学生会各个部门简介.doc

学生会纳新宣讲稿秘书处秘书处的工作是一个古老的职业，秘书的出现必须具备的两个条件，一个是管理组织的出现，另一个是文字的出现。随着生产力的发展出现了社会管理组织，随后出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导完成公务，秘书与领导存在着天然的联系，其次，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容，因此，秘书处的工作与文字、文书是密不可分的。从秘书处的起源我们不难看出，秘书处可谓是一位消息灵通的办公部门，不仅可以让你与学生组织的中心保持着最紧密的关系，而且可以与各个部门保持着良好的交流与合作，形象的来讲，秘书处更像是学生会的大管家，照看着“家庭”里的各个部门。秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，是学生会的枢纽部门，有着组织各部门协同工作，融合部门成员关系的作用。学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。秘书处的职能可以概括为以下几个方面：文书职能：秘书处的工作离不开文字，文书写作是秘书处工作的重要组成部分，如起草各类策划通知、通讯、总结。信息职能：秘书处可以说是学生组织中心领导的“耳目”，准确迅速地接收和提供有效的信息。协调职能：秘书处是综合协调部门，是协调各方面的桥梁和纽带，具有沟通上下、协调左右、联系内外的功能。秘书处的成员要注意培养自己的协调能力，要站在全局的角度考虑和处理问题。秘书处更为细致的工作、职能划分大约包括以下几个方面：1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；对校、学各部门工作简报的收集与汇总。2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作，并协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。7负责学生会重大活动的策划书，安排活动地点、所需人员等；活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正。8拍照：秘书处负责各项活动的拍中工作，采集个二级学院在各项活动中的图片信息，作为我们学习和参考的重要资料。所以。我们同样欢迎爱好摄影的同学加入秘书处。9.管理人人网公共主页“山东工商学院公共管理学院学生会”及优酷网主页。但是同时，秘书处的工作具有潜隐性，就是秘书处的劳动成果不单独表现出来，而是包含或是隐藏在集体的劳动成果之中，具有幕后台下的性质。但是，这决不是说，秘书处的工作就是默默无闻的，在做好本职工作的同时，我们同样倡导成员积极的展现自我，充分发挥个人才能。同时，学生会所讲求的是“分部不分家”，我们鼓励成员涉猎各部门的职能。在秘书处，你所学到的绝对不仅仅是文书写作的技巧和整理文档的方法，更多的是，秘书处会为你创造更多与其他各部门交流、沟通、学习的机会。秘书处是一个参谋部门，在重大决策中发挥着参谋的作用；事务性事秘书处工作的基础，思想性是秘书处工作的灵魂，思想性通过事务性工作体现出来，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。总的来讲，秘书处赞同总的来说，总 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。听听上面介绍秘书部的职责和工作内容，你就可以发现，它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。在很多人的思想里，内向的女生似乎是秘书处的不二人选，在人们的定向思维里，内向的女生安静而细心，但是，内向安静这绝对不是秘书处成员的选拔标准，更重要的是，秘书处的工作不仅仅可以由女生来做，我们同样欢迎个性活泼开朗、喜爱摄影的孩子加入秘书处，并且希望男生可以改变固有的观念，加入这个大家庭。宣传部以下是一些关于宣传部的信息，欢迎大家来宣传部！一宣传部的职能：1.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。2.宣传的方式：海报、大字报、横幅、展板、喷绘等，并学习运用电脑制作一些表格，图画等。3.与一些部门合作，负责对一些赞助的宣传，并对一些较大活动进行宣传，努力把工作做得更好。4.为学校各个院系、及其他组织的活动进行宣传。同时为学生会和团委共同举办的活动进行宣传。 5协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。 6负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项。 7为全校学生传递学校各类信息，并及时的反馈院系信息。 8组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛。 9开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。 二宣传部工作特色：宣传部拥有艺术的眼光，创造的意识，正确的理念，他用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新的的，最全的，最真实的东西传达给学校的每一个角落，用一个美好活力的形象展示着宣传部的风采。宣传部非常强调合作意识，在这里你的合作能力将得到提升。另外，大家可以通过画笔尽情挥展现自己的才华，让自己的兴趣与能力得到充分的发展与展示。三、宣传部纳新方式：宣传部纳新分为初试和复试初试要求大家对自己及特长做一番介绍。复试时需携带自己的美术作品，比如书法、绘画作品。信息部 信息部主要负责及时、迅速、全面地对我院内部各种活动进行文字报道，是学生与老师，同学之间连通的纽带。同甘共苦是信息部的传统，积极进取是信息部的原则，历练，则是信息部全体成员共同的目的。以下是关于信息部的简介：职能:1、 负责进行大活动前期调研与后期反馈信息的工作2、 负责办公室图书角的管理3、 负责学生会各部门档案盒的管理，将各部门资料分类汇总4、 负责安排学生会各部门的例会、值日以及值班5、 负责学习资料的收集汇总，供大家参考阅读6、 负责院学生会微博以及公共邮箱的建设与管理7、 负责与学校韶华网、广播站、电视台等联系，撰写新闻稿、广 播稿等，报送信息8、 负责建设院学生会网站，对学院举行的重大活动进行跟踪宣传 报道，加大宣传力度，并负责网页的维护与管理特色：1、 可以最先掌握学院活动的最新动态2、 可以学习整理各种资料以及档案，了解办公室规则3、 可以学会熟练使用办公软件处理信息4、 可以与学校各大信息网站联系，扩大人际交往范围5、 可以学习建设网站、排报纸、撰写新闻稿和广播稿等工作技能纳新要求：1、 办事认真、细心、执行力以及沟通能力强2、 有一定的电脑操作能力，会使用办公软件（有网页设计或者网 站管理建设经验者优先）3、 有一定的写作能力，思维敏捷，眼光敏锐，便于以后广播稿等 资料的撰写纳新方式：1、 统一领取申请表，依据填写资料筛选2、 统一参加面试，部长现场提问问题，进行2分钟演讲3、 进行现场写作及制作表格的比赛，进一步筛选出合适的人才欢迎大家加入信息部大家庭！实践部一、职能实践部的工作宗旨是促进广大大学生、团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织社会实践，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，旨在搭起大学生接触社会、服务社会的桥梁。实践部的一个职能是，组织各种活动，协调好院部与其他二级学院、校学生会、其他校级组织的工作，在工作中提高自己的实践能力与沟通能力。实践部的另一个职能是，走出校外，为学生会拉取赞助，支持学生会的各种活动正常运行。提高自己的沟通与随机应变的能力。为毕业以后的工作打下结实的基础。二、特色实践部是一个充满活力与自信的部门，她需要所有成员具有积极向上的心态，具有遇事不惊的本领，具有坚持走下去的毅力。最主要的，她需要有梦想的人。如果你想锻炼自己的处事能力，如果你想提高自己的沟通能力，如果你想让自己的策划能力更加出众，如果你想增强自己的组织能力，如果你想实现自己的价值，证明自己存在的意义。那么，加入实践部，从此你的大学生活将会更加丰富与充实，你将会离梦想更近。三、纳新方式1、 面试必不可少，问题要有方向性与目的性，探寻每个人的想法。2、 采取单独聊天与集体聊天的方式，看看每个人的性格。3、 采取情景表演形式，试试他们的随机应变能力。体育部大家好！我是公共管理学院体育部的*。欢迎新同学来到我们美丽的山东工商学院，要想让自己的大学生活丰富多彩，又能锻炼自己的组织能力、社交能力、领导能力等，那就快来加入学生会吧，尤其是体育部门，这是一个能充分锻炼自己各方面能力的舞台，为什么这么说呢，我们在每学期组织的活动比较多，能让部门的每个部员在各方面都充分的锻炼自己，我要强调一点，不是体育部只招在体育方面有实力的同学，这只是一个很次要的方面，这个部门主要负责组织活动，希望大家不要犹豫，你会发现这是你在大学生活里做出最明智的选择。学院学生会体育部是学院学生会主席团直接领导下的一个职能部门。体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。协助校体育部全面负责组织校级活动，并记录有突出成绩的同学。其工作简介如下:1. 组建院队:我们将面向全院进行院对运动员纳新，为迎接校院举办的体育节各项比赛做充分的准备，以取得最佳成绩。具体纳新情况如下:男篮院队、男女足球队队员由从各年级级队中选出的优秀队员组成，男女排球队、乒乓球队、羽毛球队。在组建院队完毕后，我们会组织大家进行为期一个月左右的赛前训练，提高技能水平，将状态调整到最佳，在体育赛事中，力争为我们公管院再创佳绩；2.积极开展院内各项体育比赛，除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外，体育部也组织很多的趣味性质的体育活动，如宿舍吉尼斯，是以每个宿舍为单位的小型趣味运动会，还有主要面向大一和大二的大规模的一项活动-沙滩运动会，这次活动取得了不错的反响。这些活动从整体上调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，同时在工作中不断发现各类体育人才，为我院的体育事业打下坚实的储备；3配合学校体育教学部活动的开展:新生篮球赛、 新生男女足球赛 ，共青杯篮球赛，乒乓球赛，羽毛球赛，男女排球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间；4.负责全院体育赛事的筹划与组织工作，特别是在每年校运动会期间，体育部主要负责赛前训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障；5.指导各班的体育委员，促进各系学生在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高全校学生的身体素质，丰富校园文化生活;6.体育部成员平时会进行各项体育赛事规则的培训，不要求部员精通各项体育项目，但是至少要熟练掌握体育赛事的规则，争取成为一名业余的裁判；7.协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。由于目前学院工作的具体日程没有定下，所以只能参考往届体育部的工作时间来确定工作进度，如与现实有出入，以现实情况另行制定相应的工作计划。最后我用一句话来总结我们体育部的特色：用跳跃注入活力，用奔跑追击健康，用汗水挥洒青春。文艺部文艺部隶属于实践中心，它的主要职能是策划组织好各项文艺活动，举办各种文艺晚会。同时也要发动同学广泛参与其中，及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，充分发挥其作用为广大同学服务。去年一年里，我们负责了舞蹈类，表演类等多种比赛，比如军训大合唱，啦啦操大赛，舞蹈大赛，健美操比赛。其中，军训大合唱，将是大一新生在入学就参加的第一项比赛，我们除了规定歌曲还会选一首军歌，意在丰富同学们的军训生活，同时通过全校级的比赛，可以充分培养大家的集体荣誉感，增进新生之间的友谊，让大家更加融洽。其次舞蹈大赛是规模最大的一场比赛，主要是针对民族舞蹈，现代舞蹈，可以模仿视频或者自己编排，分为初赛，复赛和决赛，进入决赛后，我们将会准备相应的服装，可以说，从筹备到比赛我们将花费一个月左右的时间，努力为大家呈现一场视觉盛宴。心理情景剧大赛则是主要针对大家的表演而开展的比赛活动，我们会请话剧团的师哥师姐为我们院参赛的同学进行指导。宿舍文化节作为我们院的特色活动，是一场全体大一都会参加的活动，我们文艺部主要是负责舍歌大比拼活动，充分调动大家的积极性，努力让大家都加入到其中。通过唱舍歌的方式，可以更好的增加宿舍之间的团结，让宿舍真正的成为一个家。最受关注的就是结课会演，作为大一结课时候的一场文艺晚会，融合歌舞类，小品类，相声类，形式丰富多彩，全院的学生都会积极参加，文艺部主要负责节目的编排和筛选工作，努力为大一同学呈现我们公管院的青春活力，充分丰富了同学们的课余生活。而今年，我们将在原有的文艺活动的基础上，增加几项特色活动。每个月从合唱，相声小品，舞蹈中三选一，培养部门人才的才能，充实我们院的人才库。我们部的特色，就是文艺气息十足。不管什么活动，都会有我们文艺部的身影。今年我们的纳新，将分为初试和复试，初试，就是简单的做一些自我介绍，我们将针对你们的自我介绍进行提问。复试，主要分为两种，如果有才艺的同学可以进行才艺展示，如果没有才艺的同学，我们将设定特殊的场景，来进行提问，以此来检查新生的创新能力。在文艺部走过的一年，我学会的更多的是一种担当。因为当你面对一场比赛，你必须要努力的让自己去承担起这个任务。最后，我要说的是：你可以没有任何才艺，只要你足够用心，你愿意去做，文艺部就会为你提供这样一个舞台，我们可以找其他有才艺的人来教大家，让大家在文艺部真正的学会东西。从高中过度到大一，每个人都会迷茫，不知道如何去适应。大学第一课，就是学会去展现自己的风采。想要培养一种自信，想要提升自己的人格魅力，文艺部都会给大家这样一个机会。无论是什么比赛，无论你是否具有这样的才能，只要你有这样的意向，我们就会去帮助大家。亲爱的师弟师妹们，只要你是个有心人，文艺部的大门随时都为你们敞开，心有多大，舞台就有多大，相信自己，相信文艺部。我们怀着真挚的心，期待着大家的加入！生活部生活部扎根于学生，是学生生活的服务性机构，以细致入微见长。一个平凡的部门，一群平凡的人，做着一些平凡但又不可或缺的与同学们生活学习息息相关的工作。生活部的职能：1、 主要是负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查学生宿舍内务卫生，公布相应的结果；保证同学们生活环境的洁净，督促和指导同学创造良好的卫生环境，养成良好的生活习惯；2、 配合学生会的其他部门开展一系列的活动，比如：结课汇演、运动会、各种不同主题的演讲比赛以及各种体育比赛等；配合校学生会生活部开展的各项检查和工作；3、 深入同学，了解同学生活中的问题，及时向上级有关部门反映，并协助妥善解决；4、 协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理；5、 负责学院组织的各种集体活动的后勤服务工作；6、 传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。指导各班开展各项工作。生活部的特色以及相关活动：生活部是和广大同学贴近最密切的一个部门，它的工作来源于生活，是师生之间共同交流很好的纽带。生活部是