园区公司废旧物资管理办法及处理流程.doc

精品文档XXXX园区服务有限公司废旧物资管理办法及处理流程第一章总则 第一条 为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属各部门第三条 本办法中的废旧物资包括：1公司认定报废的设备等固定资产；2公司认定报废的库存材料、低值易耗品等库存物资；3维修、大修理、更新改造、基建过程中拆除更换的材料等；4施工过程中产生的边角废料、包装物等。5公司认定的其他废旧物资及其他入园企业退租时遗留的物资。第四条 园区综合行政部负责公司废旧物资处理审核工作，属于固定资产报废的，需按规定流程报批。第二章 废旧物资管理 第五条 各职能部门对废旧物资要及时上报综合行政部，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。第三章处理程序及工作流程 第六条 废旧物资应区分具体情况进行处理：1、报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定，由资产的使用部门提交情况说明，后附填写固定资产报废处理单，对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕，综合行政部签字确认报废情况属实，同意变现意见，财务部确认该固定资产的账面金额，转总经理处，总经理签署处置意见，报董事长审批后转到综合行政部，由综合行政部安排废旧物资处理，数量较多且价值较大的废旧物资，需进行招（议）标，处置所得上缴公司帐户。2、各部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资提交情况说明，后附材料、低耗品处理单，以书面形式报综合行政部签署意见后，转到财务部门确认物资的原始价值并签字确认；报董事长审批后转到综合行政部，由综合行政部安排废旧物资处理或招（议）标工作，处置所得上缴公司帐户。3各部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、施工过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置，如果属于：（1）价值较高的（如较大的废电器及数量较多的废钢铁等），应将需要处理的废旧物资提交情况说明，后附废旧物资处理单，以书面形式上报综合行政部，由综合行政部确认确实无利用价值需要处理的，签字报转董事长审批，经董事长审批后公文单转到综合行政部，由综合行政部安排废旧物资处理或招（议）标工作；（2）少量的废钢铁及其他边角废料、废旧报纸、包装纸皮、小型电器及零配件、无利用价值的个别小型木制家具等低值废旧物品，各部门负责人根据实际情况直接处理。第七条 废旧物资由综合行政部统一管理并登记管理台帐，会计审核，每月10日上报一次，处理后做销帐处理，款项及时上存银行。第四章违规处分 第八条 各部门必须严格按照此办法执行，不得私下处置，如有违反，则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚（罚金从当月工资及绩效中扣除，如当月不够就从下月续扣）并通报批评，两次以上直接预计开除并追究个人法律责任。附1、物资处理流程图：废旧物资第六条3（2）废旧物资第六条3（1）、废旧物资第六条2废旧物资第六条1 使用部门提交情况说明，后附材料、低耗品处理单使用部门提交情况说明，后附废旧物资处理单使用部门提交情况说明，后附固定资产处理单 综合行政部部确认可以处置并签署处理意见 直 财务部确认物资的原始价值及折余价等 接 处总经理审批 理 综合行政部执行，安排招投标工作董事长审批下发 款项缴公司财务部附2、固定资产处理单：固定资产处理单序号设备名称规格型号使用部门购买时间购入原值 报废时间已提折旧登记人帐面净值相关说明： 部门负责人： 年 月 日综合行政部审批：财务部审批：总经理审批：董事长审批：备注附3、材料、低耗品处理单：材料、低耗品处理单序号材料、低耗品名称材料、低耗品数量使用部门购入原值 购买时间报废时间登记人相关说明： 部门负责人： 年 月 日综合行政部审批：财务部审批：总经理审批：董事长审批：备注附4、废旧物资处理单：废旧物资处理单序号序号废旧物资名称1废旧物资1数（重）量废旧物资名称2废旧物资2数（重）量废旧物资名称3废旧物资3数（重）量废旧物资名称4废旧物资4数（重）量合计登记人相关说明：部门负责人： 年 月 日综合行政部审批：财务部审批：总经理审批：董事长审批：备注附5： 放行条物品名称规格单位数量放行理由深汕特别合作区园区管理服务有限公司环境管理部保安队：第一联 填写盖章后由综合行政部存档请予以 携出上列物品，此致！ 经办人：放行条深汕特别合作区园区管理服务有限公司环境管理部保安队：物品名称规格单位数量放行理由物品名称规格单位数量放行