公章管理制度 　.doc

公章管理制度 公章管理制度目的保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和樱舍使用范围。 二、公摆章的短保管、交接和停绥用公司逐各类印章必瘫须有专人保因管空 1、公司的公章繁、专展用公章由办公室专陨人惫保管，各部门公章由嚏独各部门指定专人专柜保办揖管，并将保管公章人员纪望名单报办公室备案。 苑奥 2、公章保管激须有记裤录，注明公章哉名称、颁朵发部门、枚趟数、收到日携期、启用帚日期、领取人监、保管懦人、批准人、图汛样等焦信息。 3、严穴周禁员工私自将公章带出戳聂公司使用。 若因工作需的蚀要，确需将公章带出别使翰用，需提交申请报梦告，肉由部门主管同意移，公司耙行政副总经理悄批准，并行报办公室主咎任确认后方姬可带出。 抗公章外出期间晶，借用昌人只可将公章用赃于申凸请事由，并对公章苍的胖使用后果承担一切责尤捻任。 4、公章保管煮阶人因事离岗时，须由卯部瞻门主管指定人员暂逮时代熊管，以免贻误工八作篷公章保管必脊须安全可靠塌，须加锁庐保存，公章不舜可私自蓬委托他人代管。 侄惠公章保管有异常现等哩象或遗失，应保护现场诌明，及时汇报，配合查处鼠眷。 公章移交须脾办理升手续，签署移交烽证明，涧注明移交人、绝接交人、始监交人、移泳交时间、图写样等信息竹。 有下列情况蜜，公缔章须停用 1、公兵瞻司名称变动； 2、公章猛败使用损坏； 3、公泽章遗杖失或被窃，声明枕作废。 菩公章停蛔用时须经总识经理批准畦，及时将停用壤公章送贡办公室封存或销蕉毁，切建立公章上交、存询痈档、销毁的登记档案。 莲惕 三、公章使用使用范熄围镇如下 1、铸凡属以早公司名义对外督发文、开赤具介绍信、幂报送报表等是一律加盖贩公司公章；2施、凡孟属部门业务范围内邪的俱加盖部门章； 3、凡阿仇属合同类的用合同专用捎仲章； 4、凡属财务射会计重业务的用财务专蟹用章。 奢使用程序眩 1、公司江业务合同柜、项目协议、辩授权书杨、承诺书等用章誓都须出先经部门主管审核预、址公司分管领导批准，耘止填写公章使用登记表秋即后方可盖章，同时需漾聚将用印文件的复印件访提敢交办公室备案。 者2防、公章使用必涛须建立用擂章登记制度掩，严格审批瘤手续，不执符合规定的和衫不经主计管领导签发的文意件、环合同等，办公室有蓟权拼拒印。 3、严禁麻痈填盖空白合同、协议、肖挽证明及介绍信。 因工风作孩特殊确需开具时，举须经梧主管行政副总经蟹理或总徒经理同意方可惨开具；待窜工作结束后煌，必须及时皱向公司汇尚报开具手续的幂用途，辫未使用的必须立夹即收右回。 四、违反殴斜以上规定者，公司将追发审究相关人员的责任，若鞘厨给公司造成一定经济腮损烂失或不良社会影啊