XXX公司合同分类编号管理办法.doc

合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。2适用范围（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。3职责分工（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。4合同编号原则 （1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。6合同分类编号规则6.1工程类合同编号方法：（按五级编码） （1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ（2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。项目名称首府瑜璟苑代码SFYJY（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同； 5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；（5）五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同 编号：SZ-SF-01Q-营销-0001说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案。6.2 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码） （1）一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码；（2）二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。（3）三级编码：1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示如：苑名（汉字）栋号（汉字）单元号（数字）房间号（数字） 2）同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。3）商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。编号举例：深圳地区首府一期（ ）苑（ ）号楼（ ）单元（ ）号销售合同编号：SZSF( )苑( )号楼( )单元( )号 深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同编号：SZ-SF车库8号说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。6.3管理类合同编号方法：（按四级编码） （1）一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码；（2）二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；3）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。（3）三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。（4）四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：金亨利集团 深圳2012年第1份劳动合同 编号：SZ劳动2012-00016.4 补充协议的处理（1）补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为“0008（1）”。（2）对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议（1）。编号举例：深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协议 编号：SZ-SF-01Q-采购-0001（1）7. 本规则自发布之日起施行各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。 XXXX有限公司 2012.5.11看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心灵变得愈加贫穷。人生到了最后，其实活出的只是一个灵魂的高度，清风明月，花香草色，便是一袖山水，满目清澈。放下从前，放下过去，从容地走入当下，和自己的内心交流，和自己的灵魂对话，听时光走过的声音，嗅闻它御风而过的芳香如果兜兜转转了大半个人生的你，此刻依然觉得自己很贫穷，那么愿一无所有的你，看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心