社团文化节晚会.doc

郑州大学西亚斯国际学院 社团联合会 第四届社团文化节闭幕式 策 划 书 张俊可 2012年5月10日一、活动概况1、活动主题： 魅力亚斯，社彩缤纷。2、活动目的： 为了弘扬优秀文化，丰富校园活动，发扬社团联合会与社团成员的奋斗精神，同时向全校师生汇报一年来我们的工作成绩，并总结反思工作中的得与失。3、活动时间： 2012年5月27日晚上19点4、活动地点： 西亚斯国际学院罗马剧场5、主办单位： 郑州大学西亚斯国际学院学务处6、承办单位： 郑州大学西亚斯国际学院社团联合会7、协办单位：郑州大学西亚斯国际学院部分社团8、活动对象： 郑州大学西亚斯国际学院全体师生二、人力分配1、工作人员： 活动顾问：陈 辉、樊北佳、郑远威、尚鹏阁 活动总策划：张俊可 活动执行：孔永康、张俊可、张世阳、程方圆、王赟、刘茜等2、 分工安排： 第一项目组：节目组 负责人：张俊可、张世阳、王赟 成员：监察部、组织部部分成员 工作内容： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接,及时催促节目的上演；c、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；d、遇到节目临时变动要及时跟主持人联系避免报错节目，然后 在第一时间更改晚会嘉宾手中的节目单。第二项目组：宣传组负责人:孔永康成员：宣传部成员工作内容： a、利用海报、横幅、展板等方式开展宣传；b、条件允许的话现场摄影及摄像留作纪念；C、制作分发给晚会嘉宾的节目单；d、制作邀请函邀请晚会的嘉宾。第三项目组：礼仪组负责人：程方圆、刘茜成员：社团联合会部分成员工作内容：a、 邀请出席晚会的嘉宾；b、 根据礼仪人数合理分配人员负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；c、 晚会互动环节以及颁奖环节负责给观众、嘉宾引导路线和发放礼品；d、 晚会当晚准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。e、 接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。第四项目组：活动组负责人：孔永康、张世阳成员：社团联合会部分成员工作内容：a、晚会需要设备的申请； b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急; c、安排人员负责晚会期间的秩序和现场气氛;d、安排人员负责晚会期间节目道具的摆放和撤销。e、提前联系电子科技协会工作人员调试好晚会现场的音响、灯光等设备。第五项目组：外联组负责人：张俊可工作内容：a、 联系晚会互动环节的礼品赞助商；b、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。第六项目组：舞台组负责人：孔永康、张俊可、张世阳工作内容：与知礼协会共同合作完成舞台的装饰布置。第七项目组：卫生组负责人：张世阳、孔永康成员：社团联合会部分成员工作内容：负责晚会前和晚会期间会场卫生的清理及晚会后处理善后事务。第八项目组：机动组负责人：张俊可成员：社团联合会部分社团成员工作内容：在其他项目组人力不足的情况下临时抽调的其他项目组协助他们完成相关工作。三、活动流程： 1.开场：声震中天 盘鼓队 2.摇滚乐暖场 3.歌曲（英文合唱团） 4.恋爱循环动漫社 5.我心永恒国标舞协会 6.歌伴舞春天的芭蕾 7.相声（相声小品协会） 8.野狮啦啦队 9.观众互动(体现社团联合会与社团相亲相爱一家人） 10.街舞（街舞社） 11.吉他弹唱（吉他社） 12.武魂（武术协会） 13.恋爱训练课Sias话剧社 14.魔术表演（魔术协会） 15.轮滑表演（轮滑社） 16.爵士舞蹈（体育舞蹈协会）备用 17.雪之梦瑜伽协会 18.谢幕歌伴舞向快乐出发（由社团联合会及各社团演出）（以上节目均由西亚斯学院优秀社团负责表演，最后大合唱由社团联合会及各个社团共同完成）四、注意事项：1.注意出现突发事件，要冷静灵活处理，无线话筒要准备6个，另外要准备2个有线话筒以备不时之需。2.注意维持现场秩序，调动会场气氛，社团联合会成员要起到带头作用，将晚会的气氛很好的调动起来。3.节目间要衔接不要出现断裂，台上一个节目演出时就要通知下一个节目在台下候场，一定要留下每个节目的带队人联系方式，如果节目出现突发事件不能上台或者中途需要停止，则安排下一个节目及时跟上。4、节目单一经确定没有特殊情况不许改动，如果出现特殊情况需要变动节目顺序，首先要更改嘉宾手上的节目单。5、晚会的节目要积极向上健康，不能包含有网络流传的恶搞词汇，不能像大家传授消极不健康的因素。6、晚会现场布置时要注意安全，尤其是悬挂晚会幕布，在罗