财经应用文写作(李敏著).ppt

1 李敏 写作 财经应用文 2 财经应用文写作 是一门时代性和实践性都很强的应用型学科 设置该课程的目的在于使学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求 提高提炼主题 优选材料 谋篇布局和精确表达等方面的写作能力 以适应经济工作不断发展的需要 教与学都应坚持理论联系实际 既要使学生系统掌握应用类文章的写作知识 又要培养和提高学生阅读 分析和写作财经应用文的能力 3 第一章概述 第一节财经应用文的发展演变第二节财经应用文的主要特征第三节财经应用文的写作过程 4 应用文自古有之 源远流长 不断创新 还在发展 任何应用文都不仅是有感而发 而且是为事而作 为生活 工作 学习的需要而作 注重应用或实用是应用文写作不同于其他写作的主要标志 同时 由于人们需要经常性地使用应用文 在应用文漫长的演变过程中 逐渐形成了许多约定俗成的规范与格式 5 人们通常所说的应用文 一般是指国家机关 企事业单位 社会团体以及公民在日常生活 学习和工作中 处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章 包括机关应用文和私人应用文等 6 财经应用文 是指专门用以处理财经事务 传递财经信息 沟通财经联系时所写的具有惯用格式的文体的总称 其内容具有很强的实用性 政策性 专业性 针对性和时效性 其形式具有约定俗成的规范性 其格式具有相对稳定的固定性 它是做好财经工作 提高财经管理水平必须掌握的工具之一 是联络公务 交流情况 传播信息的桥梁和纽带 是联系与解决经济事项或经济纠纷的重要依据之一 7 市场经济越发展 财经应用文书越重要 财经应用文与社会经济发展趋势密切相关 改革创新呼唤新的文种出现 8 日常经济业务活动过程中主要使用的应用文体包括以下几种 一 公文公文主要是指命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 9 二 财经事务文书财经事务文书主要是指计划类文书 如规划 纲要 方案 安排 设想 打算和要点 报告类文书 如总结报告 述职报告 实习报告和调查报告 简报类文书 如综合简报 工作简报和会议简报 会议类文书 如开幕词 闭幕词 祝酒词 答谢词 讲话稿 演讲稿 会议议程和会议记录 等等 10 三 财经商务文书财经商务文书主要是指商用类文书 如商务公函 商品说明书 商业广告 招标公告和投标书 合同类文书 如民事合同 行政合同 劳动合同和国际合同 规章类文书 如行政规章 组织规章 业务规章和一般规章 礼仪类文书 如贺电 感谢信 聘书和邀请函 等等 11 四 经济分析文书经济分析文书主要是指经济活动分析报告 经济预测报告 可行性分析报告 财务分析报告 会计报表附注和财务情况说明书等 五 财经论文财经论文主要是指财经方面的论文和毕业论文等 12 在财经工作的各个方面 总有许多具体事务需要处理 总有不少实际问题需要解决 因而就会产生互通情况 交流思想 沟通信息的愿望 尤其是在市场经济中与经济和管理打交道的人 更应该掌握财经应用文在联系和沟通方面的广泛用途 财经应用文的写作通常需要经历准备阶段 构思阶段 草拟阶段和修改定稿阶段 13 财经应用文的主要特征 1 写作对象明确性 2 专业内容实用性 3 政策针对具体性 4 格式规范稳定性 5 语言表达简朴性 财经应用文写作要保护知识产权 防范著作权纠纷 14 第二章财经应用文写作要素 第一节提炼主题言简意赅第二节优选材料典型实用第三节谋篇布局严谨自然第四节精确表达简明扼要 15 提炼主题言简意赅 主题是文章的灵魂 财经应用文所表达的主题思想 基本观点或写作意图 是一篇文章的核心 总纲 统帅 通常 一篇财经应用文应当有一个主题 财经应用文的主题是由文稿的行文目的 思想认识和主张要求等构成的 是撰稿人在传达政策 发布指示 周知事项 汇报工作 总结经验和沟通情况时所表达的写作意图 16 言简意赅的主题是锤炼出来的 经过锤炼后的主题一般具有以下典型特征 实用性 单一性 直白性 时代性 新颖性 财经应用文主题的写作要求 正确 集中 鲜明 深刻 17 优选材料典型实用 材料是文章的血肉 形成财经应用文主题思想的基础和依据就是材料 拥有翔实 典型 新鲜的材料去表现主题 财经应用文才会显得内容丰富 有说服力 18 主题是通过具体材料所表达的基本思想 材料是提供内容和表达主题的事物和观念 即材料是作者为了撰写目的而收集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 或者说 材料是作者形成或表达特定主题所依赖和采用的一系列感性和理性认识 材料总是特定主题的材料 19 材料一般可分为两类 一类是事实材料 指现实生活中客观存在的事物 如典型事例 基本情况 统计数字 图片资料等 因角度不同 事实材料又分直接与间接 点上与面上 正面与反面 定性与定量 现实与历史等方面的材料 另一类是理论材料 指政策 法规 原理 观点 定理 定律 格言等 理论材料一般应当是经过实践检验或为世人所公认的 20 主题和材料应当在写作中得到和谐统一 即主题统帅材料 材料支撑主题 主题在财经应用文中起着决定性的主导 支配与控制作用 而材料是主题的物质基础与支柱 没有材料 主题有可能就成了一句空话 21 典型实用的材料是优选出来的 经过优选以后的材料一般具有以下典型特征 真实性 典型性 新鲜性 有用性 真 精 新 实的材料是以积累大量的素材为前提 并经过精心优选出来的 优选材料的要求 符合文章主旨 真实可靠 典型有用 新颖独到 22 使用材料的方法 量体裁衣 决定取舍 主次分明 详略得当 条理清晰 层次分明 财经应用文的材料应当围绕主题进行优选 要善于选择有代表性的典型材料 真实准确的材料和新颖有用的材料 23 谋篇布局严谨自然 结构是文章的骨架 安排结构 就是为了表现主题而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段 即结构是文章材料在谋篇布局时的组织形式 文章的结构具有两重含义 一是内部结构 宏观结构 即文章的总体构思 大体框架等 二是外部结构 微观结构 即对文章的层次 段落 开头 结尾 过渡 照应和主次的具体设计等 24 财经应用文结构的典型特征 单一性 定型性 循规性 安排好财经应用文的结构 可以使文章言之有 体 体 指体裁 财经应用文在长期的写作实践过程中 大多形成了比较固定的结构形态 合理安排结构 就是根据一定的思路 将零散的材料组织起来 使之条理清楚 成为一个有机的整体 通过精心安排结构 可以增加文章的文采 从而增强其可读性 25 财经应用文结构的写作要求 严谨自然 完整匀称 清晰醒目 谋篇布局是写作思路的表现形式 写文章要提高谋篇布局的能力 根本在于锻炼思路 加强对思维活动逻辑性和条理性的训练 只有对内容经过精心思考 对文章的谋篇布局做到胸有成竹 再动笔写作 才能写出结构严谨 逻辑性和条理性都很强的文章 26 精确表达简明扼要 语言是文章的细胞 作者表达思维的工具是语言 语言是思维的载体 物质的外壳与表现形式 也被称为思想的 建筑材料 财经应用文应当依法使用国家通用的语言文字 财经应用文语言的典型特征如下 27 一 确凿可靠确凿就是要确实无误地表达出所要表达的内容 用词用语含义清楚 概念恰当 明确 不产生歧义 不引起误会 无溢美之词 无隐恶之嫌 使财经类文章具有可靠的应用价值 要做到语言确凿 必须要把握词语的分寸感和合适度 特别是要区分同义词或近义词在词义轻重 适用范围 搭配功能 语体雅俗 词性差别等方面的细微差别 28 二 简明扼要要做到简明扼要 第一要精简文意 压缩篇幅 突出主干 把无关或关系不大的内容删去 第二要反复锤炼 提高概括能力 杜绝堆砌修饰语 适当使用缩略语 第三要推敲词语 锤炼句子 一句话就能说明白的绝不用两句话 一个词能概括清楚的绝不用两个词 恰当地运用成语和文言词语等也有助于语言的简明 第四要注意用词通俗 不用生僻晦涩的字句 29 三 平实庄重平实是指平稳踏实 朴实无华 庄重是指不随便 不轻浮 财经应用文是为解决实际经济工作中的问题而写的 它的语言应当平实庄重 一个字 一句话 重在便于读者理解 行文时多用平直的叙述 恰当的议论 简洁明了的说明 例如公文 它具有行政约束力和法定权威性 因此 用语必须朴素 切实 不能浮华失实 不能乱用形容词或俚俗口语 30 四 大方得体由于财经应用文使用于公共场合 讲究大方得体 一方面要适合特定的文体 按文体要求遣词造句 保持相应文体的语言特色 如公文宜庄重 调查报告须平实 学术论文应严谨 社交文书需较浓的感情色彩 广告可能会使用模糊的语言 使用说明书则需具体实在 商业交际文书要委婉 经济合同书则要精确等 另一方面要考虑作者自己的身份 阅读的对象 约稿的单位 行文的目的等 要与客观环境和谐一致 恰如其分 31 财经应用文语言的关注点 一 惯用词语的恰当运用 二 数据在写作中的准确运用 三 准确使用标点符号 32 33 第三章公文写作 第一节公文概述第二节公文写作规范第三节公文范例与分析第四节公文写作拓展第五节公文写作关注点 34 国家行政机关公文 简称 公务文书 或 公文 是指国家行政机关在处理公务活动中用来颁布法律 法规 规章 传达政策法令 请示和答复问题 汇报情况 联系工作以及记载公务活动中惯用的应用文体 35 根据国务院2000年8月24日发布的 国家行政机关公文处理办法 的规定 我国现行公文有13种 分别是命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要 此外 各级各类党政机关和行政管理部门根据工作需要也会制定一些具体的公文处理办法 产生一些新的文种 36 公文的主要特点 法定权威性 政策针对性 格式规范性 公文写作的基本要求是合法 求实 合体 简明 严谨 准确 规范 完整等 其文稿书写规范主要涉及文稿用纸要求 图文区的规定 稿纸的使用 书写格式要求 字体与各种计量单位的使用 标点符号使用 外文字母书写 公文中的数字表示 序号表示 标注格式设计 排版 印刷注意事项的要求 文稿的修改 页码的标注 注释的处理 公式的处理 文中表格的编排 中华人民共和国国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 37 公文写作规范 38 发文办理是指以本机关名义制发公文的过程 包括草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记和分发等程序 收文办理是指对收到公文的办理过程 包括签收 登记 审核 拟办 批办 承办和催办等程序 其中的审核与办理是两个主要环节 39 公文范例与分析 命令 令 决定公告通告通知通报议案 报告请示批复意见函会议纪要 40 公文写作拓展 一 党政机关公文写作中共中央办公厅 国务院办公厅于2012年4月发布 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 二 税务公文写作国家税务总局于2012年10月10日发布 全国税务机关公文处理办法 国税发 2012 92号 41 公文写作关注点 公文应当以普通话和规范汉字为公务用语用字 并体现出庄重 严谨 准确 精练等规范要求 通过叙事说理表明目的 叙事所要求的是掌握情况 说理所要求的是分析问题 目的所要求的是提出解决问题的办法 叙事就是摆事实 说理就总得先交代一下事情的原委 事情原委交代了 就要说明理由 主张如何办 反对如何办 最后提出具体办法或结论 42 公文写作常见差错分析 发文机关标识混用发文字号不对文种类别含混不清标题成分缺失标题标点使用不当 主送机关表述不规范计量单位表述不准确引用公文不规范用字用词不规范附件内容不恰当 43 第四章财经事务文书写作 第一节事务文书概述第二节事务文书写作规范第三节调查报告范例与分析第四节事务文书写作拓展第五节事务文书写作关注点 44 事务文书即行政事务应用文 是党政机关 社会团体 企事业单位处理日常事务 用来沟通信息 总结经验 研究问题 指导工作 规范行为的实用性文书 45 事务文书最根本的特质就在于行政事务性 其种类繁多 财经工作中经常可见 从广义上看 事务文书也是一种公务文书 目的是处理公务活动和传递信息等 使用 事务文书 这一名称 是相对于正式公文而言的 46 日常财经事务文书可分为计划类文书 如规划 纲要 方案 安排 设想 打算 要点 报告类文书 如总结报告 述职报告 实习报告 调查报告 简报类文书 如综合简报 工作简报 会议简报 会议类文书 如开幕词 闭幕词 祝酒词 答谢词 讲话稿 演讲稿 会议议程 会议记录 等 47 事务文书的主要特点 1 对象比较具体 2 格式比较灵活 3 写法比较实际 4 时限要求紧迫 48 事务文书写作规范 一 计划类文书二 报告类文书三 简报类文书四 会议类文书 49 调查报告范例与分析 调查报告是对某项工作 某个事件 某个问题 经过深入细致的调查后 将调查中收集到的材料加以系统整理 分析研究 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书 50 调查报告 顾名思义就是 调查 以后所写的 报告 即根据调查研究结果写出来的正确反映客观事物的书面报告 调查报告最本质的性质是一调查 二是报告 即先调查 后报告 周密的调查 深入的研究 精确的表达是写好调查报告的三要素 调查好比收集原材料 研究好比生产过程的加工 报告则是经过人们的大脑这个工厂制作出来的产品 51 调查过程中要尽量掌握以下五个方面十种材料 既要掌握直接材料 又要掌握间接材料 既要了解现实情况 又要了解历史沿革 既要了解面上的材料 又要了解点上的材料 既要了解正面的材料 又要了解反面的材料 既要掌握典型的事例 又要掌握必要的数据 52 事务文书写作拓展 一 求职信写作求职信由于是作者的 内心独白 因此 其写作的基本要求是实事求是 投其所需 把握关键 突出重点 文如其人 谦虚诚恳 用语得体 格式文面合乎规范 53 二 演讲稿写作演讲稿像议论文一样要求论点鲜明 逻辑性强 但它又不是一般的议论文 而是一种带有宣传性和鼓动性的应用文体 经常使用各种修辞手法和艺术手法 具有较强的感染力 54 事务文书写作关注点 一 事务文书与公文的异同分析二 总结报告与调查报告的异同分析三 述职报告与个人总结的异同分析 55 第五章财经商务文书写作 第一节商务文书概述第二节商务文书写作规范第三节规章制度范例与分析第四节商务文书写作拓展第五节商务文书写作关注点 56 商务文书是指在商务活动中 用来处理经济事务 传播经济信息 协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称 57 常见的商务文书有 商用类文书 如商务公函 商品说明书 商业广告 招标公告 投标书 合同类文书 如民事合同 行政合同 劳动合同 国际合同 规章类文书 如行政规章 组织规章 业务规章和一般规章 礼仪类文书 如贺函和贺电 感谢信 感谢电和感谢公告 邀请函和邀请电 等 商务文书按形式还可以划分为固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书 58 商务文书的主要特点 政策性较强 目的性较强 写法比较灵活 商务文书最根本的特质在于商用性 沟通商务信息 加强商务联系 实现商务目的 离不开使用商务文书 在科学技术迅猛发展 企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天 商务文书已在企业实施领导 处理公务 沟通信息 传达任务中发挥着越来越重要的作用 59 商务文书写作规范 一 商用计划类文书二 合同类文书三 规章类文书四 礼仪类文书 60 规章制度范例与分析 规章制度作为一种事务文书 既涉及管理体制及领导者的指导思想问题 又涉及体式结构和文字表述等技术性问题 规章制度在执行中虽然不像法律文书那样具有极强的法律效力 但就一个部门 一个单位来说 规章制度无疑具有行政强制性 为了维护规章制度的权威性 起草时应做到 三个明确 明确领导意图 明确行文基调 明确制发背景 61 条文要有依据 要符合国家的法律 法规和政策 明确领导意图 条文的制定与执行要明确权限 条文内容要具体 明确 语言应当严谨 规范 62 商务文书写作拓展 一 章程类文书写作章程是组织 社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书 是一种根本性的规章制度 章程一般具有稳定性和约束性等特点 63 二 决议类文书写作决议是指就重要事项 经会议讨论通过其决策 并要求进行贯彻执行的重要指导性文件 具有权威性和指导性等特点 适用于会议讨论通过的重大决策事项 决议一般分为公布性决议 批准性决议和阐述性决议三种类型 64 商务文书写作关注点 一 制定正确的行动目标二 确定商务文书的正式程度三 设定商务文书的总体风格四 注重商务文书的语言表达 65 第六章经济分析文书写作 第一节经济分析文书概述第二节经济分析文书写作规范第三节财务分析报告范例与分析第四节经济分析写作拓展第五节经济分析写作关注点 66 经济分析文书是依据经济指标 会计核算和统计资料以及调查研究而获得的有关材料 对某一地区 部门和单位的经济活动情况进行分析研究 作出正确评价后所形成的书面报告 经济分析文书包括经济活动分析报告 经济预测报告 可行性分析报告 财务分析报告 会计报表附注 财务情况说明书等 67 经济分析文书的主要特点 分析的针对性 表述的准确性 思维的逻辑性 文书的时效性 经济分析文书的写作要求 情况要清楚明白 表述可形式多样 语言要简明扼要 数字要准确无误 68 经济分析文书写作规范 一 经济活动分析报告写作二 经济预测报告写作三 可行性分析报告写作四 礼仪类文书 69 财务分析报告范例与分析 财务分析报告是以财务报表及其附注等资料为主要依据 根据预算 计划 指标 会计核算 统计资料和通过调查研究获得的活资料 对某一部门或某一单位的财务活动状况进行分析 找出差距 指出方向 提出建议 指导企业理财活动的一种书面报告 70 财务分析报告的写作一般不必拘泥于形式 重在分析内容能真实地揭示经济活动的情况 对成绩与缺点产生的原因作出中肯的分析 做到有情况 有分析 有结论 有措施 71 经济分析写作拓展 一 会计报表附注写作会计报表附注是为了帮助报表使用者理解会计报表的内容而对报表的有关项目所作的解释 编制会计报表附注有助于投资者 债权人以及政府有关部门等更充分地了解企业的财务状况 经营成果和现金流量状况 并有利于报表使用者作出正确的