七下第三课用Excel做理财表.ppt

第二单元电子表格 第三课用Excel做理财表教师 姜永超 对Excel作简单的学习 表格数据的输入与修改 小秘密 列标签的字母和行号的坐标就是单元格的地址哦 这很重要的 一定要记住哦 Excel工作界面介绍 单元格地址 当前单元格 这是行号哦 编辑栏 列标签 看到了吗 这些小个子叫单元格 这就是工作表了 可以改名字哦 记住几个常用术语 1 工作薄 简单的说就是一个EXCEL的文件罗 它可以包含一个或多个工作表 2 工作表 也就是工作薄里面各自独立的一个或多个表 默认情况下 各自的名称是Sheet1 Sheet2 名称可以根据需要改变的哦 只要在表格名称上双击 就可以输入新的名字 很实用的哦 3 单元格 也就是每个表里的小格子了 4 单元格地址 也就是每个单元格的名称 是列标 字母 加上行号 数字 合起来的称呼 比如每一个表的第一个单元格在地址栏里显示 A1 我们用它来确定每个格子在表中所处的位置 很重要的 要是搞不清楚 哈哈 在众多数据中找东东 你可麻烦了 千万搞清楚哦 5 自己试试看 随便点几个单元格 看能不能说清单元格的位置 或者随便说几个地址 看看能不能在工作表中找到该单元格所处的位置 一定要多联系哦 如果这个搞不懂的话 疑惑会很麻烦啊 单元格及单元格区域的选择 1 单个 用鼠标指向要选择的单元格 单击它就是了 2 多个连续单元格的选择 在第一个单元上按住鼠标左键 拖住鼠标 到目的地后放开 好了 我们就把它们给选中了 嘿嘿 就是脸变蓝了 3 不连续多个单元格的选择 用鼠标在第一个单元格上单击 然后按住 ctrl 键不放 一次用鼠标点其它单元格 全选完后 放开 ctrl 输入数据 1 选择要输入数据的单元格2 输入数据或文字3 按 Enter 或方向键移到下一格确定输入4 输入错误后 可以再次选中错误单元格 重新输入正确数据 如果单元格中文字很多 只是某个字打错了 可以双击该单元格 将光标移到错误处 删除错误内容 重新输入正确内容即可5 试一下 看看自己能输入数据并作出简单修改吗 这可是学习EXCEL初步哦 一定要掌握 快捷易用的序列填充 看看图里面数据有什么特点 像这样的数据我们就可以使用数据填充功能哦 哥们 一定要记住我 填充柄哦 不然我会伤心的 555555 输入有规律的序列数字的时候 我们可以偷懒的哦 下面我们来看看序列填充 学习填充柄的用法 在第一个单元格中输入第一个数据 比如 一月 选中该单元格 看看该单元格右下方是不是有一个黑色的小十字啊 这就是填充柄了 把鼠标移到这个框上 鼠标变成 号时 按住鼠标拖动到目的地放开 就成这个样子了 是不是比我们手工输入快多了 快捷易用的序列填充 先在第一个格和第二个格中输入序列中的前两个数据 填充柄 选中这两格 刚才我们学习了有规律的序列数据的填充 但是如果机器没有存储的数据 那我们就要输入第一和第二个的数据才行 不然的话 它会全部天成一样的东东哦 我们还是看图吧 按住填充柄 然后往目的地托 但所需要的目的地就行了 我们所给的例子都是竖着托的 横着托一时一样的效果哦 相同数据输入偷懒的方法 选中一月的数据 然后再选中的部位单击右键 选择 复制 再将鼠标移到二月第一个数据的单元格处 击右键 选择 粘贴 我家上半年收支统计表 这是一张表 假定二月和一月一样 四月和三月一样 我们可以先把三月和四月空出来 重复上面操作 复制三月数据到四月中 就是这个效果了 是不是比以前快多了 对EXCEL的页面进行设置 合并并集中 只需选中要合并的单元格 再在工具栏中找到 合并与集中 点击就可以了 或者单击右键找到 合并单元格 设置数字格式 如果单元格