优印堂开业庆典活动方案.doc

优印堂XX店开业庆典活动方案活动日期：XX.XX.XX目录 活动背景 P2 活动目的及意义 P2 活动主题 P2 活动流程 P2 费用预计 P6 附表 P7 后期跟进工作 P12一、活动背景 优印堂X市加盟店X门店即将开业。 如何将“优印堂X市店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。 二、活动目的及意义 正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； 让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对活动的强烈参加体验欲望 ； 进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； 借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。 让X市人们了解、认识“优印堂”，并对“优印堂”形成一种感性认识 、理性认知。三、活动主题 活动主题： 优印堂X市店开业仪式活动基调： 热烈、欢快、大气、分享、严谨 四、活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 、筹备工作： （1）工作计划拟定： a.整个活动的流程及方案的制定由XX于X月X日完成，完成后交至负责人处审核。 b.活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定： 店面门口 （3）礼品准备：选择VIP卡限量发放或其他特色礼品（XX负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责） （5）人员邀请与确定： 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 建议邀请人员见以下表格。 序号项目 内容人员1参加开业仪式人员邀请公司方面根据实际情况请相关领导参加 2重点客户（新客户和潜在客户） 3政府部门 4公关公司方面媒体（电视、报纸） 5主持人 6其他人员 注：人员邀请应注明来宾身份（6） 物资准备： 表二：物资准备 序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印发2签到用品签到笔2来宾签到3签到本2来宾签到全国统一版本4签到牌1引导签到区全国统一版本5胸花若干来宾6宣传品气球拱门1会场外宣传开业仪式7空飘2会场外宣传热烈祝贺优印堂XX市店开业大吉8彩旗若干会场外宣传优印堂LOGO9红地毯1进入店面及铺设舞台10背景板1营造氛围11欢迎横幅1彩虹门悬挂热烈欢迎参加优印堂XX市店开业仪式12舞台1会场主席台13易拉宝若干店外、店内展示14宣传资料若干放于来宾资料袋15媒体车马费若干16新闻通稿1作为资料提供给记者17文案新店领导发言稿见附表118领导发言稿见附表219主持人开场稿见附表320嘉宾贺稿见附表421宣誓誓言见附表522花饰主席台盒花若干布置舞台根据现场情况决定是否需要23指示牌店面外指示牌2-4风格统一24礼品来宾礼品若干送给参会代表会议结束时发放25特别客户纪念品若干送给客户26VIP室用来接待重要来宾27午餐餐费若干根据具体人数定28烟酒等29音响1套30其他、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 （1） 场地布置（XX负责）：包括场外布置和场内布置： A：场外布置： 1）在店面门口两侧的马路边上插上带标志的彩旗； 2） 在店面门口两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 3） 店面门头上沿挂一条横幅，内容：优印堂X店开业庆典； 4） 店面的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅； 5） 店门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 6） 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传； 7）店面大门右侧搭建一个7M4M的舞台（舞台布置：以带有优印堂Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、音响一套等）； 8） 店面大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。 9） 楼顶放升4个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定 10） 主宾区铺上红地毯 B:室内布置： 1) 店面必须有醒目的品牌活动标识 2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。 3) 会客区的茶几上摆放鲜花和烟缸。 （2）活动流程与控制： 1）日期：XX年.XX月XX日 2）地点：店面外3）活动流程： A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。 E：9：30店面领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到座位上休息。 F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始， G：10：20 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 H：10：35 10：50公司领导致辞 I：10：50 11：00政府部门嘉宾致辞 （或其他重要嘉宾）J：11：00 11：05店面全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五） K：11：05 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩 L：11：20主持人宣布仪式圆满结束 M：11：20 11：50公司领导接受媒体访问 N：11：50 13：30答谢午餐 M：结束后向与会人员发放纪念品（XX负责） 注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（3） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2）当天的午餐由XX负责 3）当天的礼仪小姐由XX负责 4）当日的安全保卫工作由XX负责 、后期跟进工作 1）剩余物资的搬运工作；（XX负责） 2）现场活动录像带/相片的整理。（XX负责） 五、费用预算 项目规格数量价格（元）备注舞台7mX4mx0.8m1个700含运输、安装背景板7mX4.5m1个788含运输、安装音响1对450含调音师一名红地毯50平方175含安装气球拱门1个230含条幅、维护、安装空飘气球直径2.5M4个880含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2 M7门490红绸布揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔20供嘉宾签到胸花用鲜花制作50150剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）100供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm20条1160周边主要干道悬挂彩旗30面240含竹竿、印字摄像300含刻盘礼品若干3000合计8683附表一：(仅供参考) 驻店经理在店面开业仪式上致开幕欢迎词 尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们： 大家好！ 值此优印堂数码印刷全国连锁XX市店隆重开业之际，我谨代表公司全体员工，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天作为全国数码印刷连锁“优美天下，印在中国”的优印堂落户X市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光。优印堂作为行业的领跑者，成功的将“九大标准化运营体系”的概念引入数码印刷的经营管理中，也为X市地区的数码印数市场注入新的元素。 优印堂自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！ 优印堂是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“特许加盟”为公司发展的主要模式，优印堂全国数码印刷连锁公司的主要投资商都拥有很强的经济实力，力求把优印堂建设为中国数码印刷行业的知名品牌，这一品牌是我们智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力图为实现公司的顺利经营和兴旺发展，为X市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！ 作为公司店长，我很高兴的看到优印堂能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了现在的优印堂。谢谢你们！ 我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创X市辉煌的未来！在新的纪元里，我们肩负着把优印堂建设为中国数码印刷行业的知名品牌，为实现我们的梦想而打拼。我坚信在未来的日子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导的支持下，我一定能够带领我们的所有员工将优印堂发扬光大，成为X市市场上最璀璨的一颗明珠！ 最后，我预祝优印堂X市店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿优印堂能够拥有一个灿烂的明天！ 谢谢大家！ 附件二： (仅供参考)总经理开业发言稿尊敬的各位领导、嘉宾，大家上午好！ 在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证优印堂的事业发展，来祝店的开门纳客。我以个人代表公司的股东、管理层和全体员工诚挚感谢各位的到来。 随着数字化技术的迅猛发展，凡是涉及图像和文字的行业都需要数码印刷：教育业、房地产业、餐饮业、金融业等，数码印刷已经走进日常生活，成为最具发展潜力的一种印刷方式。大家知道，一个没有文化根基和品牌培养的企业，一个没有统一思想和理念的强大员工队伍的企业，一个没有建设真正系统化的公司，将在市场化的竞争格局中处于劣势，将在发展中面临淘汰。 面对巨大的市场发展机会和同样巨大的经营管理风险格局： 我们公司沉着冷静，并没有简单跟风行业的短期发展趋势，获取短线利润，反而独辟蹊径，选择了有效的消费者期望分类市场，树立了企业的核心发展理念，构建了围绕着品牌战略为核心的经管体系，在“工装工具”、“运营体系”方面做了大量的理念突破和时尚互动的尝试并在不断完善中； 我们公司本着快捷的提供高质量的产品和服务，注重细节，事事追求完美；清洁有序的环境让我们和顾客都觉得舒适；善待员工、顾客至上，讲究礼仪；团队合作是高效率的保证；持续学习、持续创新的经营理念，将一如既往地为目标消费群提供高质量的产品和服务并致力于开辟和创新数码印刷行业的发展蓝海； 我们公司，在未来的发展过程中，就像今天一样，希望也一定会得到社会各界的关注和支持，希望在成长中得到大家的建议、批评、认同和合作，希望也一定会在一个和谐、多赢的社会经营关系中取得辉煌。 再次感谢今天到场的所有领导、嘉宾和朋友！ 附件三：(仅供参考)主持人讲话 尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 大家，早上好！ 今天，是我们优印堂X市店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表优印堂全体同仁向百忙之中来参加我们开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持优印堂的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！ 今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：XXX 在此，我们再次对所有参加优印堂开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！ 下面我宣布，优印堂XX市店开业庆典仪式正式开始。 首先，我们以热烈的掌声欢迎优印堂XX市店经理致开业致辞，！ 谢谢XX经理，下面有请优印堂总经理XX总，有请。 谢谢X总。下面有请嘉宾代表XXX致词，大家欢迎。 谢谢XXX。 企业的成长离不开各位领导的关怀，更需要企业的员工团结一致。团队精神战无不胜，下面一个议程正是我们优印堂团队的体现，下面是优印堂全体员工宣誓仪式。 俗话说的好，团队精神战无不胜，在这里我看到了一支真正的战无不胜的团队。谢谢大家！ 现在将进行今天庆典最激动人心的仪式，有情XXX 。 谢谢XX。 揭幕仪式到此结束。请各位继续参加我们接下来的活动。 请想参观店面的嘉宾在店内自由参观，相关工作人员会为您认真介绍。XX酒店中午12：00在X楼多功能厅设宴款待各位领导及嘉宾，欢迎各位准时参加。 附件四：(仅供参考)-嘉宾代表贺词- 尊敬的各位领导、各位来宾、全体同仁： 大家，下午好！ 今天，能有幸同大家一道参加优印堂的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向优印堂表示热烈的祝贺！ 我们相信，优印堂将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上所处的优越的地理位置，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！ 最后，我衷心祝愿优印堂生意兴隆、财源广进！ 谢谢！ 附表五：(仅供参考)宣誓誓言 我宣誓： 我们是优印堂的精英，在今后的工作中，我们会认真履行岗位职责，忠诚守信，服务社会。让我们一起与快乐同行，将优印堂的品牌发扬光大！ 宣誓人：XX时间：X年XX月XX日附件六：(仅供参考)开业当日前台值班表 时间：XX年XX月XX日姓名值班时间工作安排备注备注： 1.此排班表以经理督导为主2.值班人员在岗时间，必须控制好现场的各个环节，如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。 附表七： 分工表 外联接待组：XX 、 活动主持人的选定 、 活动各项工作的监督 3、 布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位） 、 活动程序的策划安排 、 活动前检查各项工作是否到位 a) 活动各项内容各小组间的沟通 b) 程序和时间的编排确定 会场工作组：（XX负责）、 确定被邀请嘉宾对象名单 、 确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单 、 外协单位的联系落实 、 与有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 、 活动场内、外工作的落实及迎送人员 、 签到处及迎送人员的落实 、 赠送纪念品人员的落实 、 休息区的跟进、落实 财务工作组：（XX负责）、 活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 、 休息区物料费用 、 物资购买费用 、 聘用人员费用 、 其他杂项费用开支 、 协助其