Excel数据统计与分析ppt课件.ppt

如何进行数据统计与分析 在Excel中 大幅提升效率的基础技巧 1 掌握输入技巧 提高操作效率 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 2 3 4 5 内容概述 第一部分 大幅提升效率的基础技巧 大幅提升效率的基础技巧 1 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 2 3 4 5 掌握输入技巧 提高操作效率 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 高效数据输入技巧 填充柄的应用 直接拖拉填充柄右键拖拉填充柄使用自动填充序列使用自定义填充序列 表格中常用的快捷键 Ctrl 鼠标滚轮缩放当前视图Ctrl Shift 方向键选择系列数据Ctrl 当前日期Ctrl Shift 当前时间Shift F11新建工作表 查找 替换与定位 Ctrl F查找Ctrl H替换Ctrl G定位选定特殊单元格的最佳方法 利用有效性完善单元格输入 单元格数据有效性数据 有效性善于利用有效性来规范用户输入数据有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜单 快速突出重要数据 条件格式 满足预先设定的条件自动将单元格设置为预先设定的格式多条件格式的规则从上到下顺序判断最多指定三个条件如果不满足则保留原格式条件格式的操作格式 条件格式 提高表格安全性 隐藏数据隐藏行 列和工作表公式 行 列 工作表 隐藏隐藏单元格数据自定义单元格格式 保护工作表锁定单元格右击单元格 设置单元格格式 保护 锁定隐藏公式右击单元格 设置单元格格式 保护 隐藏保护工作簿工具 保护 保护工作表 簿无法移动 添加 删除和重命名工作表无法隐藏和取消隐藏工作表 第二部分 数据引用与初步整理 大幅提升效率的基础技巧 1 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 2 3 4 5 掌握输入技巧 提高操作效率 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 引用单元格 相对引用和绝对引用行号 列号 行号 列号引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名 行号列号引用不同工作簿内的工作表数据 源工作簿位置 工作簿名称 工作表名 单元eg C DocumentsandSettings Alsace 桌面 book2 xls Sheet4 B2 第三部分 常用公式与函数 大幅提升效率的基础技巧 1 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 2 3 4 5 掌握输入技巧 提高操作效率 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 使用函数 什么是函数预定义的公式 通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式函数以等号开始 紧跟函数名称和左括号 然后以逗号分隔参数 最后是右括号函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数表格最多支持7层嵌套 常规统计函数 sum求和函数average平均值函数max最大值函数min最小值函数 判断函数 and条件函数 与 or条件函数 或 if条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值if 逻辑判断 True val false val 文本类函数 len text 字符串长度left text n 左起取n个字符right text n 右起取n个字符mid text sn n 从第sn个起取n个字符 日期时间类函数 now 显示当前日期和时间today 显示当前日期year sn 显示sn的年份month sn 显示sn的月份day sn 显示sn的日期weekday sn 显示sn是星期几 函数countif 计算指定区域中满足条件单元格的个数COUNTIF range criteria Range指定区域Criteria指定计数条件 需用引号 函数sumif sumif根据条件对指定区域求和SUMIF range criteria sum range Range用于条件判断的区域Criteria指定求和条件Sum range实际求和的单元格 函数vlookup 在规定区域首列查找特定值 返回对应行中指定列上的数值Lookup value 特定值Table array 规定区域Col index num 指定列Range lookup是否精确匹配 True False VLOOKUP 第四部分 深度数据挖掘与分析 大幅提升效率的基础技巧 1 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 2 3 4 5 掌握输入技巧 提高操作效率 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 对数据进行排序 两种排序方式自动排序工具栏图标 升序 降序排序高级排序数据 排序自定义排序自动排序的依据只有一列高级排序可以有三个条件自定义排序依据为自定义序列 自动筛选 方便易用 但是功能有限可以指定显示项目的个数或占总数的百分比通过自定义可以指定筛选条件操作数据 筛选 自动筛选 高级筛选 确定筛选条件 条件区域行与行是 或 or 关系列与列是 与 and 关系条件区域至少两行列标签条件筛选步骤数据 筛选 高级筛选定义条件选择被筛选范围引用条件生成筛选结果 高级筛选示例 例一 例二 例三 例四 例五 数据透视表 什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织数据透视表 图的特点表格结构可按需调整结合了数据的排序 筛选和分类汇总操作数据 数据透视表和数据透视图 数据透视表的组成 字段 由原表衍生出的数据分类行字段 出现在行首的字段列字段 出现在列首的字段页字段 透视表的第三维 用于数据筛选数据字段 汇总的数据值汇总函数 对数据字段进行合并预算的函数 第五部分 提升数据洞察力 大幅提升效率的基础技巧 1 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 2 3 4 5 掌握输入技巧 提高操作效率 公式与函数 表格的灵魂 数据透视 表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 常见的几种图表类型 柱形图 突出显示数据间的差异比较情况销售图表折线图 分析数据间趋势的变化日销售趋势图饼状图 描述数据间比例分配关系的差异年度支付比例雷达图 比较多个系列的总合绩效考核 表格图表组成 每个组成部分可以独立编辑常用美化技巧调整布局强调重点剪除多余内容图表的特殊编辑一个图表内能够包含不同图表类型添加辅助数据列 大幅提升效率的基础技