二○一二年秋季开学工作实施方案.doc

湖南电子科技职业学院二一二年秋季开学工作实施方案为了确保今年我院秋季开学工作顺利进行，根据上级主管部门的指示精神以及学院董事会、院党委的要求，结合学院实际情况，制定本方案。一、指导思想：以科学发展观为指导，坚持以学生为本，为学生创造一个良好的学习生活条件与氛围;抓管理、促规范、重细节、严要求，不断提高学生的满意度和学院的美誉度。二、工作目标和原则：工作目标：平安 顺利 稳定 有序工作原则：举全院之力，充分调动全院师生员工的积极性和创造性;两级管理职责分明，条块清晰，具体事务落实到人，责任明确。一切为学生着想，全力为学生服务。三、组织领导：成立学院的二一二年秋季开学工作领导小组：组 长：赵小年 执行组长：陈起家副 组 长：凌 云 阳长迪 袁云初 刘建芳 周满娥成 员：各分院院长、书记、各部门主要负责人。四、系列工作：1、人事安排院级机关处室及各二级学院机构、人员调整，要求在8月21日前调整完毕。辅导员、班主任安排：（责任人：各二级学院书记）原则：a.未任课的副处以上干部原则上要带一个班。 b.各二级学院学工副院长和学工干事须带班。 c.鼓励任课教师带班。要求：人员由各学院自行协调安排，8月24日前报学工处。2、教学准备（责任人：周满娥）教材征订及调整。教学及教辅人员安排。各专业教学计划及课程准备。实习实训场地、仪器设备整理。成人高考的报名工作。3、教学和办公场地调整及办公用品准备教学和办公场地调整（包括各二级学院）由教务处负责，根据实际需要，时间可不定。办公用品由物资采购部负责，按以前标准在8月24日前配送到位。（责任人：赵巍）4、后勤保障三个食堂要求在8月25日前全部正常营业，在8月24日进行全面的安全卫生大检查。（责任人：李俊才）宿舍的维修清理必须在8月24日前完成，并逐一验收签字。（责任人：李俊才）卫生工作（包括路面清洗，墙面玻璃清洁，教室及实训场地清理等）8月22日8月25日进行全院大扫除，8月25日下午验收。（责任人：李俊才）新生军训服装及其他用品（包括防暑药品）要求在8月29日前全部到位。（责任人：赵巍）对供电、供水设施设备进行全面检修保养，缴足相关费用，防止开学期间出现停水停电事故。（责任人：李俊才）开学期间，校园网络中心要增派人员，进行学生宿舍网络账号的开通和调整。（责任人：李俊才）饮用水问题。学院开水房应在8月26日开始供应开水，桶装水供应处应加派人手组织供水。（责任人：李俊才）5、学生宿舍安排（责任人：刘建芳）高职新生男生原则安排2、3、4、5栋，新生女生原则安排7、8、9栋。 五年制新生男生原则安排1栋4-6楼，女生原则安排6栋4-6楼。具体方案由学工处制定（8月22日前）。6、教职工住房调整（责任人：李俊才）1栋、6栋部分教职工住户按学院通知要求进行调整。7、新生报到报到时间：8月26日8月30日，地点：原阅览室。分批分地区报到安排表由招生办在8月23日前出台并通知到位。报到流程：组织入校信息确认缴费分院报到（提交档案材料及组织关系接转）班级报到安排宿舍要求：a各招生点组织入校的时间和方式须按招办安排表实施，特殊情况须报批。b新生身份必须严格审核，由专门审核小组负责,特殊身份新生须出具本人承诺书。C缴费处必须凭新生身份审核小组审定的证明收取学杂费。宣传工作（责任人：袁云初）主要内容：标语、横幅、汽球、拱门、彩旗、广播、宣传栏等。要求：校园布置要喜庆、热烈、大方、整洁、标语内容应经审定、广播站应有专人负责，8月24日前布置到位。收费工作（责任人：伍偶香）人员安排：财务处全体人员、院内抽调人员,指定银行相关人员。窗口设置：刷卡窗口四个，现金窗口三个，共计七个窗口。收费项目、标准必须在醒目位置公布，要求在8月25日前布置好，各系部及各处室在报到大厅内的接待处应按指定位置布置。校外接待（责任人：熊吉华）各车站、码头的接待车辆、人员待定。校内接待（责任人：熊吉华）校门迎宾：4人新生引导：40人，人员由接待人员与青年志愿者组成，必须统一服装并佩带统一制发工作证。应急休息室：3栋教学楼1、2楼多媒体室。咨询：a.内容：新生转化工作及遗留问题处理，家长接待。b.要求：有经验人员35人（李讲平 余新枝负责）。c.地点：3教学楼二楼1、2接待室。危机公关负责新闻媒体的接待处理及突发事件的处置。负 责 人：袁云初地 点：二综合楼会议室安保工作（责任人：刘建芳）a.要求全体安保工作员着制服，佩带工作证。b.门卫礼宾2人，从军训教官中抽调。c.校内巡逻6人，派出所巡逻车一辆，人员若干。d.交通指挥保障（4人）。e.重点部位保卫4人（主要由军训教官组成）。f.应急指挥处理中心，地点设保卫处办公室，应公布报警电话，并二十四小时专人值班。报到期间，各系部可适当安排先报到新生组织系列文体活动，经费可由学院适当安排。8、新生入学教育（责任人：刘建芳以及各分院书记）学生手册的修订、印刷、发放。新生日常学习、生活须知（单页）。相关条例、制度（单页）以上三项相关资料由学工处、教务处、物资采购部负责落实，8月30日前到位。9、新生军训时 间：暂定8月31日9月9日。地 点：校内施训单位：中国人民解放军75105部队。训练方案：略。教官住宿及生活安排：（责任人：李俊才）新生军训总结表彰暨开学典礼（9月9日，责任人：袁云初）10、老生开学时 间：9月3日4日报到，5日开讲。班主任安排：原则上按上学期招生前不变。行李发放：各二级学院安排，由上学期期末所带班班主任具体负责，保卫处配合。稳定工作：各分院学工宿舍安排：由学工处根据原有人数预留给分院，各分院可在规定范围内自行安排。收