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施工项目合同管理ConstructionContractManagement 越南总部商务培训BusinessTrainingCourse 越南项目总部2011年10月1日 1 施工项目合同管理概述 1 1 施工项目合同管理的概念和内容1 1 1管理概念 1 施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济 技术合同的签订 履行 变更 索赔 解除 解决争议 终止与评价的全过程进行的管理工作 2 施工项目合同管理的任务是根据法律 政策的要求 运用指导 组织 检查 考核 监督等手段 促使当事人依法签订合同 全面实际地履行合同 及时妥善地处理合同争议和纠纷 不失时机地进行合理索赔 预防发生违约行为 避免造成经济损失 保证合同目标顺利实现 从而提高企业的信誉和竞争能力 1 1 2施工项目合同管理的内容 1 严密科学地签订有效合法的合同 2 建立健全施工项目合同管理制度 3 培训合同管理人员 提高合同业务人员法律意识和专业素质 3 按照项目合同签订有效合法的各种分包合同 4 检查合同履行情况 及时解决合同出现的纠纷 5 依照合同办理合同结算 6 专人整理保管合同 将全部合同文件整理归档 1 2 施工项目合同的两级管理 1 公司对口部门对合同的管理 2 项目经理部对合同的管理 2合同的种类和内容 2 1合同种类繁多 格式多样 常见的合同有 建筑合同 供货合同 销售合同 加工合同 劳务合同等 我们现在就施工合同进行讨论 2 2建设工程施工合同的内容 1 施工合同文本 的组成 施工合同文本 由 协议书 通用条款 专用条款 三部分组成 此外合同通常有附件如 承包人承揽工程项目一览表 发包人供应材料设备一览表 等等 见某项目合同实例 1 协议书 是 施工合同文本 中总纲性的文件 其内容包括工程概况 工程承包范围 合同工期 质量标准 合同价款 组成合同的文件等 它规定了合同当事人双方最主要的权利和义务 规定了组成合同的文件及合同当事人对履行合同义务的承诺 合同当事人在 协议书 上签字盖章后 表明合同已成立 生效 具有法律效力 2 通用条款 具有很强的通用性 基本适用于各类建设工程 在国外一般都采用各种版本的FIDIC条款 其主要内容是 1987年版 1999年版等 1 词语定义及合同文件 2 双方一般权利和义务 3 施工组织设计和工期 4 质量与检验 5 安全施工 6 合同价款与支付 7 材料设备供应 8 工程变更 9 竣工验收与结算 10 违约 索赔和争议 11 其他 3 专用条款 是由于建设工程的内容 施工现场的环境和条件各不相同 工期 造价也随之变动 承包人 发包人各自的能力 要求都不会一样 通用条款 不可能完全适用于每个具体工程 考虑由当事人根据工程的具体情况予以明确或者对 通用条款 进行的必要修改和补充 而形成的合同文件 从而使 通用条款 和 专用条款 体现了双方统一意愿 专用条款 的条款号与 通用条款 相一致 2 3施工合同文件的组成及解释顺序 施工合同文本 第2条规定了施工合同文件的组成及解释顺序 组成建设工程施工合同的文件包括 1 施工协议合同书 2 中标通知书 3 投标书及其附件 4 施工合同专用条款 5 施工合同通用条款 6 标准 规范及有关技术文件 7 图纸 8 工程量清单 9 工程报价单或预算书 3施工项目合同的签订及履行 3 1施工项目合同的签订1 签订合同的原则2 签订合同程序见下表附件 3 2施工项目合同的履行3 2 1项目经理部履行施工合同应遵守下列规定 1 自身利益第一的原则 2 必须遵守法律法规履行原则 3 应当遵循诚实信用原则和坚持全面履行的原则4 以项目部为主体的原则5 及时处理纠纷的原则6 友好协商的原则 3 2 2项目经理部履行施工合同应做的工作 向各职能部门人员交底 落实根据施工合同确定的目标 依据施工合同指导工程实施和项目管理工作 组织施工力量 签订分包合同 制订科学的周密的材料 设备采购计划 制订各种有效措施 采取先进的管理方法 全面保证施工质量达到合同要求 按期竣工 试运行 通过质量检验 交付业主 收回工程价款 按合同规定 作好责任期内的维修 保修和质量回访工作 项目经理部在履行合同期间 应注意收集 记录对方当事人违约事实的证据 即对发包方或业主履行合同进行监督 作为索赔的依据 3 3施工项目合同履行中的问题及处理1 合同变更2 合同索赔 重点讲述 3 合同解除4 违背合同5 发生不可抗力 4施工索赔 4 1施工索赔的概念索赔是在经济活动中 合同当事人一方因对方违约 或其他过错 或无法防止的外因而受到损失时 要求对方给予赔偿或补偿的活动 4 2通常可能发生的索赔事件 4 3施工索赔的分类索赔的分类 4 4施工索赔的程序1 意向通知索赔事件发生时或发生后 承包商应立即通知监理工程师 表明索赔意向 争取支持 2 提出索赔申请索赔事件发生后的有效期内 承包商要向监理工程师提出正式书面索赔申请 并抄送业主 其内容主要是索赔事件发生的时间 实际情况及事件影响程度 同时提出索赔依据的合同条款等 3 提交索赔报告承包商在索赔事件发生后 要立即搜集证据 寻找合同依据 进行责任分析 计算索赔金额 最后形成索赔报告 在规定期限内报送监理工程师 抄送业主 4 索赔处理承包商在索赔报告提交之后 还应每隔一段时间主动向对方了解情况并督促其快速处理 并根据所提出意见随时提供补充资料 为监理工程师处理索赔提供帮助 支持与合作 4 5索赔报告1 索赔报告的报送时间和方式索赔报告一定要在索赔事件发生后的有效期报送 过期索赔无效 2 索赔报告的基本内容题目 高度概括索赔的核心内容事件 陈述事件发生的过程 理由 提出作为索赔依据的具体理由结论 指出承包商承受的影响和带来的损失 计算 计算出索赔的最终费用和延期综合 提出索赔总金额或工程总延期天数的要求 附录 各种证据材料 即索赔证据 3 索赔证据 4 6索赔计算1 工期索赔及计算 常用的计算索赔工期的方法有 1 网络分析法网络分析法是通过分析索赔事件发生前后网络计划工期的差异计算索赔工期的 这是一种科学合理的计算方法 适用于各类工期索赔 2 对比分析法对比分析法比较简单 适用于索赔事件仅影响单位工程 或分部分项工程的工期 需由此而计算对总工期的影响 总工期索赔 原合同总工期X 额外或新增工程量价格 合同总工程量 3 劳动生产率降低计算法索赔工期 计划工期 预期劳动生产率 实际劳动生产率 预期劳动生产率 4 简单加总法在施工过程中 意外风险造成全面停工而导致工期拖延时 可以一一列举各种原因引起的停工天数 累加结果 即可作为索赔天数 2 费用索赔及计算 1 费用索赔及其费用项目构成 2 费用索赔额的计算1 总索赔额的计算方法 总费用法总费用法是以承包商的额外增加成本为基础 加上管理费 利息及利润作为总索赔值的计算方法 分项法分项法是先对每个引起损失的索赔事件和各费用项目单独分析计算 最终求和 2 费用索赔中管理费的分摊办法 公司管理费索赔计算根据公司财务审计报告来计算百分比 如果合同有约定 按照合同取费 现场管理费索赔计算现场管理费一般占工程直接成本的8 15 其索赔值用下式计算 现