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文档简介
员工审查管理制度一、目的为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实,且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神,公司特制定本制度。二、范围本公司所招聘的员工均适用本制度。三、审查内容及标准新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份,由对应的部门进行信息审核:人员类别审查内容审查标准应届毕业生身份证真实有效,符合岗位设定的年龄要求。所持身份证为本人身份证。学生证加盖所在院校公章,真实有效。就业推荐表所在院校开具,真实反映其在校表现。毕业证、学位证全日制统招,国家承认学历。资格证书、奖励证书真实有效,符合岗位设定的资格要求。体检报告身体健康,符合岗位要求。社会招聘人员身份证真实有效,符合岗位设定的年龄要求。所持身份证为本人身份证。原工作单位开具的解除劳动合同证明需加盖原工作单位公章,真实有效。无犯罪记录证明户籍所在地派出所开具,真实有效。毕业证、学位证全日制统招,国家承认学历。资格证书、奖励证书真实有效,符合岗位设定的资格要求。体检报告身体健康,符合岗位要求。四、身份证的鉴别程序(一)第二代身份证的肉眼识别:1. 在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的。2. 适当上下倾斜第二代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。3. 用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。4. 将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。5. 底文为彩虹印刷的扭文。6. 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。7. “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置)。8. 照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖。9. 直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案。10. 正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。(二) 验证身份证是否过期:所有应聘者身份证必须在有效期内,应计算应聘者身份证是否在有效内;如身份证已过期,本次聘用不予考虑。(三) 辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件:1. 将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证号等,应聘者回答应与身份证所写相符合。2. 核对员工履历资料是否与身份证资料相符。3. 询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快),并计算身份证生肖是否与回答相符。4. 询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业,观察应聘者是否回答吞吞吐吐。5. 询问应聘者各学历的年龄,工作的经历等识别应聘背景真伪。6. 身份证照片与应聘者确认:观察应聘者身份证照片(耳、唇、眼、鼻的形状),是否与本人相符,如发型、面形有部份变化是可以接受的。说明:上述几项核对身份的询问时,应观察应聘者是否回答与身份证不符,或有隐瞒事实,或编造身份等项目,来确认应聘者身的真伪。(四)计算年龄:应将招聘当日(年月日)减去应聘者出生之年月日得出应聘者实际年龄,所有招聘之员工不得小于16周岁(不满16周岁为童工),公司不得录用童工。招聘培训担当询问应聘者身份时如1
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