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文档简介

_一、档号编制-目录代号 分类号 案卷号1、目录代号由六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制： “8 基本建设” 类中的线路工程（82、 83）， 变电工程（84）由六位阿拉伯数字组成。 第一位数标识电压等级，第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目 的顺序号， 第五至六位数字标识工期（“01” 表示新建工程， “0299” 表示扩建工程）、 单位代号或标段。 1102 02 -8400 -001第一期扩建第二个110kV变电站 分类号 案卷号1100 01 -8210 -001第一条110kV线路 分类号 案卷号0”表示20千伏及以下电压等级； 1”表示110 154千伏电压等级 ；2”表示220千伏电压等级 ；3表示35或66千伏电压等级2、分类号:由一至四位阿拉伯数字组成四级类目 1102 02 - 8 4 0 0 -001第一期扩建案卷号第二个110kV变电站 前期管理（四级类目） 工程建设文件（三级类目）变电站（所）（二级类目）基本建设（一级类目）3、案卷号：由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号档号编制在本单位档案人员指导下，由文件形成单位按照国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）进行编制二、卷内目录编制：卷内目录应排列在卷内文件首页之前,不编页码序号用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号 文件编号填写文件文号或型号或图号等 (项目核准文件、土地使用证)责任者填写文件形成者或第一责任者 文件题名填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名 日期填写文件形成的时间（年、月、日 ）页数填写每件文件总页数 备注填写需说明的情况(需要时填写) 三、卷内备考表编制：应排列在卷内全部文件之后，不编页码1.说明标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题 2.立卷人由立卷责任者签名 3.立卷日期填写完成立卷的时间 4.检查人由案卷质量审核者签名 5.检查日期填写案卷质量审核的时间 6.互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型 四、卷盒封面、脊背、卷内目录、卷内备考表需按照以下尺寸制作附录A（规范性附录）案卷编目式样220310档号:4560315 : 案卷题名立卷单位起止日期保管期限密 级单位统一为mm比例1：2图A1案卷封面式样保管期限档号案卷题名5020310180D5020115D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm比例1：2图A2 案卷脊背式样 2972020102521035201515档号卷内目录序号文件编号责任者文 件 题 目日期页数备注单位统一为mm比例1：2图A3卷内目录式样2102973525:卷内备考表档号: 互见号:说明:立卷人:年 月 日检查人:年 月 日单位统一为mm比例1：2图A4 卷内备考表式样 案卷目录序号档号案卷题名297252
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