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文档简介
合同管理规定范文 合同管理制度XX/03-051主题内容和运用范围本标准规定了合同的内容、签订、评审、生效、履行和管理等内容。 本标准运用于本厂合同管理工作。 2管理分工21合同管理工作受厂长领导,归口于市场技术部,具体分管合同管理的有关工作。 22除市场技术部以外,本厂任何部门及岗位的职工均有资格作为经办人与用户单位签订合同为企业承揽业务,一切行为均受本规定制约。 3管理内容及要求31本厂合同内容包括订货双方单元位名称及相关信息、交货方式及期限,标的物名称规格型号、数量金额、结算及付款方式、签订日期等到内容,经办人应逐条如实填写,有变更要注明用户特殊要求在备注中标明,内容多合同写不下时可附件,并在合同上注明,附件享有合同同等地位。 32签订合同一般用本厂书面合同当面签订,可传真确认,也可通过电话等到方式签订口头合同,无论何种形式,均应能反映合同双方的真实意图。 33合同评审分为一般合同评审和特殊合同评审。 331合同经办人有评审一般合同的权力,一般合同指令同双方的意图表达清楚无异议,操作执行均符合本厂正场作业程序,合同毛利率在本厂正常值区间(即50%5%)。 332特殊合同的评审权属厂长,特殊合同指用户有特殊需求,为满面足其特殊需求,操作执行均要采取特殊作业程序;合同毛利率超过本厂正常值区间(即50%5%)。 合同预付款不足或约定不付预付款。 34合同满足必要条件即生效,本厂规定的必要条件为合同签字确认后,货款50%约定,预付款到帐之日为合同生效日。 特殊合同经厂长评审签发即生效。 35合同履行应严格按合同约定办理,用户方必需按约付清全部货款,本厂必需严格按合同约定,保质保量完成标的物生产,任何一方因故变更远离应征得对方同意,并经本厂厂长批准,方可更改履行方式。 36市场技术部应做了合同管理工作,按规定填写合同管理表和特殊合同管理表,本厂书面合同一式伍份,交用户贰份,本厂叁份(市场技术部留一份作为厂部存档、厂长室一份、生产计划部一份以备忘),由市场技术部分发。
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