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文档简介
精品文档天津中医药大学办公自动化系统用户手册(普通教师使用手册)目 录第一章系统登录31.登录方式3第二章通知公告51.普通用户操作:5第三章公文管理61.普通用户操作:71.1公文阅览7第四章会议管理71.会议室信息91.1普通用户操作92.周会表92.1 普通用户操作93.会议管理10第五章电子邮件12第一章 系统登录1.登录方式【操作说明】使用IE浏览器登录,推荐IE6、IE8。门户登录地址:输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮。登录门户首页后,在“首页”下方“数字校园”栏目中点击“办公自动化系统”进入OA系统主界面:首页说明:1) 通知公告:当前用户收到的所有通知信息,通知名称后面数字为此通知被阅读的次数;2) 待阅文件:需要查看的公文;3) 学校文件:用于查看发布的学校文件,对应用功能菜单“事务管理-学校文件” ;4) 未读邮件:未读邮件列表;5) 如用户需要进行公文拟稿,请点击并安装发文插件。第二章 通知公告【模块说明】可接收部门秘书发送的通知公告。【操作说明】1.普通用户操作:登录首页,查看当前用户需要阅知的通知公告,如下图所示:点击所在部门的通知公告,如下图所示:查看通知详细内容,并打开相关附件进行查看或下载,如下图所示:第三章 公文管理【模块说明】公文待阅文件查看功能;【操作说明】1. 普通用户操作:1.1公文阅览方法1:查看首页“待阅文件”列表中的文件方法2:公文管理-公文阅览,左侧列表中,“公文阅览”为当前登录用户需要阅览的文件;第四章 会议管理【模块说明】会议申请和周会表功能;查看会议预定情况的方法:1) 会议室信息-会议室分类-在相应的会议室名称右侧点击“查看预定”。可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。2) 周会表-周会总表,按周查看会议预定情况;【操作说明】1. 会议室信息1.1普通用户操作1) 会议预定情况:会议室信息-天津中医药大学-南院,在相应的会议室,点击“查看预定”;下图显示为每个会议室的预定情况,按会议室-会议时间排序:2.周会表2.1 普通用户操作1) 会议管理-周会表-周会总表,打开相应周的周会总表,查看该周会议预定情况;下图为管理员发布的周会表,用户可以根据需要直接进行打印或导出EXCEL文件;3.会议管理1) 会议申请:会议管理-会议管理-会议申请2) 填写会议申请单,带红色*为必填项;会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用。填完成后点提交。3) 会议管理下面三项功能说明:a. 在办文件:正在进行申请的会议;b. 草稿箱:会议申请,填写后点击“保存”会议申请内容没有正式提交,用户可再次进行修改后,点击“提交”;c. 办结文件:当前用户已提交的会议申请。第五章 电子邮件【模块说明】OA内部电子邮箱功能【操作说明】1.未读邮件:首页“未读邮件”栏目2. 写邮件:个人事务-电子邮件,点击“写邮件”3. 邮件回复,转发功能与普通邮箱相同。4. 邮件删除:勾选要删除的文件,点击“直接删除”;如果想暂时保留,请
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