装备管理软件管理版用户手册.doc

联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 1 页 联羿教育技术装备管理软件联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用 户 操 作 手 册 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 2 页 目目 录录 第一章 软件概述 4 1 1 概述 4 1 2 软件功能 4 1 3 传输方式 4 1 4 软件特点 5 第二章 运行环境 6 2 1 硬件要求 6 2 2 支持软件 6 第三章 软件安装 7 3 1 安装步骤说明 7 3 2 相关环境的安装 7 3 2 1 安装 IIS Internet 信息服务 管理器 7 3 2 2 Microsoft SQL Server 2005 数据库安装 10 3 3 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 安装 13 第四章 登录与注册 17 4 1 系统登录 17 4 2 用户注册 17 第五章 快速操作 19 5 1 基础数据 19 5 1 1 本单位信息 19 5 1 2 下级单位信息 19 5 1 3 实验目录 21 5 1 4 资产目录 23 5 2 数据查询 25 5 2 1 校产查询 25 5 2 2 实验查询 28 5 2 3 人员查询 30 5 3 缺口统计 32 5 3 1 缺口目录制定 32 5 3 2 缺口统计分析 37 5 4 教育装备统计 38 5 4 1 基表录入 38 5 4 2 审批汇总 40 5 4 3 主管审核 42 5 4 4 统计查询 43 5 5 采购管理 44 5 5 1 基本信息 44 5 5 2 申购计划 49 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 3 页 5 5 3 采购招标 57 5 5 4 合同管理 60 5 5 5 货物验收 62 5 6 仓储管理 65 5 6 1 出入库开票 65 5 6 2 数据查询 73 5 7 系统管理 75 5 7 1 数据传输接口 75 5 7 2 用户权限管理 79 5 7 3 数据备份还原 81 第六章 常见问题 83 第七章 售后服务 85 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 4 页 第一章第一章 软件概述软件概述 1 1 概述概述 联羿教育技术装备软件 是一款最新推出的教育信息化专用管理软件 它为实现中小学 教育装备管理与统计 实现教学管理的自动化 信息化 现代化提供了一套完整可靠的解 决方案 系统设计完全遵照 教育装备信息化标准 第一部分 学校管理信息标准 教 育部 2006 年 7 月颁布的 中小学理科实验装备规范 初中理科教学仪器配备标准 初 中科学教学仪器配备标准 小学数学科学教学仪器配备标准 和国家教育部对教育装备 管理工作的有关要求 充分利用计算机智能化 简洁化 网络化等优点 提高管理效率 降低管理成本 1 2 软件功能软件功能 联羿教育技术装备软件 分为 基础数据 数据查询 缺口统计 教育装备统计 采购 管理 仓储管理 系统管理七个模块组成 1 基础数据 基础数据 该功能模块由本单位信息 下级单位信息 实验目录 资产目四个子模块组 成 主要实现对本单位的信息进行初始化 对下级单位进行管理以及对实验目录与资产目 录的制定与发布的功能 2 数据查询 数据查询 该功能模块由校产查询 实验查询 人员查询三个子模块组成 主要实现对 管辖区内所有学校的校产 实验 教职人员数据的统计查询的功能 3 缺口统计 缺口统计 该功能模块由缺口目录制定 缺口统计分析两个子模块组成 主要实现缺口 目录的制定 下发以及对下级单位上报来的缺口数据进行统计查询的功能 4 教育装备统计 教育装备统计 该功能模块由基表录入 审批汇总 主管审核 统计查询四个子模块组 成 主要实现对下级单位上报来的基表信息进行统 核等功能 5 采购管理 采购管理 该功能模块由基本信息 申购计划 采购招标 合同管理 货物验收五个字 模块组成 主要实现收集下级单位上报来的申购信息并进行统一采购管理的功能 6 仓储管理 仓储管理 该功能模块主要由出入库开票 数据查询两个子模块组成 主要实现货物出 入仓以及相关票据的管理功能 7 系统管理 系统管理 该功能模块主要由数据传输接口 数据备份还原 用户权限管理三个子模块 主要实现数据的上传 下载以及备份功能 同时对用户信息以及操作权限进行管理 1 3 传输方式传输方式 本软件主要采用网络方式实现数据由县到市的逐级传输 如图 1 1 所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 5 页 图 1 1 数据传输方式 1 4 软件特点软件特点 本软件具有以下特点 1 完全体现装备管理的业务流程 让装备管理工作更加规范化 科学化 2 强大的教育装备数据挖掘 统计 分析功能 让决策更快捷 更准确 更科学 3 自动灵活的采购机制 让采购流程变得更容易 4 海量基础数据与标准代码 让系统维护更灵活 更容易 5 自主编写表格式样 定制属于自己的个性化目录表格 6 自动统计各类数据信息 繁琐的统计工作一键敲定 7 提供可靠的网络数据传输与标准的数据接口 数据传输方式多样 安全可靠 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 6 页 第二章第二章 运行环境运行环境 2 1 硬件要求硬件要求 1 服务器配置 县级 处理器 主频 2GHZ 双核以上 推荐配置 3 0G 四核 硬 盘 160G 剩余空间 10G 以上 内 存 2GB 以上 推荐配置 4G 显示卡 支持 32 位色以上显示卡 分辨率 1024 768 2 客户配置 处理器 主频 1GHZ 以上 硬 盘 10G 剩余空间 100M 以上 内 存 256MB 以上 显示卡 支持 16 位色以上显示卡 分辨率 1024 768 以上 2 2 支持软件支持软件 1 服务器配置 县级 操作系统 Windows Server 2003 数 据 库 SQL Server 2005 浏 览 器 Internet Explorer 6 0 以上 办公软件 Microsoft Office 2003 2007 2 客户配置 操作系统 Windows 98 me windows 2000 Windows XP 浏 览 器 Internet Explorer 6 0 以上 办公软件 Microsoft Office 2003 2007 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 7 页 第三章第三章 软件安装软件安装 3 1 安装步骤说明安装步骤说明 第一步 第一步 安装 Windows Server 2003 并配置好 IIS Internet 信息服务 管理器 第二步 第二步 安装 Microsoft SQL Server 2005 数据库软件 第三步 第三步 安装 教育装备管理软件 管理版 注意 1 第一 二步均为相关环境的安装 2 以上安装步骤不能随意颠倒 请务必按上述所说的顺序进行 3 2 相关环境的安装相关环境的安装 3 2 1 安装安装 IIS Internet 信息服务 管理器信息服务 管理器 在 Windows Server 2003 中安装 IIS 的具体步骤如下 1 将 Windows Server 2003 系统安装光盘放入光驱中 依次在电脑右下角 点击 开始 设置 控制面板 在弹出的 控制面板 中选择 添加删除程序 如下图 3 1 图 3 2 所示 图 3 1 打开 控制面版 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 8 页 图 3 2 打开 添加删除程序 2 在 添加或删除程序 窗口中 点击 填加 删除 windows 组件 3 在弹出的 indows 组件向导 窗口中 将 应用程序服务器 一项打勾 并点击 详细信息 如图 2 3 所示 图 3 3 选中 应用程序服务器 4 在弹出的 应用程序服务器 窗口中 查看 Internet 信息服务 IIS 项是否被选中 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 9 页 若没有请在该项前面打勾 然后点击 确定 如图 2 4 所示 图 3 4 选中 Internet 信息服务 IIS 5 回到 indows 组件向导 窗口 点击 下一步 进行安装 6 检查 IIS 是否安装成功 点击 开始 程序 管理工具 此时可以看到 Internet 信息服务 IIS 管理器 一项 点击该项 弹出 Internet 信息服务 IIS 管理器 窗口 如图 2 6 所示 图 3 6 Internet 信息服务 IIS 管理器 此时可以确定 IIS 已经安装成功 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 10 页 3 2 2 Microsoft SQL Server 2005 数据库安装数据库安装 1 在安装目录中找到 splash hta 文件 打开后在将弹出的界面中选择 服务器组件 工 具 联机丛书和示例 如下所示 图 3 7 SQL Server 2005 安装界面 2 按提示进行安装 在 要安装的组件 这一步时 请将组件全部选上 如下所示 图 3 8 选择安装组件 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 11 页 3 点击 下一步 选择 默认实例 如下所示 图 3 9 选择 默认实例 4 点击 下一步 继续按提示安装 在 服务帐户 这一步时 选中 使用内置系统帐 户 并选择 本地系统 如下所示 图 3 10 选择 使用内置系统帐户 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 12 页 5 点击 下一步 在 身份验证模式 中选择 混合模式 并设置登陆密码 如下所示 图 3 11 选择 混合模式 6 点击 下一步 继续按提示安装 在 报表服务器安装选项 中选择 安装默认配置 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 13 页 图 3 12 选择 安装默认配置 7 之后按提示完成安装即可 3 3 联羿教育技术装备管理软件联羿教育技术装备管理软件 V6 0 安装安装 1 将 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 安装光盘插入光驱后 打开光盘根目录下的 setup exe 出现安装向导对话框 图 3 13 选择 安装向导 2 点击 下一步 在 安装类型 对话框中选中 完全安装 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 14 页 图 3 14 选择 完全安装 3 点击 下一步 在 数据库设置 对话框中填写些好设置信息 如下所示 图 3 15 数据库设置 注意 SQL Server 的登录密码即为安装 SQL Server 数据库时所设置的 4 点击 下一步 在 选择安装文件夹 对话框中 选择好安装路径和使用权限 如下 所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 15 页 图 3 15 选择安装文件夹 5 点击 下一步 继续安装完即可 6 查看访问的 IP 地址与端口号 1 点击 开始 程序 管理工具 Internet 信息服务 IIS 管理器 如下所示 图 3 16 打开 Internet 信息服务 IIS 管理器 2 在打开的窗口中找到 Internet 信息服务 本地计算机 网站 LianyiSmis Equip 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 16 页 如下所示 图 3 17 找到 LianyiSmis Equip 网站 3 右击 LianyiSmis Equip 在弹出的菜单中选中 属性 如下所示 图 3 18 选择 属性 4 在 LianyiSmis Equip 属性 对话框中 网站 标签下可以查看访问的 IP 地址和端 口号 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 17 页 图 3 19 LianyiSmis Equip 属性 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 18 页 第四章第四章 登录与注册登录与注册 4 1 系统登录系统登录 在浏览器地址栏输入 http 服务器 IP 地址 端口号 即可 图 4 1 登录界面 4 2 用户注册用户注册 初次使用本软件时 需要进行用户注册 具体步骤如下 1 在登录界面中点击 新用户注册 将弹出如下对话层 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 19 页 图 4 2 新用户注册 对话层 2 按要求填写好注册信息后 点击 添加 注意 1 软件 ID 注册码 是由本公司发放的 填写时请注意大小写的区分 2 带 的为必填项 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 20 页 第五章第五章 快速操作快速操作 5 1 基础数据基础数据 本模块主要是对单位信息 下级单位信息 实验目录以及资产目录进行管理 5 1 1 本单位信息本单位信息 功能介绍功能介绍 修改或完善注册单位的基本信息 操作说明操作说明 1 点击 基础数据 本单位信息 出现如下界面 图 5 1 1 基本信息 界面 2 在该窗口中修改或完善好基本信息后 点击 修改 保存设置 注意 1 带 的为必填项 一定要如实填写 2 教育部授权码 由国家教育部门提供 可以暂时不填 5 1 2 下级单位信息下级单位信息 功能介绍功能介绍 实现下级单位的添加 修改 删除以及学校合并功能 操作说明操作说明 1 点击 基础数据 下级单位信息 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 21 页 图 5 1 2 下级单位信息 界面 注意 若下级单位使用的也是网络版 那么此单位信息可直接在本窗口中查看到 否则必 须手工添加该单位的信息 2 添加下级单位信息 点击 添加 后将弹出一个对话层 1 添加下级教育局 按要求填写好软件 ID 单位名称 注册码后点击 保存 即可 如下所示 图 5 1 3 添加教育局 对话层 2 添加直属学校 按要求填写好软件 ID 学校名称 注册码 选择好学校类别后 点击 保存 即可 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 22 页 图 5 1 4 添加学校 对话层 注意 只能添加直属学校 3 修改下级单位信息 选中一所下级单位后 点击 修改 将弹出 单位基本信息 对话层 在该层中进行修改 后点击 保存 即可 4 删除下级单位信息 勾选要删除的下级单位 点击 删除 即可 注意 若要该单位已经存有记录 则不能删除 5 合并学校信息 1 在 下级单位信息 窗口中 选中要进行合并的几所所学校 2 点击 合并学校 后将弹出如下对话层 图 5 1 5 合并学校 对话层 在该对话层中勾选 要合并成的学校 后 点击 合并 即可 5 1 3 实验目录实验目录 功能介绍功能介绍 实现实验目录的添加 修改 查询 删除以及设置目录顺序的功能 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 23 页 操作说明操作说明 1 点击 基础数据 实验目录 出现如下界面 图 5 1 6 实验目录 界面 2 添加实验目录 1 点击 添加 将弹出如下对话层 图 5 1 7 添加实验 对话层 2 点击 添加所需仪器 可以添加实验仪器的信息 在弹出 添加所需仪器 对话层中 点击 查询条件 输入框 会弹出一个目录树 可从 该目录树中选择相应类别进行分类查询 然后从查询结果中选所需仪器 点击 确定 进 行添加 如图 5 6 所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 24 页 图 5 1 8 添加所需仪器 对话层 3 回到 添加实验 对话层后 按要求填写好实验信息 点击 添加 即可 3 修改实验目录 选中需要修改的实验项 点击 修改 即可进行修改 4 删除实验目录 选中需要删除的实验项 点击 删除 即可 5 查询实验 按教材版本 所属科目 实验名称 章 节等进行查询条件设置后 点击 查询 即可 6 单个调整目录顺序 选中一条实验项后 点击 向上移 可将该项上移一行 点击 向下移 可将该项下移一 行 5 1 4 资产目录资产目录 功能介绍功能介绍 实现资产目录的添加 修改 查询 删除功能 操作说明操作说明 1 点击 基础数据 资产目录 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 25 页 图 5 1 9 资产目录 界面 2 添加资产目录 1 点击 添加 弹出以下对话层 图 5 1 10 添加资产目录 对话层 2 输入编号 名称 单位 规格 单价 备注 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 26 页 3 点击 添加分类 选择该条目录的所属类别 并为其设置配备数量 是否基本资产 还是选配资产等 3 修改资产目录 选中需要修改的资产项 点击 修改 即可进行修改 4 删除实资产目录 选中需要删除的资产项 点击 删除 即可 5 查询资产 对资产分类 资产编号 资产名称进行查询条件设置后 点击 查询 即可 5 2 数据查询数据查询 本模块主要是对所有下级单位的校产 实验以及教职人员的数据进行统计查询 5 2 1 校产查询校产查询 5 2 1 1 学校概况学校概况 功能介绍功能介绍 查看所有下级单位的学校基本情况 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 校产查询 学校概况 出现如下界面 图 5 2 1 学校概况 界面 在该界面中可以查看到管辖范围内所有学校的一些基本信息 点击单个学校后可以看到该 校的详细信息 2 选择 下级单位 学校分类 查询条件后 可以按条件查看到相应学校的信息 3 点击 导出 可将当前页面的数据以 Excel 表的形式导出 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 27 页 5 2 1 2 校产库存查询校产库存查询 功能介绍功能介绍 分类查询所有下级单位的库存 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 校产查询 校产库存查询 出现如下界面 图 5 2 2 校产库存查询 界面 2 按十大分类进行整体查询 点击 土地 建筑物 教学仪器及器材 等十个蓝色标签后 即可查看到该类下的所 有库存总量 点击一条查询到记录可以查看到该条记录的详细信息 3 按小类进行详细查询 选择好大类后 根据学校类型 下级单位名称等小分类可以查看到每一所学校的详细库存 信息 5 2 1 3 校产分类统计校产分类统计 功能介绍功能介绍 对学校资产进行分类统计 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 校产查询 校产分类统计 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 28 页 图 5 2 3 校产分类统计 界面 2 选择左侧的分类目录 可在右侧看到该类下的按学校类别进行统计的资产总数 点击一 个学校分类 如 完全中学 还可查看具体到每一所学校的详细资产信息 5 2 1 4 校产增加查询校产增加查询 功能介绍功能介绍 查看所有下级单位的校产增加情况 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 校产查询 校产增加查询 出现如下界面 图 5 2 4 校产增加查询 界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 29 页 2 点击一条记录后可以查看到详细信息 5 2 1 5 校产减少查询校产减少查询 功能介绍功能介绍 查看所有下级单位的校产减少情况 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 校产查询 校产减少查询 出现如下界面 图 5 2 5 校产增加查询 界面 2 点击一条记录后可以查看到详细信息 5 2 2 实验查询实验查询 5 2 2 1 实验开出记录实验开出记录 功能介绍功能介绍 查看所有学校的实验开出记录 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 实验查询 实验开出记录 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 30 页 图 5 2 6 实验开出记录 界面 2 可选择 学校名称 年度 进行条件查询 5 2 2 2 实验开出计划实验开出计划 功能介绍功能介绍 查看所有学校的实验开出计划 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 实验查询 实验开出计划 出现如下界面 图 5 2 7 实验开出计划 界面 2 可选择 学校名称 年度 进行条件查询 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 31 页 5 2 2 3 实验开出率统计实验开出率统计 功能介绍功能介绍 统计所有学校的实验开出率 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 实验查询 实验开出率统计 出现如下界面 图 5 2 8 实验开出率统计 界面 2 可选择 年度 所属科目 进行统计查询 5 2 3 人员查询人员查询 5 2 3 1 教师信息统计教师信息统计 功能介绍功能介绍 统计所有学校的教师人员信息 操作说明操作说明 点击 数据查询 人员查询 教师信息统计 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 32 页 图 5 2 9 教师信息统计 界面 2 点击 行政单位 输入框 在弹出的目录树中可以选择单个的学校进行统计 如下图所 示 图 5 2 10 行政单位 目录树 3 点击任意一条记录 可查看到该条记录的详细信息 5 2 3 2 教师信息查询教师信息查询 功能介绍功能介绍 查看所有学校的教师人员的个人信息 操作说明操作说明 1 点击 数据查询 人员查询 教师信息查询 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 33 页 图 5 2 11 教师信息查询 界面 2 可选择 实验员类别 岗位职业 教师职称 年龄 学历 进行条件查询 5 3 缺口统计缺口统计 本模块主要实现缺口目录的制定 下发 统计分析由下级上报来的缺口数据 5 3 1 缺口目录制定缺口目录制定 5 3 1 1 目录字段维护目录字段维护 功能介绍功能介绍 设置缺口目录表格中的字段名 操作说明操作说明 1 点击 缺口目录 缺口目录制定 目录字段维护 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 34 页 图 5 3 1 目录字段维护 界面 2 添加字段 点击 添加 将弹出如下对话层 图 5 3 2 添加字段 对话层 勾选要添加的字段后点击 确定 即可 3 修改字段显示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 35 页 在 中文名称 和 显示宽度 一栏可分别修改该字段在表格中的显示名称和显示宽度 4 删除字段 选中要删除的字段 点击 删除 即可 注意 删除字段后 会同步删除缺口目录和缺口结果的相应字段 可能会造成数据丢失 5 保存 做完相关操作后 一定要记得点击 保存 5 3 1 2 目录表格样式目录表格样式 功能介绍功能介绍 设置缺口目录表格样式 操作说明操作说明 1 点击 缺口目录 缺口目录制定 目录表格样式 出现如下界面 图 5 3 3 目录表格样式 界面 2 在 缺口目录样式 一栏为要建立的目录样式命名 例如 输入 缺口目录 3 点击 添加字段 在弹出的对话层中 选取要在表格中显示的字段 如下图所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 36 页 图 5 3 4 添加字段 对话层 注意 在对话层中的字段即为 目录字段维护 中所设置的字段 4 点击 确定 后 其结果如下 图 5 3 5 添加字段后的结果图 此时 可以对字段的上级表头 显示宽度 排序 编辑状态进行设置 注意 选中任一字段 还可以通过 上移 下移 进行顺序调整 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 37 页 5 点击 保存 进行保存 此时 可以在窗口下方的 目录样式预览 处查看最终效果 如下图所示 图 5 3 6 效果预览 5 3 1 3 缺口目录制定缺口目录制定 功能介绍功能介绍 制定缺口目录的内容 操作说明操作说明 1 点击 缺口目录 缺口目录制定 缺口目录制定 出现如下界面 图 5 3 7 缺口目录制定 界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 38 页 2 在 资产分类目录 下拉框中 选择资产分类 注意 只有选择了 资产分类 后 选择样式 添加目录 删除 三个按钮才能使用 3 点击 选择样式 选择制定好的目录表格样式 4 点击 添加目录 添加该资产分类下的缺口项目 并填写好相应信息 5 点击 保存 保存设置 5 3 1 4 缺口目录下发缺口目录下发 功能介绍功能介绍 导出缺口统计目录 作为学校进行缺口统计和上报的标准 导出的数据内容包括 资产目 录信息 资产分类信息 缺口目录信息等 注意 本功能是为采用单机版的学校所提供的 若学校使用的是网络版 则不需要导出缺 口目录 操作说明操作说明 1 点击 缺口目录 缺口目录制定 缺口目录下发 出现如下界面 图 5 3 7 缺口目录下发 界面 2 点击 导出缺口目录 将导出的 rar 格式的压缩包保存到指定位置即可 5 3 2 缺口统计分析缺口统计分析 功能介绍功能介绍 分类统计出下级学校上报来的缺口数量 操作说明操作说明 1 点击 缺口目录 缺口统计分析 缺口统计分析 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 39 页 图 5 3 8 缺口统计分析 界面 2 选择左侧的资产类别后 在右侧可以统计出该分类下的所有学校上报的缺口数据 3 对于统计的出的缺口数据 可以按年度 学校 品种等进行综合条件查询 4 点击 转为申购 可将缺口数据直接转化为申购项目 进行采购 5 点击 导出到 Excel 可将当前数据导出到 Excel 表格中 5 4 教育装备统计教育装备统计 本模块主要实现教育装备统计汇表的录入 审核 汇总以及查询功能 5 4 1 基表录入基表录入 5 4 1 1 县级基表县级基表 功能介绍功能介绍 对县内所有中小学上报的基表进行录入 验证 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 基表录入 县级基表 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 40 页 图 5 4 1 县级基表 界面 2 点击 统计数据 可对学校上报来的基表进行自动汇总统计 注意 此时可以手工修改汇总报表的中数据 3 点击 数据验证 可对当前汇总报表中的数据进行验证 判断数据输入是否有误 4 数据统计 验证后 点击 数据保存 将最终结果进行保存 5 4 1 2 小学基表小学基表 功能介绍功能介绍 对单个小学基表数据进行录入 验证 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 基表录入 小学基表 出现如下界面 图 5 4 2 小学基表 界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 41 页 2 选择好年度与学校后 即可查看到该小学在当前年度上报来的基表 注意 此时也可以手工修改基表中的数据 或手工录入 3 点击 数据验证 可对当前汇总报表中的数据进行验证 判断数据输入是否有误 4 点击 数据保存 将最终结果进行保存 5 4 1 3 中学基表中学基表 功能介绍功能介绍 对单个中学基表数据进行录入 验证 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 基表录入 中学基表 出现如下界面 图 5 4 3 中学基表 界面 2 选择好年度与学校后 即可查看到该中学在当前年度上报来的基表 注意 此时也可以手工修改基表中的数据 或手工录入 3 点击 数据验证 可对当前汇总报表中的数据进行验证 判断数据输入是否有误 4 点击 数据保存 将最终结果进行保存 5 4 2 审批汇总审批汇总 5 4 2 1 数据审批数据审批 功能介绍功能介绍 对下级学校的基表数据进行审批 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 审批汇总 数据审批 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 42 页 图 5 4 4 数据审批 界面 2 在左侧选择好报表类型 查询年度 并在行政树中选择好相应行政区后 可在右侧查看 到相应学校的基表信息 3 点击 审批通过 则该基表通过审批 在行政树中该校名字变为绿色 点击 审批不通 过 则该基表没通过审核 在行政树中该校名字变为红色 注意 1 显示蓝色的报表为空报表 2 显示绿色的报表为审批通过 3 显示红色的报表为审批不通过 4 显示黑色的报表为未审批 5 4 2 2 数据汇总数据汇总 功能介绍功能介绍 对通过审批的基表数据进行汇总统计 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 审批汇总 数据汇总 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 43 页 图 5 4 5 数据汇总 界面 2 选择好需要汇总的表和年度后 点击 统计数据 即可查看到汇总后的统计结果 5 4 3 主管审核主管审核 功能介绍功能介绍 判断汇总后的总报表是否可以上报给上级管理部门 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 主管审核 主管审核 出现如下界面 图 5 4 6 主管审核 界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 44 页 2 在左侧选择好年度和要上报的汇总表后 在右侧可以查看该汇总表的内容 3 点击 批准上报 后 则该表可以上报给上级管理单位 注意 1 显示蓝色的报表为空报表 2 显示绿色的报表为可上报 3 显示黑色的报表为未上报 5 4 4 统计查询统计查询 5 4 4 1 基表查询基表查询 功能介绍功能介绍 查看每所学校的基表 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 统计查询 基表查询 出现如下界面 图 5 4 7 基表查询 界面 2 在左侧选择好报表类型 年度 并在行政树中选中学校后 则在右侧可以查看到该校的 基表信息 3 点击 导出 Excel 可以将当前基表导出到 Excel 表中 5 4 4 2 综合查询综合查询 功能介绍功能介绍 查看每个地区汇总后的汇总表 操作说明操作说明 1 点击 教育装备统计 统计查询 综合查询 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 45 页 图 5 4 8 综合查询 界面 2 在左侧选择好报表类型 年度 并在行政树中相应地区后 则在右侧可以查看到该地区 的汇总表信息 3 点击 导出 Excel 可以将当前汇总表导出到 Excel 表中 5 5 采购管理采购管理 本模块主要是对采购教育技术装备设施 设备等活动进行流程化的管理 5 5 1 基本信息基本信息 5 5 1 1 申购单位信息申购单位信息 功能介绍功能介绍 添加要进行申购活动的学校信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 基本单位信息 申购单位信息 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 46 页 图 5 5 1 申购单位信息 界面 注意 只有在该页面中出现的单位才有申购的权限 2 添加申购单位 点击 添加 可在弹出的对话层中添加允许进行申购的学校信息 如下图所示 图 5 5 2 添加单位信息 对话层 注意 在左侧的行政树中选择相应区域后 右侧显示的是该区域中的直属学校信息 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 47 页 3 删除申购单位 在 申购单位信息 页面中选中一单位 点击 删除 后 该单位将不能进行申购 5 5 1 2 申购单位经费申购单位经费 功能介绍功能介绍 对下级单位进行某一年度的预算经费设置 并可查看该单位的申购时订货 发货情况 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 基本单位信息 申购单位经费 出现如下界面 图 5 5 3 申购单位经费 界面 2 为单个单位进行年度预算的设置 在 本年结余 一栏可为每一个单位进行预算金额的设置 注意 设置完成后一定要保存 3 批量设置预算金额 点击 批量添加 将弹出 批量添加 对话层 如下图所示 图 5 5 4 批量添加 对话层 此时可按学校类型进行批量设置 例如 学校类型为小学 金额为 1000 则所有小学的 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 48 页 预算金额都为 1000 注意 设置完成后一定要 保存 4 查看单位的订货 发货情况 若下级单位已经进行了完成了申购活动 在 申购单位经费 页面中 1 点击该单位的 订货金额 可以查看到具体的订货明细 2 点击该单位的 发货开单金额 可以查看到具体的发货明细 3 选择多个单位后 点击 汇总查询 可对这些学校所申购的物品进行汇总查询 5 金额结转 跨年度时 必须点击 结转 将上年的金额进行结转 5 5 1 3 申购时间设定申购时间设定 功能介绍功能介绍 设置申购活动的时间范围 申购单位只能在设定时间范围内报送申购信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 基本单位信息 申购时间设定 出现如下界面 图 5 5 5 申购时间设定 界面 2 设置好开始时间与结束时间后 点击 修改 即可 3 勾选 允许经费控制 后 下级单位上报的申购金额若超出预算则无法上报 5 5 1 4 厂商信息管理厂商信息管理 功能介绍功能介绍 添加启用可以进行投标的厂商信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 基本单位信息 厂商信息管理 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 49 页 图 5 5 6 厂商信息管理 界面 2 添加厂商 点击 添加 在弹出的 添加厂商信息 对话层中勾选中允许投标的厂商后 点击 添加 后即可 如下所示 图 5 5 7 添加厂商信息 对话层 注意 本层中出现的厂商都是在厂商版中进行了注册的 3 允许厂商投标 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 50 页 勾选刚刚添加的厂商 点击 启用 如下所示 图 5 5 8 启用 供货厂商 注意 只有出现在该界面中 且为 启用 状态的厂商才能进行投标 4 禁止厂商投标 勾选中需要禁止投标的厂商 点击 禁用 即可 5 5 2 申购计划申购计划 5 5 2 1 编制采购目录编制采购目录 功能介绍功能介绍 制定采购目录 学校用户将依据该目录进行采购 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 编制采购目录 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 51 页 图 5 5 9 编制采购目录 界面 2 点击 添加 弹出 添加采购目录 对话层 3 点击 查询条件 一栏 在弹出的类别目录树选中相应类别后 将出现该类别中的所有 目录项 如下图所示 图 5 5 10 选择类别 4 勾选中要制作成采购目录的项目后 点击 添加 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 52 页 5 在 编制采购目录 页面中 填写好采购物品的参考单价 技术参数后 点击 保存 6 点击 发布 发布采购目录 注意 采购目录编制好后 一定要记得 发布 否则学校网络版用户将无法看到 7 点击 导出 可将采购目录导出成 Excel 表供下级学校填写 注意 该功能主要为非网络版的用户提供的 用户可以直接在导出的 Excel 表中填写申购 数量 5 5 2 2 制定采购项目制定采购项目 功能介绍功能介绍 为本次采购活动命名 形成一项采购项目 同时可以查看该项目的完成状态 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 制定采购项目 出现如下界面 图 5 5 11 制定采购项目 界面 2 点击 添加 在弹出的 添加采购项目 话层中填写好采购项目信息 点击 保存 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 53 页 图 5 5 12 添加采购项目 对话层 5 5 2 3 收集申购计划收集申购计划 功能介绍功能介绍 收集学校网络版用户上报来的申购信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 收集申购计划 出现如下界面 图 5 5 13 收集申购计划 界面 在该页面中可以查看到由下级单位上报来的的申购信息 2 点击一条申购信息的 查看明细 后 将弹出如下对话层 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 54 页 图 5 5 14 查看明细 对话层 注意 此时还可以对上报来的申购明细进行修改 3 返回 收集申购计划 页面 在 项目名称 一栏 选择要收集的采购项目名称 4 勾选好申购信息后 点击 收集 即可 注意 若不小心删除了申购信息 可以在 回收站 中找回 5 5 2 4 录入申购计划录入申购计划 功能介绍功能介绍 录入申购数据 注意 当学校没有填写申购数据 需要管理单位代填时 可以在这里进行录入 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 录入申购计划 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 55 页 图 5 5 15 录入申购计划 界面 2 选择 项目名称 申购单位 填写好相应的申购数量 库存数量后 点击 保存 即可 3 点击 导入 将弹出如下对话层 图 5 5 16 导入 对话层 可以将填写好申购数量的 Excel 表导入 注意 该 Excel 表就是在 制定采购目录 中导出的 5 5 2 5 申购计划汇总申购计划汇总 功能介绍功能介绍 将收集到的申购数据进行汇总 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 申购计划汇总 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 56 页 图 5 5 17 申购计划汇总 界面 2 选择好采购项目后 点击 汇总 结果如下 图 5 5 18 申购计划汇总结果 注意 此时还可以修改物品的单价 修改后点击 保存 即可 3 点击 数据上报 可以将该汇总数据上报给上级单位 如下图所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 57 页 图 5 5 20 数据上报 对话层 选择好上报方向 上报方式后 点击 确定上报 即可 注意 1 文件上报 导出成 rar 格式文件 将该文件交给上级单位即可 2 网络上报 通过网络直接将数据上传 不用导出文件 5 5 2 6 申购综合查询申购综合查询 功能介绍功能介绍 查看申购情况的详细信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 申购计划 申购综合查询 2 选择好 采购项目 后点击 查询 可以查看到该项目下所有学校的详细申购情况 如 下图所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 58 页 图 5 5 21 查询 结果 3 选择好 采购项目 后点击 统计 可以查看到该项目下申购物品的整体情况 如下图 所示 图 5 5 22 统计 结果 5 5 3 采购招标采购招标 5 5 3 1 采购项目分包采购项目分包 功能介绍功能介绍 将要进行采购的仪器设备进行归类分包 以方便招商投标 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 59 页 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 采购招标 采购项目分包 出现如下界面 图 5 5 23 采购项目分包 界面 2 选择好 采购项目 后 点击 分包 弹出 分包 对话层 3 在 计划包名 一栏为该包命名 勾选要分到该包的物品 再点 添加 如下图所示 图 5 5 24 分包 对话层 注意 包可只分一个 也可分为多个 分包标准由自己决定 其目的主要是为方便厂商进 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 60 页 行投标 4 导出分包信息 在 采购项目分包 界面中 点击 导出全部包 可将所有包的内容导出成 Excel 表 5 报价控制 勾选相应分包后 点击 允许报价 则允许厂商对该包中物品进行报价 点击 禁止报价 后则不允许厂商进行报价 6 包的合并 勾选中的几个包后点击 合并 将弹出如下对话层 图 5 5 25 合并 对话层 选择合并到指定包后 点击 确定 即可 5 5 3 2 审核中标厂商审核中标厂商 功能介绍功能介绍 对投标厂商进行审核 决定是否让厂商通过投标 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 采购招标 审核中标厂商 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 61 页 图 5 5 26 审核中标厂商 界面 2 选择好采购项目 厂商和包名后 可以查看到该厂商提供的产品信息 3 勾选中产品后 点 审核通过 则产品通过审核 反之则未通过审核 此时厂商需重 新报价送审 5 5 3 3 中标厂商查询中标厂商查询 功能介绍功能介绍 查看中标的详细情况 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 采购招标 中标厂商查询 出现如下界面 图 5 5 27 中标厂商查询 界面 2 查询条件 中可根据 时间范围 或 项目名称 来进行查询 3 在查询结果中 点击一条记录中的相应申购单位 可查看到该条记录的申购明细 5 5 4 合同管理合同管理 5 5 4 1 确定供货厂商确定供货厂商 功能介绍功能介绍 确定将要签定合同的最终厂商 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 合同管理 确定供货厂商 2 在原厂商中选择 采购项目 采购包名 3 在目标厂商中选择最终的 供货厂商名 4 勾选好产品 填写好产品 品牌 和 单价 后 点击 确定 即可 如下图所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 62 页 图 5 5 28 确定供货厂商 5 5 4 2 生成采购合同生成采购合同 功能介绍功能介绍 生成采购合同 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 合同管理 生成采购合同 出现如下界面 图 5 5 29 生成采购合同 界面 2 选择好采购项目 供货厂商 填写好各项合同信息后 点击 保存合同 即可 注意 填写日期时 签署日期 要早于 发货日期 发货日期 要早于 完成日期 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 63 页 5 5 4 3 合同查询合同查询 功能介绍功能介绍 查看已经生成的合同信息 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 合同管理 合同查询 2 在该页面中可根据 项目名称 供货厂商 开单日期 等条件进行查询 如下所 示 图 5 5 30 查询结果 3 勾选一条记录后 点击 查看 可以查看到该条记录的明细 并可将该明细导出 5 5 5 货物验收货物验收 5 5 5 1 货物验收开单货物验收开单 功能介绍功能介绍 生成货物验收单 当供货商直接把学校申购的物品发送到学校时 需管理单位开出验收单 据 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 货物验收 货物验收开单 2 选择好 采购项目 供货厂商 申购单位 合同编号 填写好相应的验收单数 据后 点击 生成验收单 即可 如下图所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 64 页 图 5 5 31 生成货物验收单 5 5 5 2 验收单送审验收单送审 功能介绍功能介绍 验收单送审 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 货物验收 验收单送审 2 选择好 项目名称 供货厂商 合同编号 后 点击 送审 即可 如下图所示 图 5 5 32 验收单送审 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 65 页 5 5 5 3 验收单审核验收单审核 功能介绍功能介绍 对送来的验收单进行审核 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 货物验收 验收单审核 2 选中验收单据 若通过则点击 审核通过 否则点击 审核不通过 如下所示 图 5 5 33 验收单审核 界面 注意 点击 详细信息 后可以查看到该条验收单的详细信息 5 5 5 4 验收单查询验收单查询 功能介绍功能介绍 所有验收单据的查询 操作说明操作说明 1 点击 采购管理 货物验收 验收单查询 2 可按 申购单位 供货厂商 等查询条件进行查询 如下所示 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 66 页 图 5 5 34 验收单查询 3 勾选一条单据后 点击 修改 仍可对该条单据中的验收数量进行修改 5 6 仓储管理仓储管理 本模块主要是对物品的库存进行管理 5 6 1 出入库开票出入库开票 5 6 1 1 仓库信息仓库信息 功能介绍功能介绍 对仓库信息的管理 操作说明操作说明 1 点击 仓储管理 出入库开票 仓库信息 出现如下界面 联羿教育技术装备管理软件 V6 0 用户手册 第 67 页 图 5 6 1 仓库信息 界面 2 添加仓库信息 点击 添加 弹出如下对话层 图 5 6 2 添加仓库信息 对话层 填写好仓库名称 仓库保管员等信息后 点击 新增 即可 注意 仓库代码由系统自动生成 3 修改仓库信息 勾选中一条仓库信息 点击 修改 在弹出的对话层中进行修改即可 4 删除仓库信息 勾选