社团文化艺术节活动策划方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除第十届社团文化艺术节晚会致统一集团南昌分公司 华东交大理工学院 2013-5-8华东交通大学理工学院第十届社团文化艺术节晚会晚会策划：（一）、活动背景：经过近一个月精彩纷呈的协会活动，社团文化艺术节到此也将近尾声了，社团文化艺术节见证了一个月以来各协会的成长足迹和光辉历程。在社团文化艺术节即将结束之际，沿袭我校多年的社团文化艺术传统，展示理工学院社团风采，实现社团活动的联动与共享，打造具有魅力特色的社团文化品牌，总结推广各社团实践探索的有益经验，全面提升大学生文化素质和创新素养，充分展示当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神风貌。华东交通大学理工学院各协会联合于4 月5 月举办了主题为“十年风采醉人意，百家争鸣展社团”的社团文化艺术节，为了彰显新时代大学生的健康面貌，特此开展社团文化艺术节闭幕晚会，为各协会成员提供展现才能，提高精神素质的舞台，为本次社团文化艺术节画上圆满的句号。（二）、 活动目的：通过本次晚会，展现社团一年来以及为期一个月的文化艺术节的成果，活跃了校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高了社团知名度，扩大了社团影响力，让社团更好的存在于大学生的业余生活中，同时促进协会之间的交流，加强各协会之间的合作，并倡导了优良的学风，繁荣了校园文化。（三）、活动时间：2013年5月15日（四）、活动地点：篮球场露天舞台（五）、主办：院学工处团委承办：社团管理中心（六）、 活动对象：全院师生（七）、 活动分工:1、晚会筹备：舞台的搭建，服装、道具、音响设备、灯光的筹备工作在晚会前3天筹备完毕。2、分组筹备：1）、节目组：（各部门）、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（在5月10号之前选出节目）； 、主持人的选择、形象设计及台词审核； 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 、准备好晚会所需的一切服装道具； 、选取好晚会节目所需要的背景音乐。 2)、宣传组：（宣传部及其他部门共同协助） 、5月10前，借助团委及社团优势展开宣传闭幕晚会隆重性； 、主体宣传部分为交大理工本校，我们将在各校区同步展开宣传。 具体包括： a、放置宣传板； b、制作、粘贴宣传海报及喷绘（彩纸海报）； c、悬挂宣传条幅； d、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； e、现场摄影及摄像 。3）、外事组：(外事部)、以交大理工社管中心的名义向高校社团发送邀请函，扩大影响力；、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。、在活动前一天落实电源的输出保障，确保当天电源安全稳定。4）、礼仪组：、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；(办公室)、通知校园内各宣传、新闻部门；(办公室)、组织礼仪队（人数待定）；(财务部) 、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、礼品等。 晚会当日准备好会场服务物品，如饮用水、水杯等，并接待好领导、嘉宾及老师。（财务部） 5）、舞台组： 、监督并确保舞台的搭建及时和质量；(监管部) 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；(财务部) 、晚会节目催场负责。（办公室、宣传部） 6)、机动组：(外事部) 晚会期间，负责会场纪律维持、治安维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，可从协会抽调男生，提前一个星期落实纪检名单。3、各阶段任务及分配 1）、晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集：由节目组负责。采取各协会提供节目和学院收集节目（采取节目征选方式选一些优秀节目）两个渠道。另外，从校外邀请来访高校自带节目表演作为补充。确定主持人。赞助商确定：由外事组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。办公室协助写新闻词在校广播处广播宣传。2）、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定篮球场露天舞台。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开大型喷绘宣传,网络宣传(网站、微博、贴吧及校网)、广播宣传等。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3）、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括本校以及外校节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各协会，加紧排练节目。并进行最后一次彩排，时间暂定5月13日，地点三教六楼多功能厅；2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集；3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。4）、晚会后期工作： 1、为演员分发小礼品及入场券； 2、晚会现场的卫生打扫、道具的整理；3、费用处理；4、书面总结以及网上报道宣传等；5、制作及网络宣传。 （八）、内容安排： 10：00至12：00 准备舞台背景及嘉宾席布置； 14：00至17：00 晚会节目彩排； 17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排； 17：30至18：45 参演人员就餐、化妆； 18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；各校园媒体通讯员入场； 19：00至21：00 晚会正式开始。（九）、注意事项： 1、晚会进行中，如遇安全问题，晚会负责人立即做出相应措施，并命令晚会立即停止；2、如遇晚会中途停电，立即启用应急电源，维护会场秩序，后期将位置落实到人，组织有序离场；3