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文档简介

。文件收发管理制度 为了做好文件收发管理工作,做到文件的传阅、办理、归档及时有效,防止文件泄密、遗失事件的发生,以便完整、系统地保存公文,提高文件的利用效率,特制定本规定。 一、收文办理 对外收文均由文书和机要人员办理,负责收发的人员收到公文后,须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。 负责收发的人员整理登记后,需粘贴文件传阅处理单,按公文时效性,对急办、待办、一般性公文进行分类排序,送交单位领导阅批意见。 机要文件,均由机要人员按照相关规定在专用登记簿上登记后交主要领导签批。 需要退回的要及时退回,并做好保密工作,二、收文传阅 有关领导收到文书和机要人员收发的呈送的文件后应及时阅批,以便及时传阅和办理相关工作。相关科室收到领导批阅的文件后应及时办理并在文件传阅处理单上签字。负责收发的人员对传阅的文件,按照文件传阅流程做到及时快捷。三、收文存档 领导签批、传阅后的文件,需要归档的,文书应做到及时归档,并保证文件的完整性。 对密级文件的处理按照保密法和文件处理规程办理。 承办文件交办事项的科室,领取文件时需在借阅登记上签字,文件办理后及时送交文书上,由文书按照文件管理要求及时归档。 2017.12.4欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合

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