(压缩)沧口体育场改造项目(1).ppt

关于海博 方案框架 基本信息 视觉设计 物料展示 活动流程 执行统筹 活动亮点 基本信息 活动概述 活动主题 飞跃李沧多姿多彩活动名称 李沧全民休闲运动中心奠基开工仪式活动时间 2010年7月18日 暂定 活动地点 李沧全民休闲运动中心奠基开工仪式现场出席嘉宾 青岛市领导 李沧区领导 公司领导 员工 媒体 仪式诉求 主题凸显 喜庆快乐 美好大气 全民参与仪式色调 颜色丰富 多姿多彩 活动主题阐述 活动主题阐述 李沧区占据 环湾保护 拥湾发展 战略核心圈层交通便利 发展空间广阔 飞跃李沧 自05年以来李沧区飞跃发展 西部老工业基地形成以汽车 钢铁 石化产业为主的发展集群 中部商贸物流 第三产业繁荣 特色的民俗商业和现代商业相得益彰 满足了不同消费群体的购物需要 多姿多彩 丰富的资源空间有利于生态旅游业发展 中央居住区的基础条件已经具备 社区文化活动及李沧的体育文化产业发展齐头并进 丰富多彩 和谐社会 和谐家园 和谐社区 富足快乐的生活多姿多彩 活动主题备选 全民健身共享快乐 活动亮点 活动亮点 活动亮点1 在主席台两侧的看台 放置印有活动主题 飞跃李沧多姿多彩 的装饰大旗 体现仪式主题并具有较强的视觉效果 活动亮点 活动亮点2 在主席台对面场地 搭建一个小台 小台上 由模特进行羽毛球 篮球 太极 武术 健身等各种体育运动造型 活动亮点 活动亮点3 在通往仪式现场道路两侧 设置各种运动形象展示牌并配合花艺装饰 整体造型动感活泼 体现了仪式 休闲运动 的特色 活动亮点4 仪式开始前组织热场节目 社区老年太极 中年武术表演 少年健美表演 活跃现场气氛 体现快乐 和谐 多姿多彩和全民休闲运动的主题 视觉设计 现场平面布置图 氛围布置 氛围布置 现场整体效果图一 氛围布置 现场整体效果图二 氛围布置 现场局部效果图 视觉设计 舞台方案一 舞台方案二 视觉设计 彰显运动的异形舞台 奥运五色奠基土 象征五彩缤纷 多姿多彩 体现仪式主题内涵和更高 更快 更强的奥林匹克精神 视觉设计 迎宾门方案一 视觉设计 迎宾门方案二 视觉设计 背景板方案一 背景板方案二 视觉设计 签到墙来宾在签到墙上签到 视觉设计 现场导示牌 视觉设计 方队牌 视觉设计 工作证车辆通行证 五米大旗在通往仪式现场的道路两侧 放置含项目信息的五米宣传大旗 运用奥运色 体现多姿多彩的主题 起到迎接宣传作用 立方体在仪式现场布置时尚立方体 六面宣传画面 增添现场氛围 物料展示 物料展示 军乐鼓乐迎宾 专业的军乐队及威风锣鼓配合 迎接莅临现场的领导和嘉宾 营造喜庆 庄重的氛围 凸显活动的盛大和隆重 辉映活动格调 奥帆礼仪小姐 礼仪接待标准 以奥运礼仪的着装和接待模式 实现活动期间的各项礼仪接待工作 彰显活动的特色和企业的魅力 高贵端庄的礼仪模特款款相待 予以来宾最体贴 尊贵的体验 物料展示 嘉宾礼花 领导和嘉宾签完到后 礼仪人员为其佩戴礼花 男士为尊贵胸花 女士为时尚腕花 以映衬尊荣身份 物料展示 贵宾休息室 在活动现场规划贵宾休息区 领导和嘉宾签完到后 在休息区就坐 品尝茶点 预知活动流程 物料展示 移动卫生间 在贵宾休息室旁侧设置移动洗手间 便于现场领导嘉宾使用 物料展示 物料展示 遮阳棚 主席台上方设置遮阳棚 防晒防水 可附加帷幔 彩球做装饰 隆重大气并具备实用功能 恢宏大气的团结柱 将奠基场地装饰的喜庆大气 又不失庄重威严 宏伟团结柱 物料展示 领导宣布奠基仪式开始 拉动启动杆 彩烟升空 彩旋机金箔满天 鞭炮齐鸣 仪式达到最高潮 启动台 物料展示 五彩彩烟 彩烟升空 寓意开启五彩缤纷新生活 物料展示 奠基仪式结束瞬间 皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合 金箔漫天 现场气氛达到高潮 皇家礼炮缤纷彩旋机 物料展示 活动流程 活动流程 活动流程 执行统筹 执行统筹 鉴于本次活动的重大意义及重要影响 同时考虑到活动涉及的各方面人力 物力 资源众多 牵涉的面极广 针对本次活动 我们建议设立 新恒基厂房奠基典礼 活动组委会 其目的是对本次活动进行有效控制 进度把控 从而更有章可循 有序可行 分工合作 各部门 单位全力配合 使本次活动圆满 成功进行 组委会主席 主办方确定 政府相关部门领导或公司领导 执行总指挥 公司领导 组委会成员 政府相关部门代表公司领导媒体部门代表活动执行单位代表 组委会下设各小组 其具体分工及统筹见 分工统筹框架 总指挥 工程总监 执行总监 媒介总监 接待线路熟悉 接待区域布置 热情接待 领导名单确认 文秘组 执行组 领导讲话稿撰写 文本文件制作修改 新闻稿撰写 指挥组 工程组 后勤组 舞美组 分工统筹框架 执行统筹 分工统筹职能明细 详细的分工使各部门的职责更加具体和明细 同时 也利于整个活动的管理和进度控制 各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况 执行统筹 执行统筹 执行统筹 各小组成员具体成员根据实际情况 另行确定 执行统筹 1 成立应急小组除正常工作人员之外 同时安排10名待命应急工作人员 随时服处理现场临时突发事情 2 准备好相应的应急预案 并做好相应的演练为确保活动安全 顺利进行 主办单位 承办执行单位可在公安部门 消防部门等的指导下进行演练 从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱 正确及时处理 3 设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时 疏散人群 进行紧急疏散保护所有来宾4 电力保障及应急措施 主会场配备4名电工 保证用电正常及维护 主办方 准备发电机 在遇突然停电时 立即启用 保证活动正常进行 紧急预案 5 音响设备保障及应急 配备专业音响师3名 保证典礼正常播音 现场所有音响设备双系统配置 在主系统遇突然出现故障时 另一系统在1秒钟内立即启用 避免出现断话 掉话情况出现 考虑会场较大 受风影响等因素 采用防风麦克 确保讲话质量6 应急车辆 承办方提供商务专用车2辆 作接待嘉宾及其他临时之用 准备应急工程车2辆 及时处理会场突发的工程等问题7 天气应急 活动前两天密切关注天气情况 并与气象部门随时沟通 确定活动当日具体的天气情况 根据天气实际情况确定是否延时或推迟 如遇恶劣天气最好推迟 如遇一般雨雪天等则采取相应其他措施 承办方提供大型预备防雨雪帐篷 以备下雪之用 礼仪小姐每人预备雨伞 如遇雨雪天则接送嘉宾到达和撤离会场 紧急预案 关于海博 公司简介 关于海博 1998年 青岛海博礼仪庆典成立 2003年 海博礼仪庆典正式更名为青岛海博文化传播有限公司 2005年 员工100余人 下辖演艺中心 千余平方米大型物料制作基地和开发区 城阳两家区域分支机构 2009年 海博文化累计服务客户达800余家 成功策划实施大型活动1200余次 海博文化传播机构集广告设计 制作和礼仪策划 承办于一体 15人的业务精英团队 让更多客户了解我们 10人的国际化设计团队 让创意无处不在 5人的资深策划团队 让精彩随处可见 各项礼仪用品制作技术人员22人 经验丰富的安装施工人员30人 高素质的团队组合让我们遥遥领先 使我们成为青岛庆典领域的佼佼者 使海博成为礼仪服务的知名品牌 精英团队 关于海博 办公环境充满创意的工作地点 充满思路的工作环境让我们思如泉涌 让我们的效率更高 让我们的团队更团结 公司选址在南京路创意100大楼 是注重这块创意思源之地 个性的布置 创意的环境 符合公司开拓创新的理念 整洁的办公环境为每一位员工提供了一个创造力产生之地 关于海博 海博优势 强大执行团队 上千平米制作工厂保障 60多人的现场执行团队 分工明确 责任到人 确保现场活动顺利进行 千余平方的专属加工厂 直接生产最先进的物料 减少中间环节 确保活动圆满成功 应有尽有的礼仪用品仓储对紧急情况进行24小时供给和补救 保障活动的顺利进行 十年积淀 丰厚的资源保障 与北京 深圳 上海等城市同业品牌携手合作 资源优化共享 来自一线的活动创新思想和国内外的新兴活动物料 我们都能及时为您奉上 让您的活动超凡脱俗 边开生面 专业设备 先进技术保障 采用 户外双自动切换 音响系统 有效地避免了活动现场音响系统出现的 嚣叫 飞麦 干扰 噪振 等问题 现场准备发电机 保障电力畅通运行 专业礼仪 服务与档次保障 礼仪接待 代表整个活动的服务标准与服务档次 我们拥有高素质 职业化的礼仪小姐 是2008年奥帆赛以及 十一运会 礼仪小姐培训基地之一 关于海博 领导接待多年的庆典经验积淀 我们在领导接待工作方面更显从容 严谨 细致 无论是接待规格 氛围营造 安全保障 细节流程等方面均能做到一丝不苟 游刃有余 应急预案对活动中可能会出现的突发状况 我们做足应急准备 能够及时有效处理各类突发状况 安全检查安全是活动顺利进行的第一要素 在安全方面我们做到无一遗漏的检查工作 使用防风防火材质 杜绝安全隐患 设置紧急通道以备安全撤离 并提前演习 安检人员更是全程跟踪 及时改进 防患于未然 细节功课 关于海博 海博荣誉 荣誉 是对我们工作的肯定 是实力的体现 更是对我们鞭策与激励 我们坚信 重在参与 付出总有回报 每一次客户赞许都是对我们最好的的褒奖 关于海博 青岛海上嘉年华奠基暨开工现场鸟瞰图 海博案例 作案时间 2009年10月18日作案地点 青岛开发区案件背景 青岛海上嘉年华是世界首个超大型以中国神话为主题的水上游乐 商业综合项目 总占地面积35万平方米 总建筑开放约74万平方米 总投资额30亿元 案件回放 公司通过公平竞标方式获得了该项目的全程策划搭建举办工作 该项目是青岛市政府环湾保护 拥湾发展战略的重点工程项目 参与活动的政府领导级别较高 并且邀请了刘嘉玲等明星到场 场面宏大 气氛热烈 公司根据项目特色 设计制作灯塔型背景 由于活动当天天气突变 给施工造成了很大的影响 工作经验丰富的施工队及时的解决了困难 使得施工工作顺利进行 整个活动流程顺畅 奠基仪式创新亮点多 获得了政府领导及项目领导的一致好评 青岛海上嘉年华奠基暨开工 海博案例 青岛温泉国际博览中心奠基仪式现场规划设计图 海博案例 海博案例 作案地点 青岛即墨作案时间 2009年12月2日案件背景 青岛温泉博览中心涵盖了国际博览中心 超五星级酒店 游艇俱乐部 温泉疗养中心 别墅 度假公寓等多种形态 打造北中国东海岸上可容纳10万人口的 滨海休闲度假 新城 案件回放 公司通过实力与能力的证明 在公平竞标后 获得了南山领海青岛温泉国际博览中心奠基仪式的全程策划搭建举办工作 在活动准备工作中 我们反复研究 精心设计策划 使整个活动流程顺畅 场地布置恢宏大气 符合项目特色 获得了政府领导及项目领导的一致好评 青岛温泉国际博览中心奠基仪式 作案地点 中国寿光作案时间 2009年11月5日案件背景 中国 寿光农产品物流园是经国家发改委审核批准 山东省重点项目工程 园区占地总面积3000亩 总投资20亿元 是中国最大的蔬菜集散中心 物流配送中心 最权威的蔬菜标准形成中心 案件回放 由于公司在省内活动操作知名度 寿光农产品物流园的开园庆典由我公司进行全程的策划布置搭建等所有工作 由于参加开园庆典的部委省委领导较多 还有朱军 关之琳 黎明 范伟等明星参加 客户对场地安全措施 活动流程 氛围营造要求异常严格 公司经过精心策划设计 流程环节严格把控 使整个活动顺利流畅的进行 客户对我公司表现称赞有加 主动建立起了长期合作关系 公司开拓省内其他区域市场又翻开新篇章 中国 寿光农产品物流园开园庆典 海博案例 卓越蔚蓝群岛奠基典礼暨开工仪式博鳌亚洲论坛秘书长龙永图 卓越集团延吉路项目奠基仪式2009年11月25日 卓越 蔚蓝群岛答谢会2008年6月21日 其他大型活动成功案例 海博案例 大韩民国驻青岛总领事馆新馆奠基 外交部部长李肇星联合国秘书长潘基文 蓝村 烟台铁路电气化工程 山东省省委书记姜异康山东省省长姜大明铁道部部长刘志军副部长卢春房 其他大型活动成功案例 海博案例 中能线缆新基地开业庆典 青岛扬帆船舶制造有奠基开工2008年10月18日 青岛四方区滨海新区项目合作签约仪式 青岛市书记阎启俊青