竣工资料管理计划.doc

竣工资料管理计划 竣工资料管理计划竣工资料管理计划 (一)xx年度竣工管理工作计划关于印发中国*公司xx年度竣工管理工作计划的通知公司所属各单位现将*公司xx年度竣工管理工作计划印发给你们，请按照计划认真执行。 各单位要认真总结xx年度竣工管理工作开展情况，制定本单位xx年度的竣工管理工作计划，采取有效措施，有序开展xx年度竣工管理工作，并督促责任项目部认真执行，确保公司竣工管理工作各项任务顺利完成。 中国*公司二一四年三月十二日1中国*公司xx年度竣工管理工作计划 一、指导思想执行中国*公司承建工程项目竣工管理办法（试行），加强在建工程项目收尾阶段管理，规范竣工资料档案移交工作，积累工程项目施工管理经验、业绩，提高公司品牌价值。 二、编制依据1.中华人民共和国建筑法、中华人民共和国档案法、建设工程质量管理条例、建设工程文件归档规范、建筑业企业资质管理规定、建筑业企业资质管理规定实施意见；2.中国*公司承建工程项目竣工管理办法及关于明确应录入信息系统及向公司档案处移交竣工项目档案主要内容的通知；3.各子（分）公司上报的xx年xx年竣工计划执行情况统计表及xx年度公司承建工程项目竣工计划表。 三、竣工管理工作的重点1.编制本单位xx年度竣工管理工作实施计划各子（分）公司根据承建工程项目竣工管理办法和公司xx年竣工管理工作计划总体要求，结合本单位的发展战略，制定本单位xx年度竣工管理工作实施计划，划分工作责任，指导项目部按期完成工程竣工计划目标。 各子（分）公司竣工管理工作计划要求在4月230日前交公司生产管理部备案。 2.尽快清理并完成以往竣工项目的资料移交工作工程完工之后，1年内必须进行竣工移交，若确实不能移交，必须交给项目所属的公司代管，第二年之内未进行竣工清算，纳入该公司责任制考核体系扣分。 有部分单位对已完工项目，不能及时办理竣工手续；部分已移交使用的项目，结算久拖不决，影响竣工；部分项目竣工已完成，但是对竣工资料移交不积极，这些都影响了竣工档案的正常管理，对各单位资质申报、投标业绩提供造成不良影响。 各子（分）公司要严格按照承建工程项目竣工管理办法要求，积极清理xx年xx年竣工项目，及时竣工资料，完成竣工档案的移交归档。 3.做好重点工程项目的竣工管理根据各子（分）公司上报的xx年度承建工程项目竣工管理计划表，结合公司生产管理、开拓市场及积累业绩的需要，编制了xx年度公司重点工程项目竣工管理计划表（见附件）。 各单位应根据表中十项工作的具体内容及完成期限，组织开展相关项目的竣工管理工作。 各单位每季度对本年度的项目竣工管理计划做一次清理，报给公司生产管理部。 4.及时向公司档案管理部门移交重点项目竣工资料近几年，各子（分）公司申报各种建筑业资质和为投标提供工程3业绩，竣工档案管理系统提供了优质的服务。 为进一步积累工程业绩，提升公司品牌形象，各单位应对上一年度内已经竣工的项目进行梳理，对照xx年度的竣工管理工作计划，将需要移交给公司的重点项目竣工资料，及时办理移交。 5.大力推进竣工管理工作信息化建设目前，公司的档案管理信息化系统运行良好，给各单位的资质申报和投标业绩证明提供很大的帮助。 各子（分）公司要按照竣工管理的要求，积极应用档案管理系统，做好项目竣工管理工作，所有需要移交公司的项目档案资料及时录入档案管理系统。 附件中国*公司xx年度承建工程项目竣工管理计划表4竣工资料管理计划 (二)工程技术资料管理计划工程技术资料管理计划编制中国建筑第二工程局有限公司二一三年五月编制审核审批日期日期日期目录 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集、项目大事记。 总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。 同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。 资料员的分工1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。 项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。 项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况1. 1、工程名称杭政储出 （xx）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）1. 2、参建单位建设单位杭州拱墅万达投资有限公司勘察单位上海岩土工程勘察设计研究院有限公司设计单位华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司监理单位浙江江南工程管理有限公司总承包单位中国建筑第二工程局有限公司1. 3、工程状况杭政储出 （xx）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）位于杭州市拱墅区，郭家路以南、红旗路以北、杭行路以东和东吴路以西之间。 该地块因上祥路穿越而自然划分为东、西两个区。 本工程占地面积约8.34公顷，总建筑面积36.02万平方米（其中地上建筑面积25.37万平方米，地下建筑面积10.65万平方米）。 建筑物包括西区包括1#楼（无地下室）、4#5#6#楼（其中地下室二层，裙房5层，包含购物中心、影城、娱乐城、室内外步行街等，建筑高度小于40米，5#、6#楼为2幢18层写字楼，）；东区包括2#楼（二层商铺）,3#7#8#楼（裙房2层，主要为商铺，7#楼、8#楼为2幢21层写字楼）；地下室北侧a区地下室二层、南侧b区地下三层（含人防工程）。 本项目采用框剪结构，结构抗震烈度为6度，采用600和800灌注桩作为工程桩，650的三轴水泥搅拌桩、1000和1100的灌注围护桩及两道内支撑作为基坑支护体系。 二、指导文件建筑工程施工质量验收统一标准（gb50300-xx）建设工程监理规范（gb50319-2000）建设工程文件归档规范gbt50328-xx建筑工程资料管理规程jgj/t185-xx工程资料管理与编制办法建二沪通xx27号项目施工技术资料盖章的管理规定建二沪通xx52号工程施工资料管理细则建二沪通xx95号浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）其他相关法律法规 三、文档的分类 1、按内容分为法律、法规；施工组织设计、技术方案、管理方案；图纸与变更文件；浙江省建筑工程技术资料；竣工资料；其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件） 2、按记录形式分为书面、电子版本、公共网页。 四、法规、规范管理 1、法律、法规包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行【竣工资料管理计划】政规章；技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。 2、标准、规范标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。 作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。 图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表） 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 1、除施组正文内容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。 页眉应有“中国建筑第二工程局有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。 根据局沪底线管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。 另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如xx年05月01日。 签字时日期不应漏签。 此项的合理性由资料员负责检查和提醒。 2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。 做到与电子版的统一及完整性。 每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。 有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。 各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。 3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表） 4、关于内部审批页报至局（沪）的方案中应附内部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局（沪）审批，报局（沪）审批前应先报项目竣工资料管理计划 (三)xx档案年度工作计划第1篇档案年度工作计划 一、指导思想以xx大精神为指导，认真学习社会主义关于”科学发展观”理论，深入贯彻执行档案法、江苏省档案管理条例、8号令，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。 二、工作目标加强学校档案建设，用好”超星”软件管理系统。 进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。 【竣工资料管理计划】 三、主要工作措施1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档20xx8号关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习，及早熟悉并掌握”标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件办法操作，强化收集，简化，细化检索，深化利用，不断推进归档文件工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。 6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。 四、重点工作安排 1、做好本校20xx年资料的收集工作。 贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20xx年档案资料的、编目、归档工作。 7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件目录及归档文件说明。 2、积极开发档案信息资源，做好加工、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。 继续规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。 基建档案按工程项目及时收集、归档。 实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书”永久”、”30年”档案进行全文扫描。 4、对照江苏省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。 第2篇档案年度工作计划20xx年，我镇档案工作以邓小平理论和”三个代表”重要思想为指针，紧紧围绕全镇发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。 一、指导思想认真贯彻档案法，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。 以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施（一）加强组织领导，完善工作制度。 调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。 全面负责档案业务管理和建设工作。 建立和健全档案管理的各项工作制度。 （二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。 首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 （三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。 今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点 1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。 三、具体要求一要加强领导。 把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩二要加强指导注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 【竣工资料管理计划】三要加强督导采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。 第3篇档案年度工作计划根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。 我局今年的业务工作安排如下 一、机关档案工作 1、认真贯彻落实机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。 并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。 2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。 3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。 同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。 二、农业、农村档案工作 1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据档案法中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。 2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。 三、经济科技档案工作 1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。 2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合档案法要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。 对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。 3、林权制度改革试点档案工作为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定文件材料归档范围，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。 4、重点建设项目档案工作积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。 对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。 根据中华人民共和国档案法的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。 第4篇档案年度工作计划xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。 重点抓好以下几个方面工作竣工资料管理计划 (四)xx工程档案管理制度第1篇工程档案管理制度目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。 范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。 项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。 内容 4、1项目资料的控制 4、 1、1收集、进库和保管 4、 1、 1、1做好收文发文登记 4、 1、 1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。 4、 1、 1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。 2归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。 4、 1、 2、1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。 4、 1、 2、2文件类别1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3”五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及cad电子文件、设计变更、签证、洽商等。 4、 1、 2、3编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。 4、 1、 2、4标识对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。 4、 1、3借阅项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。 4、2工程资料的控制 4、 2、1工程竣工资料的范围zhng f部门所要求专项工程项目均应做竣工资料工程竣工资料的验收条件工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件 4、 2、 2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕； 4、 2、 2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、完毕。 4、 2、3工程竣工资料的验收程序 4、 2、 3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报工程竣工档案情况申报表，报送项目经理部。 4、 2、 3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和工程竣工档案情况申报表后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报建设工程竣工档案专项验收申报表。 4、 2、 3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。 由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。 验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的建设工程竣工档案专项验收意见书认真进行整改，并确保符合规定要求。 4、 2、 3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。 4、 2、4工程竣工档案的移交 4、 2、 4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。 4、 2、 4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具接收工程项目档案登记单。 承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。 4、 2、5归档项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。 4、 2、6移交竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。 同时移交所有的移交目录清单。 4、 2、7借阅 4、 2、 7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。 4、 2、 7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。 4、 2、8销毁对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。 4、3档案立卷的要求 4、 3、1文字资料立卷要求 4、 3、 1、1档案材料归档时，以a4（即210mmx297mm）规格为标准，不足a4规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。 4、 3、 1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。 4、 3、 1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。 4、 3、 1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。 4、 3、2图纸的立卷要求纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。 4、 3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。 4、 3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。 4、 3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。 第2篇建设工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，立卷后归档。 （详附件一）（二）归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。 二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从”1”开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录”序号”以一份文件为单位，”责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用”等”代替。 文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；”文件题名”填写文件标题的名称。 日期”填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。 （五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 装订应采用线绳三孔左侧装订法。 （六）工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。 （七）工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。 （八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号如第1卷 1、 1、1-1专业号如基建类1为 1、 1、1工程代号如xx花园首期为 1、1楼盘代号如xx花园代号为1（九）工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。 保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 （十）工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 第3篇工程档案管理制度 一、工程档案管理制度 1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。 工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。 4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。 二、维修档案管理制度 1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。 2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。 3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的”维修管理”项目。 5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表（），如发现不符马上追查原因。 6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行，并分类归档。 7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。 保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。 过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 第4篇工地宿舍管理制度 1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。 2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。 3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。 4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。 5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。 宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。 6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。 7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。 8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。 第5篇建筑工程公司经营部管理制度为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。 1、经营部主要职责 1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。 1、2负责工程预算、结算工作。 1、3负责编制工料分析。 1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。 1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。 1、6负责内外业中经济指标的审核。 1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。 1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。 1、9负责处理公司对外的经济纠纷。 1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。 1、11负责组织本部门的体系运行工作。 1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。 1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。 2、预算员主要职责 2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。 2、2必须参加图纸会审，违者负激励50元次。 2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。 2、4负责编制工料分析表。 2、5负责审核外分包结算书。 2、6负责内外业中经济指标的审核。 2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。 2、8必须积极参加招投标工作。 2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。 2、10预算员必须深入到施工现场。 2、11负责项目部中体系运行相关记录。 3、工程合同管理 3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。 3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。 3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。 3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。 3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。 3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。 3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。 3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。 3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。 如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。 如有合同终止，必须办理合同终止手续。 3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。 3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。 4、工程预、结算管理 4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。 4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元次。 4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。 经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。 4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。 4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。 4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。 4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。 每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。 如不能按时完成，罚款50元天。 4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。 如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元天。 4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元天。 工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。 预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。 4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。 4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。 4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。 5、工料分析管理 5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元天。 6、工程招投标管理 6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。 6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。 6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。 6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。