公司派遣外出学习管理规定.doc

。公司派遣外出学习管理规定(阅读：276)1 目的： 为了规范职员因公外出学习的程序和做法，保证外派学习的有效性，特制定以下规定。2 范围：本规定所定义的公司派遣外出学习（简称外派学习）的范围包括公司派遣参加的专业教育培训机构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察和出国进修。个人申请参加的外出学习，适用个人进修资助规定；适用于集团总部的正式职员，各下属公司可参照执行。3 职责：人力资源部负责优秀课程（学习班）和报名职员的资格审批。4. 方法和过程控制4.1 外派短期培训4.1.1 短期培训是指外部机构举办的时间不超过30天（含30天，如跨段，则计算连续时间的总和）的公开课、培训班；参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验、集中获取外界信息资源的有效渠道；公司将根据需要安排，也可以由职员提出申请，经审批后安排参加。4.1.2 职员申请参加外部短期培训程序4.1.2.1 主管领导指派或个人提出申请，填写参加外部专门机构培训审批表。4.1.2.2 报所在部门负责人审批通过。4.1.2.3 总部人力资源部审查后批准，包括差旅费在内总费用超过5000元（含5000元）以上的需签定万科企业股份有限公司外派学习协议书，费用超过1万元（含1万元）的需要集团分管人事领导审批。4.1.2.4 学员借款或自行缴款参加培训4.1.2.5 培训结束后，于一周内撰写学习报告（视情况组织培训报告会）、填写外部培训机构评估表。4.1.2.6 将学习资料备份件、学习汇报、评估意见交总部人力资源部备案并申报积分4.1.2.7 学员凭结业证书、报名费单据、差旅单据，办理报销手续。4.1.3 集团总部职员外派短期培训的审批权限4.1.3.1 职员申请的审批人依次为主管领导、部门总经理、总部人力资源部总经理。4.1.3.2 业务经理级人员申请的审批人依次为部门总经理、总部人力资源部总经理。4.1.3.3 部门总经理级及以上人员申请的审批人为总部人力资源部总经理，占用工作时间的还需申请人直接上司审批。4.1.4 集团总部职员参加外部培训的费用须经总部人力资源部审批、登记，方可在集团培训费中列支。4.1.5 外派参加短期培训的人员，如在短期内辞职离开公司，需偿还一定的费用，具体规定如下表：注：1、培训费用是指课程的学费、学杂费、差旅费等费用，即向公司报销的全部费用。2、剩余时间是指要求的服务年限减去自培训结束到辞职离开公司的时间。3、培训费用在5000元(含5000元)以上，参加培训或资格考试的人员必须与所属公司签订职员外派学习协议书。4.2 外派职称、资格、水平考试4.2.1 适用于集团总部正式职员，各下属公司可参照执行。4.2.2 外派职称、资格、水平考试是指因岗位需要公司派遣职员参加外部专业机构举行的职称、资格和水平考试。公司将根据需要或职员提出申请经审批后，安排职员参加考试。4.2.3 职员申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派职称、资格、水平考试如占用工作时间，以事假或当年度的年休假折抵，取假程序按公司规定。4.2.4 职员通过考试凭证书可报销报名费、学费、考试费等相关费用，如未通过考试或未取得证书，不得报销费用。4.2.5 职员在规定期限内离开公司需偿还一定的费用，偿还规定同外派短期培训。4.3 外派长期培训、业余进修（国内）4.3.1 适用于集团总部业务经理及以上人员，各下属公司可参照执行。4.3.2 外派长期培训和业余进修是指在职参加国内外大专院校在国内举办的学历、学位进修班，时间在1个月以上（如跨段，则计算连续时间的总和）；集团总部业务经理及以上人员可经审批后报名参加或由公司统一安排。4.3.3 申请程序及审批程序同外派短期培训，参加外派学历、学位进修班如占用工作时间，以当年度的有薪假期折抵，取假程序按照公司规定；如不以有薪假期折抵，按照事假扣发薪金。4.3.4 外派参加学历、学位进修班人员，如在短期内辞职离开公司，需偿还一定的费用，具体规定如下表：注：1、培训费用是指课程的学费和学杂费，差旅费不予报销 2、剩余时间是指要求的服务年限减去自就读开始到辞职离开公司的时间 3、培训费用在5000元以上，参加培训或进修的人员必须与所属公司签订职员外派学习协议书4.4 集团人力资源部保留对本文件的最终解释权。 流程表 支