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出入库制度范文 东营鲁源科工贸有限责任公司物料出入库制度 一、物料的入库制度1. 1、原材料进厂时由门卫通知保管员及采购员后到库房或生产车间卸料，保管员通知化验员取样。 取样后采购员必须将供应商随货同行提供的产品标准（号）和化验报告交付化验员。 1. 2、原材料验收入库时，必须由化验员出具书面的合格化验报告，保管员凭合格的化验报告及采购申请单同采购员或代理人共同办理入库手续。 未经化验或化验不合格的不准入库，更不准投入使用。 1. 3、桶装料入库时必须单独计量出每桶的重量，不能随意抽取称重；袋装料入库时应按不低于总数量1/5的比例抽取称重，抽取称重时时按上、中、下或前、中、后的原则抽取（对重量严重不足的应单独计算），对称重过程中的记录表要单独存档。 1. 4、以集装箱方式装载的瓜尔豆片入库前，要检查车厢的铅封是否完好，如果铅封完好，再开车厢；若铅封损坏或无铅封，要向采购员询问其原因后再决定是否开厢。 1. 5、包装物类（桶、袋）入库前保证其外观洁净，形状、颜色、大小要一致，质量必须合格，重量必须达标，包装桶桶盖必须齐全，要与前期所进包装物进行对比。 1. 6、入库后的原材料要标明物料名称、数量、规格型号，标识要清晰、美观，易于查看，把分类标识牌放于显眼的位置，同时每天上班后及下班前应先到库房进行查看。 1. 7、原材料入库后按实际情况及时填写入库记录表。 1. 8、办理入库手续时，由保管员开具原材料入库单（入库单为5联式一联存根，二联会计记账，三联统计，四联交客户，五联保管），入库单要标明入库日期、供货单位全称、物料名称、规格型号、单价、数量（或重量）、总金额，并由制单人、入库人、采购人在入库单上签字确认后，按各联次的要求交付相关人员。 1. 9、入库的物料出现数量或重量低于包装规定要求时，要按实际数量或重量办理入库手续，并向采购员交代清楚。 1. 10、根据开具的原材料入库单登记保管帐，同时要对入库单进行保存。 二、物料的出库制度2.1原材料出库制度2.1. 1、提料人通知保管员，由保管员开具原材料出库单（出库单为4联式一联存根，二联会计记账，三联车间，四联保管），入库单要标明原材料出库日期、原料名称、规格型号、数量（或重量），并由制单人、领料人及车间负责人在出库单上签字。 2.1. 2、根据填制完成的出库单领取原材料。 2.1. 3、领料时要遵循先进先出和接近失效期先出的原则，优先领用前期所进原材料，做到及时准确，严格复核，认真点交。 2.1. 4、对于防膨剂半成品及1227等半成品加工完后又需直接使用的，办理入库手续费后，同时要办理出库手续。 2.1. 5、对领用的配件等易损耗的物料要采用以旧换新的原则，必须用已经损坏的来换取。 2.1. 6、领料后要按实际出库情况及时登记原材料出库记录表。 2.1. 7、根据原材料出库单登记保管帐，同时要对原材料出库单进行保存。 2.1. 8、领用的原材料出现剩余后要重新办理入库手续，并及时修改重新入库后原材料的标识，确保其重量（数量）相符。 2.1. 9、对用量较大或使用频繁的物料出现低库存时要提前向生产办主任汇报，并填写购物计划。 2.1. 10、对仓库内存放时间过长或快到保质期的物料要定期清理，列出物料明细交经理审阅批准。 2. 2、产成品出库制度2.2. 1、发货车到达时由门卫通知保管员，保管员视车间生产情况决定是否可以让车辆进入生产厂区装车。 2.2. 2、装车前保管员通知化验员重新对所装产品进行化验，确保产品绝对合格。 2.2. 3、场频装车时要采用先进先出或专用专发的原则。 2.2. 4、通知司机对车厢内清理打扫，保证车厢不会影响产品外观；若车厢内过脏时必须做铺垫。 2.2. 5、装车时保证产品表面洁净，桶装料所喷字迹清晰、完整，保证桶盖均已拧紧铅封并全部粘贴完整的合格证；袋装料不允许出现结块、袋子破裂现象。 2.2. 6、装车时保管员严格按企管办下发的发货单计量装车，不得随意增减产品数量，若发货数量超发货车实际载重数量时要及时通知企管办，视产品轻重缓急予以调整。 2.2. 7、装车前保管要对所装产品进行点数确认，装车后根据摆放顺序计算装车数量，保证产品数量无误；同时要通知司机清点所装产品数量，以明确责任。 2.2. 8、装车完成后保管员要提醒司机必须封车或加盖帆布，避免路途过程中丢失或损坏。 2.2. 9、装车完成后保管员根据实际发货数量（按袋数及桶数规定重量计算的数量）开具产品出库单（出库单为6联式一联存根，二联会计记账，三联交客户，四联回执，五联出门证，六联保管），出库单要标明出库日期、收货单位、产品名称、规格型号、数量（或重量），由提货人、保管员、企管办经办人签字后加盖出库专用章。 2.2. 10、按所装产品的实际重量和数量（实际重量低于袋装或桶装所规定重量）填写货物运输合同，货物运输合同一式二联，由保管员填写托运人内容，包括合同签订批号、货物名称、数量、运费金额、卸货地址、收货人、收货人电话及签订日期；由承运人填写承运方信息，包括承运单位（承运人）、驾驶证号、行驶证号、车牌号、联系电话及随车电话、联系人及签订日期，承运人信息填完后要认证核对并加盖公章或合同专用章。 2.2. 11、完善出库手续后将出库单 三、 四、五联及运输合同第二联交付托运人，并告知托运人由收货方在回执联上签字确认。 2.2. 12、将承运人填写正确的联系人及联系电话以短信方式及时通知收