专业-职业生涯规划的制定PPT.ppt

个人职业生涯规划的制定与实施 分享 一个小故事 一九七六年的冬天 当时我十九岁 在休斯顿太空总署的大空梭实验室里工作 同时也在总署旁边的休斯顿大学主修电脑 纵然忙于学校 睡眠与工作之间 这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间 但只要有多余的一分钟 我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上 我知道写歌词不是我的专长 所以在这段日子里 我处处寻找一位善写歌 词的搭档 与我一起合作创作 我认识了一位朋友 她的名字叫凡内芮 ValerieJohnson 自从二十多年前离开德州后 就再也没听过她的消息 但是她却在我事业的起步时 给了我最大的鼓励 仅十九岁的凡内芮在德州的诗词比赛中 不知得过多少奖牌 她的写作总是让我爱不释手 当时我们的确合写了许多很好的作品 一直到今天 我仍然认为这些作品充满了特色与创意 分享 一个小故事 一个星期六的周末 凡内芮又热情地邀请我至她家的牧场烤肉 她的家族是德州有名的石油大亨 拥有庞大的牧场 她的家庭虽然极为富有 但她的穿着 所开的车 与她谦诚待人的态度 更让我加倍地打从心底佩服她 凡内芮知道我对音乐的执着 然而 面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场 我们一点管道都没有 此时 我们两个人坐在德州的乡下 我们不知道下一步该如何走 突然间 她冒出了一句话 Visualize Whatyouaredoingin5years 想像你五年后在做什么 我愣了一下 她转过身来 手指着我说 嘿 告诉我 你心目中 最希望 五年后的你在做什么 你那个时候的生活是一个什么样子 我还来不及回答 她又抢着说 别急 你先仔细想想 完全想好 确定后再说出来 分享 一个小故事 我沉思了几分钟 开始告诉她 第一 五年后 我希望能有一张唱片在市场上 而这张唱片很受欢迎 可以得到许多人的肯定 第二 我住在一个有很多很多音乐的地方 能天天与一些世界一流的乐师一起工作 凡内芮说 你确定了吗 我慢慢稳稳地回答 而且拉了一个很长的Yesssssss 分享 一个小故事 凡内芮接着说 好 既然你确定了 我们就把这个目标倒算回来 如果第五年 你有一张唱片在市场上 那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约 那么你的第三年一定是要有一个完整的作品 可以拿给很多很多的唱片公司听 对不对 那么你的第二年 一定要有很棒的作品开始录音了 那么你的第一年 就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲 排练就位准备好 分享 一个小故事 那么你的第六个月 就是要把那些没有完成的作品修饰好 然后让你自己可以逐一筛选 那么你的第一个月就是要把目前这几首曲子完工 那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单 排出哪些曲子需要修改 哪些需要完工 分享 一个小故事 好了 我们现在不就已经知道你下个星期一要做什么了吗 凡内芮笑笑地说 喔 对了 你还说你五年后 要生活在一个有很多音乐的地方 然后与许多一流的乐师一起忙着工作 对吗 她急忙地补充说 如果 你的第五年已经在与这些人一起工作 那么你的第四年照道理应该有你自己的一个工作室或录音室 那么你的第三年 可能是先跟这个圈子里的人在一起工作 那么你的第二年 应该不是住在德州 而是已经住在纽约或是洛杉机了 分享 一个小故事 次年 一九七七年 我辞掉了令许多人羡慕的太空总署的工作 离开了休斯顿 搬到洛杉机 说也奇怪 不敢说是恰好五年 但大约可说是第六年 一九八三年 我的唱片在亚洲开始销起来 我一天二十四小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手 日出日落地一起工作 每当我在最困惑的时候 我会静下来问我自己 五年后你 最希望 看到你自己在做什么 如果 你自己都不知道这个答案的话 你又如何要求别人或上帝为你做选择或开路呢 别忘了 在生命中 上帝已经把所有 选择 的权力交在我们的手上了 如果 你对你的生命经常在问 为什么会这样 为什么会那样 的时候 你不妨试着问一下自己 你是否很 清清楚楚 地知道你自己要的是什么 四步曲 生涯规划要素 生涯规划的五大要素是 知己 知彼 抉择 目标 行动 知彼 訂定目標 行動 抉擇 知己 实操步骤一 职业生涯诊断 1 诊断的内容1 1自我分析1 2环境分析1 3关键成就因素分析1 4关键问题分析2 诊断的方法 1 1自我分析 环境分析 行业条件分析实例 下面是某电子制造服务业 EMS 的雇员王某所做的一份具体的行业环境分析 1 优惠的关税 随着中国加入WTO 贸易与投资壁垒已打破 电子组件关税大幅下降 跨国电子业巨头纷纷进入中国 HP IBM Cisco Intel 在中国投资建厂 Dell的全球制造中心已选定中国 作为电子设备原始制造商战略伙伴的EMS也必然要紧跟其后 进入中国的电子制造服务业 2 低廉的生产成本 吸引跨国电子业巨头的不仅仅是关税的减免 低廉的制造成本更是非常重要的因素 因此 作为电子业供应商的EMS行业特别注重大规模生产 注重垂直分工 强调低成本 高附加值 而中国廉价的劳动力市场恰好能满足这一需求 跨国EMS巨头正努力实现在中国的本土化 以期进一步降低成本 提高竞争力 3 巨大的市场 由于中国巨大的市场 强大的消费群 电子业巨头纷纷瞄准中国 抢占市场份额 例如 Nokia Motorola Sony 的主要制造基地都建在中国 Motorola更是将研发基地迁入中国 期望在中国广阔的市场取得巨大回报 原有的格局已经打破 新的格局已经出现 常见行业分类 1 农 林 牧 渔业2 采掘业3 制造业4 电力 煤气及水的生产和供应业5 建筑业6 交通运输 仓储及邮电通信业7 批发和零售贸易 餐饮业8 金融 保险业9 房地产业10 社会服务业11 其他 环境分析 企业条件分析实例 李先生是一家金融行业企业管理人员 下面资料是他对自己所从事的职业所进行的企业环境分析 我所在的公司为证券公司 属金融证券行业 本公司经2002年增资扩股后 注册资本为22亿人民币 2001年公司完成由 有限责任公司 到 股份有限公司 的转型 为2002年发行股票公开上市做好了准备 本公司月前在全国证券业综合业绩排名第九 公司未来五年要实现全国证券业综合排名前五名的战略目标 同时步入国际化的目标 1 公司的企业文化是 公司的核心价值观是 诚信 稳健 服务 创新 诚信 是公司立业之本 稳健 是公司的经营风格 服务 是公司存在 发展的理由 创新 是公司不断发展的动力 2 公司主要领导人的抱负和能力 企业主要领导人来自商业银行 经营风格追求稳健 近十年公司一直保持高速稳步发展 2000年为公司管理变革年 先后请来国外高级顾问为公司制定未来十年的发展目标和战略 实施业务流程和管理架构的重组 并完成了薪酬体系设计和推行绩效管理体系 公司未来五年将采用 进攻性 战略 在完成公司上市后 对同行业进行一系列兼并和收购 不断壮大自己 3 企业制度 公司目前还是一家国有法人全资的国有企业 企业运作及制度方面都很规范 在用人方面以资历 学历 年龄 知识技能等标准选用人才 干部的提拔很谨慎 企业中人员基本无淘汰机制 环境分析 社会环境分析实例 某女士是一家公司的人力资源部经理 下面是她对自己职业的社会环境进行的分析 目前中国改革开放取得较大成果 成为世界经济发展最快的地区之一 具有中国特色的市场经济已日趋成熟 国有企业改革 改制步伐加快 中小企业 民营企业蓬勃发展 国外公司和资金大量涌入 随着中国加入WTO 中国将全面与国际接轨 在目前的时代 人才是企业的根本 入世后 中国的中小企业和创业者将直面国外企业的人才竞争 因此 人力资源管理在企业的地位将会日趋重要 需要完整的与企业战略管理匹配的人力资源规划以及良好的人员激励制度等 面对新的竞争与挑战环境 有效管理人力资源将成为企业组织获取竞争优势的重要途径 对企业组织中最重要的资产 人员进行战略性的管理 成为21世纪企业组织最高领导人的重要使命 这也是企业组织获得最大价值增值和丰厚利润回报的最大秘诀 同时也是杰出组织与一般组织区别的根本所在 点评 此份分析将社会环境分析和职业环境分析很好地结合在了一起 1 3关键成就因素分析 分析成就因素时 不要对分析出的结果进行评价 而是考虑哪些方面是可以改善的 改善的方法是什么 1 4关键问题分析 分析问题的难度时 有些问题分析出来是很难改变的 如个人的价值观 这时要考虑适当的转向 2常用的诊断工具 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 1 确定职业发展周期原则上可以把个人的职业发展周期可以分为五个阶段 成长阶段探索阶段确立阶段维持阶段下降阶段 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 2 确定职业生涯发展目标个人职业目标按时间可以分为 短期目标 1 2年中期目标 3 5年长期目标 5年以上人生目标 长至40年 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 对目标的分解个人职业目标按性质可分为外职业生涯目标和内职业生涯目标1 外职业生涯目标主要是侧重于职业过程的外在标记 它主要包括 工作内容目标 工作环境目标 经济收入目标 工作地点和职务目标等 2 内职业生涯目标侧重于在职业生涯过程中的知识 经验的积累 观念 能力的提高和内心感受 主要包括 工作能力目标 提高心理素质目标 观念目标 工作成果目标 实操步骤二 确定职业生涯发展目标和成功标准 目标确定实例 下面是一从事物流管理工作的张先生在2002年制定的职业目标 其目标分解清晰 方向一致且具有很强的可实现性 目标中包括有短期目标 中期目标和长期目标 职务目标 2003年6月为本公司物流经理2004年6月专业公司高级物流经理2008年6月跨国公司首席物流总监成果目标 2003年6月第三方物流项目正式启动2004年6月拥有自己的股份 期权公司2008年6月引进最先进国家物流项目 如美国 日本等经济目标 2003年6月年薪10万2004年6月年薪30万2008年6月年薪50万 实操步骤二 对目标安性质分解的实例下面这份职业目标是某公司营销部经理制定的 请阅读 职务目标 金牌营销总监2002 2004年公司营销总监2004 2007年行业争相追捧的职业经理人2007 2008年金牌营销总监能力目标 能顺畅清晰地进行即兴演讲 能冷静利落地解决突发事件 能游刃有余地处理协调各方面的关系 成果目标 能获得中国营销界的 金鼎奖 能在国内权威营销类刊物上发表自己的心得和见解 经济目标 前三年年薪以30 的年增长率递增 到2008年达到年薪30万 点评 这份职业目标设定清晰 时间坐标也非常明确 内外职业目标如经济目标 职务目标等都很具体明确 实操步骤二 结合目标性质和长短对目标综合阐述实例研究生小A毕业于某高校的人力资源管理专业 面对就业竞争加剧和择业难度不断加大的状况 他分析自身情况 因参加过三年工作 他已经拥有丰富的工作经验 在读研期间 他又在某一人力资源咨询公司兼职 在丰富了专业知识应用的同时 又极大地提高了自己的能力 其制定的职业目标如下 2003年7月毕业后去一家较大公司的人力资源部应聘经理助理或去中型企业应聘人力资源部经理 使自己能较好地发挥自身优势 做到在正式场合实现无障碍沟通和做事能大小兼顾 在经济目标上达到年薪5万 五年后 即2008年时 在职务上要成为较大公司的人力资源总监 拥有较好的团队协作意识和有效地管理团队的能力 年薪达到8万元 实操步骤二 3 确定职业生涯的成功标准职业生涯成功的含义和标准因人而异 如何判断一个人的成功标准 通过测定职业锚职业锚 职业锚是指当一个人不得不做出选择的时候 他无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西或价值观 实际上就是人们选择和发展自己的职业时所围绕的核心 不同职业锚的人成功的标准 1 进取型 达到集团或系统的最高位置 2 安全型 稳定地位和收入 优雅的工作环境和轻松的工作节奏 3 自由型 工作中得到最大的控制而不是被控制 4 攀登型 得到刺激 挑战 冒险的机会 5 平衡型 在家庭 工作和自我发展间取得平衡 职业生涯成功的评价体系 实操步骤二 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 职业生涯发展策略包括 1 确定职业发展途径2 实现职业角色转换3 发展职业能力 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 1 确定职业发展途径1 1组织内部发展内部发展基本上有三个方向 纵向发展 横向发展 向核心方向发展 虽然职务没有晋升 但是却担负了更多的责任 有了更多的机会参加单位的各种决策活动 实操步骤三 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 1 2组织外部发展1 2 1外部发展的时机 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 1 2组织外部发展1 2 2外部发展需要的判定工具 职业满意问卷 问卷见附件 实操步骤三 确定职业生涯发展策略 2 确立如何实现职业生涯发展所需角色转换人生的七个阶段和角色 步骤三 确定职业生涯发展策略 3 确立如何发展 锻炼 实现职业生涯所需的能力管理能力 专业能力 实操步骤四 职业生涯实施管理 1 制定职业生涯发展方案确定职业生涯发展策略之后 行动成为关键 职业生涯发展方案是对制定的职业生涯规划的实施过程的一个计划和安排以及规定 是实施过程的指导 职业生涯发展方案通过准备一套周密的行动计划 并辅以考核措施以确保预期实现 实操步骤四 职业生涯实施管理 2 实施行动方案3 对生涯执行情况进行考核评估4 修正生涯规划 实操步骤四 职业生涯实施管理 实操步骤四 职业生涯实施管理 一个工具 职业生涯发展文件 PPDF PPDF PersonalPerformanceDevelopmentFile 就是个人职业表现发展档案 它是职业规划重要的数据和分析基础 它是两本完整的手册 主要内容包括个人情况 现在的行为 未来的发展 领导和员工各一本 PPDF的主要内容 实操 制定你的职业生涯规划 1 结合你个人自身的情况 以及当前社会的现状 为自己制定一份中期 3 5年 的职业生涯规划书 要求 1 详细分析你个人的一些情况 比如你的个人心理特征 气质 性格 兴趣爱好 职业价值观 潜能 特殊能力等 你的生理特质 以及你的学历经历等 并根据你对自身情况的分析罗列几个适合你的行业和岗位 2 对第一步所罗列的行业的现状及其前景进行分析 并进而确定一个最适合你发展的行业 3 对第一步所罗列的岗位进行分析 并再次判断是否适合自己 说明理由 4 根据第二步和第三步的分析结果 为自己确定一个3 5年的职业发展目标 要求目标要具体 有时间的限定 有达成的标准 包含内职业生涯目标 如 能力目标 成果目标 心理素质目标等 和外职业生涯目标 如 职务目标 经济目标等 5 根据你的目标 制定一个达到你目标的策略 注意 不同的目标 有不同的达成策略 同一个目标 可能需要多个策略才能达到 你需要针对每个目标写出你达到目标的策略 策略要求具体 实操 制定你的职业生涯规划 价值观 构想和行动 工作表问卷 实施步骤 1 按要求阅读第一部分和第二部分 5分钟 2 三人一组 独立完成问卷的第3 4 5部分 20分钟 3 每组成员相互交换参阅价值观 构想规划和行动规划 并讨论其各个部分内容间的一致性以及行动规划是否达到了第5部分的要求 20 30分钟 4 完成问卷的第6部分 5分钟 5 完成问卷的第7部分 10 15分钟 6 讨论 20分钟左右 第一部分个人职业生涯发展战略规划的定义个人职业生涯发展战略规划即 你对自己未来职业生涯发展做出的一个构想并制定具体步骤去实现未来的过程 此过程首先解释价值观 然后制定出一份构想规划进而创制一份行动规划 这些术语的定义如下 1 价值观 促使你做出决定和行动的观念 原则和标准 如诚实 毅力 可靠性 知足和忠诚等 2 构想规划 用三四句话来描述你渴望的未来而非预测的未来 例 就好像这个构想已经实现了 看起来非常逼真 我是个非常平和的人 也是那些忠于职守的人的榜样 人们都认为我是个非常正直 充满灵气的教师 我过着一种简单的生活 留有充裕的时间给家人 朋友以及用来服务他人 3 行动规划 用一段简洁的 容易记忆的话来给职业生活指定方向 下面是一个援引上例的非常简短的行动规划 我致力于对职业的信仰当中 维持着一段幸福的婚姻 成为爱护和支持子女的父亲 母亲 在职业生涯中 我努力提高教学质量 使学生接受更好的教育 我希望像这样过简单的生活 当然 行动规划还可以更长 但简明扼要是十分重要的 在整个过程中 关键在于保持三部分的连贯性 一致性 如果三者之间是不连贯的 那么整个规划也就必定是不可行的 第二部分个人职业生涯发展战略制定的原则下面是一些在制定个人职业生涯发展战略方案时必须牢记的原则 1 个人职业生涯发展战略制定是一个来年许不断的过程 不可能一蹴而就 因此 在这一过程中 你必须审时度势来适应外界的变化 2 变化是外界给定不可预料的 而非你可以选择的 你所能作出的选择只能是你是否想影响这个变化而已 3 你不能预测未来 但你可以通过创造一个构想规划来影响未来 4 未来不是过去的延续 在以前看来 最近的未来和现在几乎没有差别 但在今天变动是如此频繁快速 即使最近的未来也可以和现在天差地别 第二部分个人职业生涯发展战略制定的原则5 没有永久的解决办法 只有权宜之计 6 失去的机会覆水难收 7 制定发展战略应包括所有行动 8 你永远不能一次干完所有的事情 9 你今天做出的最困难的决定也要到明天才会影响你 一个战略性的决定对今天的活动不会有大的影响 但它会决定你在明天活动中所处的位置和能发挥的作用 10 对未来没有构想的人的生活将会是漫无目的的 第三部分为你的构想规划和行动规划搜集资料为了达到这一部分的目的 请回答下列问题 1 请列出你认为对你的一生很重要的几个核心价值观念 2 请描述你希望成为的人以及你理想中的生活模式3 请描述你向往的职业和你最喜爱的工作4 你描述你的特长 第四部分制定你的构想规划你是否想见识一下三五年后的自己 下一步工作就是请你设想一下自己的未来 然后把它写下来 当你在构想时 应当试着暂时摈除内在的批判以及任何谦虚和谨慎的倾向 这时不应该去想你的构想是否可以实现 因为这只是一个幻想 所以你可以任由思绪涌动 然后让脑海里只剩下美好的场景 在下面用三四句话来描述你理想中的未来 第五部分写下你的行动规划报告在开始动笔前 请先阅读下列10条要求 牢记这些条款并在你的行动规划中得以体现 评估行动规划的标准 你的行动规划必须 1 清晰 绝大多数人都能明白2 足够简短 便于记忆3 职业方向具体化4 简要概述所喜欢的生活模式5 体现你的特长6 内容广泛 能够灵活运用 但也不可散漫无章7 能实际指导制定你的个人和职业决策8 体现你的价值观 信仰和职业决策9 是可以实现的 既有挑战性又符合实际 10 能激励你上进牢记以上10条准则 然后写一份关于你行动规划的草稿 第六部分写一份你行动规划的终搞现在请你写出一份你的规划的最终草案 第七部分制定目标和发展战略来实现构想一旦写完你的最终行动规划后 你就可以制定目标和策略了 目标是一个可以引导实现你部分构想的目的 它不但必须符合你的价值观和行动规划 而且必须和你制定的其他目标相一致 目标必须比你的构想和行动更加具体 举个例子 如果你的构想包括 在图表设计方面取得成功 那你的一个目标可能是 在接下去的两年中要在 大学完成 等课程 至少成绩是良好 请注意目标所应含的几个要点 时间限定 在接下去的两年中 成功的标准 至少成绩是良好 课程的具体名字和授课课程 显然 要想实现你的部分构想 就需要制定许多目标 策略是实现目标的具体方法和技巧 就像实现你的构想需要制定许多目标一样 若想达到其中一个目标也需要若干策略 比如 要参加某课程 可能需要你更换工作时间 同合作者制定轮流开车上下学的协议 安排一个保姆来照看孩子以便于上夜校等 下面的结构有助于你熟悉制定目标以及设计策略实现目标的步骤 为了达到这项活动的目的 请以你的构想的某个方面为前提再来选择三个目标 并初步制定相应的策略 注意 为了实现构想的所有方面 拟必须多次重复这一步骤 第八部分最大限度利用你的个人职业生涯发展战略规划接下来是这一部分的重点 1 经常回顾你的构想和行动规划 必要时可以做出变动2 如果你的理想蓝图已经发生变化 你的构想和行动规划也要作出相应的变动 从而你的目标和策略也应随之改变 如果你觉得有必要或者希望调整你的构想和行动规划以及相应的目标和策略 你也应主动进行调整 3 把你的构想和任务方案张贴在你的办公室里 或存入电脑文件或贴在电冰箱等可以经常看见的地方 4 当你做出一个对生活和工作极其重要的决定的时候 请考虑一下你的构想