a3-10000-经理查询-功能手册.doc

目录 1 目目 录录 第第 1 章章概述概述 1 1 1简介 1 1 2系统运行条件 1 1 3系统总体结构介绍 1 1 4图标说明 2 第第 2 章章财务财务 3 2 1财务状况分析表 3 2 1 1资产状况汇总表 3 2 1 2负债状况汇总表 3 2 1 3权益状况汇总表 4 2 1 4损益状况汇总表 4 2 1 5资金专项查询表 4 2 2共同比财务分析 4 2 2 1共同比资产状况表 4 2 2 2共同比资本结构状况表 4 2 2 3共同比损益结构状况表 5 2 3损益变动趋势分析 5 2 3 1收入 成本及毛利变动趋势表 5 2 3 2费用变动趋势表 5 2 4业绩完成分析 5 2 4 1收入 成本及毛利完成情况表 5 2 4 2费用完成情况表 6 2 5成本专项分析 6 2 5 1成本中心生产情况分析表 6 2 5 2成本中心考核分析表 6 2 5 3某产品成本结构分析表 6 2 5 4某产品成本辅助项考核分析表 6 第第 3 章章物流物流 7 3 1采购 7 3 1 1采购业务追踪分析报表 7 3 1 2采购结构分析 7 经理查询 2 3 2库存 7 3 2 1仓库周转次数分析表 8 3 2 2物料周转次数分析表 8 3 2 3仓库资金占用分析表 8 3 2 4物料资金占用分析表 8 3 2 5收发结存跟踪报表 8 3 3销售 8 3 3 1业绩达成情况 8 3 3 2销售额增长情况 9 3 3 3销售结构分析 9 3 3 4销售回款分析 9 3 3 5销售排行榜 9 3 3 6业务日报表 9 3 3 7业务追踪分析 9 第第 4 章章生产生产 10 4 1数据统计 10 4 2经理查询 10 第 1 章 概述 1 第第 1 1 章章 概述概述 1 11 1 简介简介 经理查询模块经理查询模块 简称 MQ 是提供给企业各部门和决策层进行企业管理和 决策的强有力的辅助工具 系统的目标是 监控企业运作 及时规避风险 为管理决策提供依据 度量企业运作的绩效 它和企业的管理三个层次 决策 层 管理层和操作层 紧密关联 1 21 2 系统运行条件系统运行条件 本模块需要结合基础数据管理模块 财务管理模块 供应链管理模块和 生产管理模块进行使用 1 31 3 系统总体结构介绍系统总体结构介绍 整个经理查询模块由五个模块组成 财务 在此子模块中 可以进行财务状况分析 共同比财务分析 损益变动趋 势分析 业绩完成分析 成本专项分析 物流 可对采购 库存 销售情况进行分析查询 生产 本子模块提供设置 计算 查询产量信息功能 经营分析 本子模块是为方便企业各级经理查询经营分析模块内容而特意建立的一 个快速链接 其基本功能与经营分析模块相同 相关说明可参考经营分析功 能手册 集团管理 本子模块是为方便企业各级经理查询集团管理而特意建立的一个快速链 经理查询 2 接 其基本功能与集团管理 相关说明可参考集团管理功能手册 1 41 4 图标说明图标说明 本功能手册基本上做到重点突出 对于用户操作中可能会引起的错误操 作或可能遇到的疑惑 功能手册中都以 注意 提示 说明 疑难解 答 的方式着重列出 以免用户理解错误 另外 本功能手册中示例丰富 基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法 这是一个 注意 图标 它提醒您注意各种需要特别注意的因素 或一些有趣的事情 这是一个 提示 图标 它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能 这是一个 说明 图标 它对可能会引起您误解的问题进行解释 这是一个 疑难解答 图标 它提醒您一些用户在操作过程中可 能带来问题的操作 第 2 章 财务 3 第第 2 2 章章 财务财务 本系统在财务领域提供给各级经理的查询功能主要包括企业总体财务状 况 共同比财务分析 损益变动趋势 业绩完成情况及成本专项共五个类别 每一类报表查询时均包括两个步骤 一是完成基本设置 主要为设置查询条 件 对象及对比年度 二是查询功能 为查询一段时期内的财务数据 并根 据其核算选项进行展开 2 12 1 财务状况分析表财务状况分析表 2 1 12 1 1资产状况汇总表资产状况汇总表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司资产状况全貌时使用 着 眼于总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可以多年度进行比较 日 期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 图 2 1 1 查询设置窗口 2 1 22 1 2负债状况汇总表负债状况汇总表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司负债状况全貌时使用 着 眼于总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可以多年度进行比较 日 期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 经理查询 4 2 1 32 1 3权益状况汇总表权益状况汇总表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司权益状况全貌时使用 着 眼于总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可以多年度进行比较 日 期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 1 42 1 4损益状况汇总表损益状况汇总表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司损益状况全貌时使用 着 眼于总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可以多年度进行比较 日 期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 1 52 1 5资金专项查询表资金专项查询表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司资金全貌时使用 着眼于 总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可以多年度进行比较 日期可 选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 22 2 共同比财务分析共同比财务分析 2 2 12 2 1共同比资产状况表共同比资产状况表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司各单项资产在总资产中所 占比例及变动趋势 着眼于总体情况 查询时可以选择多个账套进行 并可 以选择两个年度进行比较 日期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会 计期 2 2 22 2 2共同比资本结构状况表共同比资本结构状况表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司资本结构及变动趋势 也 即公司总资本的构成比例 以便于公司根据实际情况对资本结构进行适当调 整 查询时可以选择多个账套进行 并可以选择两个年度进行比较 日期可 第 2 章 财务 5 选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 2 32 2 3共同比损益结构状况表共同比损益结构状况表 此表主要提供给财务经理从财务视角查阅公司各项收入 成本 费用在 公司主营业务收入中所占的比例 其中收入科目需要事先指定 查询时可以 选择多个账套进行 并可以选择两个年度进行比较 日期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 32 3 损益变动趋势分析损益变动趋势分析 2 3 12 3 1收入 成本及毛利变动趋势表收入 成本及毛利变动趋势表 此表主要提供给财务经理从财务视角对公司收入 成本及毛利的变动趋 势进行分析 其中收入科目及成本科目需要事先指定 查询时可以选择多个 账套进行 并可以选择两个年度进行比较 日期可选择起止会计期 默认即 为年初至当前会计期 2 3 22 3 2费用变动趋势表费用变动趋势表 此表主要提供给财务经理从财务视角对公司费用变动趋势进行分析 其 中费用一级科目需要事先指定 选定后其所包含的下级科目则自动展开 查 询时可以选择多个账套进行 并可以选择两个年度进行比较 日期可选择起 止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 42 4 业绩完成分析业绩完成分析 2 4 12 4 1收入 成本及毛利完成情况表收入 成本及毛利完成情况表 此表主要提供给财务经理从财务视角对公司收入及成本的完成情况进行 分析 其中对比数据来自于总账模块的科目预算 使用时需要手工指定需要 进行分析的收入科目和成本科目 查询时可以选择多个账套进行 并可以选 经理查询 6 择两个年度进行比较 日期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 4 22 4 2费用完成情况表费用完成情况表 此表主要提供给财务经理从财务视角分析公司费用预算完成情况 其中 对比数据来自于总账模块的科目预算 使用时需要手工指定需要进行分析的 费用科目 查询时可以选择多个账套进行 并可以选择两个年度进行比较 日期可选择起止会计期 默认即为年初至当前会计期 2 52 5 成本专项分析成本专项分析 2 5 12 5 1成本中心生产情况分析表成本中心生产情况分析表 该表提供企业按成本中心统计各完工产品的数量情况 成本中心可以多 选 当成本中心生产多个产品时 分行列示 2 5 22 5 2成本中心考核分析表成本中心考核分析表 该表按成本中心进行考核分析 不考虑成本辅助项 在查询时需要用户 指定对比条件 跟上月数或标准数进行对比 两者只能选其一 2 5 32 5 3某产品成本结构分析表某产品成本结构分析表 该表主要统计某个成本对象的成本构成情况 只允许选择一个成本对象 单耗指数量 2 5 42 5 4某产品成本辅助项考核分析表某产品成本辅助项考核分析表 该表按成本辅助项进行考核分析 成本对象只允许单选 在查询时需要用 户指定对比条件 跟上月数或标准数进行对比 两者只能选其一 第 3 章 物流 7 第第 3 3 章章 物流物流 3 13 1 采购采购 采购经理查询报表主要包括采购业务追踪分析报表和采购结构分析报表 3 1 13 1 1采购业务追踪分析报表采购业务追踪分析报表 可以按照部门 供应商两种方式查看某一时间范围内的采购进展状况 也可以进一步跟踪到该部门或者该供应商下的订单执行情况 3 1 23 1 2采购结构分析采购结构分析 提供了按照产品 供应商两种方式对采购数量 金额进行结构分析 能 以报表或者图形的方式综合反映 图 3 1 1 经理查询 8 3 23 2 库存库存 库存经理查询报表提供如下功能 3 2 13 2 1仓库周转次数分析表仓库周转次数分析表 提供给仓库主管 财务主管 反映仓库的资金周转情况 并能以报表或 者图形的方式综合反映 3 2 23 2 2物料周转次数分析表物料周转次数分析表 提供给仓库主管 财务主管 反映每一种产品在周期内周转率 可以区 分仓库 也可以不区分仓库查看物料的周转情况 3 2 33 2 3仓库资金占用分析表仓库资金占用分析表 提供给仓库主管 财务主管 反映每一仓库在周期内库存资金占用情况 3 2 43 2 4物料资金占用分析表物料资金占用分析表 提供给仓库主管 财务主管 反映每一种产品在周期内库存资金占用情 况 3 2 53 2 5收发结存跟踪报表收发结存跟踪报表 提供给仓库主管 财务主管等 反映每一种产品在周期内库存出入库情 况 可以跨账套查询 按产品大类 仓库 物料展开 3 33 3 销售销售 销售经理查询提供以下分析查询功能 第 3 章 物流 9 3 3 13 3 1业绩达成情况业绩达成情况 反映时间段内销售产品数量 销售产品金额在部门 业务员的计划执行 情况 包括部门销售业绩达成情况 业务员销售业绩达成情况 产品销售业 绩达成情况 3 3 23 3 2销售额增长情况销售额增长情况 反映时间段内销售产品数量 销售产品金额在部门 地区的月度增长情 况 3 3 33 3 3销售结构分析销售结构分析 反映销售产品数量 销售产品金额在部门 地区客户的结构分布 包括 部门销售结构分析和产品销售结构分析 3 3 43 3 4销售回款分析销售回款分析 反映销售产品数量 售产品金额与收款金额的比例 包括部门销售回款 分析 地区销售回款分析 客户销售回款分析 3 3 53 3 5销售排行榜销售排行榜 反映订单 发货 开票数量和金额的产品排名情况 3 3 63 3 6业务日报表业务日报表 反映时间段内销售产品数量 销售产品金额的统计情况 同时可以展开 到订单 发货 开票情况 包括部门销售业务日报表 客户销售业务日报表 产品销售业务日报表 经理查询 10 3 3 73 3 7业务追踪分析业务追踪分析 提供给销售主管 反映时间段内销售产品数量 销售产品金额的业务执 行情况 同时也可以展开到订单执行的汇总和明细情况 包括部门销售业务 追踪分析和客户销售业务追踪分析 第 4 章 生产 11 第第 4 4 章章 生产生产 生产管理方面主要由两个方面构成 一是设置和计算功能 主要为设置 计算和查询条件 并进行数据计算 二是查询功能 为查询一段时期内的生 产数据 并做展开 4 14 1 数据统计数据统计 数据统计功能主要用于数据统计条件的设置和计算 查询条件的设置 通过菜单 经理查询 生产 数据统计 菜单进入 界面如图 4 1 1 所示 图 4 1 1 数据统计窗口 在计算选项数据页 选择要统计的年份 月份 量纲 定单类型 物料 类型 然后点击 计算 系统按照条件进行数据的统计 在查询选项数据页 设置要查询的条件 作为经理查询时的条件 4 24 2 经理查询经理查询 根据 4 1 中设置的查询选项 查询出统计数据 通过菜单 经理查询 生产 经理查询 进入 界面如图 4 2 1 所示 经理查询 12 图 4 2 1 经理查询 对查询出来的统计数据 系统显示在上边的列表中 可以通过选中记录 点击部门展开 系统会按部门展开显示明细数据在下边的列表中 系统还提 供按大类展开 在展开的基础上 可以通过点击 细项展开 查看定单的情 况 下面对一些数据项进行说明 定单产量 定单数量 产量量纲转化的数量 定单产值 定单数量 产值量纲转化的数量 定单其他 定单数量 其他量纲转化的数量 完成产量 定单完成数量 产量量纲转化的数量 完成产值 定单完成数量 产值量纲转化的数量 完成其他 定单完成数量 其他量纲转化