EXCEL基本操作.ppt

作者 宁立华 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel认识单元格基本操作单元格格式操作函数基本操作图表基本操作其它功能介绍 一 Excel认识 Excel是专门用于制作电子表格 计算分析数据 创建报表或图表的软件 Excel所有操作都是以单元格为单位进行操作 可以对单个单元格操作 也可以同时对多个单元格进行操作 单元格内容可以为文本 数据 各种符号 函数等 可以独立设定格式 相邻的单元格可合并为一个单元格来使用 Excel提供丰富的计算函数 有强大的数据处理能力 并能提供各式各样的图表来表现数据 二 单元格基本操作 单元格认识 列的编号 行的编号 己选中的单元格 单元格位置是 B2 二 单元格基本操作 删除 插入单个 多个单元格 选定的单元格 点击右键 选择插入或删除 选择活动单元格右移或下移时 要注意单元格的变化 数据会发生错位的现象 选择整行或整列时 会删除到整行或整列的数据 要防止误删数据 说明 上一个例子是删除 插入单个单元格 如果删除 插入多个单元格 在选定单元格时 就选定多个单元格 如果要删除 插入行或列 在插入或删除选项时选择整行或整列 思考 还有其它的删除 插入整行 整列的方法吗 二 单元格基本操作 设置单元格大小 列宽 行高 点击左键不放 出该图标时 可以左右移动调整列宽 列宽大小 调整列宽第一种方法 点击右键 选择列宽 直接输入想要设定的宽度即可 调整列宽第二种方法 设定行高的方法与列宽方法相似 只是鼠标点击的位置不一样 大家可以试着操作 三 单元格格式操作 设置单元格式 数字 点击右键 选择设置单元格格式 单元格可以接受 数据的格式 一般来说选择常规就可以满足日常需要 常用的有时间 日期 百分比文本等 时间就是表示时间时所需格式 Excel提供的好几种表示方法 点击时间后试着观察提供那几种格式 其它的格式大家也可点击观察一下 做表时最好选定相应的格式 这样可以减少Excel的计算量 提高表格速度 特别是使用函数时有的格式是不能计算的 有时格式选错了会出现计算错误的情况在没有熟练的情况下选常规即可 一些没有格式可以通过自定义来设定 这里不做详解 Excel有示例及帮助 三 单元格格式操作 设置单元格式 对齐 数据在单元格的对方式 自动换行 当内容超过单元格宽度时 内容自动转到单元格内下一行 缩小字体填充 当内容超过单元格宽度时 字体自动变小以适应单元格大小 合并单元格 选择两个或以上的单元格才有效 将己选择的单元格合并为一个单元格 设定文本方向 默认为横向 点击蓝色标记框内可以设定为纵向 三 单元格格式操作 设置单元格式 字体 设定字体类型 设定字体的线条 设定字体的大小 删除线 在字符中间加一条线上标 在字符上面加一条线下标 在字符下面加一条线 设定字体的颜色 设定时字体效果预览 建议 一般情况下字体选择宋体 标题字体大小设定18 26即可 正文字体大小设定10 16号 颜色默为黑色 三 单元格格式操作 设置单元格式 边框 设定为无边框 设定边框 设定内边框 可以有选择的设定边框 单元格内上下左右均任意选择 还可以选择斜线 设定边框线条的样式 设边框的颜色 注意 单元格是Excel最小单位是不可分的 所以当只选择一个单元格时内部边框的设定是不可以用的 当同时选择多个单元格时 如果只设定外部边框 内部单元是没有边框的 Excel默认的边框在编辑时虽然是可见的 但无法打印 做表格时一表要注意加上边框 能制做此样表 基本理解单元格边框的操作了 三 单元格格式操作 设置单元格式 图案 设定边框内部填充颜色 在边框内部增加填充的图案 设定图案的样式 设定图案的颜色 注意 设定图案样式时 注意样式的颜色不能和填充颜色一样 如果颜色一样看不出效果 能制做此样表 基本理解单元格图案的操作了 锁定是特殊功能 不做说明 四 函数基本操作 学习函数前先要理解函数 从以下几点来理解 1 函数接受数据类型是什么 能接受多少个数据 2 函数返回的值是什么 3 函数书写格式是什么 四 函数基本操作 学习函数的方法 1 由于函数各类繁多 不可能全部了解其用法 重点学会看Excel函数帮助 在此处输入函数名 回车 点击此处就该函数的帮助 弹出搜索结果 点击此处 弹出下窗口 选择函数的分类 选择相应的函数 函数简单的帮助 点击此处 有详细的帮助 四 函数基本操作 了解函数的分类及功能 此处有函数所有的分类 注意 理解这些分类帮助你准确的找到你所需要的函数例 数学与三角函数 是计算类函数 包括三角函数 查找与引用 主要是查找内容或引用内容 文本函数 是文本相关操作的函数由于内容太多不一一介绍 也不用刻意去记忆 多看多用自然就理解了 四 函数基本操作 以sum函数为例学习函数Sum函数输入方法 SUM A2 B2 所为函数都以等号开头 是指单元格的位置 这此函数的意思是将 2 2的数值相加 也可以 SUM 1 2 表示为1 相加 也可以 SUM 12 表示 列的1行到12行的数值相加还可以 SUM 12 表示 列到 列的1到12行的数值相加 四 函数基本操作 看下面帮助内容 语法 摘自帮助 SUM number1 number2 Number1 number2 为1到30个需要求和的参数 说明直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本 将会导致错误 可接受的参数类型 可接受的参数个数为30个 导致错误的参数 函数的格式 注意 参数可以直接为数据 也可为单元格 单元格的数据类型与函数参数的类型一致 还可以是函数 函数返回值与函数参数的类型一致 参数为单元格时 表示单元格的字母大小写没有分别 多个参数之间用逗号相隔 特殊参数需用引号标出 只接英文格式的标点符号 使用多个函数时可以用小括号区分运算优先级 使用 这些符号计算时 优先级符合四则运算的优先级 五 图表基本操作 折线图作法 选择需做表的数据 后点击此图标 选择所做图表的类型 点击下一步 点击下一步 设定上面的内容 最后一步可以忽略 直接点完成即可 五 图表基本操作 最终表格效果 图表标题 图例 Y轴标题 Y轴 X轴 X轴标题 背景 网格线 数据标志 表示12月的产量 各个项目设定 五 图表基本操作 双击x轴 y轴 可弹出坐标轴设定画面 坐标轴类型设定 坐标轴刻度线类型设定 刻度大小设定 最大值 最小值 间隔值 设定与单元格设定相同 坐标轴的设定 五 图表基本操作 背景及网络线设定 双击这里可弹出背景设定 背景色设定 边框设定 双击可弹出网络线设定 网格线的设定 与坐标轴刻度设定一样 注意 制作图表时要注意图表所表达的意思 只有理解图表所表达的意思才能做好图表 可以试着按制作拆线图的方法 制作直方图或饼图 六 其它功能介绍 安全功能 可设定表格的打开密码 修改密码还可分区域对表格