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文档简介
学院管理系创诚商贸公司开业庆典方案- -一、目的营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传创诚商贸 “掌握技能,服务大家,实现共赢”的理念,与来宾相互沟通,在学生与老师心目中创造良好口碑传播,藉此提升创诚商贸的知名度,美誉度和忠诚度。二、开业主题:创建综合中心,共营服务宗旨副标题:欢庆管理系创诚商贸开业典礼三、庆典时间:20XX年6月8日四、开业地点:图文信息楼812五、嘉宾邀请范围:副院长、申通快递企业家、院市场部部长、管理系党总支书记、管理系主任六、庆典准备开业庆典前期准备1、来宾通知请柬方式2、会议场地的申请3揭牌物品、签到本、气球、横幅等物料采购4、庆典所需花篮的租借5、音响、多媒体等设备的租借及调试6、其他事项庆典开幕式活动筹备和进程1、6月5日之前确定主持本次活动的司仪2、6月6日之前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾认输和名单3、20XX年6月7日之前,完成整个开幕式所需的各种宣传材料印刷、礼品袋和礼品的定制及各种条幅的制作会场布置1、在会场主题台上方悬挂本次开业庆典的标题主标题:创建综合中心,共营服务宗旨副标题:欢庆管理系商贸服务中心开业典礼2、会场会议桌中央放置花束,烘托庆典的氛围3、每个座位前放置出席嘉宾的席卡,说明来宾的身份4、提前摆放嘉宾用水、音响、话筒、笔、发言稿、鲜花等绿色植物以烘托气氛5、PPT放映展示服务中心的会徽;介绍服务中心的主要服务内容,让来宾有大体地了解6、会场主持台后面放置花篮4个,两方均匀分配。花篮的飘带上一条书写“热烈庆祝创诚商贸开业”字样,另外一条书写清祝贺者名称7、会场外大厅摆放一条长横幅,标题为“欢迎光临创诚商贸庆典现场”,以增添现场气氛七、庆典现场活动议程庆典开始1、拟定10:00之前,完成现场布置2、10:30之前,揭牌服务,相关人员到位,并做好准备工作3、歌曲选取:待定揭牌仪式1、主持人宣布揭牌仪式正式开始,播放迎宾曲2、主持人介绍嘉宾3、嘉宾致辞主办方领导致开幕词领导、来宾讲话4、正式揭牌。礼仪小姐引导领导上台,进行揭牌。同时播放进行曲或欢快乐曲5、主持人宣布创诚商贸开业剪彩仪式结束九、活动参与人员1、活动组织策划人员秘书协会策划部2、现场布置负责人员秘书协会技能部3、主持人秘书协会4、礼仪小姐礼仪协会5、到场嘉宾6、主办方各协会负责人及指导老师十、活动分工 市场营销协会:1、负责宣传手册的发放2、在开业典礼举行的同时,于信息楼一楼设置咨询台,为创诚商贸造势,也为同学们介绍讲解。 秘书协会1、席卡、请柬的制作与书写2、到场嘉宾致辞的撰写3、组织相关人员,做好现场接待4、现场花篮,会议桌上各种物品的摆放5、活动预算6、各种物料的采购7、费用统计8、现场其他服务工作十一、经费预算1、请柬费用:30元2、花篮租借费用:100元3、气球、饮水杯及宣传海报用纸费用:50元4、条幅的制作:150元5、会徽的设计打印费用:20元6、
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