第六章采购合同管理.ppt

第六章采购合同管理 本章课程知识点 引导案例 签订合同的重要性 学习目标 了解商品采购合同的类型 基本形式 理解商品采购合同的定义 特点 组成内容 掌握商品采购合同的签订 履行 跟踪及管理的基本知识 技能要点 商品采购合同的构成 签订技巧 合同争议 纠纷 理赔与索赔处理方法 市场经济是法治经济 契约经济 采购合同是商品经济的产物 是商品交换的法律表现形式 企业的经济往来 主要是通过合同形式进行的 所以 合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一 采购合同管理是一项综合性的工作 涉及到企业的各个方面 能否实施有效管理把好合同关 是我们企业经营管理成败的一个重要因素 尤其是在企业面临经济危机的时候 我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识 以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险 通过完善相应的采购合同管理制度 以使我们企业的员工能够依规行事 更好地促进企业健康发展 在这里 我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形 任务导入 签订合同的重要性 2010年底 石家庄的小刘接到了攀枝花第一食品商联系罐头业务的电话 经过双方多次磋商 价格终于谈妥 对方到厂现场提货 同时 这个食品商又向小刘打听了石家庄几种 反季节 蔬菜的价格 打算顺便贩运一车西红柿 豌豆等时鲜蔬菜到石家庄 汽车返回时装罐头 小刘了解到这种在本地夏季才收获的蔬菜 春节前特别好销 对方一算账 认为有利可图 于是双方就在电话上定了这笔蔬菜生意 此后 对方没再来电话 签订合同的重要性 2011年1月13日下午3点 该食品商突然出现在小刘的办公室 并说蔬菜已到 小刘得知装蔬菜的车已经跑了40多个小时应尽快卸车时 立即将车开到了蔬菜批发市场 而此时 市场上前几天才从攀市运来几种蔬菜 市场已经饱和 小刘想 如果按货只能出报价的1 3 食品商不同意 双方久持不下 后来几名菜贩围着卡车狠劲压价 双方讨价还价了一个多小时 食品商很是着急 眼看天色已晚 如果拖到第二天 有的蔬菜便会腐烂 损失将会更惨重 无奈之下 食品商只好以比产地购价还低的价格将这10吨鲜菜脱手 亏了3000多元运费和1000多元本钱 食品商原以为稳赚 谁知 大意失荆州 造成了不应有的损失 案例解析 如何制定属于自己企业或符合经营实际的经济合同 是商业经营者亟需解决的问题 一份规范的合同 能够更好地适应市场经济发展的需要 对于及时解决经济纠纷 保护当事人的合法权益 维护社会经济秩序 促进社会主义现代化建设 具有十分重要的作用 本案中 生意虽然不大 但教训深刻 最重要的一条就是生意谈好后 一定要签购销合同 写上违约处罚条款 最好收取购货方一笔 定金 防患于未然 案例 细节决定成败 东北某林区木材厂是一个近几年生意红火的中型木器制造厂 几年来 依靠原材料有保证的优势 就地制造成本比较低的传统木器 获得了可观的经济效益 但是该厂的设备落后 产品工艺比较陈旧 限制了工厂的发展 因此 该厂决定投入巨资引进设备技术 进一步提高生产效率 开拓更广阔的市场 于是他们通过某国际经济技术合作公司代理与外国某木工机械集团签订了引进设备合同 总价值110万美元 外方按照合同规定 将设备到岸进厂 外方人员来厂进行调试安装 中方在验收中发现 该机部分零件磨损痕迹严重 开机率不足70 根本不能投入生产 中方向外方指出 你方产品存在严重质量问题 没有达到合同机械性能保证的指标 并向外方征询解决办法 外方表示将派强有力的技术人员赴厂研究改进 2个月后 外方派来的工作组到厂 更换了不符合标准的部分零件 对机器进行了再次的调试 但经过验收仍然不符合合同规定的技术标准 调试研究后外方应允回去研究 但一去3个月无下文 后来厂方经过代理公司协调 外方人员来厂进行再一次调试 验收仍未能通过 中方由于安装 调试引进的设备已基本停产 半年没有效益 为了尽快投入生产 中方认为不能再这样周旋下去 准备通过谈判 做出一些让步 只要保证整体符合生产要求即可 这正中外方下怀 中方提出这个建议后 他们马上答应 签署了设备验收备忘录 外方公司进行三次调试 但调试后 只有一项达到标准 中方认为不能通过验收 但外方公司认为已经达到规定标准 双方遂起纠纷 案例 细节决定成败 本来 外方产品质量存在严重问题 中方完全有理由表示强硬态度 据理力争 但双方纠纷发生后 外方却显得理直气壮 反而搞得中方苦不堪言 其症结到底何在呢 原来 双方签署的备忘录中 经中方同意 去掉了部分保证指标 并对一些原规定指标进行了宽松的调整 在该备忘录中竟然拟定了这样的条款标准 某些零部件的磨损程度 以手摸光滑为准 某某部件 不得出现明显损伤 等等 这种空泛的 无可量化的 无可依据的条款让外方钻了空子 根据这样的模糊规定 他们坚持认为达到了以上标准 双方争执不下 中方之所以如此被动 其主要原因在于签订采购合同时没有仔细确定合同的细节 在谈判时过分相信对方 其实 采购谈判能否取得成功 不仅取决于谈判桌上的唇枪舌剑 还取决于谈判前充分细致的准备工作 而采购合同规定了采购方与供应商的权利与义务 对采购工作的顺利执行起着重要的保障作用 案例 细节决定成败 6 1采购合同概述6 2采购合同的准备6 3采购合同的管理6 4解决争端的办法 本章内容 6 1采购合同概述 6 1 1采购合同的含义 合同是双方或多方确立 变更 终止相互权利 义务关系的协议 订立合同双方当事人法律地位平等 合同是双方当事人之间意思表示一致的结果 订立合同是一种法律行为 合同的内容必须合法 否则合同自始至终无效 合同具有法律约束力 双方必须全面履行合同所规定的各自义务 经济合同是指法人之间 法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的 明确相互间权利义务关系的协议 经济合同的主体主要是法人 经济合同是为实现一定经济目的而签订的协议 因此区别于一般的民事合同 经济合同是有偿合同 经济合同一般都采取书面形式 经济合同受到国家经济政策的影响 采购合同是经济合同的一种 是供需双方为执行供销任务 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议 它是转移标的物所有权和经营权的合同 采购合同是典型的双务有偿合同 物品采购合同的主体比较广泛 物品采购合同与物品流通过程密切联系 6 1 2采购合同的特征 6 1 3买方和卖方的义务 交付货物交付相关的文件转移商品所有权确保商品与合同规定的要求一致诚信与公正在商品给人身和物品造成损害时 商品制造商将承担民事责任 卖方的义务 6 1 3买方和卖方的义务 买方的义务 接受商品或服务支付议定的价格诚信与公正认可民事责任 6 1 4采购合同的内容 条款 即合同双方当事人的具体权利和具体义务 合同的份数 使用语言及效力 附件 合同的生效日期 双方的签字盖章 尾部 商品名称 品质规格 单价和总价 数量 包装 装运 到货期限 到货地点 检验 付款方式 保险 仲裁条款 不可抗力 选择内容 正文 名称 编号 签约日期 签订地点 买卖双方的名称 合同序言等 部首 重点 采购合同 采购合同条款 一 数量条款 1 交料数量 2 单位 3 计量方式 二 价格条款 1 计量单位的价格金额 2 货币类型 3 交料地点 4 国际贸易 5 物料定价方式等 三 质量条款 1 技术规范 2 质量标准 3 规格 4 品牌等 采购合同 四 支付条款 1 支付手段 2 付款方式 3 支付时间 4 支付地点 五 检验条款 1 检验时间 2 检验机构 3 检验工具 4 检验标准及方法等 六 包装条款 1 标识 2 包装方式 3 材料要求 4 环保要求 5 规格 6 成本 7 分拣运输标志等 采购合同 七 装运条款 1 运输方式 2 装运时间 3 装运地与目的地 4 装运方式 5 装运通知等 八 保险条款 1 保险类别 2 保险金额 3 投保人并支付保险费 1 仲裁机构 2 适用的仲裁程序 3 适用地点 4 裁决效力等 九 仲裁条款 采购合同 十 不可抗力条款 1 不可抗力的含义 2 适用范围 3 法律后果 4 双方的权利义务等 1 交货方式 2 验收方式 3 罚则 4 履约保证 5 品质保证 6 仲裁或诉讼 7 其他 附加条款 案例 工矿产品采购合同供方 合同编号 需方 签订日期 年月日签订地点 经充分协商 签订本合同 共同信守 一 产品名称 数量 价格 二 质量 技术标准和检验方法 时间及负责期限 三 交 提 货日期 四 交 提 货及验收方法 地点 期限 五 包装标准 要求及供应 回收 作价办法 六 运输方法 到达港 站 运杂费负担 七 配件 备品 工具等供应办法 八 超欠幅度 交货数量超欠在 范围内 不作违约论处 九 合理磅差 自然减 增 量的计算 十 给付定金数额 时间 方法 十一 结算方式及期限 十二 保险费 以方名义 由方按本合同总值 投保 保险费由方负担 十三 违约责任 供方不能交货 需方中途退货的 向对方偿付因不能交货或中途退货部分货款总值 的违约金 十四 其他 未尽事宜 均按 中华人民共和国经济合同法 和 工矿产品购销合同条例 规定执行 供方需方单位名称 章 章 法定代表签约代表地址电话开户银行及账户主管部门保证单位 章 章 6 1 5采购合同的形式 合同发生纠纷时 当事人举证困难 不易分清责任 缺点 当事人建立合同关系简便 迅速 缔约成本低 优点 合同双方当事人只是通过语言进行意思表示 而不是用文字等书面表达合同内容而订立合同的形式 定义 口头合同 优缺点 合法性 合同书 信件 数据电文 电子合同 确认书 种类 有据可查 权利义务记载清楚 便于履行 发生纠纷时容易举证和分清责任 适用于市场经济制度尚未完善之际 优点 当事人以合同书或电报 电传 电子邮件等各种可以有形地表现所载内容的形式订立的合同 定义 书面合同 6 1 5采购合同的形式 口头合同书面合同 合同书 信件 数据电文 确认书 其他形式 例如某商店安装自动售货机 顾客将规定的货币投入机器内 买卖合同即成立 案例 2009年至2011年间 A厂多次向B厂供应毛条 累计价款1194万余元 双方每次供货 提货时 均记载了毛条的数量和价款 但始终未签订书面采购合同 也未约定付款的具体期限 期间 A厂曾多次向B厂催收部分货款 但未提出清偿全部货款及利息的要求 与此同时 双方间供 提毛条的业务仍在继续进行 B厂在提货时也曾多次向A厂支付过部分货款 至今 两厂间仍有590万余元货款未结清 A厂遂向法院提起诉讼 要求B厂清偿全部货款和利息 并赔偿其经济损失 案例思考 你认为A B两厂的买卖行为有合同吗 案例 案例点评 A B两厂之间 双方对彼此间存在着业务往来意思表示真实 内容合法 所供标的物及标的数量 价款一致的口头采购毛条的事实均予以认可 双方虽为以书面形式签订采购毛条的合同 也未就毛条的供货时间 付款方式 供货方式等做出约定 但因双方对所供标的 标的数量等均无异议 根据我国 合同法 第12条的有关规定精神 已具备了合同成立的必备条款 且双方对采购毛条及数量 价款等意思表示是一致的 因此 应认定双方间口头采购毛条的合同成立 双方虽未就合同的付款期限作出约定 但并不影响本合同的成立 A B两厂在履行合同中 就付款的期限 通过再次协商的方式弥补不足 如双方协商不成 A厂仍可随时向付款义务人B厂主张权力 要求清偿 6 2采购合同的订立 6 2 1采购合同订立前的准备工作 审查卖方当事人的合同资格法人资格审查法人能力审查审查卖方当事人的资信和履约能力资信审查履约能力审查 案例分析 甲公司为连锁经营公司 乙公司为商品供应商 双方是初次合作 约定由乙公司供应商品 首批商品供货合同金额为5万元 第二批商品供货合同金额是10万元 甲公司收货后都立即支付了货款 随后与乙公司签订了50万元的供货合同 并要求乙公司送往其外地的分公司 乙公司鉴于前两个合同的履行情况 依约向甲公司送货 可是甲公司收到货物后 再也没有付款 你的公司想要得到什么你的公司想要避免什么如果出现问题了 可采取哪些保护措施合同中应包含或排除哪些内容合同中实际使用到的条款有哪些 合同准备有关的主要问题 6 2采购合同的订立 6 2 1采购合同订立前的准备工作 6 2 2采购合同签订的程序 1 要约阶段这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议 2 承诺阶段表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议 同意订立采购合同的意思表示 要约 承诺 签订合同的谈判过程其实质就是当事人双方反复协商进行要约和承诺的动态过程 1 要约要约是希望和他人订立合同的意思表示 按此规定 要约在性质上是一种意思表示 其内容是邀请对方和自己订立合同 表示受要约人一旦承诺 要约人即受该意思表示的约束 如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约 只能是要约邀请 要约和要约邀请 因素 要约的撤回和撤销要约的撤回是指要约人在发出要约后 于要约到达受要约人之前 取消其要约的行为 要约的撤销是指在要约发生法律效力后 要约人取消要约从而使要约归于消灭的行为 要约的撤销不同于要约的撤回 要约生效前后 2 承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示 一项有效的承诺要由受要约人做出才生效力 与要约的条件保持一致 承诺应在要约有效的时间内做出 承诺必须通知要约人才生效力 承诺的撤回和延迟 签订采购合同的注意事项 1 付款办法2 延期罚款3 解约办法4 验收与保修5 保证责任6 其他附加条款 要点 主要条款 1 数量条款2 价格条款3 品质条款4 支付条款5 检验条款6 包装条款7 装运条款8 保险条款9 仲裁条款10 不可抗力条款 适用的法律出价策略所有权 管理的变化变化的环境货币波动与外汇管制延期交货不同的商业文化优势缺乏特性语言 6 2 3国际采购与合同中经常遇到的问题 6 2 4供应战略和合同 6 2 5采购合同的履行 一 采购合同履行的一般规则1 质量要求不明确的 按照国家标准 行业标准履行 没有国家标准 行业标准的按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行 2 价款或者报酬不明的 按照订立合同时履行市场价格履行 依法应当执行政府定价或者政府指导价的 按规定履行 3 履行地点不明确的 在履行义务一方所在地履行 4 履行期限不明确的 债务人可以随时履行 债权人也可以随时要求履行 但应当给对方必要的准备时间 5 履行方式不明确的 按照有利于实现合同目的的方式履行 6 履行费用的负担不明确的 由履行义务一方负担 二 采购合同标的物的权属转移 1 标的物权属的种类 所有权 处分权 2 标的物的交付地点3 标的物的交付时间 三 其他条款的履行 1 标的物质量条款的履行2 标的物数量条款的履行3 标的物包装条款的履行 管理一个合同意味着紧密跟踪和监督它的实施过程 以便在问题出现或情况改变的时候你能立刻采取措施来解决 通过好的合同管理 你能避免额外的成本 工期延误或质量下降 6 3采购合同管理 采购合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内 供应商或采购方的关于合同的所有活动 采购合同管理目标是解决合同期间出现的任何问题 确保供应商履行合同规定的义务 6 3 1采购合同管理的含义 避免违约 避免公司 翻脸 友好地解决问题比采取法律行动花费更小的费用 不要把精力集中在责备上 而要放在合同标的物的履行上 修订条款重新确定合同的某些方面添加合同附录新合同 6 3 2采购合同的变更和解除 采购合同变更和解除的概念采购合同的变更 是指采购合同没有履行或没有完全履行时 由当事人依照法律规定的条件和程序 对原采购合同的条款进行修改 补充 使之更精确等 如对标的物数量的变化 履行地或履行时间等的变化 采购合同的解除 是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下 由当事人依据法律规定的条件和程序 终止原采购合同关系 6 3 2采购合同的变更和解除 2 采购合同变更或解除的条件 1 当事人双方经协商同意 并且不因此损害国家利益和社会公共利益 2 由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行 3 由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同 6 3 2采购合同的变更和解除 6 4争端解决的方法 一 采购合同纠纷的解决当事人有不履行合同义务的行为 当事人有过错 当事人的违约行为给对方造成损失 守约方的损失与违约方的行为有因果关系 二 解决途径和解 调解 仲裁 提出仲裁申请 立案受理 调查取证 先行调解 开庭裁决 三 违约赔偿支付违约金损失索赔 损失较大时 继续履行解除合同 案例建筑工程合同管理和索赔 某施工单位根据领取的某200平米两层厂房工程项目招标文件和全套施工图纸 采用低报价策略编制了投标文件 并获得中标 该施工单位 乙方 于某年某月某日与建设单位 甲方 签订了该工程项目的固定价格施工合同 合同工期为8个月 甲方在乙方进入施工现场后 因资金紧缺 无法如期支付工程款 口头要求乙方暂停施工一个月 乙方亦口头答应 案例建筑工程合同管理和索赔 工程按合同规定期限验收时 甲方发现工程质量有问题 要求返工 两个月后 返工完毕 结算时甲方认为乙方迟延交付工程 应按合同约定偿付逾期违约金 乙方认为临时停工是甲方要求的 乙方为抢工期 加快施工进度才出现了质量问题 因此迟延交付的责任不在乙方 甲方则认为临时停工和不顺延工期是当时乙方答应的 乙方应履行承诺 承担违约责任 案例建筑工程合同管理和索赔 问题 该施工合同的变更形式是否妥当 此合同争议依据合同法律规范应如何处理 案例建筑工程合同管理和索赔 分析要点 根据 中华人民共和国合同法 和 建设工程施工合同 示范文本 的有关规定 建设工程合同应当采取书面形式 合同变更亦应当采取书面形式 若在应急情况下 可采取口头形式 但事后应予以书面形式确认 否则 在合同双方对合同变更内容有争议时 往往因口头形式协议很难举证 而不得不以书面协议约定的内容为准 本案例中甲方要求临时停工 乙方亦答应 是甲 乙双方的口头协议 且事后并未以书面的形式确认 所以该合同变更形式不妥 在竣工结算时双方发生了争议 对此只能以原书面合同规定为准 案例建筑工程合同管理和索赔 在施工期间 甲方因资金紧缺要求乙方停工一个月 此时乙方应享有索赔权 乙方虽然未按规定程序及时提出索赔 丧失了索赔权 但是根据 民法通则 之规定 在民事权利的诉讼时效期内 仍享有通过诉讼要求甲方承担违约责任的权利 甲方未能及时支付工程款 应对停工承担责任 故应当赔偿乙方停工一个月的实际经济损失 工期顺延一个月 工程因质量问题返工 造成逾期交付 责任在乙方 故乙方应当支付逾期交工一个月的违约金 因质量问题引起的返工费用由乙方承担 争议仲裁案例 1996年7月 石家庄市奥龙健身房与广州市健身器械公司签订了一份购销合同 合同中的仲裁条款规定 因履行合同发生的争议 由双方协商解决 无法协商解决的 由仲裁机构仲裁 1996年9月 双方发生争议 奥龙健身房向其所在地的石家庄市仲裁委员会递交了仲裁申请书 但健身器械公司拒绝答辩 同年11月 双方经过协商 重新签订了一份仲裁协议 并商定将此合同争议提交该健身器械公司所在地的广州市仲裁委员会仲裁 争议仲裁案例 事后奥龙健身房担心广州市仲裁委员会实行地方保护主义 偏袒健身器械公司 故未申请仲裁 奥龙健身房向合同履行地人民法院提起诉讼 且起诉时说明此前两次约这仲裁的情况 法院受理此案 并向健身器械公司送达了起诉状副本 该器械公司向法院提交了答辩状 法院经审理判决被告某健身器械公司败诉 被告不服 理由是双方事先有仲裁协议 法院判决无效 问题及分析 1 购销合同中的仲裁条款是否有效 请说明理由 仲裁条款无效 因为该仲裁条款未指明具体的仲裁委员会 致使无法履行而无效 仲裁法 第16条第2款规定 仲裁协议应当具有下列内容 一 请求仲裁的意思表示