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文档简介

一 排版功能的使用 1 文档网络功能 实现上下行图文精确对齐 步骤1 将Word的度量单位设置为字符单位 选择 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 常规 选项卡 选中 使用字符单位 前的复选框 单击 确定 按钮 步骤2 执行 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 文档网格 选项卡 选择 文字对齐文档网格 单击 绘图网格 按钮 打开 绘图网格 对话框 将网格设置中的 水平间距 设置为 1字符 垂直间距 设置为 1行 选中 在屏幕上中显示网格线 前的复选框 确保 水平间隔 前面的复选框是选中的 设置水平间隔和垂直间隔均为1 单击 确定 按钮 一 排版功能的使用 2 选择性粘贴功能 实现无格式文本粘贴 步骤 首先将文字复制到剪贴板中 然后将光标定位于要复制文字的地方 执行 编辑 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 从 形式 列表中选择 无格式文本 单击 确定 按钮 一 排版功能的使用 3 脚注和尾注光标定位到要插入注的地方 执行 插入 脚注和尾注 命令 打开 脚注和尾注 对话框 选择 脚注 编号方式选择 自动编号 单击 选项 按钮 弹出 注释选项 对话框 在 所有脚注 选项卡的 编号格式 下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符 选择 编号方式 为 每页重新编号 单击 确定 按钮 设置好编号的选项 单击 确定 按钮 在文档中插入一个脚注 Word自动把光标定位到页面的底部 输入注释的内容即可 下次再加时 利用上面的方法 可以在文档的各处插入脚注 而不用考虑脚注的序号 排版后 每页的脚注会自动重新编号 二 特殊排版功能的使用 1 样式2 样式和格式的查找 替换3 拼音指南4 带圈字符5 纵横混排6 合并字符7 双行合一8 断字 三 目录的编排 一个目录其实就是一个域 目录中的每一个页码可以链接到文档中的对应内容 制作目录的步骤 将文档中需要成为目录的文字 设置成 标题1 标题2 标题3 等 光标移到想要放置目录的地方 点击 插入 索引和目录 在弹出的 索引和目录 对话框中进行相关设置 目录更新 当文档的内容变动时 将鼠标移到目录区的任一位置 单击右键 在快捷菜单中选择 更新域 即可 四 使用技巧 1 插
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