活动计划格式范文.doc

活动计划格式范文 1附件三活动计划纲要整体宋体四号及以下行距22.5磅大字体单倍行距文件格式统一工作活动计划主办方吉林大学数学学院团委承办方数学学院团委实践部数学学院团委志工部爱心阶承青年志愿者协会（具体字号根据字数确定）2目录(小三字号)活动简介-活动目的-活动项目-活动流程-前期-中期-后期-注意事项-活动备品-活动预算-附录3文件格式统一工作（二号加粗）活动计划（小二号加粗）（空两行）活动简介（三号加粗）介绍活动基本情况，背景等（四号）活动目的明确提出活动的目的，紧扣相关活动文件活动项目活动时间活动地点参与人员活动流程前期（小三号加粗） 一、相关情况调研 二、相关组织联系 三、参与人员协调准备 四、备品材料准备 五、媒体宣传中期活动当天细则后期 41、总结工作 2、相关材料收集工作 3、后续材料发放（证明，奖状） 4、报账 5、后续报道注意事项活动备品数量活动预算项目金额数学学院团委实践部数学学院团委志工部（三号加粗）爱心阶承青年志愿者协会附录5附件四活动计划样本天使在人间吉大一院志愿服务活动数学学院团委志工部爱心阶承青年志愿者协会6目录活动简介-活动目的-活动项目-活动流程-前期-联系吉大一院及准备工作-校内宣传工作-面试工作-联系其他部门-中期-概述-单次活动计划-后期-注意事项-活动备品-活动预算-附录一面试报名表附录二每次活动负责人7天使在人间吉大一院志愿服务活动活动简介本次活动由数学学院团委志工部及爱心阶承青年志愿者协会组成的吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队负责。 本次的吉大一院志愿者活动将面向全学校范围内招募志愿者，经过初步的面试后，由爱心阶承志愿服务团队与吉大一院组织培训，之后即可上岗。 志愿者主要为病人提供就医帮助、心理抚慰、人文关怀、生活互助、文明倡导和服务社会等志愿服务。 主要服务形式如下1）导诊服务辅助导诊护士为患者指路、咨询；2）分诊服务辅助分诊护士帮助患者排号、叫号、维持秩序；3）陪检服务陪同患者做检查，护送患者回病房；4）配送药、送急检服务辅助病人服务中心医护人员为科室送药、护送急诊标本；5）康复看护在康复科辅助医生看护患者做训练，帮助家属推轮椅等。 所有项目均没有危险性，且除导诊外其余服务形式均可在简单的培训后上岗。 活动目的到大医院就医大家都有一个共同的感觉，就是人多，麻烦。 正值吉大一院开展了“蓝马甲”志愿者活动，让志愿者参与到医院的工作中来，我协会决定与吉大一院公益活动部合作，参与到这项活动中。 通过这项活动，既能够帮助吉大一院协调就诊秩序，帮助患者缓解就诊的急躁心情，又可以锻炼志愿者的能力，培养志愿者的服务意识。 8活动项目活动时间面试与培训时间xx年10月18日，19日活动时间xx年10月22日xx年11月10日具体工作时间每周一，周二，周三，周五下午13:0016:30周六8:0011:30活动地点活动面试场地数学楼一楼报告厅活动举办地点吉林大学白求恩第一医院（以下简称吉大一院）参与人员吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队组织人员数学学院团委志工部，爱心阶承青年志愿者协会，合作部门吉大一院公益活动部，数学学院团委宣传部，吉林大学学校媒体志愿者数学学院全体学生，吉林大学爱心阶承青年志愿者协会会员活动流程前期 一、联系吉大一院及准备工作 1、活动前期联系吉大一院公益活动部，咨询相关活动构想，了解医院需求以及志愿者可行的活动方式。 2、主要学生干部带队，吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队工作人员走进吉大一院，实地考察志愿者需要做的工作，观看之前类似志愿者工作的视频，照片等资料。 3、了解医院具体要求（工作时间，每班工作人数，活动周期等），用以制定详细的活动计划。 4、查询相关交通方式，制定合适的活动交通预案。 了解长春市主要高峰期，计算从吉大南校到达吉大一院的路上时长，以备制定出合适的出发时间。 二、校内宣传工作 1、由管理部成员在爱心阶承人人主页发表状态，宣传面试信息及报9名条件（报名截止日期为xx年10月18日晚上9点之前，报名方式，发送短信至吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队管理人员手中）。 2、进行大课宣传，10月17日由管理部人员在数学学院xx级下午5,6,7节大学物理课课间进行宣传；在数学学院xx级下午7,8节空间解析几何课课间进行宣传。 宣传面试信息及报名条件。 3、由志愿服务部部员对爱心阶承青年志愿者协会会员进行短信通知。 宣传面试信息及报名条件。 4、在校内悬挂条幅进行宣传。 （条幅内容白衣胜雪医者仁心，爱心似火志愿暖人。 天使在人间吉大一院志愿服务活动）同过吉信平台进行宣传面试信息及报名条件。 三、面试工作 1、在10月18日晚上10:30之前各负责人将报名信息汇总到总负责人手中，由总负责人负责安排人员对报名人员进行短信通知，告知面试时间，地点及需要提前准备的材料等。 2、确定面试人员，面试问题以及面试要求，制作相应的面试表格。 3、10月19日晚上六点在数学楼一楼报告厅准时开始面试。 由吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队活动负责人具体讲解详细的活动情况。 由面试者填写申请表（见附录一）。 由工作人员收上志愿单后，组织面试者到门外等候。 工作人员布置会场，正式面试在6:40正式开始。 分四组进行面试，每组面试官三人，由爱心阶承志愿服务团队副部担任主面试官，两名部员担任面试官，其余人员负责维持面试现场秩序。 面试要求由于工作是与公众打交道，注意面试者的礼仪及语言表达能力。 考察面试者的随机应变能力。 按照事先与吉大一院商定的志愿者要求选拔合适的人3040人。 在面试工作结束后，由志愿服务部对合格的志愿者进行短信通知。 通知培训及活动时间，集合地点等。 在10月21日晚由爱心阶承志愿服务团队人员对合格的志愿者进行培10训。 四、联系其他部门活动开始前联系团委宣传部，吉大电视台，吉大校报及其他媒体，通知其活动事项，具体活动计划，邀请上述部门前往参与报道活动。 将最终活动计划抄送学院老师，吉大一院公益活动部。 邀请吉林大学数学学院老师，团委、学生会、学生社团联合会等学生组织的主要学生干部前往活动现场。 中期 一、概述一期活动分为三周，我部将组织志愿者于每周 一、周 二、周 三、周五下午13:0016:30；周六上午8:0011:30每周五个班次进行活动。 每次活动现场负责人见附录二。 二、单次活动计划（以下午活动为例） 1、11:50在五月花广场校歌墙附近集合，排队进行照相，说明注意事项，12:00准时在13路车站牌等候13路公交车。 2、预计12:45到达吉大一院，由组织者与吉大一院公益活动部取得联系，带领志愿者与相关人员进行合影后开始活动。 3、志愿者进行登记工作，将志愿者的领导工作交给吉大一院公益活动部。 4、由吉大一院公益活动部组织志愿者进行培训以及分配任务。 经过简单的培训后志愿者开始进行工作。 5、在志愿者工作的过程中要严格按照吉大一院公益活动部的要求进行工作，如果工作过程中出现意外情况，应该随时与吉大一院公益活动部联系或者由活动组织者联系吉大一院公益活动部。 活动中遇到解决不了的问题要向吉大一院老师请教，不应该私自拿主意。 6、活动过程中和结束后，当场负责人要与吉大一院公益活动部进行沟通，及时了解当天活动的不足与优点，认真总结，以备后期活动中11注意。 并在活动结束后写出当天活动报告交由团委志工部讨论。 7、活动结束后全体人员在实现约定的场合集合。 8、全体人员合影，由组织者现场总结当天活动的不足，将志愿者的表现优点与不足指出，以备下次活动应用。 9、全体前往车站乘坐13路公交车回吉林大学前卫南区，再回到南区前不要解散。 10、回到前卫南区后解散，并告知志愿者要及时上交志愿服务感想。 后期 11、由管理部成员写新闻稿，交由团委宣传部及时报道，同时发表在爱心阶承人人公共主页进行宣传。 12、将活动照片制作成展板在教学楼进行宣传，以备在后续活动中吸引更多人员参与。 13、爱心阶承志愿服务团队成员对活动进行总结，总结活动中的不足与优点，以备在后续活动中吸取教训，发扬本次活动的优点。 14、由志愿服务部按照志愿者的活动时长填写志愿服务证明，并由活动部成员统一发放。 15、由活动部志愿者交上的志愿服务感言，并挑选好的由管理部发到爱心阶承人人公共主页。 16、规定时间有志愿者上交交通费用凭证，由爱心阶承志愿服务团队先行进行垫付报销，带学院报下后补上。 注意事项 1、所有志愿者要服从组织者的统一安排，不可单独行动，有事情应与相关负责人联系。 2、活动期间志愿者不要打闹，要有耐心，要有礼貌，并且要注意语气及用词，保证自身及青协整体形象。 3、由于工作环境的特殊，活动过程中，志愿者应及时与活动组织者联系，或者与医院工作人员联系。 124、活动过程中注意维持活动场地的卫生，活动结束时注意打扫相关活动场地的卫生。 5、结束后志愿者统一回学校后解散不允许提前私自离队。 6、活动中一切计划外事件应有相关负责人结合实际情况决定。 7、由于活动中的交通是坐公交车，所以要求志愿者与组织者随时保持联系，切忌在路上失散。 8、上车前后组织者