合同承办人制度.doc

精品文档合同承办人制度为规范和加强XX公司的合同管理，明确承办人及承办部门的责任，根据XX集团合同管理办法的相关规定，结合公司的具体情况，制定本办法。第一条 合同主体调查合同签订前，承办人应对对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，确定其为可以独立承担民事责任的组织，具有相应的履约能力。还要取得对方法定代表人（或法人授权委托代理人）的有效证件（身份证）以及营业执照。其中签订的房屋租赁合同应取得对方的土地证、房产证，并落实其是否设立过抵押担保，大额合同要详细落实对方的工商登记情况。第二条 拟定合同内容，一般包括：（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；（二）签约的目的和依据；（三）标的；（四）数量和质量，包括检测标准和方式；（五）价款或酬金，包括支付方式；（六）履行的地点、期限和方式；（七）争议解决方式及管辖机构；（八）违约责任；（九）变更或解除条件；（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；（十一）正副本份数；（十二）生效的时间和条件；（十三）约定的联系方式；（十四）附件名称；（十五）签约的地点、日期；（十六）签约各方开户银行及账号；（十七）签约各方公章或合同专用章；（十八）法定代表人或代理人签章。第三条 合同文本中的所有文字应具有排他性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专业词语应在合同中进行解释，避免双方在履行合同过程中对合同条款的解释出现分歧和争议。第四条 合同会签和审批流程合同拟定完毕后，要通过合同审批单进行审批（合同审批单见附件一）。合同审批经过以下流程：经办人-经办部门负责人-财务部-相关部门-法务部门-经办部门（修改）法务部门（修改确认）批准人。第五条 合同的审核与报批承办人对合同进行审核后，报经办部门负责人。承办部门负责人对合同进行审核后，提出合同会签部门。之后，承办人负责将合同送到财务部、相关会签部门、法务部门（公司签订的重大合同在送交批准前要经过公司法律顾问的审核）进行相关内容的审核。合同承办人对于各审核部门的审核意见要给予充分重视，并协商完善。承办部门按各部门提出的相关建议修改、完善，合同交由法务部门最终审核确定后，返回承办部门报批准人签批。第六条 合同的履行合同签订后，承办人将合同复印件交给相关履行部门，并及时沟通，各相关部门必须严格按照合同规定履行合同，避免合同履行过程中出现问题。合同承办部门及履行部门要随时督促对方当事人及时履行其义务并关注对方履行合同的动态。一旦发现对方有经营状况严重恶化，转移财产、抽逃资金以逃避债务，丧失商业信用，或者有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形时，应立即采取有效防范措施，必要时可中止合同的履行或要求其提供相应担保，避免造成更大的损失。合同履行完毕后，有遗留问题的，承办部门应指定专人负责限期协调解决完毕。本部门无法解决的，应及时书面上报相关领导。第七条 合同纠纷的处理合同纠纷发生后，应优先采用协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同审批程序签订书面补充协议。合同纠纷经协商、调解不能达成一致的，承办部门应及时向有关负责人汇报，并报文化公司法务部备案。有关合同纠纷经协商或调解仍无法解决的，纠纷承办人应做好以诉讼、仲裁等法律救济方式解决纠纷的准备工作，按XX集团总公司法律纠纷管理办法、XX集团总公司法律纠纷案件处理工作规则及相关制度规定处理。在合同纠纷处理过程中，承办部门在向合同相对方作出实质性答复、提供文件资料前应经法务部审核。如需聘请律师应诉，应及时上报XX集团审计法务部，由法务人员联系集团聘请的法律顾问。未经批准，不得另行聘请其他律师。合同签订后，承办部门以及履行部门应将与合同有关的所有资料，一并交由合同管理人存档保管，作为合同履行、纠纷处理的依据。第八条 公司法务部