公文排版格式(2016.3).ppt

公文写作简介 2016年3月 三 公文的组成眉首 主体 版记 眉首 主体 版记 一 眉首文头版式 上报文件应当使用上行文版头 其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 下行文为25mm 公文纸采用A4型纸幅面尺寸为 297mm 210mm版心尺寸为 225mm 156mm天头 上白边 为37mm 地脚 下白边 为35mm左空28mm 右空26mm发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽 156mm 红色反线 页码为外侧设置 单页码在右 双页码在左 距页底边25mm 用4号半角阿拉伯数字标识 一 眉首 文头 格式要求眉首指红色反线及以上的要素 包括份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人等 1 秘密等级 2 紧急程度 上报的紧急文件可以标注 特急 急件 的字样 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 特急 急件 两字之间空1字 若需同时标识密级和紧急程度 密级标在第1行 紧急程度标在第2行 3 发文字号和签发人 发文字号由三部分组成 发文代字 年份 序号发文字号字体字号与正文一致 均用3号仿宋体字 年份应用阿拉伯数码标全称 并用六角括号 括入 不能使用圆括号 方括号 序号不编虚位 即1不编为001 序号前不加 第 字 发文代字后也不加 字 字 上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注 上报文件同时必须标注签发人 用3号仿宋体标识 签发人 3字 后用全角冒号 而签发人姓名用3号楷体字 应在红色反线之上居中右空1字标注 二 主体 红色反线与主题词之间1 文件正文 在主送机关名称下1行 每自然段左空2字 回行顶格 正文用3号仿宋体字 一般每页排22行 每行排28个字 行距为固定值28磅 正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋 二级标题为3号黑体 三级标题为3号楷体 四级标题为3号仿宋体 可加粗处理 均居左前空2字排 2 附件 公文如有附件 在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字标识 附件 两字 后标全角冒号和名称 如有多个附件 应使用阿拉伯数字编序号 序号数码后加圆 附件名称后不加标点符号 例如 附件 1 2 3 附件正文中的字体字号 行距版式等与正文的要求一致 正文标题 2号方正小标宋 主送机关名称 3号方正仿宋 正文 附件 1 2 二 一 年四月二日 主体 红线以下主题词以上 序号数码后加圆点 号 成文时间以领导同志签发日期为准 联合发文 以最后签发机关的签发日期为准 1 附注 三号仿宋 用圆括号括入 四号半角阿拉伯数标识 三 版记 文尾 格式要求版记 文尾 指主题词及以下各要素 包括主题词 抄送机关 印发机关 印发日期等 版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开 宽度同版心 156mm 1 主题词 主题词 三字用3号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号 主题词词目用3号小标宋体字 词目之间空1字 2 抄送机关 公文如有抄送机关 在主题词下1行 左空1字用3号仿宋体字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关之间用逗号隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 即内对齐 在最后一个抄送机关后标句号 3 印发机关和印发日期 印发机关为公文的印制主管部门 一般为集团公司办公厅或企事业单位办公室 印发机关位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占一行位置 左空1字标识 印发日期以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码 右空1字标识 印发单位和印发日期均使用3号仿宋体字 附件1 3号仿宋 不加冒号 标题 2号方正小标宋 正文3号方正仿宋 一 一级标题 3号方正小标宋 一 二级标题 3号方正黑体 1 三级标题 3号方正楷体 1 四级标题 3号方正仿宋体加粗 主题词 标准 计量 单位 抄送 厂党政领导 副总师 机关各科室 厂属各单位等 第三采油厂办公室2010年3月12日印 版记 三号黑体 三号方正小标宋 三号方正仿宋体 四 会议纪要的含义和特点 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文 它是根据会议记录 会议文件和会议的其他有关资料整理而成的 既可以上呈又可以下达 会议纪要的主要作用是 沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作 有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后 就具有法规性质 不仅与会单位要遵照执行 其他有关方面也必须遵照执行 一 会议纪要的特点 体现 要 字 1 内容的纪实性 2 表达的要点性 3 称谓的特殊性 会议纪要有别于会议记录 二者的主要区别是 第一 性质不同 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 会议纪要只记要点 是法定行政公文 第二 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 二 会议纪要格式会议纪要通常由标题 正文 主送 抄送单位构成 标题有两种情况 一是会议名称加纪要 如 全国农村工作会议纪要 二是召开会议的机关加内容加纪要 如 省经贸委关于企业扭亏会议纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 1 会议概况 主要包括会议时间 地点 名称 主持人 与会人员 基