 柱形图的 图表选项 对话框 4 2 4数据管理和分析 建立数据清单数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域 即一张二维表 又称为数据列表 它与工作表的不同之处在于 与数据库相对应 数据清单中的每一行称为记录 每一列称为字段 第一行为表头数据清单中不允许有空行或空列 字段名必须唯一 每一字段的数据类型必须相同 不能有数据完全相同的两行记录 数据清单可像普通的Excel工作表一样直接建立和进行编辑 也可以通过在输入字段名后使用 数据 记录单 命令输入数据 下图即为通过记录单建立数据清单 数据排序简单排序复杂排序下图为 排序 对话框 数据筛选自动筛选 如下图 高级筛选 高级筛选示例 如下图 下图为高级筛选结果 分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类 将字段值相同的连续记录作为一类 进行求和 平均 计数等汇总运算 分为 简单汇总 指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总 嵌套汇总 指对同一个字段进行多种方式的汇总 按部门汇总平均值 分类汇总 嵌套汇总 数据透视表对多个字段进行分类汇总 可利用 数据透视表和数据透视图 向导 分三步建立数据透视表 指定数据源选定数据区域决定透视