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第三章采购申请与采购计划 3/11/201811采购与仓储李琳lilin1220ecust.3/11/20182018/3/111第三章采购申请与采购计划3.1采购申请3.3采购预算3.2采购计划2018/3/1123.1采购申请（请购制度）?实施请购制度可以增强物品采购的管理控制力度，并获得批量采购的规模经济效益。 ?采用请购制度时，采购部门在收到请购单后和在最终发出购货订单之前，都必须明确 （1）订购物品种类 （2）订购物品渠道 （3）订购物品数量材料的规格、数量、需要的日期及注意事项；2018/3/1134采购商品规格描述商品规格的含义是对原材料、产品或服务的技术要求的描述。 常用的要求的描述。 常用的描述方式（ （1）设计图和样图。 ?优点准确。 ?缺点描述工作量大、成本高；供应商生产成本高（非标准化的）。 ?适用精度要求高的产品，机加工产品、电子线路和组件等。 （件等。 （2）品牌和商标。 ?优点描述工作量小。 ?缺点减少潜在供应商的数量，享受不到竞争带来的价格降低或质量改进。 ?适用产品或服务由专利或商业机密保护；用户明确指定某品牌。 5（ （3）化学和物理规格。 描述物资的制造工艺要求，如钢材的抗拉强度、脆性等。 材的抗拉强度、脆性等。 ?优点准确。 ?缺点供应商生产成本高（非标准化的）。 ?适用有特殊制造工艺要求的原材料。 （要求的原材料。 （4）商业规格。 描述物资的质量、尺寸、化学成分、检验方法等。 ?优点由行业或政府有关部门制定，直接引用。 ?缺点只能用于标准化的产品。 ?适用重复使用的标准化的物资。 （。 （5）设计规格。 采购申请方对所需产品的完整描述。 ?优点采购方可以最大限度地控制最终结果。 ?缺点标准化程度低，检验工作重。 ?适用有特殊规格要求的产品。 6（ （6）市场等级。 ?优点可依据现成的标准，简单。 ?缺点难以把握产品质量随时间的变动性，以来采购人员对等级的判别能力。 ?适用天然产品，如木材、农产品等。 （品等。 （7）功能规格。 定义产品或服务所必须达到的成果。 ?优点简单，不定义细节。 ?缺点效果取决于供应商的能力及努力。 ?适用需要供应商应用其专业能力设计制造的产品或服务，如设备。 （。 （8）样品。 ?优点可以表达颜色、等级、印刷质量等难以描述的形态。 ?缺点成本高，耗时长。 ?适用无法用其他方法描述的情况，如服装。 7规格制定需注意的问题（ （1）缺乏标准化。 未进行应有的标准化、通用化。 （准化、通用化。 （2）苛刻的规格。 对物资的要求超过了实际需要。 （需要。 （3）松散的规格。 对关键的细节或关键的参数没限定。 （限定。 （4）倾斜的规格。 只有特殊的产品或供应商才能满足的规格。 （格。 （5）无用的普通规格。 对产品没有实质性限制的规格。 （格。 （6）过时的规格。 （格。 （7）国际市场中标准的差异。 请购单通常有五联（物料管制单）。 第一联（准购单）由采购单位留存；第二联（验收单）由会计单位留存；第三联（验收单副联）由电脑中心留存；第四联（采购通知单）由请购单位留存；第五联（验收物料联）由物料单位留存。 3.1采购申请（请购制度）2018/3/118对于不同类别物品的采购，需要不同的主管部门核准。 一般地按照请购单金额的大小和请购商品的类别分为?采购部门负责运输、办公劳保用品、生产及其辅助材料委托加工等的采购；?采购主管负责采购计划的编制；?仓储部门负责有形物料、设备等的数量验收；?质量管理部门负责所有生产及辅助材料质量验收；?工程部门负责仪器设备的品质验收。 3.1采购申请（请购制度）2018/3/119例某办公用品请购单物品名称型号、规格数量预计单价金额备注部门负责人审批意见财务部意见总经理审批物品名称型号、规格数量预计单价金额备注部门负责人审批意见财务部意见总经理审批请购单编号申请部门申请时间填表人请购单编号申请部门申请时间填表人2018/3/1110例某大学实验消耗材料请购单请购单位请购单编号第页共页请购单位请购单编号第页共页序号品名规格型号使用时间详细用途请购数单位估计价格备注单价总价序号品名规格型号使用时间详细用途请购数单位估计价格备注单价总价合计种件元学院审批意见实验室负责人保管验收人2018/3/1111例某单位临时请购单请购单号:(财会收到该单时统一编号)下表由物料使用部门填写.(如有部门主管的)先经本部门主管审查,估价在壹仟元以内的由总经理助理审批,壹仟元以上的需要报经副总经理或总经理审批.项目序号品名规格/牌号包装数量估计单价使用用途备注123452018/3/1112合并采购申请单2018/3/1113第三章采购申请与采购计划3.2采购计划3.3采购预算3.1采购申请2018/3/1114?采购计划定义企业根据市场变化的需要，在认识企业生产经营活动过程企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。 ?采购计划的内涵?广义为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。 ?狭义每个年度的采购计划。 3.2采购计划2018/3/1115?采购计划的目的采购清单和采购日程表?采购计划具体内容包括采购计划的制定和采购订单的制定采购订单的制定。 ?采购计划的作用科学的采购活动、良好配合的生产计划与资金调度，规范的材料耗用标准。 ?采购计划的编制依据?生产计划（production scheduling）?用料清单（bill ofmaterial）?存量管制卡（Rin Card）3.2采购计划2018/3/1116思考哪些因素会影响采购计划？?采购计划的编制程序（八步骤认证-?订单）（ （1）准备订单计划。 了解供应市场，了解生产需求，准备订单背景资料，制定订单计划说明书；了解供应市场，了解生产需求，准备订单背景资料，制定订单计划说明书；（ （2）评估订单需求。 分析市场需求及生产需求，确定订单需求（ （3）计算订单容量。 （保证订单的可行性）物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量已承接订单量；余量需求？已承接订单量；余量需求？（ （4）制定订单计划。 对比需求与容量；制定订单计划下单数量。 对比需求与容量；制定订单计划下单数量=生产需求量计划入库量现有库存量+安全库存量下单时间安全库存量下单时间=要求到货时间认证时间订单周期缓冲时间3.2采购计划准备阶段平衡阶段编制阶段2018/3/11173.3采购预算?采购预算一种用金额表示的计划，是将企业未来一定时期经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。 ?在与企业计划期一致的时间内，以现金编制的决策/计划，对实际的资金调度具有现实意义。 ?以应付款的金额来编制。 2018/3/111819采购中涉及的预算（所有采购中涉及的环节）?原材料预算确定用于提供既定数量的产品或服务所需原材料的成本。 依据是生产或销售的预期水平及未来原材料的估计价格。 ?MRO预算办公用品