产品需求规格说明书.doc

供应链电子商务营销平台 需求规格说明书 文件标识 V1 当前版本 0 1 作 者 朱世杰 审 核 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 2014 04 22 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 2 18 版本历史版本历史 版本 状态作者审核起止日期备注 V1朱世杰2014 04 22 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 3 18 目目目 录录录 0 文档介绍文档介绍 4 0 1 文档目的与范围 4 0 2 读者对象 4 0 3 参考文献 4 0 4 术语与缩写解释 4 1 软件系统的开发背景和目标软件系统的开发背景和目标 5 2 用户介绍用户介绍 5 3 软件系统当前版本的范围软件系统当前版本的范围 5 5 软件系统中的角色软件系统中的角色 5 6 功能需求概述功能需求概述 6 7 功能需求详细描述功能需求详细描述 10 8 软件系统的非功能需求软件系统的非功能需求 19 8 1 软硬件环境需求 19 8 2 用户界面的要求 19 9 签字确认签字确认 20 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 4 18 0 文档介绍文档介绍 0 1 文档目的文档目的与范围与范围 确认产品需求 此文档作为后续软件开发的依据 0 2 读者对象读者对象 产品 开发 测试人员及相应的负责人 0 3 参考文献参考文献 0 4 术语与缩写解释术语与缩写解释 缩写 术语缩写 术语解解 释释 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 5 18 1 软件系统的开发背景和目标软件系统的开发背景和目标 背景 近年来 制造企业之间的竞争越来越激烈 企业为寻求更好的发展 进行产业升级 一部分企业选择了往供应链的下游发展 贴近最终客户 打造自己的品牌 这类品牌企业需 要企业形象展示平台和高效的营销平台 同时需要与客户和供应商进行信息协同 快速处理 上下游的信息 电子商务供应链营销平台在此背景下应运而生 目标 通过平台的使用 公司最终实现资源整合 企业协同 更好地为客户服务 塑造良好 的品牌形象 2 用户介绍用户介绍 有自主销售行为的公司 3 软件系统当前版本的范围软件系统当前版本的范围 适用领域适用领域 有销售业务的企业 需求特征 品牌营销 企业协同 产品功能边界 企业能力展示 网站 辅助营销工具 客户公司电商 只限于 供应链范围内的订单信息流转 结算和数据查询以及跨平台终端的延伸功能应用 不适用领域 涉及各专业级的业务流程优化和管理级的风控 核算不在本产品架构 范围内 产品应当包含的内容产品应当包含的内容 以客户体验为中心的辅助系统如在线帮助 短信平台 移动数据交互 等应当包括在产品内容中 不涉及在线支付 运营推广 专业级的应用功能扩展等功能设计 5 软件系统中的角色软件系统中的角色 角色名称工作简述 客户询价 查询报表 客户公司接收订单 下达订单 订单结算 OEM 工厂接收订单 查询报表 角色之间的关系入下图所示 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 6 18 6 功能需求概述功能需求概述 平台架构 平台架构主要分三块 门户网站 客户公司电商和供应链 门户网站用来展示企业形象 客 户公司电商用来进行商品展示 产品个性化产品参数配置和询价 供应链承载上下游的信息 和资源的协同 各模块对应功能 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 7 18 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 8 18 功能列表 功能类别功能名称 标识符描述 首页 A1 公司介绍 A2 产品信息 A3网站访客可针对具体产品进行询价留言 新闻动态 A4 商务合作 A5意向客户和 OEM 工厂可在此版块留言 门户网站 A 网站后台管理 A6编辑网站动态信息 登陆功能 B单点登录 B1 公司设置 C1 产品设置 C2 产品参数设置 C3 基础设置 C 操作员 权限设置 C4 通知 D1 信息 D 站内信 D2 询价单 E1 采购订单 E2 已买到的货品 E3 对账单 E4 货品采购 E 库存查询 E5 询价单 F1 销售订单 F2 已卖出货品 F3 对账单 F4 货品销售 F 库存查询 F5 仓库设置 G1 库存调拨 G2 库存调整 G3 仓库管理 G 库存结转 G4 销售收款 H1 财务管理 H 采购付款 H2 移动网站 手机 产品信息 Seo 搜索引擎优 化 企业公众账号 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 9 18 7 功能需求详细描述功能需求详细描述 7 1 门户网站 以展示公司形象为主 网站结构包括首页 公司介绍 产品信息 新闻动态 商务合作 网 站后台管理 7 2 登录功能 名称 标识符登陆功能 B1 主要功能登陆网站和供应链平台 优先级高 角色 及权限 平台管理员分配用户名和密码 客户公司 客户和供应商的操作员可在网站 中进行登陆 数据 及解释 网站可自主注册登陆 供应链平台由平台管理员发放用户名密码进行登陆 输入输出 操作序列 用户界面示例 7 3 基础设置 7 3 1 公司设置 名称 标识符公司设置 C1 主要功能录入客户资料 供应商资料 优先级高 角色 及权限 客户公司新增公司 客户和 OEM 工厂完善公司信息 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 公司编码 公司名称 地址 联系人 联系电话 用户界面示例 7 3 2 产品设置 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 10 18 名称 标识符产品设置 C2 主要功能录入产品档案 优先级高 角色 及权限 客户公司新增产品档案 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 产品编码 产品名称 规格 单位 用户界面示例 7 3 3 产品参数设置 名称 标识符产品参数设置 C3 主要功能为产品配置参数 形成客户化参数库 优先级高 角色 及权限 客户公司可对所有参数设置进行新增 修改 客户 OEM 工厂对自己的参数设置进行新增 修改 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 参数编码 客户名称 品名 规格 单位 重量 等 用户界面示例 7 3 4 全新组 操作员设置 名称 标识符权限组 操作员设置 C4 主要功能添加操作员并设置权限 优先级高 角色 及权限 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 操作员编码 操作员姓名 所属组织 所属权限组 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 11 18 用户界面示例 7 4 信息 7 4 1 通知 名称 标识符通知 D1 主要功能发布 查看通知 优先级中 角色 及权限 客户公司可指定对象发布通知 客户和 OEM 工厂可查看通知 数据 及解释 输入输出 操作序列 用户界面示例 7 4 2 站内信 名称 标识符站内信 D2 主要功能实现站内通信 优先级低 角色 及权限 所有操作员 数据 及解释 输入输出 操作序列 用户界面示例 7 5 货品采购 7 5 1 询价单 名称 标识符询价单 E1 主要功能需求方填写询价单进行采购询价 优先级中 角色 及权限 客户 客户公司可填写询价请求 客户公司 OEM 工厂可恢复询价请求 数据 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 12 18 及解释客户公司可对 OEM 工厂批量发送询价单 输入输出 操作序列 输入 需方公司名称 询价公司名称 产品编码 产品名称 产品参数 数 量 收货地址 用户界面示例 7 5 2 采购订单 名称 标识符采购订单 E2 主要功能需求方确认采购后 下达采购订单 优先级高 角色 及权限 客户公司可对 OEM 工厂下达采购订单 数据 及解释 可直接新增 可引用询价单数据生成采购订单 输入输出 操作序列 输入 需方公司名称 采购公司名称 产品编码 产品名称 产品参数 数 量 单价 金额 运费 收货地址 用户界面示例 7 5 3 已买到货品 名称 标识符已买到的货品 E3 主要功能对已确认的订单进行查询和操作 优先级高 角色 及权限 客户 客户公司 可查询订单状态 并可进行确认收货 退货等操作 数据 及解释 输入输出 操作序列 点击 确认收货 后 输入实际收货数量 库存增加 同时增加应付款 点击 退货 操作后 输入退货数量 库存减少 同时减少应付款 用户界面示例 7 5 4 对账单 名称 标识符对账单 E4 主要功能采购应付对账 优先级高 角色客户 客户公司有查询权限 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 13 18 及权限 数据 及解释 应付数据包括收货数据与退货数据 付款数据包括付款单数据 输入输出 操作序列 输出 期间 公司名称 期初 本期发生 本期已付 期末 用户界面示例 7 5 5 库存查询 名称 标识符库存查询 E5 主要功能查询货物库存 优先级高 角色 及权限 客户查询库存 显示货品总库存 客户公司查询库存 显示总库存和客户公 司仓库 各个加工厂的库存明细 数据 及解释 输入输出 操作序列 输出 公司名称 仓库 产品名称 产品数量 用户界面示例 7 6 货品销售 7 6 1 询价单 名称 标识符询价单 F1 主要功能回复需求方询价单 优先级高 角色 及权限 客户公司 OEM 工厂接收到需求方询价单后 填写报价并回复 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 产品单价 产品金额 运费 其它费用 用户界面示例 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 14 18 7 6 2 销售订单 名称 标识符销售订单 F2 主要功能销售订单生成和确认 优先级高 角色 及权限 客户公司可以直接新增销售订单 或引用询价单生成销售订单 或由客户的 采购订单自动生成销售订单 OEM 工厂的销售订单 由客户公司的采购订单自动生成 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 需求公司 销售公司 产品名称 产品参数 数量 产品单价 产品 金额 运费 其它费用 用户界面示例 7 6 3 已卖出货品 名称 标识符已卖出货品 F3 主要功能查询已卖出货品并进行操作 优先级高 角色 及权限 OEM 工厂点击 生产入库 后 订单状态变更为已入库 同时库存增加 供方点击 发货 后 订单状态变更为已发货 同时库存减少 供方点击 回单确认 后 变更实际发货数量 客户接收数量 可上传回 单附件 供方收到退货后 点击 退货确认 输入实际接收退货数量 数据 及解释 输入输出 操作序列 用户界面示例 7 6 4 对账单 名称 标识符对账单 F4 主要功能销售应收对账 优先级高 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 15 18 角色 及权限 客户公司和 OEM 工厂查询销售对账单 数据 及解释 应收数据包括发货数据与退货数据 收款数据包括收款单数据 输入输出 操作序列 输出 输出 期间 公司名称 期初 本期发生 本期收付 期末 用户界面示例 7 6 5 库存查询 名称 标识符库存查询 F5 主要功能查询货物库存 优先级高 角色 及权限 客户公司查询库存 显示总库存和客户公司仓库 各个加工厂的库存明细 OEM 工厂查询在平台中的库存 数据 及解释 输入输出 操作序列 输出 公司名称 仓库 产品名称 产品数量 用户界面示例 7 7 仓库管理 7 7 1 仓库设置 名称 标识符仓库设置 G1 主要功能新增仓库 优先级高 角色 及权限 客户公司主体可自由新增仓库 新增加工厂默认自带一个仓库 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 仓库编码 仓库名称 所属公司 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 16 18 用户界面示例 7 7 1 库存调拨 名称 标识符库存调拨 G2 主要功能仓库之间的调拨业务 优先级中 角色 及权限 客户公司内部仓库之间的调拨 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 拨出仓库 拨入仓库 产品编码 产品名称 产品参数调拨数量 用户界面示例 7 7 1 库存调整 名称 标识符库存调整 G3 主要功能库存数量调整 优先级高 角色 及权限 当库存数据与实际不符时 客户公司和 OEM 工厂可进行手工调整 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 公司名称 仓库 产品编码 产品名称 产品参数 调整数量 用户界面示例 7 7 1 库存结转 名称 标识符库存结转 G4 主要功能库存数据结转 优先级高 角色 及权限 客户公司每年进行一次仓库年结操作 数据 及解释 电子商务供应链营销平台 软件需求规格说明书 常州西普信息科技有限公司 Page 17 18 输入输出 操作序列 用户界面示例 7 8 财务管理 7 8 1 销售收款 名称 标识符销售收款 H1 主要功能收款操作 优先级高 角色 及权限 客户公司登记销售收款信息 数据 及解释 输入输出 操作序列 输入 日期 收款公司 收款金额 用户界面示例 7 8 1 采购付款 名称 标识符采购付款 H2 主要功能付款操作 优先级高 角色