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文档简介

大型培训教务准备清单培训（研修）名称： 时间： 教 学 秘 书 ： 督察： 检查 执行 内 容 时间要求 一、会前 O考察并确定会议地点提前1.5月 O预计培训费用 O 制定培训方案、预算提前37天 O 上报培训方案、预算提前35天 O 撰写通知提前1月 O 通知报批 O 下发通知并接受报名 O在E学院发布培训通知 O 给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像 O确定是否安排视频 O通知行管培训时间以避免干扰提前15天 O 收回执确定参加人员 提前10天 O通知学员下榻地点及交通路线 O收集讲师课程资料提前8天 O完成学员房间安排提前6天 O完成学员分组安排 O安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间 O复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）提前5天 O确定外地学员航班号并安排接机（或接列车）提前3天 O联系管理处安排停车位 O确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部 O 检查并完成所用设备 提前2天 O 制作导识牌 O 制作标题条幅 O 准备学员餐卡 O 制作座位牌 O 通知行管新加就餐人数 提前1天 O 检测视频设备 O 准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等 O 准备礼品、星星、小组积分榜 O 准备讲师课酬 O 通知管理处布置教室 O 摆放学员用夹、铅笔、稿纸（课程安排、隔页、评估问卷） O 准备考勤表、签字笔 O 联系安排参观用车 O 将授课PP存入手提电脑检查常备品序号名称数量备注检查电器设备1.录象机1台视频线2.摄象机1台3.视频设备4.照相机1台5.麦克风及电池2个6.三脚架2部7.DV磁带20盒8.实物投影机1台9.手提电脑1台10.闪光灯电池8个11.激光笔1个12.胶卷4卷13.软盘4张14.录音机1台15.大录象带10盒16.接线板2个17.备用数据线1根教务用品18.打孔机1个19.折叠白板2个20.小铃铛1个21.签到表22.评估表23.学员资料24.活页夹25.结业证书26.会务组门牌1张27.白板6个28.大白纸400张29.铅笔30.稿纸4本31.白板笔20支32.座位牌33.横幅1个34.接待牌3个35.29电视2个学员材料36.封面37.欢迎辞38.课程目录39.课程资料40.隔纸41.文件夹检查环境 灯源 空调 隔音 视频 二会中 O 课室清理（设备及用品的检查） O 教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助） O 发放餐卡 O 安排茶点、水果、纸杯 O 与老总秘书确定座谈和合影时间 O 打印结业证书 O 制定试题并上网 O 标准答案的整理 O 发放礼品 O 带相机采访、准备胶卷、相机 O 安排订票结束前3天 O 安排送机用车结束前2天 O 通知授课老师合影时间 O 发放讲师课酬 O 教室电话 内线 380教学秘书： 督察： 三、会后 O 回收餐卡 结束当天 O 收集培训感想、评估问卷 O 清理教室 O 研修资料分析、汇总结束后1周 O 会议总结 O 资料整理归档
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