采购部门的职责.doc

。采购部门的职责:1、 部门规划职责（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。（3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。2、 采购管理职能（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。（2） 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。 （3） 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 （4）完成上级领导交办的其他相关事务。采购员具备的素养和能力1品德素质胸怀坦白，大公无私；工作要有责任心和敬业精神；树立良好的职业道德观念，将企业的利益放在首位，严格把好进货关；具备一定的心理承受能力。2.知识素质在采购工作中，一方面采购员要与不同类型的供货商打交道；另一方面，采购的商品品种繁多，规格不 一，且市场上商品的供求变化快，因此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。随着技术的飞速发展和商业环境的快速变化，企业和供应商的关系也在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购员也需要了解更多的技术信息和市场行情变化。1、市场学知识。了解消费者的需要，掌握市场趋势，才能保证采购的商品适销对路。2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、鉴别等方面） 、基本法律知识等， 这是做好本职工作的基础， 将有助于与供应商的沟通和降低采购成本。3、心理。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。4、科学知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。5、文化基础知识。3. 能力素质1、分析能力。分析当前市场状况及其发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而做到心中有数、知己知彼。2、协作能力。采购过程是一个协作的过程，采购员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等，而这些也将为采购的顺利进行打下基础。3、表达能力。采购人员是通过语言和文字与供应商或是公司内部其他部门沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达自己所需。如果口齿不清，说话啰嗦，只会浪费时间，更甚者导致交易失败。4、成本和价值的分析能力。采购人员必须会精打细算。买质量太好的商品，物美， 但价更高，增加成本，减少了利润空间，但若盲目追求“价廉” ，则可能会支付产品质量低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因而采购员需要综合各方面因素从而买到最合适的商品。5、预测能力。在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，从而为之后的谈判打下基础。论采购管理的重要性事例：科尔尼公司的某个食品行业的客户在实施了一项为期18个月的项目之后节约了5千万美金的成本。该客户对从印刷品代理到促销策划服务提供商等诸多领域进行了考察，试图发现在维持现有营销活动的质量基础上缩减开支的机会。该客户发现，在技术的帮助下，他们能够在更高的成本效率的水平上生产印刷品助销材料。公司借助技术工具接近那些高水准的供应商，并且把其每一项印刷任务都放在网上竞标。客户对市场调研、包装设计和促销策划代理商进行一番考察后发现，市场部的经理们对于不同的项目都自行选择供应商，营销开支分散于许多不同的供应商之间。为了顺应国际贸易高速发展的趋势，以及满足客户对服务水平提出的更高要求，企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分，通过对供应链的管理，同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注 因此，许多供应商都把该公司看作小客户。供应商们不会积极地派出最佳员工和资源或者拿出最佳的工作状态，为该公司服务。通过精简供应商，该客户不仅确保拿到最好的报价，而且确保获得高质量的服务。更有甚者，某供应商还派遣两名员工常驻到该客户的公司提供服务。该客户在选择促销策划代理商这一方面，也更有战略性地把未来的营销活动和需求考虑在内。在赞助某项全国性体育运动团队的活动中，该公司采购团队在续约谈判中争取到了25%的额外利益。据最新报告显示：当采购管理利润提高6%-7%，会给公司带来50%-60%的利润。与努力提高大力进行设备更新改造，扩大生产能力，通过规模经济的实现降低生产成本，或依靠科技进步，提高劳动生产率，降低消耗，从而降低成本，扩展销售市场，增加利润相比来看，采购管理的重要性也就不言而喻了。除此之外，如果对采购环节有科学的管理和控制，能够为整个采购系统中的各方带来收益，包括供应商和公司。进行有效采购管理能够保证及时交货，有利于企业产品或服务质量的物料流，保证企业运转；保持企业的持续成本优化；实现企业存货投资和损失的最小化，保证物料持续供应的最有效办法是保持大量库存；提高公司的盈利水平和竞争地位。采购是企业产品质量的基本保证。也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制是在供应商的质量管理过程中。供应商上游质量控制得好，可以降低质量成本，减少企业来货检验费等。采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一。采购作为企