2015三下乡注意事项(完整版).doc

湘潭大学2015年 “三下乡”暑期社会实践活动注意事项一、准备工作（7月4日7月8日）1、平台加入（7月8日之前完成）：（1）各团队负责人需在手机上下载飞信APP，并加入飞信群（群号：93454163 2015年湘大暑期三下乡）（2）各团队需加入2015年三下乡QQ群（湘潭大学2015年三下乡 441019108）；（3）各团队成员们需要入驻Myouth微信平台完成团队入驻，入驻方式见2015年三下乡QQ群群文件中；（4）各团队需到三下乡官网（中青网）完成团队报备，并于7月8日前将报备成功截图发至报备负责人王恕娟 （qq:1580676191，三下乡群群主)，报备成功截图见附件1，详细报备程序见三下乡官网。注意：没有进行官网团队报备的团队，本次三下乡将视为无效，不得参评后期任何奖项。所有的平台加入截止至2015年7月8日，我们会在7月9日统计各团队的加入情况并记入考核（若因官网后台问题没有及时报备成功发送截图的团队，说明情况后可酌情延期1-3天）；在三下乡过程中，如因平台加入不及时而造成信息通知收发延误的情况，各团队自行承担相应后果。 2、项目变更注意事项。（1） 凡更改团队实践地点或团队名称，须书面报告校团委社会实践部，提交新的实践地点及接收单位联系方式，并说明变更原因。（2） 团队负责人的联络方式如有变更者，各团队的下乡时间没有上报或是有变更者，请及时上报给校团委社会实践部。（3）变更情况请发短信至三下乡联络员戴月婷（手机处，其他方式视为无效。若因团队信息变更且没有按规定更正导致出现问题，团队自行承担相应后果）二、宣传工作1、要求每支团队提供5篇以上新闻，经指导老师审核通过后，及时发至三翼投稿邮箱2697701418及校团委社会实践部邮箱，审核通过后上传三翼校园网“三下乡”社会实践活动专题；发至实践部的新闻将由工作人员择优帮助上传部分新闻网站。若自行联系外媒，如被光明网、中国大学生在线、中国青年网等国家级媒体报道宣传，下乡结束后团委可以优先考虑评奖评优。 2、要求每支团队注册团队专用腾讯微博,名称：团队名（建议利用学院官方微博、班团支部官方微博），加以下微博为关注并及时发布动态湘潭大学团委社会实践部、湘潭大学团委、青春三下乡、青春三下乡-湖南、湖南团省委学校部、团中央学校部，以#湘潭大学2015三下乡#为话题。 3、鼓励各团队拍摄三下乡相关照片、小视频或纪录片，积极参与“镜头中的三下乡”、“微视三下乡”等摄影、视频作品评选活动。可发至三翼投稿邮箱2697701418，审核通过后上传三翼校园网。届时，校团委也会在全校范围内通过举办三下乡风采展进行三下乡照片优秀成果的展示，对于各团队拍摄的高质量视频（此视频可为团队到达目的地前后对本次三下乡的寄语祝愿，如：我们是XX团队，现在正在前往或已到达XXX地方，祝愿2015年三下乡活动顺利进行）也会在后期制作的总视频中进行展示。4、三下乡过程中宣传注意事项（1）三下乡过程中各团队每天需要发多条微博且必须是腾讯微博，并有专人负责统计，微博统计表见附件2。（学校会根据微博发布数量与质量计入团队考核）（2）三下乡过程中各团队每天需要发多条新闻并有专人负责统计，新闻统计表见附件3。（学校会根据新闻发布数量与质量计入团队考核）（3）三下乡过程中如遇到任何问题请及时与校团委联络员联系。各团队负责人必须保持联络的畅通。三、上交作品（9月5日至9月8日) 各实践团队应于规定时间前，将相关材料编订成册，统一由各院联络员上交至校团委社会实践部办公室（学活415）。电子档以院为单位将压缩打包上传至校团委社会实践部邮箱，并注明为三下乡材料。 1、需上交的书面材料有： （1）湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动实践地接收证明； （2）团队调研报告(不少于5000字)、总结材料各一份(不少于3000字)及湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动团队反馈表； （3）所有队员的湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动个人反馈表，其中个人总结不少于1500字； （4）湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动团队新闻、微博宣传统计表及相应截图； （5）其他有代表性的实践成果。 2、需上交的电子材料： （1）以上书面材料的电子稿(接收单位评语除外)； （2）有代表性的活动照片(58张)，要求分辨率在1280960左右，存为JPEG格式；（照片质量与数量计入团队考核） （3）团队暑期“三下乡”社会实践新闻简报（至少一期，简报数量与质量计入团队考核）。附件：1、报备成功截图示例；2、湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动微博宣传统计表；3、湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动新闻宣传统计表；4、其他附件及详细说明可查询三下乡群文件；附件1：报备成功截图在“提交”下出现“报备信息如下”及相关团队信息即为报备成功。院系团队名称联络人及联系方式备注编号腾讯微博账号(名称)调研时间微博链接12附件2湘潭大学2015年暑期“三下乡”社会实践活动微博宣传统计表院系(组织):注：1、请各团