公司笔记本电脑管理制度.docx

精品文档XX公司笔记本电脑管理制度1、 目的为规范公司笔记本电脑的使用与管理。2基本准则由于工作需要为员工专人专用配备的笔记本电脑均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。员工要认真地做好设备的日常使用管理与常规维护，使其真正能在工作中发挥最大效能，禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。3配置申报 个人或部门需要使用笔记本电脑，要提出申报，经同意批准并和公司签订公司笔记本电脑使用协议后方可使用。4领取流程 4.1 员工根据工作实际需要，填写申请表，由直接领导签字，行政负责人审核，分公司负责人审批。 4.2 行政部根据需要进行采购笔记本电脑。 4.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在申请表上登记。 4.4 阅读协议后无任何问题，签订公司笔记本电脑使用协议。5. 维护和维修 5.1 使用者要爱护笔记本，要保持清洁。 5.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况 5.3 如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找相关人员帮助，不得私自隐瞒或调试。 5.4 笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司，由行政安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。5.5因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的， 按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。6笔记本收回及要求 6.1如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。如果使用人员想将笔记本在带回私用发生严重损坏超出保修范围则必须按笔记本电脑原价进行赔偿。 6.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。7归还的流程及要求7.1流程：笔记本使用者亲自到行政处检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在归还单上签字确认归还内容。7.2要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。8使用注意事项8.1 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。8.2 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。8.3 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。8.4 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与行政联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。8.5 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。8.6 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。8.7 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。9附则本制度从下发之日起执行。附件1XX公司笔记本电脑使用协议为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：乙方于：_年_月_日接收公司提供的_(品牌) （型号）笔记本电脑。1、配备的笔记本电脑属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司行政，并由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知行政，由行政送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由行政进行安装。6、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围，将由使用者本人按电脑原价赔偿。7、如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。8、以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。9、笔记本经检查无损失，乙方于_年_月_日归还公司，自归还之日起，本协议自动终止。XX