维保项目投标文件.doc

某有限公司服某有限公司服务务器存器存储维储维保保项项目投目投标标文件文件 目目 录录 一 投一 投标标函函 4 二 投二 投标报标报价表价表 5 三 三 资资格格证证明文件明文件 6 1 加盖公章的工商营业执照副本 6 2 税务登记证 7 3 组织机构代码证 8 四 法定代表人授四 法定代表人授权书权书 9 五 公司五 公司简简介 介 资质证书资质证书 10 1 公司简介 10 2 DELL 认证证书 11 3 DELL 经销商协议 12 六 六 维维保方案保方案 13 1 服务对象 13 2 服务内容 14 3 服务内容说明 15 3 1 保修期内服务范围 15 3 2 服务响应 15 3 3 维护间隔与维护情况汇报 15 3 4 定期巡检与预防性维护 15 3 5 备件保证 16 3 6 免费培训 16 3 7 免费远程诊断 16 3 8 保修期终止 16 4 服务质量保证 17 4 1 技术服务流程 17 4 2 服务的监督 18 4 3 紧急事件升级机制 18 4 4 客户满意度调查 19 4 5 技术人员保障 20 4 6 备件管理监督 20 4 7 项目组织监督 20 4 8 服务文档管理 20 精品资料 4 9 服务质量评估 20 4 10 违约赔偿 20 4 11 保修终止 20 5 备件管理 21 5 1 备件渠道 21 5 2 备件管理流程 21 5 3 本项目的备件准备 21 七 七 维维保人保人员实员实施施计计划划 23 1 维保小组成员 23 2 人员配备及职责划分 24 八 服八 服务务承承诺诺 培 培训训承承诺诺 24 1 维保服务承诺 24 2 技术培训承诺 25 2 1 现场技能培训 25 2 2 不定期的技术交流培训 25 附附录录 1 设备维设备维修服修服务单务单 附附录录 2 设备设备巡巡检报检报告告单单 精品资料 一 投一 投标标函函 致 金华利诚信息技术有限公司 根据贵单位的招标邀请 我公司同意参加贵方本次招标 现委托 代表我公司参加 投标 提交所有相关投标文件 并对之负法律责任 据此函 我公司声明如下 1 所附投标报价表中规定的维护投标总价为人民币 元 2 如果我们的投标书被接受 我们将履行招标文件中规定的每一项要求 按期 按质 按量履 行合同 3 我方愿按 中华人民共和国合同法 履行我方的全部责任 4 投标人已详细审查全部招标文件 包括修改文件以及全部参考资料和有关附件 我们完全理 解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力 5 本投标自开标之日起有效期为 30 个工作日 6 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料 理解贵方不一定要 接受最低价的投标或收到的任何投标 7 我方保证投标文件中的所有资料真实 有效 如有虚假 我方承诺投标文件无效并愿承担一 切责任 投标人名称 盖章 日期 年 月 日 精品资料 二 投二 投标报标报价表价表 投标人全称 加盖公章 项目名称 标书签署人 签字或盖章 三 三 资资格格证证明文件明文件 1 加盖公章的工商加盖公章的工商营业执营业执照副本照副本 精品资料 2 税税务务登登记证记证 3 组织组织机构代机构代码证码证 精品资料 四 法定代表人授四 法定代表人授权书权书 本授权书声明 金华 xx 网络科技有限公司 法定代表人 xx 授权 xx 为我方就服务器维保 项目的投标活动的合法代理人 以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务 本授权书于 2011 年 月 日签字生效 特此声明 法定代表人签字盖章 职 务 单位名称 金华 xx 网络科技有限公司 代理人 被授权人 签字盖章 职 务 单位名称 精品资料 投标人名称 公章 日 期 五 公司五 公司简简介 介 资质证书资质证书 1 公司公司简简介介 金华 xx 网络科技有限公司是一家专业化的 IT 运维服务整体解决方案提供商 制定了一系 列适用于大型及中小型企业的 IT 运维解决方案 xx 网络以 服务创造价值 为理念 在管理体系 内部培训 企业文化建设方面做了一系 列工作 以 专业 职业 敬业 为标准打造了一批 IT 服务工程师 其中 80 都已经通过 Cisco IBM DELL 等相关认证 公司在服务器维保 网络安全 容灾备份等多个领域与行业顶尖供应商建立紧密合作关系 现以成为戴尔 CISCO IBM 海康威视等公司在金华地区的重要合作伙伴 公司目前服务的 IT 设备数量已达数千台 服务的客户达上百家 涵盖多个行业 通过为客 精品资料 户提供 巡检预保养 服务 定期对系统进行健康检查 优化系统 将 被动救火服务 改为 主动防火服务 实现改进系统性能 减少宕机时间 降低 IT 设备故障发生率 xx 网络将不断跟踪计算机科技的发展 掌握最新技术 不断拓展服务网络 完善服务体 系 丰富服务产品 以确保服务竞争力的领先 同时 将运用自身的雄厚技术及资源优势 提供 满足客户不断增长的个性化需求 树立起高品质的服务品牌 2 DELL 认证证书认证证书 精品资料 3 DELL 经销经销商商协议协议 六 六 维维保方案保方案 1 服服务对务对象象 相关设备维保项目 设备清单如下表 品牌 设备型号 配置数量 DELLPowerEdge1950E5410 x2 1GBx4 146SASx21 DELLPowerEdge1950E5420 x2 1GBx4 146SASx2110 DELLPowerEdge1950E5410 x2 1GBx4 146SCSIx21 DELLPowerEdge2950E5420 x2 2GBx4 146SASx61 精品资料 DELLPowerEdge2950E5420 x2 2GBx2 146SASx21 DELLPowerEdgeR710 E5504x2 4GBx4 300SASx2 远程管理卡 1 DELLPowerEdgeR710 E5504x2 4GBx4 450SASx6 远程管理卡 1 DELLPowerEdgeM1000e1 DELLPowerEdgeM600E5420 x2 1GBx4 SAS146Gx27 DELL EMCAX4 5EMC AX4 5 750GSATA2 HPBL460CE5130 x2 4B SAS146Gx211 HPBLC70001 SUNFIRE X4600AMD8347HE 32GGB SAS146Gx21 精品资料 2 服服务务内容内容 在服务期内 承诺为客户提供全面和及时的技术支持与服务 主要的内容如下 系统服务关键业务系统支持 服务覆盖范围 硬件保证 系统可用性保证 固件升级保证 服务响应 电话覆盖时间7 24 小时 电话响应时间立即响应 能够到达现场的时间7 24 小时 到达客户现场时间2 小时 重要时刻到达客户现场的紧急时间1 小时 问题诊断时间1 小时 从备件到达现场起更换备件时间4 小时 从人员到达现场起系统恢复时间2 小时 服务报告提交提供 定期巡检与预防性维护 系统定期巡检维护每月一次 健康性检查每季度一次 专家巡检每半年一次 系统检查及服务报告提供 备件保证 精品资料 备件库三级备件库 备件更换现场更换 更换备件时限2 小时 技术服务 项目现场支持提供 向客户送资料提供 远程诊断 远程拨入系统分析提供 远程故障解决提供 3 服服务务内容内容说说明明 3 1 保修期内服保修期内服务务范范围围 1 确保本次保修范围内所有硬件设备的正常运行 2 及时提供必要的固件升级 3 2 服服务务响响应应 1 每周 7 24 小时 2 电话立即响应 2 小时内到达现场 紧急时刻 1 小时到达现场 24 小时之内系统恢 复正常 3 非系统崩溃的情况 接到问题报告后 0 5 小时内提供电话支持服务 4 两小时内完成现场备件更换 5 多级别服务支持 3 3 维护间维护间隔与隔与维护维护情况情况汇报汇报 1 每月一次例行巡检即预防性维护并提供例行巡检报告 2 每季度一次的系统运行性能诊断并提供性能分析报告 3 每次硬件故障处理后提供硬件处理和备件更换报告 5 服务年度期满前十五天通知客户并完成年度现场维护 提供年度服务总结报告 3 4 定期巡定期巡检检与与预预防性防性维护维护 精品资料 1 每月一次的定期例行巡检和预防性维护 内容包括 2 提供巡检报告 3 设备运行物理状态 4 电源稳定性和线路检查 5 系统性能检查 6 系统硬件诊断 7 数据安全存储检查 8 系统错误报告的分析 记录和清理 9 及时更换损坏的或有潜在故障的部件 10 设备物理检查 包括机体 风扇 风道及过滤器等 与清洁 3 5 备备件保件保证证 1 所有备件为原厂备件 2 提供现场备件的服务 保证当关键部件发生故障时能够以最快的速度解决系统硬 件 3 6 免免费费培培训训 我们将免费提供针对项目的技术培训和技术交流 包括 现场培训 主要在巡检及项目实施过程中进行 由我公司工程师结合实际情况 对工程设备 的安装调试 使用和维护进行详细的讲解 达到客户相关人员能够自主使用和维护系 统设备的目标 专业技术培训 通过培训使相关技术人员能有效管理服务器 监控 日常操作维护 我公司将免费 提供培训师资 教材及搭建培训软硬件环境 3 7 免免费远费远程程诊诊断断 对于保修设备的系统及性能问题 提供远程的诊断服务 远程拨入系统分析和远 程系统性能监控 以达到对故障的远程解决 远程诊断可以为客户提供最为迅速的技术支持 以最快捷方式保证设备的正常运 行 3 8 保修期保修期终终止止 精品资料 设备保修期终止前十五日内 将派遣工程师前往设备现场 对保修设备进行一次 全面检查 双方签署 设备维护期届满备忘录 若有遗留问题 双方另行商定 服务期结束后 将根据用户需要 按照本服务方案标准及要求继续提供维护服务 4 服服务质务质量保量保证证 为明确公司内部管理流程 保证本次项目的顺利地 高质量的完成 将质量管理贯 穿整个保修周期 4 1 技技术术服服务务流程流程 客户响应 Service Call 技术服务流程如下 N 客户服务电话 转给项目经理 客户专员 填写 Service Call 表单 指定本次技术负责人员 电话处理 完毕 填写表单 关闭 Service Call 故障升级 需要更 高级技术支持 客 户 精品资料 4 2 服服务务的的监监督督 各个服务阶段的监督由公司客户服务中心 CSC 来进行 定期将监督的情况报告 给技术部经理 同时反馈给本人 以利于工程师提高服务质量 4 3 紧紧急事件升急事件升级级机制机制 我们把故障类型分为如下四个不同等级 一级 属于紧急问题 现象为 系统故障导致业务停止 数据丢失 二级 属于严重问题 现象为 部分部件失效 系统性能下降但不影响正常业务运作 三级 属于较严重的问题 现象为 系统能继续运行且性能不受影响 但出现系统报错 或部分部件故障 存在较大安全隐患 四级 属于普通问题 现象为 系统技术功能 安装或配置咨询 或其他显然不影响业务 的预约服务 针对不同的故障级别 我们采用不同的解决问题的时效限制和不同的升级时间限制 转给现场工程师 填写表单 关闭 Service Call 结束 现场处理完毕 现场服务客户满意度调查 精品资料 如下图所示 故障级别 升级上报时间 一级故障二级故障三级故障四级故障 1 小时技术部经理 2 小时技术总监技术部经理 4 小时总经理技术总监技术部经理 1 个工作日 总经理技术总监技术部经理 1 个半工作日 总经理技术总监 2 个工作日 总经理 制定严格的升级上报程序 是为了提请公司相关人员监督工程师在处理客户故障 有严格的时效控制 防止故障处理被延迟的现象 在整个体系中 客户服务中心 CSC 监督问题的及时解决和控制问题的升级上报 一级故障 这是十分严重的问题 我们要求工程师在 1 个小时之内解决问题 如果 工程师判断在 1 个小时之内解决不了问题或不能提出有效可行的解决方案 要立即报 告给技术部经理和 CSC 经理 技术部经理要根据具体情况判断采取何种措施 如果技 术部经理判断在 2 个小时之内问题不能被解决 故障处理要报告给技术总监和副总经 理 由其协调资源派遣二线工程师进行处理 如果技术总监判断在 4 个小时之内不能 解决问题 要报告公司总经理 协调总部和原厂商进行协助 4 4 客客户满户满意度意度调查调查 客户服务中心 CSC 会定期或不定期地对客户进行客户满意度调查 了解客户对 我们公司服务的意见和建议 建议公司进行改进 主要包括 1 每次工程师现场服务后 客户服务中心都会给客户打电话调查工程师服务情况 并 记录在案 2 每年年底 CSC 对公司的客户进行年度满意度调查 3 不定期向客户发放调查表 调查服务质量 4 5 技技术术人人员员保障保障 1 服务工程师都是 DELL 认证工程师 在同类项目上的工作年限在二年以上 负责过 大中型项目的实施 精品资料 2 公司每年为每个工程师提供三周的专业培训 保证了工程师不断吸收新知识及技 术水平的不断升级 3 为设备保修项目提供多级的技术支持服务 国内工程师对普通硬件及系统问题进行解决 当由 于系统内部缺陷或工艺问题引起的问题 技术专家可以提供现场技术支持 4 6 备备件管理件管理监监督督 公司的备件均为原厂备件 并由专门库管人员负责管理 严谨的备件管理流程将 保证备件供应的科学性和可靠性 4 7 项项目目组织组织监监督督 本次项目 将安排专门项目经理和服务专员负责本次保修项目 同时 所有技术人 员将严格按照 系统服务及故障处理流程 系统巡检服务规范 保证此次保修项目的 顺利完成 4 8 服服务务文档管理文档管理 工程师每次技术服务后 在确认系统已经良好运行后 签署服务报告 同时对所有 服务文档进行归档 并定期进行汇总报告 4 9 服服务质务质量量评评估估 每月收集用户对服务质量的评估 以满意度考核服务质量及服务承诺 从中发现 不足 并积极地予以改正和补救 4 10 违约赔偿违约赔偿 对于一些重大故障 如果我们公司不能在承诺的时间内修复故障的 客户有权请 其它第三方专业服务公司进行维修 该费用由我方承担 4 11 保修保修终终止止 保修期终止前 将对设备进行一次全面的检查 保证设备在下一个保修期开始前 的正常 5 备备件管理件管理 5 1 备备件渠道件渠道 本公司备件库得到了 DELL 全球服务部门的支持 本公司为 DELL 商用核心设备 代理商 精品资料 5 2 备备件管理流程件管理流程 本公司的备件是库管人员通过备件备品库来进行管理的 主要包括以下几个方面 1 备件供应 根据与客户的保修合同 将根据保修设备对备件进行供应 2 备件入库 当备件从厂方发送到公司时 库管人员将对备件的 P N FC 和 SN 进行 分类登记 对备件库重新进行整理 3 备件出库 当工程师根据客户故障确定是哪个部件发生问题后 将向库管人员申请 备件出库 填写备件出库单后 由工程师带到客户现场进行更换 同时 库管人员将更 新备件库的内容 5 3 本本项项目的目的备备件准件准备备 备机清单 型号配置数量 PE1950E5410 x2 1GBx4 146SASx22 PE2950E5420 x2 2GBx2 146SASx21 R710 E5504x2 4GBx4 450SASx6 远程管理卡 1 备件清单 CPU 参数数量型号 Xeon E5420 12MB Cache 2 50GHz 1333MHz4PE1950 Xeon E5410 12MB Cache 2 33GHz 1333MHz4PE1950 Xeon E5310 8MB Cache 1 6GHz 1066MHz2BL460C AMD Opteron 8216 2 4 GHz1X4600 Xeon E5504 4MB Cache 2 0GHz 1333MHz1R710 内存 参数数量型号 DIMM 1G 667M4PE1950 精品资料 DIMM 2G 667M4PE2950 DIMM 4G 1333M1R710 DIMM 2G 1333M1R710 硬盘 参数数量型号 146GB 3 5 15Krpm SAS Hard Drive2 300GB 3 5 15Krpm SAS Hard Drive2 450GB 3 5 15Krpm SAS Hard Drive2 146GB 2 5 10Krpm SAS Hard Drive2 146GB 3 5 10Krpm SCSI Hard Drive2 SCSI RAID 远程管理卡 参数数量型号 PERC 6 i Integrated Controller Card1 SAS 6 i Integrated Controller Card2 iDRAC6 Enterpris1 PERC 4 SC SCSI Controller Card1 主板 参数数量型号 PowerEdge 1950 主板 2 PowerEdge 2950 主板 1 PowerEdge R710 主板 1 电源风扇 参数数量型号 精品资料 670W 电源 2PE1950 PE1950 散热风扇 2PE1950 PE2950 散热风扇 1PE2950 750W 电源 1PE2950 线缆 电池 参数数量型号 SAS 线4 PERC 5i 6i 电池1 七 七 维维保人保人员实员实施施计计划划 1 维维保小保小组组成成员员 针对本项目 我们成立专门的项目小组 小组成员由客户经理 项目经理 技术工 程师 商务 采购 人员组成 本次项目小组的成员暂定如下 项目组成员名单 姓名 职务电话备注 客户经理项目协调 项目经理系统集成工程师 工程师服务器工程师 工程师服务器工程师 工程师服务器工程师 商务订货 协调产品资源 2 人人员员配配备备及及职责职责划分划分 根据维保项目管理经验 我司组建组织机构并配备相关人员 维保项目组下设维 保项目经理 服务器工程师 安全员等 精品资料 维保技术组 配备 3 名服务器工程师 负责维保工作 维保项目管理组 配备 1 名项目经理 后勤服务组 配 1 名采购 兼产品保管和物流 人员名单如下 姓名在本项目任职主要工作 客户经理负责本项目的协调 与客户的沟通 维保项目经理 负责监督整个维保项目的实施 对工程项目的 实施进度负责 协调解决维保项目实施过程中出 现的各种问题 负责与相关人员的协调工作 服务器工程师 协助项目经理负责现场技术支持 负责对巡检实 施过程中出现的问题 及时上报项目经理 解决 各种故障问题 后勤服务人员 负责产品订货 采购 负责产品保管 发货 客户 满意度调查等 八 服八 服务务承承诺诺 培 培训训承承诺诺 1 维维保服保服务务承承诺诺 针对本维保服务项目的服务承诺如下 提供 7x24 小时的免费现场保修服务和技术支持服务 接到故障维修服务要求后 30 分钟内予以响应 2 小时内到达故障现场 12 小时内解决 所有硬件故障 恢复正常工作 提供 7x24 小时技术咨询服务 包括电话 传真 EMAIL 等多种方式 免费提供软件的升级服务 提供每月一次的日常维护和巡检 精品资料 2 技技术术培培训训承承诺诺 2 1 现场现场技能培技能培训训 公司的技术工程师在现场维护时 现场讲解讲述产品性能及使用注意事项等 该培 训为免费 理论结合实际的方式进行 专题讲座 公司可根据用户使用的实际情况 单独开设培训班 培训课程在整个系统实施过程 中同步进行 具体时间双方商定 还可根据用户需要协商培训的内容 2 2 不定期的技不定期的技术术交流培交流培训训 1 新技术研讨会 当前 IT 业发展日新月异 各种新技术层出不穷 我们将不定期地邀请客户参加各 种新技术研讨会 与用户共同提高 并及时地把各种新技术推荐给用户 2 厂商的新产品发布会 新产品不仅会采用最新的技术成果 同时也提供经过最新优化的解决方案 我们 会在今后的工作中 不定期的邀请用户参加新产品发布会 共同体验新技术 新方案给 用户带来的便利 3 各种专题研讨会 我们将会联合厂商和用户就实际应