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文档简介
网球协会活动计划 网球作为一种高级的休闲娱乐活动,对丰富广大同学的课余生活,提高同学们的身体素质和意志力,都具有积极的意义。 中原工学院网球协会将致力于推广和普及网球运动,培养同学对网球的兴趣,提高同学们的自身素质。 在遵守中原工学院社团联合会及学校各项规章制度的前提下,本协会将通过一系列活动,全面提高中原工学院学生的网球水平。 第一条社团性质第一条社团性质本协会由中原工学院热爱网球运动的学生组成的全校性协会,本协会接受校领导的指导、校学生社团联合会的监督管理。 以课外活动性质为主,在不阻碍学习的前提下开展一系列网球的入门、提高等活动,让更多同学可以认识网球该项运动。 第二条社团宗旨第二条社团宗旨1.旨在丰富同学们的课余体育生活,实现学习和生活娱乐两不误;2.让每一位对网球运动有兴趣的同学都可以有机会接触和学习;3.社团活动自觉遵守学院的规定,维护校园环境和秩序的稳定。 第三条社团目标第三条社团目标1.在中原工学院内培养一种热爱网球运动的良好氛围,形成独特的校园网球文化;2.优化自身机构,积极开展活动,争取晋升为五星社团。 第四条活动范围第四条活动范围1.组织多种形式的活动,增加师生对网球的了解;2.加强与学校其他团体的关系,相互支持,共同发展;3.加强与校外同类组织的联系,促进交流与合作;4.经学校有关部门的批准,承、协办各种类型的网球比赛及相关活动;5.进行网球辅导和培训,提高会员的网球知识技术水平;6.本协会奉行团结、友爱、拼搏、互助、进步的原则。 第二章会员第二章会员第一条申请条件第一条申请条件1.具有中原工学院的正式学籍;2.承认本社团章程;3.了解并遵守本社的所有规章制度。 第二条会员入会程序第二条会员入会程序1.提出入会申请,填写相关报名资料;2.由社团执行机构发放会员证。 第三条会员权利第三条会员权利1.本社团的选举权、被选举权和表决权;2.参加本社团的活动;3.获得本社团服务的优先权;4.本社团工作的批评建议权和监督权;5.入会自愿,退会自由。 第四条会员义务第四条会员义务1.遵守本协会章程,执行本协会决议,宣传和推广网球协会;2.参加本协会活动,完成本协会任务,宣传协会的宗旨,维护协会的形象和声誉;3.主动向本协会提供各种信息、意见和建议,协助并监督组织活动执行情况的义务;4.按学校规定规定交纳会费。 第三章会费第三章会费第一条第一条本社将收取每位学员的会费。 该费将用于社团的日常开支和购买器材等。 第二条第二条新生报名前须先了解社团收费情况,确认没问题后方能填表。 第四章组织机构第四章组织机构第一条第一条本协会设会长一名,副会长两名。 设外联部、组织部、办公室、宣传部、技术部共五个部门。 各部门分设部长一名,常委三名。 其中办公室分设财务组、文秘组、资料组。 第二条会长职责第二条会长职责1.召集并主持干部会议,提出议案,并指导他们的工作;2.在会员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作;3.代表本协会签署有关重要文件;4.审查财务预、决算报告;5.审查对会员开除社籍的处分;6.与副会长共同制定、修改或废除本社章程,并报经校团委、校学生社团联合会批准后实施。 第三条副会长行使以下职权第三条副会长行使以下职权1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;3.协助会长处理其他日常事务;4.与会长共同制定、修改或废除本社章程,并报经校团委、校学生社团联合会批准后实施。 第四条本协会的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件第四条本协会的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件1.拥护党的路线、方针、政策;2.热心协会工作;3.学习成绩中等以上;4.大学期间未受过学校的处分;5.有较强的组织、管理能力及较丰富的社会经验。 第五条第五条本协会会长、副会长、各部门负责人任期一年。 本协会会长不兼任其他协会的主要负责人。 第六条部门职能第六条部门职能1.办公室协会的信息库和财务部门。 负责对协会相关资料进行、归类、备份、存档。 同时肩负会议记录、活动总结、财务管理及规章制度的制定和监督协会工作,搜集有关网球的资料,补充会员理论知识等多项工作。 向校内各主要刊物投稿,报道网协的活动。 有助于管理和应用协作能力的提高。 2.组织部协会的神经中枢。 负责组织各部门召开会议、策划各项活动、安排人员及协调协会各部门工作的开展,维持秩序,解决活动中出现的问题。 申明协会活动的有关事项安排,方便活动顺利开展。 有助于组织策划和应变能力的提高。 3.宣传部协会的形象设计师。 负责各项活动的宣传、场地布置,充分做好各项活动的宣传工作,海报、传单等,更好的让大家了解到网协的活动,更好的推广网球运动,向外界展现协会的风采。 同时利用自身的艺术才华塑造更加完美的协会形象。 有助于提高创新思维和艺术修养。 4.外联部协会形象的代表。 负责与外界构筑友谊的桥梁,促进协会与企事业单位,其他高校协会的交流与合作。 策划对外活动的各项事务,比赛时对外联系各种事务。 协调好与其它协会的关系,更好地互相学习,交流与合作;对外宣传本协会,以期得到更多社会团体单位的支持和赞助。 为协会各项活动提供经费保障。 有助于交际能力和口才的提高。 5.技术部协会的技术总监。 负责进行组织协调网球训练和竞赛,研究指导网球比赛活动的开展,承载培养优秀的选手和裁判人员的职责,及对每次比赛进行合理的策划,使比赛能充分地体现网球协会的宗旨。 有助于培养团队精神和组织能力。 第七条干部任免第七条干部任免(一)社长任免办法1.个人提出申请;2.社员共同选举得票优先者当选;3.社长工作严重失职,由三分之一以上社员联名提出弹劾,超过半数社员通过即停止社长工作,由副社长暂时代行其社长权力。 (二)部长任免办法1.个人提出申请或由社长提名社员二分之一以上通过即被任命;2.部长严重工作失误或渎职,由三分之一以上成员提出弹劾即停止部长工作,空缺由部长临时指派;3.部长职位每学年改选一次。 (三)各部门常委任免办法1.个人提出申请或由社长提名社员二分之一以上通过即被任命;2.常委工作严重失职或渎职,将撤其职务,其职由部长临时指派社员代替;3.各部门常委每学年改选一次。 第五章会议制度第五章会议制度第一条第一条此制度适宜于网球协会一切会议;第二条会议前应有如下准备第二条会议前应有如下准备1.有明确的议题;2.对议题的由来及解决方案有初步探讨;3.有明确的会议主持人、会议记录人以及与会人员。 第三条签到规定第三条签到规定全体与会人员必须提前到达会场签到。 否则作迟到或旷会处理。 第四条会场规定第四条会场规定与会人员必须严格遵守会场纪律,任何人不得干与会议无关的事情。 第五条会议请假规定第五条会议请假规定与会人员如有特殊原因,必须请假并由办公室备案,凡未请假者作旷会处理。 第六条会议时间第六条会议时间会议一般应安排在晚上7:00后召开,会议主持人应严格控制会议时间,一般不能超过2小时(特殊情况除外)。 第七条会议主持和记录第七条会议主持和记录主持人的职责是主持会议,让与会者充分了解会议议题及应达到的目标。 并引导大家积极讨论,畅所欲言,以达到议而有决的目的。 每次会议必须有详细的会议记录并妥善保存。 第八条对会员大会的规定第八条对会员大会的规定召开会员大会,主办人员需提前半小时到会,做好前期准备工作,与会人员须于会前了解会议议题。 第九条第九条每次会议由办公室负责考勤,做好会议情况记录,该记录与干部考核挂钩。 第十条第十条会议的具体时间、地点等内容由办公室负责统一安排。 第六章财务制度第六章财务制度为规范协会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进各协会的发展,根据国家有关法规和仰恩大学财务规章制度,结合本协会的特点,制定本制度。 第一条第一条贯彻执行中原工学院有关规章制度和财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理协会发展需要和资金供给的关系。 第二条协会财务管理的主要任务是第二条协会财务管理的主要任务是依法多渠道筹集活动资金;合理编制协会活动预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益;建立健全的财务规章制度;如实反映协会财务状况。 第三条协会实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制第三条协会实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制1.协会活动一切收入与支出必须统一入帐,入帐金额必须为协会内部的票面数额,并需定时公布帐目;2.协会活动开展前必须进行财务预算,并将活动财务预算表上交财务部进行审核批准;3.在开展活动前2-3天可以到财务部预支活动资金,金额为活动必需资金,金额为活动总预算的50%;4.活动报销,必须持有营业性发票。 发票需经手人、财务负责人和会长签字才可报销,发票须注明时间、地点及用途;5.每次活动结束后统一报销。 报销时需携带相关有效票据,且票据需完整入帐。 第四条第四条财务组应于每月底对协会财务状况进行普查,并在每月财务会议上通报。 第五条:第五条:协会于每学期期末公布各项活动本期财务报表。 每学期期末财务组组长必须向会长上交详细财务报告。 第六条:第六条:有关宣传费用事宜,须经会长亲自审批。 第七条:第七条:协会内部财务监督制度应当符合下列要求协会内部财务监督制度应当符合下列要求1.负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务项;2.财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度规定的事项,有权拒绝办理,或者按照职权予以纠正。 第八条第八条财务管理人员发现会计帐薄实录与实物,款项及有关资料不相符,按照本制度规定有权及时自行处理。 第九条第九条协会预算是指协会根据自身发展计划和任务编制的年度财务收支计划。 财务组必须在预算年度开始之前编制预算。 预算的内容包括收入预算和支出预算。 第十条预算编制原则第十条预算编制原则编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。 收入预算坚持积极稳妥原则;支出预算坚持统筹兼顾,勤俭节约的原则。 第十一条编制方法第十一条编制方法财务组预算时参考前一年度预算执行情况,根据预算年度计划和任务,以及年度收支增减因素编制,不得编制赤字预算。 第十二条预算审批第十二条预算审批财务组提出方案,经会长、副会长共同审议后通过。 第十三条本协会经费为第十三条本协会经费为1.社联审批的经费;2.企业赞助或其他形式的社会赞助。 第十四条第十四条协会日常经费支出主要用于维持本社正常运转及其用于各种社会活动的开支。 经费的使用必须报由财务组审批,会长签字方可支出并公开财务接受会员及各界监督。 第七章换届管理制度第七章换届管理制度第一条换届程序第一条换届程序1由本届委员会提出换届申请并作好相应的工作总结;2由本届会长上交下届会长推荐的材料;3新一届会长候选人向委员会上交个人申请材料;4.所有干部候选人进行演讲,选民投票选举。 选票应占全部票数的三分之二才可通过;5.新一届会长候选人上交本学期工作计划和内部成员名单由校学生会和学生事务部讨论审批后方可生效。 第二条竞选流程第二条竞选流程1.竞选分为两轮,各部门根据具体情况由部门内所有干事进行投票,由此产生若干名第二轮选举的候选人;2.第一轮参选人员的结果由两部门组成平时考勤分及所得票数,一分等于一票,分数高者胜出;3.第二轮原会长、副会长、部长共9人有选举权,为第一轮胜出的候选人投票;4.本选举大会采取公正、公开、公平的原则进行。 凡有不遵守或扰乱秩序者,原会长有权勒令其离开会场。 第八章社团条例第八章社团条例1.热爱网球运动,具有一定网球基础;2.社团定期组织网球活动,会员必须积极参加;3.禁止在社团活动时争论不休,漫骂指责,发泄个人情绪或斗殴;4.在社团活动时禁止做危及他人和自己的危险动作;5.积极认真参加早操训练,无故缺席者一次通报批评,两次警告,三次开除;6.自觉维护社团的名誉,努力学习网球知识,不断提高网球技术水平;7.维护网球社团的正常活动秩序;8.维护社团友好和谐气氛,保持活动场地整洁,言语举止文明;9.禁止以社团名义行使个人行为;10.参加社团活动时不准迟到,早退,无故缺席;11.加社团活动时需态度端正,不准轻视懒散;12.作为社团一员,有义务向别人介绍网球知识,推广网球运动;13.作为社团一员,在提高自己网球技术水平的同时还应努力学习裁判
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