焦化厂会议管理制度.doc

焦化厂会议管理制度 焦化厂会议管理制度 一、目的为规范XXX厂各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责（一）生产技术综合室负责会议管理，所有重要会议要有会议签到表和会议纪要。 （二）会议工作主要由XXX厂厂部承办；其他部门主办或召集的会议，厂部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由生产技术综合室、存档。 三、会议分类（一）、早会会议制度 1、召开时间每周一至周六上午8:00。 2、参加人员厂部领导、生产设备室主任、供销室主任、调度长、化验段长。 3、主持与记录厂长主持，参会其余人员记录。 厂长未列席会议时，由副厂长主持。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向厂部领导请假。 4、会议内容汇报工作安排完成情况、生产设备运行情况、产品指标通报，当日工作安排。 （二）、生产会议制度 1、召开时间每周五下午3点。 特殊原因需要延期召开时由生产技术综合室提前通知。 2、参加人员厂部领导、部门主管、工段段长、机关一般管理人员、技术人员。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向厂部请假。 3、主持与记录生产技术综合室召集，厂长主持，生产技术综合室会议记录。 厂长未列席会议时，由副厂长主持。 4、会议内容 （1）各工段部室汇报上周工作任务完成情况，下周重点工作安排，着重介绍在任务执行过程中出现的问题，以及解决办法。 （2）全体与会人员通报生产运行、产品质量状况以及需厂部解决的问题。 （3）生产室对周生产运行评价及通报可控费用控制状况。 （4）设备室对周设备管理评价。 （5）厂部对周安全生产运作情况的总结及安排下周重点工作计划。 （三）、绩效工资考核会议制度 1、召开时间每月5-10日。 特殊原因需要延期召开时由生产技术综合室和设备室提前通知。 2、参加人员厂部领导、职能科室主管、工段段长、机关一般管理人员、技术人员。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向厂部请假。 3、主持与记录生产技术综合室和设备室召集，厂长主持，生产技术综合室和设备室进行会议记录。 厂长未列席会议时，由副厂长主持。 4、会议内容 （1）生产技术综合室和设备室汇报上月生产、设备运行情况。 （2）汇报单耗、成本、利润等各项指标的完成情况。 （3）通报月末安全卫生、定置管理检查情况及考核结果。 （4）落实整改内容。 （四）、各工段安全会议制度 1、召开时间每周一上午8:00。 2、参加人员工段领导、各班组班长。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主管段长请假。 3、主持与记录工段主管主持，各班长进行会议记录。 主管未列席会议时，由副段长主持。 4、会议内容汇报上周安全生产情况及存在的安全隐患，安排本周安全工作重点；安排落实厂部下达的计划及其他工作。 （五）、各工段早会制度 1、召开时间每日上午8:00。 2、参加人员工段领导、各班组班长。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主管段长请假。 3、主持与记录工段主管主持，各班长进行会议记录。 主管未列席会议时，由副段长主持。 4、会议内容汇报工作完成情况及产量、能耗、原材料消耗和存在的问题及危险源控制情况，安排当日生产工作重点、检修计划安排。 （六）运行班组班前会议制度（炼焦、备煤） 1、召开时间提前15分钟上岗开班前会议。 2、参加人员接班班长、接班人员。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向班长请假。 3、主持与记录班长主持，值班长进行会议记录。 班长未列席会议时，由值班长主持。 4、会议内容点名签到，检查劳保穿戴情况，当日生产工作安排；遇极端天气、特殊情况下安全防范措施安排。 （七）运行班组班后会议制度（炼焦、备煤） 1、召开时间交接班后召开。 2、参加人员交班班长、下班人员。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向班长请假。 3、主持与记录班长主持，值班长进行会议记录。 班长未列席会议时，由值班长主持。 4、会议内容点名签到，当日生产工作小结。 （八）质检安全会议制度 1、召开时间每周一上午9:00。 2、参加人员下夜班及白班全体人员。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向段长请假。 3、主持与记录主管段长主持，班长进行会议记录。 段长未列席会议时，由班长主持。 4、会议内容上周工作总结，过程参数及产