人事档案管理系统.doc

精品资料 人人 事事 档档 案案 管管 理理 系系 统统 学学 校校 江江苏苏建建筑筑职职业业技技术术学学院院 班班 级级 电电算算10 1 指指导导老老师师 陆陆老老师师 姓姓 名名 曹曹 刘刘 日日 期期 2012 3 30 精品资料 摘 要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况 包括系统的 需求分析 系统结构 系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等 重点对人事工 资管理系统的开发实现进行介绍 人事工资管理系统是不可缺少的部分 它的内容对于其的决策者和管理者来说 都至关重要 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手 段 人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机 对所有公司成员的人事档案资料 进行保存 在需要时进行查找 分类 统计或者增加 修改和删除等操作 可以针对不 同的目的 对各种档案资料进行查询 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的 是对公司的人事资料进行管理 为人事管理人员提供了一套操作简单 使用可靠 界面友好 易于管理和使用的处理 工具 本系统对人事各种数据进行统一处理 避免数据存取 数据处理的重复 提高工 作效率 减少了系统数据处理的复杂性 本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工 作中解脱出来 而且提高了人事管理的效率 提高了人事管理的科学性 方便了用户 查询 管理人员进行管理 关键字 人事管理系统 VB SQL 目目 录录 精品资料 1 引引 言言 5 2 可可 行行 性性 分分 析析 6 2 1 技技术术可可行行性性分分析析 6 2 2 社社会会可可行行性性分分析析 6 2 3 经经济济可可行行性性分分析析 6 2 4 时时间间可可行行性性分分析析 7 2 5 法法律律可可行行性性分分析析 7 3 需需 求求 分分 析析 7 3 1 功功 能能 需需 求求 分分 析析 7 3 1 1 结结构构化化分分析析方方法法 人人事事档档案案管管理理DFD 图图 8 3 2 非非 功功 能能 需需 求求 分分 析析 9 3 3 环环 境境 需需 求求 9 3 3 1 硬件硬件环环境境 9 3 3 2 软软件件环环境境 10 4 总总 体体 设设 计计 10 4 1 结结 构构 化化 设设 计计 10 4 1 1 人事系人事系统统功能模功能模块结块结构构图图 10 4 2 面向面向对对象象设计设计 11 4 2 1 人人事事档档案案系系统统用用例例图图 11 4 2 2 人事档案系人事档案系统类图统类图 13 5 软软件件测试测试 14 5 1 身份身份认证认证模模块测试块测试 14 5 1 1 身份身份认证认证模模块测试块测试内容内容 14 5 1 2 用用户户登登录测试录测试用例用例 15 5 2 人人员员信息信息统计统计模模块测试块测试 15 5 2 1 信息信息统计选择统计选择方法方法测试测试用例用例 15 5 2 2 调调用系用系统统主菜主菜单单通通过过以后 以后 选择选择信息信息统计统计 16 5 3 人人员员基本信息基本信息查询查询模模块测试块测试 16 5 3 1 人人员员数据数据库库中数据 中数据 16 精品资料 5 3 2 测试测试内容 内容 17 5 3 3 测试测试方法方法 17 5 3 4 测试测试用例用例设计设计 18 5 4 人人员员基本信息管理模基本信息管理模块测试块测试 19 5 4 1 测试项测试项目名称及目名称及测试测试内容内容 19 5 4 2 测试测试用例用例 19 5 5 工工资资信息信息查询查询模模块测试块测试 20 5 5 1 测试项测试项目名称及目名称及测试测试内容内容 20 5 5 2 测试测试用例用例 20 5 6 工工资资信息管理模信息管理模块测试块测试 21 5 6 1 测试测试要点要点 21 5 6 2 测试测试用例用例 21 5 7 更改密更改密码码模模块测试块测试 23 5 7 1 更改密更改密码码模模块测试块测试内容 内容 23 5 7 2 用用户户密密码码更改更改测试测试用例用例 23 5 8 添加添加 删删除管理除管理员员模模块测试块测试 23 5 8 1 添加添加 删删除管理除管理员员模模块测试块测试内容 内容 23 5 9 2 添加管理添加管理员测试员测试用例用例 23 5 9 部部门门管理模管理模块测试块测试 24 5 9 1 添加添加 删删除管理除管理员员模模块测试块测试内容 内容 24 5 9 2 添加部添加部门测试门测试用例用例 24 5 9 3 查询查询部部门门信息信息 24 5 9 4 删删除部除部门门信息信息 24 6 总结总结 24 7 参考文献参考文献 25 1 引引 言言 精品资料 随着计算机技术的发展 现在办公系统更趋于系统化 科学化和网络化 网络办 公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案 它的主要目的 是实现信息交流和信息共享 提供协同工作的手段 提高办公的效率 让人们从繁琐 的有纸办公中解脱出来 现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础 上 这样的机制已经不能适应时代的发展 因为它浪费了许多人力和物力 在信息时 代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代 随着我国市场经济的 快速发展 人事工资管理系统在企业的日常管理中发挥着越来越重要的作用 人事工 资管理系统可以进行档案管理 奖罚管理和工资管理等 方便处理企业内部员工的相 关工资信息 在这个信息迅速膨胀 计算机技术以及网络技术飞速发展的社会 计算机在企 业管理中的应用也不继得到了普及 利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行 计算机在企业管理中的应用越来越受到人们的欢迎 利用计算机来实现对公司员工基 本资料等的管理和公司内部之间的信息交流势在必行 这是在现代化的社会中任何公 司所要解决的问题 也是公司现代化管理的趋势 人事管理系统是典型的管理信息系统 MIS 其开发主要包括后台数据库的建立 和维护以及前端应用程序的开发 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强 数据 安全性好的库 而对于后者则要求应用程序功能完备 易使用 界面美观等特点 人事 管理系统可以提供丰富的功能 降低人事管理工作的强度 提高其公司人事管理工作 的效率 并依靠系统的强大的功能为人事管理的使用创造良好的条件 从而能够适应 其公司人事管理的要求 推动其公司人事管理的信息化建设 现在 已经认识到计算 机管理在企业管理中的重要性 这是其公司科学化 正规化管理并能与世界接轨的重 要标志 精品资料 随着公司不断的发展壮大 员工的数量也在不断的增加 随之而来的管理成本 也在不断的提高 以及考虑到公司的人事管理现在尚处于传统的人工管理的作业阶段 不但效率低下 还常常因为管理的不慎而出现纰漏 因此根据公司提供的需求 设计 此人事管理系统 以帮助该公司达到人事管理办公自动化 节约管理成本 提高该公 司人事管理工作效率的目的 2 可可 行行 性性 分分 析析 从以下可行性分析可知 该系统开发具备技术上 经济上 社会上 时间上和法 律上的可行性 2 1 技技术术可可行行性性分分析析 本方案极速要求比较高 安全性和可靠性都很强 需要用到的是学过的VB 语言 和数据库 没有什么问题 通过分析 可以知道 从技术上来说是可行的 2 2 社社会会可可行行性性分分析析 随着计算机的发展与普及 日常人事管理必将实现无纸化办公 并且加入到公 司内部的internet 上去 实现数据的共享 这样有利于人事信息在单位内部的查询 提 高了数据资源的利用 并能及时的得到更新 不需想过去那样浪费大量的人力物力去 进行抄写 提高了工作的效率 2 3 经经济济可可行行性性分分析析 本方案在通过我们测试后 讲给人事部带来额外的工作效率 并不需要投资经 济 而且在开发成功后还是会有很好的效率 可以节省很多的人力物力 因此开发费 用较低 2 4 时时间间可可行行性性分分析析 精品资料 因为都是学生 时间比较充裕 不会造成时间不够用的事情发生 所以有足够的 时间去做系统 2 5 法法律律可可行行性性分分析析 新系统的开发和研制 将不会侵犯他人 集体和国家利益 不会违反国家政策 和法律 3 需需 求求 分分 析析 人才是企业单位的宝贵财富 而人事管理又是人才资源关了的核心 因此 快捷 方便 高效的人事档案管理系统就成为各事业单位的基本需求之一 企业人事管理系 统的主要目的是实现企业人事的信息化管理 主要业务就是实现对员工信息的管理 另外还需要提供打印报表功能 其中包括奖惩 培训 调动 考评 职称等信息 人事档案管理系统是企业的人事档案管理工作事项了信息化 规范化 不仅是 企业能高效率完成人事管理的日常工作 还时企业深入开发利用人力资源成为可能 3 1 功功 能能 需需 求求 分分 析析 人事工资管理系统主要实现对人事工资信息和操作的管理 系统的用户是负责 管理设备的管理人员 系统具有人事档案管理模块 基本档案管理 奖罚考评管理 人 事调动管理 薪资管理 系统管理 系统参数 系统高级管理员 添加 删除管理员 数 据备份 恢复 更改密码 部门管理 部门的添加 更改和删除 教育培训模块管理 教 育培训查询和管理 决策查询 查询公司发布的一些最新政策 等主要功能 3 1 1 结结构构化化分分析析方方法法 人人事事档档案案管管理理DFD 图图 精品资料 人事档案管理 系统 管理员 员 工 系统管理员 报表 打印 查询 人事管理管理管理员 人事档案管理dfd图顶层 员工档案表 查询 系统管理 系统管理员 打印报表查询 输出 添加 删除 管理员 管理员 决策查询 部门管理 人事档案管理 员 工 管理 管理 管理 管理 查询 输出 人事档案管理dfd图第二层 精品资料 输出 人事档案管理dfd图底层 打印报表 增加 人事基本信息 员工基本数据 删除 更新 员工基本档案 信息表 人事变动 日常考核 工资管理 教育培训 员工基本档案 信息表 日常考核信息教育培训信息 3 2 非非 功功 能能 需需 求求 分分 析析 1 系统操作简单 界面友好 2 支持多人操作 要求有权限分配功能 3 为了方便用户 要求系统支持多条件查询 4 对员工信息在需要时打印不同需要的报表 5 软件必须严格按照设定的安全权限机制运行 并有效防止非授权用户进入本 系统 6 软件必须提供对系统中各种码表的维护 补充操作 7 软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查 并给出提示信息 8 用户必须对系统中的材料成本信息进行维护 以便软件能取得准确数据 3 3 环环 境境 需需 求求 3 3 1 硬硬 件件 环环 境境 精品资料 服务器端的最低配置是由建立站点所需的软件来决定的 在最低配置的情 况下 服务器的往往不尽如人意 现在的硬件性能已经相当出色 而且价格也很 便宜 因此通常应给服务器端配置高性能的硬件 本系统服务器端的配置如下 处理器 Inter Pentium 4 2 0GHz 或更高 内存 2GB 硬盘空间 160GB 显卡 SVAG 显示适配器 3 3 2 软软 件件 环环 境境 服务器端要求如下 操作系统 Windows 2000 Server 数据库 Mircrosoft SQLserver2005 开发工具 Microsoft Visual Studio 2005 4 总总 体体 设设 计计 4 1 结结 构构 化化 设设 计计 4 1 1 人事系人事系统统功能模功能模块结块结构构图图 精品资料 人事管理系统 人事档案管理 人事基 本信息 工资 管理 系统管理决策查询部门管理 教育 培训 人事变 动 日常 考核 人事信息更新 人事信息删除 考核信息管理 考核信息查询 新增职员 员工离职 人事变更 部门信息增加 部门信息更新 部门信息删除 决策查询 数据备份与恢复 人事信息增加 添加 删除管理员 教育培训信息查询 教育培训信息管理 工资信息查询 工资信息管理 人事系统模块图 密码更改 报表输出 人事档案信息输出 部门信息输出 4 2 面向面向对对象象设计设计 4 2 1 人人事事档档案案系系统统用用例例图图 角色 系统管理员 角色职责 维护系统正常运 行 角色职责识别 1 负责保持系统的正常 运行 2 维持系统完整性 3 添加 删除管理员 角色 管理员 角色职责 管理人事档 案管理系统 角色职责识别 1 添加 删除 更新人 事基本信息 2 管理部门信息 3 查询决策信息 4 系统备份 恢复 角色 员工 角色职责 查询个人相 关信息 角色职责识别 1 查询个人基本信息 2 查询个人所属部门 信息 3 对个人信息情况感 兴趣 角色描述模板 精品资料 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 精品资料 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 4 2 2 人事档案系人事档案系统类图统类图 精品资料 5 软软件件测试测试 调试计划的整体目标是为确定测试的任务 所需的各种资源和投入 预见可能 出现的问题和风险 以指导测试的执行 最终实现测试的目标 1 为测试各项活动制定一个现实可行的 综合的计划 包括每项测试活动的 对象 范围 方法 进度和预期结果 2 为项目实施建立组织模型 并定义测试项目中每个角色的责任与工作内容 3 开发有效的测试模型 能正确地验证正在开发的软件系统 4 确定测试所需的时间和资源 以保证其可获得性和有效性 5 确立每个测试阶段的测试完成及测试成功的标准和实现的目标 5 1 身份身份认证认证模模块测试块测试 5 1 1 身份身份认证认证模模块测试块测试内容内容 1 接受信息测试 精品资料 2 检验用户测试 3 是否可以调出系统主界面 4 是否能够正确给出错误提示 5 1 2 用用户户登登录测试录测试用例用例 序列用户名密码预测结果 11030123101123456转到人事管理系统界面 2a 234561用户名或密码格式不正确 31030123104112875转到人事管理系统界面 4234561用户名或密码不能为空 51030123102用户名或密码不能为空 60000008877665123456用户名或密码格式不正确 允许登录的合法用户及密码 用户名密码 1030123101123456 1030123102976543 1030123103123456 1030123104112875 1030123105234561 1030123106986568 5 2 人人员员信息信息统计统计模模块测试块测试 5 2 1 信息信息统计选择统计选择方法方法测试测试用例用例 1 按部门统计 2 按签约年份统计 人员数据库中数据 职工编码姓名性别出生日期 部门签约年份 001张三男1973 3 22 总经理1998 002李四男1978 5 12 经营部1999 003王五男1981 4 19 经营部1998 004赵六男1966 7 11 计划部1998 精品资料 005刘备男1975 6 2 生产部2000 006关羽男1977 9 10 人事部2001 007张飞男1974 8 11 人事部2001 008孙二娘女1980 8 22 生产部2002 009貂蝉女1977 8 29 经营部2002 010小乔女1976 3 11 人事部1998 011李世民男1966 3 2 经营部2000 012李隆基男1980 1 3 生产部2000 013李玉环女1974 8 15 计划部2001 014杜十娘女1968 5 25 经营部2002 015西施女1979 12 14 人事部2002 016李魁男1969 5 22 生产部1999 5 2 2 调调用系用系统统主菜主菜单单通通过过以后 以后 选择选择信息信息统计统计 1 按部门统计显示信息如下 总经理 张三 总计 1 经营部 李四 王五 貂蝉 李世民 杜十娘 总计 5 计划部 赵六 李玉环 总计 2 生产部 刘备 孙二娘 李隆基 李魁 总计 4 人事部 关羽 张飞 小乔 西施 总计 4 2 按签约年月统计信息如下 签约年份 姓名 1998 张三 王五 赵六 小乔 总计 4 1999 李四 李魁 总计 2 2000 刘备 李世民 李隆基 总计 3 2001 关羽 张飞 李玉环 总计 3 2002 孙二娘 貂蝉 杜十娘 西施 总计 4 5 3 人人员员基本信息基本信息查询查询模模块测试块测试 5 3 1 人人员员数据数据库库中数据 中数据 职工编码姓名性别出生日期 部门签约年份 精品资料 001王赫男1973 3 22总经理1998 002邓庆男1978 5 12经营部1999 003王东亮男1981 4 19经营部1998 004卫亮男1966 7 11计划部1998 005孙法雄男1975 6 2 生产部2000 006赵磊男1977 9 10 人事部2001 007聂杨男1974 8 11 人事部2001 008罗佳女1980 8 22 生产部2002 009赵敏女1977 8 29 经营部2002 010兰君女1976 3 11 人事部1998 011张海男1966 3 2 经营部2000 012黄海男1980 1 3 生产部2000 013杨竹女1974 8 15 计划部2001 014赵玉女1968 5 25 经营部2002 015兰萱女1979 12 14 人事部2002 016展鹏男1969 5 22 生产部1999 5 3 2 测试测试内容 内容 1 输入符合要求的信息 看系统是否可以输出正确的结果 2 输入不合法的信息 看系统是否可以识别并且给出错误提示 5 3 3 测试测试方法方法 本查询模块的设计采用的是条件组合查询 可供选择的查询条件有 职工编码 职工姓名 性别 部门 所有可以作为检索项的条件组合有 1 职工编码 2 职工姓名 3 性别 4 部门 5 职工编码 职工姓名 6 职工编码 性别 7 职工编码 部门 8 职工姓名 性别 精品资料 9 职工姓名 部门 10 职工编码 职工姓名 性别 11 职工编码 职工姓名 部门 12 职工编码 性别 部门 13 职工姓名 性别 部门 14 职工编码 职工姓名 性别 部门 5 3 4 测试测试用例用例设计设计 输入 职工姓名职工编码性别部门 1Ab 011男经营部 2邓庆A02男经营部 3邓庆男000 4邓庆022生产部 5 赵磊006男人事部 6 张王李赵刘007男人事部 7 8 兰君女总经理 经过检查允许通过进入查询的输入信息 职工姓名职工编码性别部门 赵磊 兰君 006男 女 人事部 总经理 输出 1 输出信息 序列 出错提示 1职工姓名中含有非法字符 2职工编码中含有非法字符 3部门中含有非法字符 4职工编码超出人事信息表的长度 5通过验证 6职工姓名长度越界 7没有检索项 8通过验证 精品资料 2 输出查询结果 职工编码姓名性别出生日期 部门签约年份 006赵磊男1977 9 10 人事部2001 3 输出错误提示 未找到符合下列条件的信息 请核查确认 5 4 人人员员基本信息管理模基本信息管理模块测试块测试 5 4 1 测试项测试项目名称及目名称及测试测试内容内容 1 是否可以接受用户操作信息 2 是否可以在数据窗口中增加新的空白行 3 是否可以删除选中行 4 是否可以将选中行变为可编辑状态 5 返回上一界面 6 清空可编辑行 7 保存当前数据窗口的内容到数据库 5 4 2 测试测试用例用例 原始输入 职工编码姓名性别出生日期 部门 001李明男1973 3 22 总经理 002小张男1978 5 12 经营部 003王刚男1981 4 19 经营部 004小李男1966 7 11 计划部 005老马男1975 6 2 生产部 006张建男1977 9 10 人事部 007李阳男1974 8 11 人事部 008小红女1980 8 22 生产部 009杜鹃女1977 8 29 经营部 010李颖女1976 3 11 人事部 职工姓名职工编码性别部门 兰君女总经理 精品资料 011周涛男1966 3 2 经营部 王蒙男1976 3 25生产部 012女1981 5 4人事部 013王明男经营部 014周涛南1977 11 14 Aaa刘聪男1976 3 10计划部 015王云女19870908生产部 输出 1 点击 增加 按钮 数据窗口中出现新的空白行 职工编码姓名性别出生日期 部门 2 输入以上数据 有一项内容为空时给出提示 说明数据不完整 3 对于非法输入情况报告错误 如上例中编号为 Aaa 4 格式错误 如最后一个用例 出生日期为 19870908 不符合日期格式 5 点击 重置 按钮 可编辑项清空 6 点击 取消 按钮 返回上一级界面 5 5 工工资资信息信息查询查询模模块测试块测试 5 5 1 测试项测试项目名称及目名称及测试测试内容内容 1 查询条件 接受信息测试 2 输入正确否 检验信息测试 3 出错处理 能否正确给出错误提示 5 5 2 测试测试用例用例 查询条件输入 序列职工编号姓名 11001李名 2Kkyu雷宇 31005战维 41009龙新 51003123 61004 71100任明 81230 精品资料 1002 王里 允许登录的合法用户 序列职工编号姓名 11001李名 21005战维 31009龙新 工资信息数据库中的信息 序列职工编号姓名实发工资签约年份 11001李名10001998 10 21002雷宇10001998 10 31003钟华8001998 10 41004任英8001998 10 51005战维15001999 6 61006王里15001999 6 71007沈阳8001999 6 81008李磊6001999 10 91009龙新10001999 10 101010毕强10001999 10 5 6 工工资资信息管理模信息管理模块测试块测试 5 6 1 测试测试要点要点 模块测试内容 工资录入模块要求某日只输入一条数据 进行主机只读存储器及内存日汇总内容测试 工资查询模块输入职工编号 052541 月份 05 测试输出内容 工资汇总模块输入部门编号 06 月份空 测试输出内容 测试说明 要求 每日只能录入一条信息 查询则按月进行 需要输入职工编号 对于工资汇总模块则 需要输入部门编号 5 6 2 测试测试用例用例 工资录入模块输入 精品资料 序列职工编号月份 1000012 29596005 3 02 40001a 500021 600000000000001003 7 8 804 工资录入模块输出 1验证通过 调出系统主菜单 2月份长度越界 3编号中包含非法字符 4月份编码包含非法字符 5月份编码长度不足 6职工编号长度越界 7没有输入月份 8没有输入职工编码 查询模块输入 部门编号月份范围 10001 12 2959605 3 02 401a 502111 查询模块输出 1验证通过 调出系统主菜单 2编号长度越界 3编号中包含非法字符 4月份编码包含非法字符 精品资料 5月份编码长度越界 工资汇总模块输入 部门编号月份范围 100 29596 3 工资汇总模块输出 1验证通过 调出系统主菜单 2部门编号长度越界 3编号中包含非法字符 5 7 更改密更改密码码模模块测试块测试 5 7 1 更改密更改密码码模模块测试块测试内容 内容 1 检验用户测试 2 是否可以成功更改密码 3 是否能够正确给出错误提示 5 7 2 用用户户密密码码更改更改测试测试用例用例 序列用户名原密码新密码再次输入新密码预测结果 11030123101123456 1234512345成功更改密码 21030123101234561123451234新密码不一致 31030123102112875 密码格式不正确 5 8 添加添加 删删除管理除管理员员模模块测试块测试 5 8 1 添加添加 删删除管理除管理员员模模块测试块测试内容 内容 1 是否成功添加管理员 2 是否成功删除管理员 5 9 2 添加管理添加