XX培训学院员工离职管理办法.doc

制度名称xx培训学院员工离职管理办法执行部门xx培训学院办公室制度编号版本号编制时间2012年4月12日修订时间 编制部门管理咨询有限公司审核人 签发日期签发人第一章 总则第1条 目的为确保学院员工请辞离职时，行工能作明确地转移、交接，方便接交人完整地接任工作，以利于学院工作的延续性，保护员工和学院免于离职纠纷。特订定本办法。第2条 适用范围：学院专职教师、兼职教师、其他后勤员工的请辞离职管理。第3条 权责单位及权限部门项目部门负责人学院办公室基地财务部学院负责人制度编制 建议权 制定权 建议权审批权离职申请审核权执行权审核权执行权执行权知情权审批权离职交接 执行权 审核权执行权执行权知情权审批权第二章 员工离职第4条 员工离职程序1. 兼职教师离职程序1) 兼职教师须提前1月向部门负责人提出书面辞职申请，待部门负责人、办公室主任签署后报学院院长批准后，领取员工离职申请表。（遇节假日，可提前办理）2) 兼职教师将员工离职申请表逐级提交。经学院院长和基地管理人员批准后，办公室主任会通其相关部门负责人进行工作交接。3) 离职教师按离职员工交接表内容依次办理，办公室为其办理工装、工牌、办公用品、档案资料等学院物品的回收工作，通知财务部门清算借款或罚单。以上内容交接完毕离职员工经办公室主任和部门负责人，监督交接人签署意见后，交接工作完成4) 办公室统计考勤，核算薪资，汇总辞职申请书、员工离职申请表离职员工交接表报院长和基地领导审批。5) 经审批后财务部门结算薪资，办公室将资料存档。 2专职教师离职程序（办公室人员按专职教师离职程序）1) 专职教师须提前3月向部门负责人提出书面辞职申请和解除劳动合同申请，待部门负责人、办公室主任签署后报学院院长批准后，领取员工离职申请表。（遇节假日，可提前办理）2) 专职教师将员工离职申请表逐级提交。经学院院长和基地管理人员批准后，办公室主任会通其相关部门负责人进行工作交接。3) 离职教师按离职员工交接表内容依次办理，办公室为其办理工装、工牌、办公用品、档案资料等学院物品的回收工作，通知财务部门清算借款或罚单。以上内容交接完毕离职员工经办公室主任和部门负责人，监督交接人签署意见后，交接工作完成。4) 薪资中如涉及保险，办公室会同财务办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明，并经基地财务负责人签字认可。5) 办公室统计考勤，提出离职员工薪资结算意见，报院长（副院长）批示，如未到绩效工资发放时间，不在结算绩效薪资。6) 减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。7) 办公助将获得批示的辞职申请书、薪资结算说明，保险结算说明，员工离职申请表离职员工交接表劳动合同解除劳动合同协议书养老（医疗）保险减少表汇总整理报院长和基地领导审批。8) 经审批后财务部门结算薪资，办公室将所有资料存档。3辞退、开除员工离职 1）出现符合法律规范、合同约定情形，学院以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定，由办公室负责监督办理员工离职手续。 2）工作交接和薪资结算参照1.2款项执行。第5条 离职管理1. 未办理离职手续擅自脱岗的员工（旷工三日按自动离职处理）、未依法解除、终止劳动合同或者未按规定办理交接手续，致使学院无法办理或者相关离职交接手续的，学院可根据制度，视该员工严重违纪由其直接负责人按照辞退为其办理离职手续。学院可依据合同约定追究其相应的违约责任。2. 员工在未发放奖金前离职的，视其自动放弃各种奖金评定资格。离职后不在发放任何奖金。3. 员工申请辞职时，办公室应进行面谈，了解其辞职原因。4. 有下列情况时，审批人有权限不予批准或推迟批准1) 员工申请离职时有账务未清或阶段性工作开展未完成。2) 根据劳动需要，特殊时间段（学院教学任务紧张）不办理离职手续。、3) 员工辞职不能越级审批，必须遵守规定的程序逐级审批至最高核决。未按程序审批或者擅自越