社会责任管理手册XX.doc

XXX有限公司 社会责任管理手册SOCIAL ACCOUTABILITY MANAGEMENT MANUAL文件编号：WRAP-M-001本手册参照：WRAP环球服装社会责任组织 （WRAP）生产原则编写 发布日期 2010年1月5日 版 本 号 A 版 受控编号 第01号 持 有 者 文控中心 XXX有限公司目 录章节编号 章节名称 页码I手册封面 第1页II目录 第2页IIIWRAP承诺书 第3-4页III手册颁布令第5页IV任命书 第6-8页V发放清单第9页VI术语定义第10-11页VII程序文件一览表第12页1.0序言第13页2.0社会责任政策第14页3.0组织架构与职责第15-23页4.0WRAP原则-第24页4.1符合法律及生产地法规第24页4.2禁止使用强迫劳工第24页4.3禁止使用童工第24页4.4禁止骚扰或虐待劳工第24页4.5薪酬与福利规定第24页4.6符合工作时间规定第25页4.7禁止歧视第25页4.8符合健康与安全标准第25-26页4.9保障结社自由及集体谈判第26页4.10符合环境管理要求 第26页4.11符合海关规定 第26页4.12符合安全规定 第26页4.13管理系统第26-28页XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题社会责任承诺书版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次3/28（III）WRAP承诺书 本公司严格遵守WRAP十二项生产原则要求,及中华人民共和国相关法律法规要求,向所有雇员和客户及社会各界承诺:1符合法律及生产地法规 所有适用的国家法律法规、行业最低要求、国际劳工组织与联合国公约及WRAP要求的其它更高要求的相关强制规定,公司均严格遵守。2禁止使用强制劳工 本公司严格禁止使用非自愿或强制劳工包括契约束缚、连带或其它形式的强制劳动。公司不得强迫雇员劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。3禁止使用童工 本公司禁止雇用任何未满16周岁或完成国家义务教育之年龄者。4禁止骚扰或虐待劳工 公司确保为所有员工提供一个不存在任何形式骚扰、虐待或体罚的工作环境。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。5符合薪酬与福利规定 公司保证在一个标准工作月内所付工资至少达到雇工当地法律规定的最低总报酬，包括所有指定工资、津贴和福利。 并能满足员工基本需要,以及提供一些可随意支配的收入,并保证不因任何惩戒目的而扣减工资。6符合工作时间法规 本公司保证每日工作小时及每星期工作天数不超过中华人民共和国的法定限制。公司遵守当地法律及行业标准有关工作时间的规定,确保每个雇员在连续工作六天后,至少有一天休息时间,所有加班工作必须是自愿。7禁止歧视 公司在涉及聘用、支付薪酬、培训机会、晋升、解职或退休等事项上均根据工人的工作能力进行操作；公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、个人特征、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等歧视。8符合健康与安全标准 公司保证为所有员工提供一个安全和健康的工作环境和生活环境。确保工作场所、生活场所（如：休息区、娱乐区等）的健康与安全。 并确保所有雇员能接受健康安全方面的培训。9保障结社自由及集体谈判公司承认和尊重所有雇员行使自由结社及集体谈判的合法权利。 10. 符合环境管理要求 公司遵守适用于其工厂营运的环境管理条例、法规及准标, 并遵守其所有营业所在地的环境惯例。加强环境保护,减少对环境的影响。11符合海关规定 本公司严格遵守适用的海关法令，并建立与持续执行符合有关非法转运产品海关法律的方案。12符合安全规定XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题社会责任承诺书版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次04/28本公司保持工厂安全程序，以防未经许可的货物混入出口装运中（如毒品、危险品和或爆炸物、生物其它违禁品）。13管理体系公司建立完善的管理体系确保WRAP生产原则完全执行,并定期检讨遵守情况,向全体雇员进行公布, 我愿意随时接受所有员工和客户及社会各界的监督，从而更好的达到及超越WRAP规定的要求。 总经理：XXX 2010年 1 月 5日 XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题手册颁布令版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次05/28手册颁布令WRAP环球服装生产社会责任组织之生产原则,要求纺织业工厂的经营必须达到合法、人道、符合道德的社会要求。环球服装生产社会责任组织要求工厂要坚持十二大原则：A 符合法律法规的规定 负责人： B 禁止强制劳动 负责人： C 禁止聘用童工 负责人：D 禁止滋扰或虐待劳工 负责人： E 符合薪酬与福利规定 负责人：F 符合工作时间规定 负责人：G 禁止歧视 负责人： 意见箱： H 符合健康与安全标准 负责人： I 保障结社自由及集体谈判 负责人：J 符合环境管理要求 负责人：K 符合海关规定 负责人：L 符合安全规定 负责人： 公司的成长和发展，主要源于社会。公司从社会赚取利润，有义务回报社会，为了更好地履行公司的社会责任，构建一个和谐、健康、安全、符合人道的工作、生活环境，本公司依据WRAP商业行为守则建立行为守则体系。手册是行为守则体系的纲领性文件，各部门必须遵照执行。 总经理：_ XXX_ 日 期：_2010年1月5日XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题管理者代表任命书版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次06/28IV任命书 为确保WRAP生产原则的贯彻执行，建立、实施及维持社会责任管理体系，切实改善员工工作条件，承担社会责任义务，现任命 XXX 为公司的社会责任管理管理者代表，负责WRAP 十二项生产原则的运行，定期直接向最高管理者汇报WRAP 十二项生产原则的绩效和执行情况，验证WRAP十二项原则得以有效的实施，加强整个公司社会责任意识的形成，对WRAP 十二项生产原则的内部作指导与协调，并对社会责任方面不断予以改进。制订措施，组织执行，发现问题，积极纠正。在最高管理者或管理者代表不在的情况下，可以授权或委托其它管理级人员负责管理体系的建立，推进工作。 总经理： XXX 日 期： 2010年1月5日XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题安全主任、体系维护管理主任命书版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次07/28任命书为有效监管本公司职业健康与安全状况及环境保护状况，保证工作生产环境的适宜，提高全员健康安全意识，防止职业危险损害，任命 为EHS代表（安全主任）直接对全员的健康安全负责，对符WRAP原则12符合安全规定负责，并负责执行和核查公司是否遵守卫生、安全、环境保护、C-TPATR反恐安全等WRAP社会责任的要求。为全面有效的推动WRAP社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工的参与，任命 XXX 负责及时、准确、有效、合法的处理WRAP事务有关投诉,并记录、调查、报告相关事实及由此产生的必要的改进措施,并确保凡遵守WRAP准则的员工不被开除及受纪律处罚; 负责收集相关法律法规，依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度，落实C-TPAT相关制度与措施的实施与督导工作.总经理： XXX 日 期：2010年1月5日XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题海关安全负责人、保安主任版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次08/28任命书为保证有效推动WRAP生产原则11的有效实施，任命 验证保安措施到位，以避免保证本司货物在生产、储存、运输等过程中不被损坏、改动或更换，确保原产国文件保存期符合法律要求，确保本司所生产产品可通过查看生产记录、原材样发票/运货文件等证实货物原产国，通过检查文件及亲自到分包厂商视察，验证分包商生产并保存档案，与相关海关部门接触，了解我国最新非法转运动动向，防止任何非法转运活动。为保证WRAP生产原则12符合安全规定的有效实施，任命 为本保安主任，负责对公司安全步骤进行维持，以防止未经许可的货物出口,保障工厂物理安全,门禁管理,进出货物的安全,运输工具及货柜的安全，防止非授权的人员、货物、车辆(如:毒品、爆炸物、生物危险品及其它违禁品)进入限限制区域，督导保安及装卸人员执行保安工作。总经理： 日 期：2010年1月5日XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题手册文件控制清单版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次09/28WRAP管理手册文件控制清单序号持有人文件编号签收记录备注第001号总经理办公室WRAP-M-001文控中心第002号管理者代表WRAP-M-001第003号人事/后勤部WRAP-M-001第004号安全主任WRAP-M-001第005号业务跟单部WRAP-M-001第006号生产部WRAP-M-001第007号采购部WRAP-M-001第008号质检部WRAP-M-001第009号财务部WRAP-M-001本作业指导书持有者必须能够做到：为保持本部门员工能查阅到社会责任管理体系相关文件。该类文件必须放置于员工能够随时阅读到的地方，必要时可指定本部门专人保管，本文件不得复印，一经发现，将由行政部追回并销毁，同时追究部门负责人的责任。XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题术语和定义版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次10/28（VI）术语定义1.公司任何负责实施本标准的组织或企业的整体，包括公司所有的员工（即总经理决策阶层、主管、监督和非管理人员，不论是直接雇用、合约性质或以其它方式代表公司的人）。2.供应商提供货物或服务给公司的经济实体，它所提供的物品构成公司生产的货物或服务的一部分，或被利用来做为公司的货物或服务。3.分包商直接或间接提供货物或服务给供应商的供应链中的经济实体，它所提供的货物或服务构成供应商或公司生产者的货物或服务的一部分，或被利用来生产供应商或公司的货物或服务。4.利益相关者团体关心公司的社会表现或受到公司表现所影响的个人或团体。例如：公司员工、认证公司、客户等。5.童工任何十六岁以下的儿童所从事的劳动。6.青少年劳工任何超过上述定义的童工年龄，但不满十八周岁的员工所从事的劳动。7.补救儿童行动为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。8.强迫性劳工XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题术语和定义版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次11/28在惩罚或威胁的情况下所榨取的非志愿性工作或服务。9.补救行动补救不符合事项的行动。10.纠正行动防止不符合事项再度发生的行动。10.SA“社会责任管理体系”英文缩写（SOCIAL ACCOUTABILITY） 。12.SMR“社会责任管理体系管理者代表”英文缩写（SOCIAL ACCOUTABILITY MANAGEMENT REPRESENTATIVE） 。13.WRAP“环球服装生产社会责任组织”英文缩写（Worldwide Responsible Apparel Production） 。拟制杜月明审核杜月明批准姚明良XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题VII相关程序文件一览表版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次12/28（VII）相关程序文件一览表条款号WRAP生产原则对应手册 章节编号对应程序文件名称对应程序文件编号1符合法律及生产地法规41法律法规收集控制程序SA-P-0102禁止使用强制劳工42防止强迫劳动、歧视及骚扰控制程序惩戒及投诉控制程序SA-P-003SA-P-0083禁止使用童工43禁止聘用童工及童工补救措施控制程序员工招聘及培训控制程序SA-P-001SA-P-0024禁止骚扰或虐待劳工44防止强迫劳动、歧视及骚扰控制程序惩戒及投诉控制程序SA-P-003SA-P-0085符合薪酬与福利规定45薪资报酬与福利控制程序SA-P-0116符合工作时间法规46工作时间控制程序SA-P-0097禁止歧视47防止强迫劳动、歧视及骚扰控制程序SA-P-0038符合健康与安全标准48危害辨识及风险评价程序健康与安全检查控制程序应急响应控制程序事故调查不符合及纠正/补救行动控制程序SA-P-017SA-P-004SA-P-005SA-P-0069保障结社自由及集体谈判49工会代表选举控制程序SA-P-00710符合环境管理要求410环境保护控制程序SA-P-01811符合海关规定411员工招聘与培训控制程序符合海关规定的控制程序SA-P-002SA-P-01912符合安全规定412保安安全控制程序SA-P-02013管理系统413管理评审控制程序供应商/分包商评估控制程序内部审核控制程序文件及记录控制程序内外部沟通控制程序SA-P-012SA-P-013SA-P-014SA-P-015SA-P-016XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题序言版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次13/281.0序言1.1本公司社会责任管理手册适用领域。1.1.1对公司内部而言，明确说明组织架构内各部门之社会责任职责，以便各职能部门之间紧密合作，从而履行满足本公司客户对我们提出产品和服务之社会责任要求。1.1.2对本公司现有、将来及潜在客户而言，清楚展示本公司社会责任体系方面的承诺，协助客户考核公司对满足社会责任要求之能力。1.1.3本手册覆盖的范围为：公司所有员工及服务场所。1.2本公司概况本公司全称为：XXX有限公司，主要从事纺织品生产及服务。随着不断的迅速发展，为了更好的增强客户对公司的信赖及提高本公司信誉度，特依据WRAP生产原则之要求，建立本公司有效的社会责任管理体系。1.3社会责任管理体系和文件化按WRAP要求编制的本手册以及与之配套的程序文件，用来系统的指导本公司的社会责任工作并提供运行效果的证据。1.4企业精神“全力以赴，争取最好”1.5企业宗旨1.5.1急顾客所急，想顾客所想。1.5.2公司业绩不断增长。1.5.3职工工作环境及生活素质逐步提高。1.5.4遵守法律法规，合法诚信经营1.6企业外部的文件需求原则：本手册主在用于公司内部社会责任管理体系执行指引，对于认证机构、客户、政府相关部门、社会团体，其它境内外团体或个人若有需要，可书面申请，经总经理同意后由行政部办理。拟制杜月明审核杜月明批准姚明良XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题WRAP政策版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次14/282.0 WRAP政策2.1 总则担负社会责任，保障员工权益，遵守公共道德规范，遵守海关法令,符合安全规定;持续改进社会责任体系。2.2 社会责任政策内涵：2.2.1遵守国家相关法律法规、国际公约及其它地方有关法规。2.2.2尊重员工自由，禁止使用童工和强迫劳动。2.2.3提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工健康与安全。2.2.4。保障基本人权，禁止任何形式的骚扰、虐待或体罚。2.2.5所有员工一视同仁，反对歧视，禁止侮辱人格的行为。2.2.6合理安排生产计划，合理安排员工的工作时间和休息休假。2.2.7提供合理的工资福利，满足员工基本需要。2.2.8推动劳资合作、尊重员工的结社自由与集体谈判权2.2.9推进环境保护工作,符合环境管理要求，提升企业环保意识。2.2.10.遵守海关规定，保持足够原产地证据，严格防止走私。建立与持续执行符合有关非法转运产品海关法律的方案2.2.11.持续提高安全保障水平，防止未经许可货物出口，（如毒品、危险品和或爆炸物、生物其它违禁品）。保障货物及贸易安全2.2.12. 持续改善工作条件和员工福利。2.2.13. 建立社会责任管理体系，持续改进总经理：_ XXX 日期：2010年1月5日XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题组织架构图版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次15/28 3. 0组织架构与职责3. 1组织架构图总 经 理X总（管理者代表）业务跟单部采购部后勤部财务部质检部生产部人事部XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题EHS组织架构图版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次16/283.2EHS环境健康安全管理委员会 EHS环境健康安全组织架构图主 任：XXXEHS协调员：XXX主要成员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题员工代表委员会（工会）组织架构图版本号A/2文件编号WRAP-M-001页 次17/283.3员工代表与管理层沟通组织 员工代表委员会组织架构图主席：主要成员XXX有限公司社会责任管理体系文件文件名称管理手册标题消防安全委员会组织架构图版本号A/1文件编号WRAP-M-001页 次18/283.4消防安全委员会消防安全委员会组织架构图主任：副主任：急救组疏散组灭火组联络组紧急联络电话：火警：119；匪警：110；急救：120；气象：128；号码查询：114XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题3.0组织结构图与职责版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次19/283.2WRAP相关职责3.2.1 总经理(1)负责制定公司社会责任发展战略，明确规定公司领导层的WRAP职责和权限。(2) 负责为公司推行WRAP社会责任准则及执行必要的改进提供所需的资源。(3)负责公司SA/WRAP管理评审工作。(4)制定公司SA/WRAP政策。(5)批准公司SA/WRAP管理手册3.2.2 管理者代表(总经理)(1)根据公司的SA/WRAP政策、全面负责公司SA/WRAP推广实施及维持工作，确保其工作符合SA标准的要求。(2)全面负责并保证公司SA/WRAP体系满足WRAP十二项生产原则的要求，保证SA体系的有效运行。(3)定期向总经理报告SA/WRAP体系的运行情况。(4)负责公司SA/WRAP管理评审的召开和内部审核工作。(5)编写WRAP手册、规划SA程序文件。3.2.3 人事部/后勤部(1)根据公司的SA/WRAP政策及社会责任要求，主要负责本公司SA推广实施，确保其工作符合SA/WRAP系统文件的要求。(2)负责公司人力资源，确保人事安全，门禁，货物货柜安全、安全卫生及社会责任工作。(3)负责审核公司内部人力资源，消防安全，健康管理文件。(4) 监督并督促公司各部门切实执行公司规章制度。(5) 负责公司内外部沟通与交流,处理有关投诉。(6) 负责组织实施对WRAP社会责任的培训。(7) 负责SA/WRAP文件及记录归口管理工作。(8) 负责收集及更新环境健康安全、劳工方面法律法规。(9) 依更新后的环境健康安全与劳工方面法规,及时修订薪酬及安全方面制度。(10) 负责全厂安全、卫生、环境的管理工作。拟制审核批准XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题3.0组织结构图与职责版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次20/28(11) 负责危险废弃物的管理。(12) 负责员工背景调查工作，确保对保安、仓库管理员、包装车间员工、装卸工、在聘用前进行背景调查，保证其有资料真实与正确性。(13) 负责全厂及用工时WRAP十二项原则防止使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工的正确执行情况督查与违规事件的处理。3.2.4 业务部/外贸部(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。(4) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(7) 负责客户相关社会责任要求的收集。(8) 负责收集及更新相关海关与货物安全法律法规。(9) 负责与海关等政府机关沟通，以了解最新相关非法转运形势，并及时更新相关程序文件及管理办法。(10) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(11) 负责WRAP生产原则11符合海关规定的执行。3.2.5采购部采购(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。(4) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(7) 负责向所有供应商/分包商等商业全作伙伴宣传、传输本公司的WRAP生产原则要求。(8) 负责协调本公司对供应商/分包商等商业全作伙伴WRAP生产原则符合性的审核。(9) 负责与供应商/分包商等商业合作伙伴沟通与管理。(10) 防止本部门及相关业务合作方使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(11) 防止商业合作伙伴非法转运货物给本公司，并协调供应商、分包商等商业伙伴遵守本公司符合法海规定、安全规定的要求。3.2.6 采购部仓库(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。(4) 负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题3.0组织结构图与职责版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次21/28(5) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(6) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(8) 负责生产计划与产能分析。核实生产能力，为招工与工作时间安排提供准确资讯。(9)负责对本公司化学品及危险易燃易爆品管理。(10) 归口管理进出货和料记录，本区域现场物品的标识及内外销货物的分类，分隔存放的工作。(11)防止未经许可的人员、物品与车辆进入本部门各仓库。(12)负责WRAP生产原则5的具体实施与保障工作。3.2.7 生产部(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。(4) 负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。(5) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(6) 负责本部门的日常安全生产、劳动保护、利器及断针、卫生、垃圾分类、化学品及危废品等管理工作。(7) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(8) 负责生产相关记录的保持与归口管理。协助品质部门进行物品标识管理。(9) 防止未经许可的人员、物品与车辆进入本部门各车间。3.2.8 质检部(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。(4) 负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。(5) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(6) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(7) 负责任本部门内外品质检验报告的保持与归档管理(8) 负责所有货物原产地及可追溯性，物品标识管理。3.2.9财务部(1) 负责实施公司WRAP行为守则。(2) 负责编写本部门相关WRAP程序文件及管理办法。(3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康进行定期检查。XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题3.0组织结构图与职责版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次22/28(4) 负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。(5) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工。(6) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。(7) 成本分析及财务管理。(8) 负责全体员工工资的正确核算与发放。(9) WRAP生产原则6的具体实施与保障工作。(10) 负责依据机器设备、员工数、工作时间等对本司原产地及生产能力核实3.2.11 员工代表委员会（工会）(包括主席/员工代表)(1) 负责监督公司WRAP体系的执行情况。(2) 负责与公司管理层(总经理,SMR,综合部)及各职能部门就员工的利益,投诉等进行沟通。3.2.12 EHS环境健康安全管理委员会 (安全主任)(1) 负责公司健康安全卫生及环境工作。(2) 负责就员工的健康与安全的事宜与管理代表充分沟通。(3) 负责女工“四期”保护及女工的有关社会责任保障工作。(4) 负责全厂各区域环境健康安全危害风险评估。(5)指导各部门按环境健康安全程序执行；(6)对不符合环境健康安全的部门、人员、事件进行有效处理；(7)对各级人员进行环境、健康安全知识的培训；(8)对重大安全事故进行处理和总结；(9)每三月召开一次安全总结会，总结工作中的不足，持续改进。3.2.13 消防安全委员会(1) 负责实施公司消防安全管理方案。(2) 负责编写消防知识与演习培训计划的编制及组织员工进行培训。(3) 每月对全公司进行一次消防设施检查，消除安全隐患。(4) 每六个月至少组织一次消防演习。(5) 负责监督相关人员对消防器材进行检查，更换不符合要求的消防器材。(6) 指挥进行消防事故的处理。3.2.14保安主任(1)负责实施公司WRAP生产原则(2) 负责维护本司安全步骤进行维持，以防止未经许可货物出口。(3)负责实体安全建设、门禁管理制度的实施、货柜检查、钥匙的管理、封条管理等工作。XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题3.0组织结构图与职责版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次23/28(4)负责厂内一切物理安全的策划及维护，每月负责评估审核和安排改善及预防措施。(5)负责厂区的一切安全事故的调解和处理，负责政府开会的参与。(6)负责组织装卸货，及装卸时间安全区域保安管理工作(7)负责装卸货时短溢货的汇报与处理工作(8)负责组织安排货物及货柜车辆运输途中的跟踪管理。(9) 负责组织定期对相关安全设备设施的维护(10) 负责对所有保安人员的工作安排直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。(11) 负责定期对保安人员进行出操训练，培训保安业务知识(12) 负责定期对保安教育，保安意识培训(13) 防止本部门使用强制、歧视、骚扰或虐待劳工。3.2.15保安员(1) 负责正常保障公司财产及人员安全,不得对员人有任何言的凌辱,不得有任何肉体上的体罚,精神上或肉体上的威胁行为,不得有限制或监视员工人身自由(包括进出厂区的自由)形为,不得有任何搜身行为.(2)负责公司人身财产的安全保卫工作，防火、防盗、防抢劫等工作，预防各类事故的发生。(3)负责防止非授权人员与车辆进入公司、车间、仓库、装卸货区域等安全防控区域。(7)预防破坏行为，经常检查公共设施、CCTV系统、红外线报警系统、门窗安全锁闭装置、安全照明系统等的正常运作巡查与及时报修。(4)负责公司安全巡逻的检查(5)负责突发事件与紧急事件的处理(6)负责防止未经授权的货物被带入，限制品区域(7)负责人员及车辆进出的身份核实与合理合法检验(8)负责安全区域内安全警戒与此同时驱逐未授权人员与车辆(9)负责员工及外来人员识别证的佩带督导工作。4. 0 社会责任行为守则4.1符合法律及生产地法规 本公司遵守所有适用的国家法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约，以及任何更为严格的相关法规。 4. 2禁止使用强制劳工XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题4.0社会责任行为守则版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次24/284.2.1禁止任何形式的强迫劳动，包括违反基本人权的囚犯式劳动、契约束缚、连带或其它形式的强制劳动。 4.2.2不雇佣任何非自愿性或被强迫劳动的工人，包括抵债工人，监狱劳工等； 4.2.3严禁向工人收取押金、手续费、介绍费等类费用，严禁扣押工人身份证及其它任何证件。 4.2.4工人在工厂是自愿受雇佣的，工人的行动自由将不会受到限制，公司严禁保安人员和监督人员威迫或吓唬工人。 4.2.5决不使用囚工和把工序分包给监狱或使用囚工的设施，也决不向监狱或 使用囚工的设施购买任何的产品及一切零部件。 4.2.6所有员工工人在面试时必须明确其来本司工作是自由自愿的,以上相关规定并签处自愿承诺。4.3禁止使用童工 4.3.1本公司不雇佣童工或支持雇佣童工的行为. 以任何形式剥削儿童也一律禁止。不准任何如奴隶般或对儿童健康有害的工作条件存在。4.3.2根据中国政府的法律处理青少年工问题.未成年工人的权利必须得到保护。 4.3.3严禁录用信息虚假和资料不全者进入工厂工作。4.4禁止骚扰或虐待劳工 4.4.1禁止任何人对任何员工以任何形式的骚扰、虐待或体罚 4.4.2不从事或支持肉体上的处罚,心理或生理上的压力和语言上的凌辱.4.5符合薪酬与福利规定4.5.1确保所付的工资至少能达到当地政府规定的最低保障工资标准. 如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入，公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。4.5.2保证不会为了惩戒的目的而扣减工资,当员工违反公司的有关规定时,按厂规厂纪处理,但不超过国家劳动法允许的范围,并且保证清楚的列明工资和福利的构成部分;保证所付给的工资、津贴和福利完全合乎所有适用的法律法规,而且薪酬给付的形式,无论是现金或转账,都必须符合方便员工的原则.4.5.3不采取纯劳力性质的合约安排和虚假的见习期办法,来逃避涉及劳动和社会保障条例的适用法规所规定的对员工应尽的义务.拟制审核批准XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题4.0社会责任行为守则版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次25/284.6符合工作时间法规4.6.1遵守国家劳动法规关于劳动时间的规定,确保每一个员工每星期工作时间不超过40小时,每日正常工作时间不超过8小时,同时,员工每七天至少有一天休息时间,并确保连续工作最长天数不超过六天,所有加班工作应完全是员工自愿的并按法规比例支付加班费,任何情况下每个员工每周加班时间不超过12小时.4.6.2遵守国家规定关于允许公司不定时工作,综合计算工时的文件精神,对于年度内超时工作的员工,公司必须安排休息. 4.7禁止歧视4.7.1在聘雇,薪酬,训练机会,升级,解雇等事务上只基于工人的工作能力运作,不允许从事或支持任何基于种族,社会阶级,国籍,籍贯,语言,宗教,残废,性别,性别取向,婚姻状况,怀孕,员工代表资格或政党的歧视的行为.4.7.2不干涉员工的信仰,满足涉及种族,社会阶级,国籍,宗教,残废,性别,性别取向和员工代表和政治从属需要的权利.4.7.3不允许带有强迫性,威胁性,凌辱性和剥削性行为,包括姿势,语言和实际的接触. 4.8符合健康与安全标准 4.8.1本公司识别产业中普遍认知的危险和任何特定的危险,提供健康与安全的工作环境,并且采取适当的步骤,来防范在工作当中发生的意外和伤害,将工作环境中固有的危险因素减少到合理范围内.4.8.2安全与健康代表负责员工的健康与安全,并负责实WRAP生产原则中有关健康与安全的规定.4.8.3确保员工都接受定期的健康与安全训练,并为新进和调职的员工重复举办这项训练,并留下记录.4.8.4建立系统来监测,防范可能危害员工健康与安全的潜在威胁.4.8.5向员工提供符合国家卫生标准的饮用水卫生的饮水设备及清洁的厕所.4.8.6确保未成年工不应在恶劣,危险或肮脏的条件下工作. 4.9结社自由及集体谈判权利 4.9.1尊重与承认员工自由组织和选举工会,以及集体谈判的权利.4.9.2当由于员工的原因而未能组织工会时,公司尽可能协助员工采用类似的渠道来取得独立自由结社以及谈判的权利.XXX有限公司社会责任管理手册文件名称管理手册标题4.0社会责任行为守则版本号A/1文件编号WRAP-M-001页次26/28 4.9.3公司尊重与承认员工自由选举工会代表. 4.9.4保证工会代表不受歧视,协助公司领导制定公司的规章制度,在工作环境中能够接触所有员工. 4.10符合环境管理要求4.10.1公司确保有关废物处理,化学品及其它危险物品的处理与销毁,排放及污物处理的程序及标准都必须达到或高于最低法定要求。 4.11符合海关规定 4.11.1遵守所有本国及进口国海关法律和法规要求,建立并持续执行符合有关防止非法转运产品的海关法令之程序,以每一款式为主对生产进行监督,通过生产、发货记录、验证报告、质量控制报告及件数记录等跟踪记录货物原产国，不得虚报原产地,如产品受配额限制应确保货物原产国记录准确. 4.11.2要求保存全面系统完整的公司内部生产与外发生产之生产、品质、进出货记录文件，出口文件资料，定期盘点库存机器设备与货物库存，员工人数、工作时间、及时准确的核算每日生产能力追溯原产地的真实性及准确性.并持续验证生产过程. 4.11.3指定业务部报关负责人专门负责本原则实施情况的验证，组织实施对员工表现、公司海关符合能力表现、分包商通过检查文件或亲自到分包商厂家实地视察验证分包商生产的海关符合性并保证验证记录存档。 4.11.4建立与维护可靠的保安措施，加强门禁控制、车间及仓库存管理、实体安全管理等有效防止和避免货物在包装,装运,储存,运输过程中被损坏，改动或更换。并定期验证期保安措施到位。4.11.5与海关等政府机关建立沟通渠道,建立及时的