仪器设备管理规定.doc

管理制度 仪器设备管理规定第一章 总 则第一条 为保证公司仪器设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。第二条 仪器设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有仪器设备，其范围包括：1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备。2、提供给员工研发产品所使用的各类仪器设备。3、公司处于研发阶段当中的半成品以及成品。4、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。5、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等。第三条 仪器设备的管理由办公室统一负责。第二章 仪器设备添置流程第四条 由于工作需要需添置仪器设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”，（表1）报公司领导审批后交办公室。第五条 办公室在“设备添置申请表”填写意见，送总经理审批。第六条 办公室根据批示意见，在规定的时间内完成添置，经检验合格后进行帐务处理并登记备案，办理入库手续。第七条 公司向其它单位外借的仪器设备（借入）须经由办公室办理添置登记手续，并且备案入库。第三章 仪器设备的领用与退还第八条 仪器设备属公司资产，使用者应严格遵守公司仪器设备的领用与退还相关规章制度。1、员工因工作需要需领用仪器设备的，申请人须填写“设备领用登记表”，（表2）经公司领导批准及办公室核实后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。2、仪器设备公司外的使用由于工作需要仪器设备需带出公司使用的，经办人须填写“设备领用登记表”，（表2）经办公室核实及公司领导批准后方可将仪器设备带出公司使用，并办理出门手续。使用完毕，经办人应及时将该仪器设备带回公司并到办公室办理核销手续。3、仪器设备外借 公司外借设备（借出），经办人须填写“设备借用登记表”（表3）经办公室核实及公司领导批准后方可将仪器设备借出，并办理出门手续。仪器设备退还时，经办人须到办公室办理核销手续。4、由于工作变动或其它原因不再需要原个人保管的仪器设备，应及时到办公室办理退库手续，由库管员进行登记备案，核销入库。第四章 仪器设备的使用管理第九条 公司所有仪器设备须由专人管理维护。1、个人在用仪器设备，由使用者本人负责日常管理维护。 2、公用办公设备，如打印机，传真机等由办公室指定专人进行管理维护；3、用于研发生产所需的仪器设备，如频谱仪，万用表等由部门领导指定专人进行日常管理维护。4、公司精密仪器设备需定期经由专业人员校准维护。第十条 仪器设备的使用。1、公司各类仪器设备的使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。2、使用者不得随意变更其在用仪器设备的属性（包括软件及硬件）。当由于工作需要变更仪器设备属性的，使用者须填写“设备属性变更表” （表4）由部门主管审批后到办公室备案。3、仪器设备的属性一经变更，该仪器设备退还时须附变更后仪器设备的“产品检测报告”，否则不予办理核销手续。4、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。5、未经本人许可，不得擅自动用他人仪器设备。6、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。7、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。8、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。9、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。第十一条 仪器设备的报修及报废：1、所有仪器设备在正常使用中出现的故障均须严格按仪器设备报修（报废）程序进行申报。2、申请报修（报废）的程序： （1）仪器设备在使用中出现故障后，责任人须填写“设备报修（报废）申请表”，（表5）并上报办公室。（2）办公室统筹安排专业人员在最快的时间内予以解决，责任人可以辅助排查故障，故障解决后办公室需登记备案。（3）经办公室核实确实不能维修的仪器设备，办公室须填写意见，送总经理审批后办理报废手续，并进行帐务处理、登记备案。3、不属正常磨损或非工作中发生意外情况造成公司仪器设备损坏或丢失的，追究责任人责任，并由责任人按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。第十二条 仪器设备的检查与监督各部门领导应严格控制个人在用仪器设备的领用，对其使用和保管进行监督，办公室有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。第五章 附 则第十三条 本规定自颁布之日起实行。第十四条 本规定的解释权属办公室。附： 表1 设备添置申请表表2 设备领用登记表表3 设备借用登记表表4 设备属性变更表表5 设备报修（报废）申请表表1： 设备添置申请表申请人需求部门日期设备名称型号及规格单价数量总金额备注合计申购原因办 公 室意见签字：公 司 领 导意见 签字：总 经 理 审批签字： 备注表2： 设备领用登记表 申请人部门领用时间年 月 日设备名称及编号领用事由公司领导审批签字：申 领 人签字签字：备注 表3： 设备借用登记表 登记时间： 年 月 日单位名称联络人联系电话公司地址借用时间归还时间设备名称及编号借用事由公司领导审批签字：经 办 人签 字签字：备 注 表4： 设备属性变更表设备名称编号日期年 月 日变更原由