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建筑特种合同书范文 综合办公室管理条例第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚正派守纪勤勉尽职敬业第二条形象规范 1、仪表公司职员工上班应仪表整洁、大方； 2、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，且不可冒犯对方； 3、用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4、现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌相待，其他闲杂人员进去办公场地应礼貌劝阻； 5、电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长；第三章工作行为规范第三条工作规范 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序； 2、上班时间不得干与工作无关的事情，严禁上班时间看电视电影、玩游戏、打牌、上网聊天、吃零食； 3、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐； 4、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。 保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中； 5、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）； 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度； 7、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料； 8、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁； 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正； 10、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源； 11、要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调； 12、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁； 13、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作； 14、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题； 15、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品；第四章办公现场管理规范第四条现场办公管理规范 1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在办公区域逗留。 如有亲戚朋友来访，请安置在接待室； 2、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上；第五章爱护财产 1、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。 公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责； 2、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行办公室负责； 3、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理； 4、公司所购的书籍资料等，由办公室指定的专人进行登记、编号，并加盖章。 若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续； 5、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向办公室报告的责任；第六章罚则 1、本制度的检查、监督部门由公司行政部执行； 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；并处20100元不等罚款； 3、根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目