XX市XX年城建档案工作总结及XX年工作要点[范本]

XX市XX年城建档案工作总结及XX年工作要点一、XX年工作总结 XX年，我馆（处）以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，学习贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观。在市建设局的领导和上级业务主管部门的指导下，按照年初制定的全年目标责任和工作计划，以推进城市地下管线工程档案管理和城建档案信息化为重点，坚持“依法治档”，加强城建档案目标管理，通过全馆工作人员的共同努力，较好地完成了今年的各项工作任务，现总结如下： （一）加大城建档案依法管理和业务指导力度，努力推进城建档案工作发展 XX年，城建档案管理处切实履行城建档案行政管理职能，依法治档，依法管档，推进档案目标管理工作，加强对全市和建设系统城建档案工作的业务指导。我处按照省建设厅城建档案办开展城建档案馆（室）目标管理工作的要求，多次组织人员对邗江区创建省级城建档案馆（室）的目标管理工作进行指导，并积极协调联系，确保邗江区城建档案室顺利通过了省建设厅在11月上旬组织的省一级馆（室）的达标验收，圆满完成了到XX年各县（市、区）全部实现省级城建档案馆（室）的工作目标。下半年，我馆（处）积极配合市档案局加强对市城建监察支队档案定级工作的指导，年底将通过省二级档案管理单位的验收。 今年，我处多次组织召开有关业务会议，加强与各县（市、区）和系统各单位的联系，将城建档案业务指导工作落到实处。3月初，市建设局在仪征市召开了全市城建档案工作会议，各县（市、区）建设局分管领导和城建档案馆（室）负责人参加了会议。会议总结布置了全市城建档案年度工作，对XX年度全市城建档案工作的先进集体和个人进行了表彰，并进行了专题交流发言。随后，我处又及时召开建设系统单位和网络成员单位城建档案工作会议，对市区城建档案工作进行了布置和交流。 今年89月份，我处与市建设局村镇建设处联合对仪征市真州镇和高邮市菱塘回族乡村镇建设档案管理工作进行了实地考察和调研，为召开村镇建设档案管理工作现场会和出台地方性业务规范做好了前期准备。 （二）加强地下管线工程和其他工程档案管理工作，确保档案及时接收进馆XX年，我处积极落实部、省、市有关城市地下管线工程档案管理的办法和XX年市建设局、规划局、房管局和园林局等四部门联合发文精神，通过召开座谈会、主动上门沟通的方式，积极与规划、城建控股、市政、地下管线工程档案产权和形成单位进行联系，敦促有关单位及时移交地下管线工程档案和城建业务技术档案。今年内，我馆（处）多次与市市政建设处及其下属单位进行协调联系，就在城市建设和环境综合整治过程中产生的地下管线工程档案的接收和移交等问题进行协商并最终达成一致意见。同时，我馆（处）主动与市城建控股公司所属的自来水、燃气、污水处理等单位进行联系，保证建设系统产生的城建业务技术档案正常移交进馆。年底，我馆（处）还与市城建监察支队组织联合执法检查，督促建设系统外部门和单位按有关规定及时移交地下管线工程档案。 今年，我馆在省档案办及省内各地城建档案馆的关心支持下，组织开展了全省城市地下管线档案管理情况的调研工作，并在12月份召开了课题组全体成员会议，取得了初步成果。 在日常工作中，我馆（处）通过各种方式加强对工程竣工档案的业务指导。我馆工作人员经常深入施工现场、前往建设单位、接受来人和来电咨询，耐心解答建设单位及施工、房地产开发和监理企业等提出的业务问题，认真执行签订档案报送责任书制度，保证工程竣工档案及时规范地接收进馆。XX年，我馆共组织工程档案专项预验收220次，参加工程竣工验收198次，签订档案报送责任书121份，出具档案接收证明书182份，接收各类城建档案6158卷（册），其中规划档案483卷、工程竣工档案4437卷、城建业务技术档案1238卷。 （三）组织开展城建档案岗位培训工作，提高城建档案从业人员素质 XX年，我馆（处）按照省建设厅统一部署，组织开展了全市城建档案从业人员的岗位培训工作。今年6月份，市建设局专门印发文件，要求市城建档案管理处和各县（市、区）建设局、建工局按照省厅要求，认真组织好所属地区城建档案从业人员的岗位培训工作。我馆于6月中旬举办了第一期培训班，市区房地产开发和施工企业的档案员及资料员100多人参加了培训。这次培训采取教师面授为主、讨论交流和现场操作示范为辅的方式，组织学员系统学习了城建档案法规规范和业务知识等内容。我们举办的这期培训班在全省是第一家，同时培训工作也得到了省建设厅档案办和市建设局领导的关心与好评。12月中旬，根据市区和邗江区建设单位及施工、房地产开发、监理企业档案人员的要求，经过筹备，又举办了第二期培训班。从今年7月份到年底，各县（市）城建档案馆在本级主管部门的领导下，全部相继举办了城建档案从业人员培训班，受培近800人。我（馆）处按照省、市建设主管部门的要求，积极指导和协助各县（市）做好培训工作。从今年市区及各县（市）举办的培训班来看，接受培训的学员普遍反映较好，认为通过教师讲解和自学，进一步增强了城建档案的法规意识，提高了城建档案业务理论水平，促进了参培单位的档案管理工作。 （四）加强城建档案业务基础工作，档案利用服务工作取得新成效 XX年，我馆严格按照国家、省、市有关城建档案工作的标准和规范，组织人员认真整理接收进馆的各类城建档案，全年共整理档案6533卷，其中工程档案5528卷、规划档案320卷、工程质监档案685卷。今年，我馆还积极配合古城保护与利用、改造与复兴工作，对“小盘谷”和盐宗庙等古建筑资料进行了收集和整理，为古城保护和名城建设积累和提供了有价值的档案资料。平时按照有关规范控制调节好档案库房温湿度，并在梅雨季节及时放置防霉防虫药品，执行好档案查阅制度和库房管理制度，保证馆藏档案的安全完整。今年下半年，我馆按照局领导的要求，整体搬迁至建设局北楼办公，调整扩大了办公和业务用房面积，并添置了部分办公家具，更新了复印机、计算机、扫描仪、打印机等办公设备，同时对档案库房进行了调整，新安装了一部分档案密集架，使我馆的办公环境和档案保管条件有了一定的改善。 在做好档案整理和保管工作的同时，我们热情接待前来咨询和查阅档案的人员。经统计，今年我馆共接待前来查档人员696人（次），查阅各类城建档案和资料1723卷（册），提供照片利用620张、录像利用300分钟，出具证明173份，为新区规划和建设、古城保护和改造、房地产权属确认和办证、修志编史等提供了大量有价值的资料和有力的依据。开展档案整理业务咨询服务，接待72人（次）。同时，我馆对XXXX年之间查档利用的典型事例进行了认真筛选，汇编成册，并在一定范围内和有关业务会议上进行了分发交流，对宣传城建档案工作和扩大城建档案馆的知名度起到了一定的效果。 （五）做好城建档案声像工作，城建档案信息化工作有了新进展 XX年，我馆紧紧围绕城建重点工程、重要会议和活动以及古城保护工作等，开展城建档案声像工作，全年累计共拍摄照片960张，摄像310分钟，积累了大量有价值的声像素材，丰富了我馆的声像档案馆藏。同时，我们根据工作需要和上级部门的要求，充分利用馆藏声像档案和素材，编辑制作了难忘的金秋安娜女士访问扬州纪实、盐宗庙修复纪实等电视专题片，为举办“世界运河博览会暨名城市长论坛”协助编印大运河与扬州宣传画册，直接参与重大城建活动的组织工作，配合“418”活动，负责筹备了盐宗庙及曾公祠的布展与开放仪式，以上这些工作都受到了有关领导和部门及社会各界的好评。 今年，我馆切实按照建设部、省建设厅有关文件要求，积极开展城建档案信息化工作。我馆在XX年底购置了服务器，并建立了城建档案网站，通过网站及时发布信息、提供办事指南，宣传城市建设和城建档案工作，服务社会各界。今年下半年，我馆制定计划，安排人员，开始馆藏档案的扫描工作，到年底已扫描规划档案6000多份，照片档案960张，并刻录成光盘予以保存。另外，正常开展城建档案信息的计算机著录工作，今年全年共输入档案条目1XX余条。 （六）加强城建档案馆内部管理与对外协调，促进城建档案各项工作更好更快地发展 XX年初，我馆经市建设局批准，建立了党支部委员会。党支部成立后，定期组织党员学习党的理论和十七大精神，加强与非党群众的沟通和联系。同时，我馆还进一步加强内部管理，完善各项规章制度并认真执行，定期组织政治学习和业务学习，坚持每月召开馆务会，交流布置月度工作。年内，我馆按照市委和建设局党委的统一布置，切实加强部门作风建设，形成馆领导与全馆工作人员在开展作风建设中各负其责、全员参与的良好氛围。 为确保城建档案资料的安全保护与规范管理，保障城建档案工作更好更快地发展，今年初我馆积极与物价等部门进行沟通和协商，3月份市物价局和建设局联合发文，对城建档案资料综合服务收费的范围和标准进行了明确和规范。 （七）协助做好年度修志工作，配合城建档案协会开展活动 XX年，我馆在市建设局领导和市方志办指导下，积极协助和参与扬州建设志年度续修工作。5月份，我馆配合修志办主持召开了主要参编部门修志座谈会，讨论征求开展下一步工作的意见。随后，各参编部门全面进入志稿自审阶段。12月份，我馆还会合修志办主动上门，了解和督促各部门单位修志工作的进展情况，确保今年底基本完成修志任务。 今年，我馆还积极协同城建档案协会开展各项工作和活动，充分发挥和调动会员单位的主动性和积极性，保证协会正常工作。3月份，城建档案协会召开一届二次理事会会议，总结了协会成立以来所做的工作和开展的各项活动，提出了今后的工作设想，与会理事踊跃发言，提出了许多有益的意见和建议，并表示将积极支持和配合协会开展工作和活动。5月底城建档案协会组织会员单位前往成都等地参观学习，10月下旬在扬州自来水总公司召开建设系统城建档案现代化管理现场会，12月份召开城建档案论文研讨会，这些活动都得到了广大会员单位的积极参与和支持，加强了协会与会员单位以及会员单位之间的交流和联系，收到了很好的效果。 XX年，我们在上级领导的关心下，在相关部门单位的支持和帮助下，做了一些工作，但对照上级领导的要求，与兄弟城市城建档案馆相比，还是有一定的差距。XX年，我们将切实贯彻党的十七大精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面树立科学发展观，进一步加强城建档案依法管理和业务指导工作，加快城建档案信息化步伐，扎实有效地开展城建档案目标管理工作，加大城市地下管线工程档案和城建业务技术档案的收集力度，努力促进城建档案各项工作又好又快地发展，推动城建档案事业再上一个新台阶，为扬州名城建设做出新的贡献！ 二、XX年工作要点 工作总要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以“依法治档”为抓手，以推进地下管线档案和档案信息化为动力，进一步丰富馆藏，夯实各项业务基础，开拓进取，努力为城市建设和社会发展提供全方位服务。 （一）组织城建档案法规和扬州市城建档案管理的相关规范性文件的学习，并在全市统一部署，统一内容，组织自上而下的多种形式的宣传活动，配合城建监察支队进行工程档案执法检查。 （二）加大协调力度，采取有效措施，落实136号部长令及我市规定的各项制度，积极开展城市地下管线工程档案收集工作，并将此项工作作为全年重点工作。 （三）加快步伐，力求档案信息化、数字化有新的进展。引用新的城建档案管理信息系统，分解任务责任到人，加快重要档案数字化工作，丰富网站内容，定期发布信息，推进城建档案现代化管理有新的突破发展。 （四）重视特色档案建设，组织开展编研工作。继续加强古建档案、古城改造与保护档案的建档工作。围绕城市环境综合整治和古城保护工作开展