第04章：采购模式.ppt

第04章 采购模式 第04章 采购模式 1 组织采购模式2 采购部门的典型结构3 复杂型企业采购职能的可选结构4 特定条件下采购可供选择的结构 采购与供应管理 第04章 采购模式 4 1组织采购模式 1 集中采购 1 含义相对于分散采购而言 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构 采购中心 统一组织企业所需物品的采购进货业务 跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用 采购中心 第04章 采购模式 2 集中采购的优缺点 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 集中采购优点 规模效益 降低采购和物流成本 可发挥采购特长 提高效率 易于稳定与供应商的关系 实现成效最佳的长期合作 公开采购 集体决策 可有效防止腐败缺点 手续较多 过程过长专业性强 责任重大 第04章 采购模式 适用情况 大宗和批量物品价值较高的物品关键的零部件保密性高的物品易出现问题的物品定期采购物品连锁经营 特殊经营的采购 第04章 采购模式 5 集中采购的实施步骤 根据企业所处的国内外政治 经济 社会 文化等环境及竞争状况 制定本企业的采购战略 根据本企业的产品销售状况 市场开发情况 生产能力 制定采购计划 定期或根据大宗物品采购要求作出集中采购决策 决策时要考虑市场反馈意见 需要结合生产过程中工艺情况和质量情况 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 采购部门实施信息分析 市场调查及询价 并根据库存情况进行战术安排 采购部门根据资源供给状况 自身采购规模 采购进度安排 结合有利的采购方式实施采购 并办理检验交货手续 及时保障生产需要 对于符合适时 适量 适质 适价 适地的物品 经检验合格后要及时办理资金转帐手续 保证信誉 争取下次合作 第04章 采购模式 由采购中心制定采购策略并负责各采购部门间的协调 各部门按照自己的利益采购 2 分散采购 1 含义相对于集中采购而言 指由企业下属各单位 如子公司 分厂 车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购 分散采购是集中采购的完善和补充 有利于采购环节和存货 供料等环节的协调配合 有利于增强基层工作责任心 使基层工作富有弹性和成效 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 2 分散采购的优缺点 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 3 分散采购适用的采购主体和客体采购主体 二级法人单位 子公司 分厂 车间离主厂区或集团供应基地较远 其供应成本低于集中采购成本的情况异国或异地供应情况采购客体 小批量 单件 价值低 总支出在产品经营费用中所占比重小的物品分散采购优于集中采购的物品 包括费用 时间 效率 质量的因素均有利 不影响正常的生产与经营的情况市场资源有保证 易于送达 较少物流费用的物品分散后 各基层有这方面采购与检测能力的物品产品开发研制 试验所需的物品 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 4 分散采购的程序和方法与集中采购大致相同 只是取消了集中决策环节 直接实施其他步骤 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 1 采购需求的通用性 2 地理位置 3 供应市场结构 4 潜在的节约 5 所需的专门技术 6 价格波动 7 客户需求 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 一个小型的采购中心负责制定采购战略 而采购和供应管理任务交给预算部门 3 细分化采购 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 各个分支机构将采购权力上交中心机构 由中心机构制定采购策略并提供各种服务 4 联盟采购 1 含义指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑 采取一种长期联合与合作的采购方式 这种联合是自发的 非强制性的 联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权 彼此依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散的整体 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 2 联盟采购的优缺点 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 2 通用材料的合并采购运用于有相互竞争关系的企业之间 通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购所带来的低价优惠 3 实施联盟采购的必要性 主要原因如下 各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门 多头对外 分散采购 各企业自备库存 又缺乏企业间库存资源信息交流和统一协调 使通用材料的储备重复 造成各企业库存量大 沉淀和积压的物资日益增多 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行 管理费用居高不下 采购应变能力差 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 5 询价采购 1 询价采购的特点不是面向整个社会所有的供应商 而是在充分调查的基础上 筛选了一些比较有实力的供应商采购过程比较简单 工作量小邀请性采购 2 询价采购的实施步骤供应商的调查和选择编制及发出询价函报价单的递交及评审合同的签订和验收 付款程序履约保证金 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 6 即时制采购 1 即时制采购的原理即时制采购是一种先进的采购模式 基本思想是 在恰当的时间 恰当的地点 以恰当的数量 恰当的质量提供恰当的物品 源于对 零库存 的要求 2 即时制采购与传统采购的比较供应商数量不同对交货时间要求不同选择供应商要求不同制定采购批量的策略不同对送货和包装的不同要求对信息交流的需求不同 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 3 即时制采购的优点大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量减少原材料和外购件的采购价格 4 即时制采购带来的问题及其解决办法小批量采购带来的问题及其解决采用单源供应带来的风险库存管理压力 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 5 即时制采购的实施 实施条件供应商和企业的距离越近越好 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 注重基础设施的建设 强调供应商的参与 建立实施即时制采购策略的组织 制造商向供应商提供综合的 稳定的生产计划和作业数据 注重教育与培训 加强信息技术的应用 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 企业中存在的最普遍的混合采购就是在采购商品时 一部分采用集中采购方式 另一部分采用分散采购方式 混合采购的基本原理是规模经济效益 7 混合采购 实施步骤创建即时制采购的团队 分析现状 确定供应商 设定目标 制定实施计划 改进实施 绩效衡量 4 1组织采购模式 第04章 采购模式 4 2采购部门的典型结构 第04章 采购模式 完全集中化由一个完全集中的中心采购部门负责对企业所有部门供货 完全分散化企业每一个独立的业务单元或工厂都有自己的采购部门 并由其负责本部门的供货 多层次结构每个业务部门都有自己的采购职能 同时中心采购部门负责在各部门之间进行协调 虚拟组织 4 3复杂型